Để đánh số trang PDF miễn phí, hãy mở công cụ Đánh số trang của Kopitiam, thả tệp vào, chọn vị trí và định dạng, rồi nhấp Tải PDF đã đánh số. Bạn có thể chọn 1, Trang 1 hoặc 1 / 8, đặt số ở một trong sáu vị trí, chọn số bắt đầu và bỏ qua trang bìa.

Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn. PDF không bao giờ bị tải lên, không cần đăng ký, và tệp tải xuống không có hình mờ của Kopitiam. Dưới đây là các bước cụ thể, cách từng tùy chọn hoạt động, và phải làm gì khi số trang không ra như bạn mong đợi.

Từng bước

  1. Mở công cụ Đánh số trang và thả PDF vào trang, hoặc nhấp để chọn tệp.
  2. Ở mục Vị trí, chọn một trong Trên trái, Trên giữa, Trên phải, Dưới trái, Dưới giữa hoặc Dưới phải.
  3. Ở mục Định dạng, chọn Chỉ số, Trang N hoặc N / tổng.
  4. Chỉnh Cỡ chữ bằng thanh trượt nếu mặc định quá nhỏ hoặc quá lớn.
  5. Đổi Bắt đầu từ nếu số đầu tiên không nên là 1.
  6. Đánh dấu Bỏ qua trang đầu (vd. trang bìa) nếu PDF của bạn mở đầu bằng trang bìa.
  7. Kiểm tra bản xem trước, rồi nhấp Tải PDF đã đánh số. Bạn nhận được một bản sao mang tên tệp của bạn, thêm -numbered ở cuối. Tệp gốc không bị thay đổi.

Định dạng và vị trí

Có ba định dạng:

  • Chỉ số: chỉ có con số, như 7. Lựa chọn gọn gàng nhất cho báo cáo, luận văn và sách.
  • Trang N: con số kèm một từ phía trước, như Trang 7. Rõ ràng trên tài liệu in phát tay và biểu mẫu. Từ này theo ngôn ngữ bạn đang dùng Kopitiam.
  • N / tổng: như 7 / 12. Hữu ích cho hợp đồng và hợp đồng thuê nhà, vì người đọc nhận ra ngay nếu thiếu trang.

Dưới giữa là mặc định và là lựa chọn an toàn nhất cho hầu hết tài liệu. Dưới phải hợp với tài liệu đọc trên màn hình và in một mặt. Các vị trí phía trên hợp với thư và văn bản pháp lý có chân trang mà bạn không muốn làm chật.

Số được đặt cách mép khoảng 1 cm (28pt), bằng phông chữ đơn giản màu xám đậm. Cỡ chữ đi từ 8pt đến 24pt và bắt đầu ở 11pt, khớp với chữ nội dung thông thường. Lề và màu là cố định.

Số bắt đầu và bỏ qua trang bìa

Bắt đầu từ đặt con số in trên trang đầu tiên được đánh số. Nó có thể là bất kỳ số nào từ 0 đến 9999. Bỏ qua trang đầu để trống trang một và bắt đầu đánh số từ trang hai. Bản xem trước chuyển sang hiện trang đầu tiên được đánh số, để bạn thấy kết quả.

Vài cách thiết lập thường gặp:

  • Báo cáo có trang bìa: đánh dấu Bỏ qua trang đầu và để Bắt đầu từ là 1. Trang bìa không có số và trang tiếp theo là 1.
  • Báo cáo mà trang bìa được tính là trang 1: đánh dấu Bỏ qua trang đầu và đặt Bắt đầu từ là 2. Trang bìa không đánh số và trang tiếp theo ghi 2.
  • Chương 3 của luận văn bắt đầu ở trang 41: đặt Bắt đầu từ là 41. Mọi trang đếm tiếp từ đó.
  • Phụ lục bạn gửi riêng: đặt Bắt đầu từ để nối tiếp chỗ tài liệu chính kết thúc.
Với N / tổng, tổng là con số cuối cùng được in, không phải số trang. Một tệp 9 trang có bỏ qua trang bìa sẽ ghi từ 1 / 8 đến 8 / 8. Đặt Bắt đầu từ là 41 cho một chương 10 trang thì nó ghi từ 41 / 50 đến 50 / 50. Như vậy đúng với một chương nhưng lạ với một tệp độc lập, nên hãy dùng Chỉ số hoặc Trang N khi bạn bắt đầu giữa chừng.

Đánh số sau khi ghép, không phải trước

Nếu bạn ghép một tài liệu từ nhiều phần, như thư giới thiệu, một thỏa thuận đã ký và ba hóa đơn scan, hãy ghép trước và đánh số sau cùng. Đánh số từng phần riêng thì bạn sẽ được 1, 2, 3, rồi lại 1, 2. Ghép các phần thành một tệp rồi đánh số tệp đó sẽ cho một dãy số liền mạch.

Việc sắp xếp lại cũng vậy. Nếu bạn di chuyển trang trong Sắp xếp trang PDF sau khi đánh số, các số sẽ đi theo trang của chúng và bị lộn thứ tự. Hãy xếp trang theo thứ tự cuối cùng trước.

Khi có trục trặc

  • Số đè lên chữ hoặc logo: một số tài liệu in sát mép. Hãy thử vị trí khác, như phía trên thay vì phía dưới, hoặc Cỡ chữ nhỏ hơn.
  • PDF đã có số trang: công cụ thêm số mới nhưng không xóa được số cũ. Hãy chọn một vị trí mà số cũ không dùng, hoặc bắt đầu từ tệp Word hay Docs gốc và xuất lại.
  • "PDF này được bảo vệ bằng mật khẩu": Kopitiam chưa mở được PDF bị khóa. Hãy mở tệp bằng mật khẩu trong trình đọc PDF, dùng In, rồi Lưu dưới dạng PDF để tạo một bản sao không khóa, và đánh số bản sao đó.
  • "PDF này có giới hạn chỉnh sửa": người tạo tệp đã chặn thay đổi. Cùng bước In rồi Lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra một bản sao bạn đánh số được.
  • Số bị lệch một: hãy kiểm tra Bỏ qua trang đầu và Bắt đầu từ cùng lúc. Các ví dụ bên trên đã bao gồm những trường hợp trang bìa thường gặp.

Trường hợp đặc biệt và giới hạn

  • PDF scan: số được vẽ lên trên ảnh scan, nên nó hoạt động với bản scan theo cùng cách. Bản scan hay có viền tối hoặc bóng lỗ bấm, nên hãy kiểm tra bản xem trước.
  • Trang xoay và trang ngang: số nằm ở góc bạn thấy trên màn hình và đọc thẳng đứng, kể cả trên một bảng ngang xoay nghiêng trong báo cáo khổ dọc.
  • Trang khác khổ: mỗi trang được đánh số ở vị trí của riêng nó, nên một trang gấp khổ A3 cũng có số ở đúng chỗ.
  • Số chọn được: số là chữ thật, nên bạn có thể tìm kiếm chúng và chúng hiện ra khi bạn sao chép chữ từ trang. Nếu từ trong Trang N thuộc hệ chữ như tiếng Thái, tiếng Hindi hay tiếng Ả Rập, nó sẽ được vẽ thành ảnh, nên trông đúng nhưng không chọn được.
  • Biểu mẫu: các trường được giữ nguyên, nên bản đã đánh số vẫn điền được.
  • PDF có chữ ký số: thêm số vào tệp đã ký đồng nghĩa chữ ký sẽ không còn hợp lệ khi xác minh. Hãy đánh số trước khi ký.
  • Tệp rất lớn: công cụ không giới hạn dung lượng tệp. Giới hạn thật là bộ nhớ của thiết bị, nên điện thoại có thể chậm đi với bản scan vài trăm trang.

Cũng có vài việc công cụ không làm. Nó không dùng được số La Mã (i, ii, iii) cho lời nói đầu, không đánh số chỉ một phần tệp, không bỏ qua nhiều hơn trang đầu, và không thêm tiền tố như "A-1". Với luận văn có phần mở đầu, bạn vẫn có thể cho phần chính bắt đầu từ 1: tách tệp thành phần mở đầu và phần chính, đánh số riêng phần chính, rồi ghép hai phần lại. Phần mở đầu giữ nguyên không đánh số, hoặc được đánh số thường riêng. Nếu bạn thật sự cần số La Mã, hãy đánh số trong tệp Word hoặc Docs gốc bằng ngắt phần (section break) trước khi xuất sang PDF.

Có riêng tư không?

Có. Số trang được thêm trong trình duyệt của bạn và tệp ở lại trên thiết bị. Điều đó quan trọng khi tệp là một hợp đồng đã ký, một bảng sao kê ngân hàng hay một báo cáo y tế gửi cho công ty bảo hiểm. Không cần tài khoản và không có tường phí khi tải xuống.