Hoe voeg ik paginanummers toe aan een PDF zonder het voorblad te nummeren?

Vink Eerste pagina overslaan (bijv. een voorblad) aan. Het voorblad blijft zonder nummer en de volgende pagina begint bij het getal in Begin bij, dat 1 is tenzij je het verandert. Zet het op 2 als het voorblad als pagina 1 moet tellen.

Kan ik de paginanummering bij een ander getal dan 1 laten beginnen?

Ja. Zet Begin bij op een getal van 0 tot 9999. Dat is handig voor een hoofdstuk of bijlage die verdergaat op een ander document.

Kan ik nummers als ‘Pagina 1 van 10’ toevoegen?

De notatie N van totaal geeft 1 van 10, en Pagina N geeft Pagina 1. Een gecombineerde notatie Pagina 1 van 10 is er niet. Let op: het totaal in N van totaal is het laatste geprinte nummer, dus het verandert met Begin bij en Eerste pagina overslaan.

Kan ik Romeinse cijfers gebruiken of maar een paar pagina’s nummeren?

Nee. De tool gebruikt gewone cijfers en nummert elke pagina, behalve een eventueel overgeslagen eerste pagina. Wil je een voorwoord zonder nummers, splits het dan af, nummer de rest en voeg de twee weer samen.

Komen de paginanummers over mijn tekst heen?

Ze staan ongeveer 1 cm van de rand, en dat is bij de meeste documenten vrij van de tekst. Lopen je pagina’s door tot aan de rand, bekijk dan het voorbeeld en probeer een andere positie of een kleinere grootte.

Wordt mijn PDF geüpload als ik paginanummers toevoeg?

Nee. Kopitiam voegt de nummers in je browser toe en het bestand verlaat je apparaat nooit. Geen aanmelding en geen watermerk op het resultaat.

Paginanummers toevoegen aan PDF: gratis, in je browser

Paginanummers gratis aan een PDF toevoegen doe je zo: open de tool Paginanummers toevoegen van Kopitiam, sleep je bestand erin, kies een positie en een notatie, en klik op Genummerde PDF downloaden. Je kunt kiezen uit 1, Pagina 1 of 1 van 8, het nummer op zes plekken zetten, het startnummer instellen en een voorblad overslaan.

Alles gebeurt in je browser. Je PDF wordt nooit geüpload, je hoeft je niet aan te melden en de download heeft geen Kopitiam-watermerk. Hieronder staan de precieze stappen, hoe elke optie werkt en wat je doet als de nummering niet uitkomt zoals je verwachtte.

Stap voor stap

Open de tool Paginanummers toevoegen en sleep je PDF naar de pagina, of klik om een bestand te kiezen.
Kies onder Positie een van Linksboven, Midden boven, Rechtsboven, Linksonder, Midden onder of Rechtsonder.
Kies onder Notatie: Nummer, Pagina N of N van totaal.
Stel Grootte in met het schuifje als de standaard te klein of te groot is.
Pas Begin bij aan als het eerste nummer geen 1 moet zijn.
Vink Eerste pagina overslaan (bijv. een voorblad) aan als je PDF met een voorblad begint.
Bekijk het voorbeeld en klik op Genummerde PDF downloaden. Je krijgt een kopie met de naam van je bestand en -numbered aan het eind. Je origineel blijft ongewijzigd.

Notaties en posities

Er zijn drie notaties:

Nummer: alleen het nummer, zoals 7. De strakste keuze voor rapporten, scripties en boeken.
Pagina N: het nummer met een woord ervoor, zoals Pagina 7. Duidelijk in geprinte hand-outs en formulieren. Het woord volgt de taal waarin je Kopitiam gebruikt.
N van totaal: zoals 7 van 12. Handig voor contracten en huurovereenkomsten, omdat een lezer meteen ziet of er een pagina ontbreekt.

Midden onder is de standaard en voor de meeste documenten de veiligste keuze. Rechtsonder past bij documenten die op een scherm worden gelezen en enkelzijdig worden geprint. Posities bovenaan werken voor brieven en juridische documenten met een voettekst die je niet wilt verdringen.

Nummers komen ongeveer 1 cm (28 pt) van de rand, in een eenvoudig donkergrijs lettertype. Grootte loopt van 8 pt tot 24 pt en begint op 11 pt, wat overeenkomt met gewone lopende tekst. De marge en de kleur liggen vast.

Startnummer en een voorblad overslaan

Begin bij bepaalt het nummer op de eerste genummerde pagina. Dat kan alles van 0 tot 9999 zijn. Eerste pagina overslaan laat pagina één leeg en begint de nummering op pagina twee. Het voorbeeld schakelt dan over naar de eerste genummerde pagina, zodat je het resultaat ziet.

Een paar veelvoorkomende instellingen:

Een rapport met een voorblad: vink Eerste pagina overslaan aan en laat Begin bij op 1 staan. Het voorblad krijgt geen nummer en de volgende pagina is 1.
Een rapport waarin het voorblad als pagina 1 telt: vink Eerste pagina overslaan aan en zet Begin bij op 2. Het voorblad blijft zonder nummer en op de volgende pagina staat 2.
Hoofdstuk 3 van een scriptie dat op pagina 41 begint: zet Begin bij op 41. Elke pagina telt vanaf daar door.
Een bijlage die je apart verstuurt: zet Begin bij zo dat het verdergaat waar het hoofddocument ophield.

Bij N van totaal is het totaal het laatste geprinte nummer, niet het aantal pagina’s. Een bestand van 9 pagina’s met het voorblad overgeslagen loopt van 1 van 8 tot 8 van 8. Zet je Begin bij op 41 bij een hoofdstuk van 10 pagina’s, dan loopt het van 41 van 50 tot 50 van 50. Dat klopt voor een hoofdstuk, maar is vreemd voor een los bestand. Gebruik dus Nummer of Pagina N als je halverwege begint.

Nummer na het samenvoegen, niet ervoor

Stel je een document samen uit delen, zoals een begeleidende brief, een ondertekende overeenkomst en drie gescande bonnetjes, voeg dan eerst samen en nummer als laatste. Nummer je elk deel apart, dan krijg je 1, 2, 3 en daarna weer 1, 2. Voeg je de delen samen tot één bestand en nummer je dat, dan krijg je één doorlopende reeks.

Hetzelfde geldt voor de volgorde. Verplaats je na het nummeren pagina’s in PDF ordenen, dan gaan de nummers mee met hun pagina’s en raken ze door elkaar. Zet de pagina’s eerst in hun definitieve volgorde.

Als het misgaat

Het nummer overlapt tekst of een logo: sommige documenten lopen door tot aan de rand. Probeer een andere positie, zoals boven in plaats van onder, of een kleinere Grootte.
De PDF heeft al paginanummers: de tool voegt een nieuw nummer toe, maar kan het oude niet verwijderen. Kies een positie die de oude nummers niet gebruiken, of begin opnieuw vanuit het originele Word- of Docs-bestand en exporteer opnieuw.
‘Deze PDF is beveiligd met een wachtwoord’: Kopitiam kan vergrendelde PDF’s nog niet openen. Open het bestand met het wachtwoord in je PDF-lezer, gebruik Afdrukken en dan Opslaan als PDF om een ontgrendelde kopie te maken, en nummer die kopie.
‘Deze PDF heeft bewerkingsbeperkingen’: degene die het bestand maakte, heeft wijzigingen geblokkeerd. Met dezelfde stap, Afdrukken en dan Opslaan als PDF, maak je een kopie die je kunt nummeren.
De nummering zit er één naast: bekijk Eerste pagina overslaan en Begin bij samen. De voorbeelden hierboven dekken de gewone gevallen met een voorblad.

Bijzondere gevallen en grenzen

Gescande PDF’s: het nummer wordt bovenop de gescande afbeelding getekend, dus het werkt bij scans op dezelfde manier. Scans hebben vaak een donkere rand of de schaduw van perforatiegaten, dus bekijk het voorbeeld.
Gedraaide en liggende pagina’s: het nummer komt in de hoek die je op het scherm ziet en staat rechtop, ook op een liggende tabel in een staand rapport.
Gemengde paginaformaten: elke pagina krijgt het nummer op zijn eigen positie, dus een uitvouwbare A3 krijgt zijn nummer ook op de juiste plek.
Selecteerbare nummers: de nummers zijn echte tekst, dus je kunt erop zoeken en ze komen mee als je tekst van de pagina kopieert. Staat het woord in Pagina N in een schrift zoals Thai, Hindi of Arabisch, dan wordt het als afbeelding getekend: het ziet er goed uit, maar je kunt het niet selecteren.
Formulieren: de velden blijven behouden, dus de genummerde kopie kun je nog steeds invullen.
Digitaal ondertekende PDF’s: voeg je nummers toe aan een ondertekend bestand, dan is de handtekening niet meer geldig. Nummer vóór het ondertekenen.
Heel grote bestanden: de tool heeft geen limiet voor bestandsgrootte. De echte grens is het geheugen van je apparaat, dus een telefoon kan trager worden bij een scan van een paar honderd pagina’s.

Er zijn ook een paar dingen die de tool niet doet. Hij kan geen Romeinse cijfers (i, ii, iii) gebruiken voor een voorwoord, niet maar een deel van een bestand nummeren, niet meer dan de eerste pagina overslaan en geen voorvoegsels toevoegen zoals ‘A-1’. Bij een scriptie met een voorwerk kun je de hoofdtekst toch op 1 laten beginnen: splits het bestand in het voorwerk en de hoofdtekst, nummer de hoofdtekst apart en voeg de twee weer samen. Het voorwerk blijft dan zonder nummers, of krijgt zijn eigen gewone nummers. Heb je echt Romeinse cijfers nodig, nummer dan het originele Word- of Docs-bestand met sectie-einden voordat je het naar PDF exporteert.

Is het privé?

Ja. De nummers worden in je browser toegevoegd en je bestand blijft op je apparaat. Dat is belangrijk als het bestand een ondertekend contract, een bankafschrift of een medisch rapport voor een verzekeraar is. Geen account en geen betaalmuur bij het downloaden.