Per aggiungere gratis i numeri di pagina a un PDF, apri lo strumento Numerare pagine di Kopitiam, trascina il file, scegli una posizione e un formato e fai clic su Scarica il PDF numerato. Puoi scegliere 1, Pagina 1 o 1 di 8, mettere il numero in una di sei posizioni, impostare il numero iniziale e saltare la copertina.

Tutto funziona nel tuo browser. Il tuo PDF non viene mai caricato, non serve registrarsi e il download non ha nessuna filigrana di Kopitiam. Qui sotto trovi i passaggi esatti, come si comporta ogni opzione e cosa fare quando la numerazione non esce come ti aspettavi.

Passo per passo

  1. Apri lo strumento Numerare pagine e trascina il tuo PDF nella pagina, oppure fai clic per scegliere un file.
  2. In Posizione, scegli tra In alto a sx, In alto al centro, In alto a dx, In basso a sx, In basso al centro o In basso a dx.
  3. In Formato, scegli Numero, Pagina N o N di totale.
  4. Regola la Dimensione con il cursore se quella predefinita è troppo piccola o troppo grande.
  5. Cambia Inizia da se il primo numero non deve essere 1.
  6. Spunta Salta la prima pagina (es. una copertina) se il tuo PDF si apre con una copertina.
  7. Controlla l’anteprima, poi fai clic su Scarica il PDF numerato. Ottieni una copia con il nome del tuo file seguito da -numbered. L’originale non viene modificato.

Formati e posizioni

I formati sono tre:

  • Numero: solo il numero, per esempio 7. La scelta più pulita per relazioni, tesi e libri.
  • Pagina N: il numero preceduto da una parola, per esempio Pagina 7. Chiaro su dispense stampate e moduli. La parola segue la lingua in cui stai usando Kopitiam.
  • N di totale: per esempio 7 di 12. Utile per contratti e contratti di affitto, perché il lettore capisce subito se manca una pagina.

In basso al centro è la posizione predefinita e la più sicura per la maggior parte dei documenti. In basso a destra va bene per documenti letti a schermo e stampati solo fronte. Le posizioni in alto funzionano per lettere e documenti legali con un piè di pagina che non vuoi affollare.

I numeri vengono posizionati a circa 1 cm (28 pt) dal bordo, in un carattere semplice grigio scuro. La dimensione va da 8 pt a 24 pt e parte da 11 pt, che corrisponde al tipico testo di un documento. Il margine e il colore sono fissi.

Numero iniziale e copertina

Inizia da imposta il numero stampato sulla prima pagina numerata. Può essere qualsiasi valore da 0 a 9999. Salta la prima pagina lascia la pagina uno senza numero e inizia la numerazione dalla pagina due. L’anteprima passa a mostrare la prima pagina numerata, così vedi il risultato.

Alcune configurazioni comuni:

  • Una relazione con copertina: spunta Salta la prima pagina e lascia Inizia da a 1. La copertina non ha numero e la pagina successiva è la 1.
  • Una relazione in cui la copertina conta come pagina 1: spunta Salta la prima pagina e imposta Inizia da a 2. La copertina resta senza numero e la pagina successiva riporta 2.
  • Il capitolo 3 di una tesi che inizia a pagina 41: imposta Inizia da a 41. Ogni pagina prosegue da lì.
  • Un’appendice che invii separatamente: imposta Inizia da in modo da proseguire da dove finiva il documento principale.
Con N di totale, il totale è l’ultimo numero stampato, non il numero di pagine. Un file di 9 pagine con la copertina saltata va da 1 di 8 a 8 di 8. Imposta Inizia da a 41 su un capitolo di 10 pagine e va da 41 di 50 a 50 di 50. È giusto per un capitolo ma strano per un file a sé, quindi usa Numero o Pagina N quando parti a metà.

Numera dopo aver unito, non prima

Se stai componendo un documento a partire da più parti, come una lettera di accompagnamento, un contratto firmato e tre ricevute scansionate, prima unisci e poi numera. Se numeri ogni parte separatamente ottieni 1, 2, 3, poi di nuovo 1, 2. Unire le parti in un unico file e numerare quello dà una sequenza unica e pulita.

Lo stesso vale per il riordino. Se sposti le pagine in Organizzare PDF dopo averle numerate, i numeri si spostano con le loro pagine e finiscono fuori ordine. Metti prima le pagine nel loro ordine definitivo.

Quando qualcosa va storto

  • Il numero si sovrappone al testo o a un logo: alcuni documenti sono stampati fino al bordo. Prova un’altra posizione, per esempio in alto invece che in basso, o una Dimensione più piccola.
  • Il PDF ha già i numeri di pagina: lo strumento aggiunge un nuovo numero ma non può togliere quello vecchio. Scegli una posizione che i vecchi numeri non usano, oppure riparti dal file Word o Docs originale ed esportalo di nuovo.
  • «Questo PDF è protetto da password»: Kopitiam non può ancora aprire PDF bloccati. Apri il file con la sua password nel tuo lettore PDF, usa Stampa, poi Salva come PDF per creare una copia sbloccata, e numera quella copia.
  • «Questo PDF ha restrizioni di modifica»: chi ha creato il file ha bloccato le modifiche. Lo stesso passaggio Stampa, poi Salva come PDF crea una copia che puoi numerare.
  • La numerazione è sfasata di uno: controlla insieme Salta la prima pagina e Inizia da. Gli esempi qui sopra coprono i casi più comuni con la copertina.

Casi particolari e limiti

  • PDF scansionati: il numero viene disegnato sopra l’immagine scansionata, quindi funziona allo stesso modo sulle scansioni. Le scansioni hanno spesso un bordo scuro o l’ombra dei fori di archiviazione, quindi controlla l’anteprima.
  • Pagine ruotate e orizzontali: il numero finisce nell’angolo che vedi sullo schermo e si legge dritto, anche su una tabella orizzontale girata dentro una relazione verticale.
  • Formati di pagina misti: ogni pagina viene numerata nella propria posizione, quindi anche un pieghevole A3 ha il numero al posto giusto.
  • Numeri selezionabili: i numeri sono testo vero, quindi puoi cercarli e compaiono quando copi il testo dalla pagina. Se la parola di Pagina N è in un alfabeto come thai, hindi o arabo, viene disegnata invece come immagine: si vede correttamente ma non si può selezionare.
  • Moduli: i campi vengono mantenuti, quindi la copia numerata si può ancora compilare.
  • PDF con firma digitale: aggiungere numeri a un file firmato fa sì che la firma non risulti più valida. Numera prima di firmare.
  • File molto grandi: lo strumento non ha un limite di dimensione. Il limite reale è la memoria del tuo dispositivo, quindi un telefono può rallentare con una scansione di diverse centinaia di pagine.

Ci sono anche alcune cose che lo strumento non fa. Non può usare numeri romani (i, ii, iii) per una prefazione, numerare solo una parte del file, saltare più della prima pagina o aggiungere prefissi come «A-1». Per una tesi con una parte introduttiva puoi comunque far partire il corpo principale da 1: dividi il file nella parte introduttiva e nel corpo, numera il corpo da solo, poi riunisci le due parti. La parte introduttiva resta senza numeri, oppure riceve numeri normali propri. Se ti servono davvero i numeri romani, numera il file Word o Docs originale usando le interruzioni di sezione prima di esportarlo in PDF.

È privato?

Sì. I numeri vengono aggiunti nel tuo browser e il file resta sul tuo dispositivo. Conta quando il file è un contratto firmato, un estratto conto o un referto medico destinato a un’assicurazione. Nessun account e nessun paywall sul download.