Para numerar as páginas de um PDF de graça, abra a ferramenta Numerar páginas do Kopitiam, solte seu arquivo, escolha uma posição e um formato e clique em Baixar PDF numerado. Você pode escolher 1, Página 1 ou 1 de 8, colocar o número em qualquer um de seis lugares, definir o número inicial e pular a capa.

Tudo funciona no seu navegador. Seu PDF nunca é enviado, não há cadastro e o download não tem marca d’água do Kopitiam. A seguir estão os passos exatos, como cada opção se comporta e o que fazer quando a numeração não sai como você esperava.

Passo a passo

  1. Abra a ferramenta Numerar páginas e solte seu PDF na página, ou clique para escolher um arquivo.
  2. Em Posição, escolha Sup. esquerdo, Sup. centro, Sup. direito, Inf. esquerdo, Inf. centro ou Inf. direito.
  3. Em Formato, escolha Número, Página N ou N de total.
  4. Ajuste o Tamanho no controle deslizante se o padrão for pequeno ou grande demais.
  5. Mude o Começar em se o primeiro número não deve ser 1.
  6. Marque Pular a primeira página (ex.: uma capa) se o seu PDF começa com uma capa.
  7. Confira a prévia e clique em Baixar PDF numerado. Você recebe uma cópia com o nome do seu arquivo e -numbered no final. O original não é alterado.

Formatos e posições

Há três formatos:

  • Número: só o número, como 7. A opção mais limpa para relatórios, teses e livros.
  • Página N: o número com uma palavra na frente, como Página 7. Fica claro em apostilas e formulários impressos. A palavra segue o idioma em que você está usando o Kopitiam.
  • N de total: como 7 de 12. Útil para contratos em geral e contratos de aluguel, porque o leitor percebe na hora se falta uma página.

Inf. centro é o padrão e a escolha mais segura para a maioria dos documentos. Inf. direito combina com documentos lidos na tela e impressos só de um lado. As posições superiores funcionam para cartas e documentos jurídicos com um rodapé que você não quer apertar.

Os números ficam a cerca de 1 cm (28pt) da borda, em uma fonte simples cinza-escura. O Tamanho vai de 8pt a 24pt e começa em 11pt, o que corresponde ao texto comum de um documento. A margem e a cor são fixas.

Número inicial e como pular a capa

O Começar em define o número impresso na primeira página numerada. Pode ser qualquer valor de 0 a 9999. Pular a primeira página deixa a página um sem número e começa a numeração na página dois. A prévia passa a mostrar a primeira página numerada, para você ver o resultado.

Algumas configurações comuns:

  • Um relatório com capa: marque Pular a primeira página e deixe Começar em como 1. A capa fica sem número e a página seguinte é a 1.
  • Um relatório em que a capa conta como página 1: marque Pular a primeira página e defina Começar em como 2. A capa fica sem número e a página seguinte mostra 2.
  • O capítulo 3 de uma tese que começa na página 41: defina Começar em como 41. Todas as páginas seguem contando a partir daí.
  • Um anexo que você vai enviar separado: defina Começar em para continuar de onde o documento principal terminou.
No N de total, o total é o último número impresso, não a quantidade de páginas. Um arquivo de 9 páginas com a capa pulada vai de 1 de 8 até 8 de 8. Defina Começar em como 41 em um capítulo de 10 páginas e ele vai de 41 de 50 até 50 de 50. Isso está certo para um capítulo, mas fica estranho em um arquivo avulso, então use Número ou Página N quando começar no meio.

Numere depois de juntar, não antes

Se você está montando um documento a partir de partes, como uma carta de apresentação, um contrato assinado e três recibos digitalizados, junte primeiro e numere por último. Se numerar cada parte separadamente, você fica com 1, 2, 3 e depois 1, 2 de novo. Juntar as partes em um só arquivo e numerar esse arquivo dá uma sequência única e limpa.

O mesmo vale para reordenar. Se você mover páginas no Organizar PDF depois de numerar, os números vão junto com as páginas e ficam fora de ordem. Coloque as páginas na ordem final primeiro.

Quando algo dá errado

  • O número fica em cima do texto ou de um logotipo: alguns documentos são impressos até a borda. Tente outra posição, como em cima em vez de embaixo, ou um Tamanho menor.
  • O PDF já tem números de página: a ferramenta adiciona um número novo, mas não consegue remover o antigo. Escolha uma posição que os números antigos não usam, ou volte ao arquivo original do Word ou do Docs e exporte de novo.
  • “Este PDF está protegido por senha”: o Kopitiam ainda não abre PDFs bloqueados. Abra o arquivo com a senha no seu leitor de PDF, use Imprimir e depois Salvar como PDF para criar uma cópia desbloqueada, e numere essa cópia.
  • “Este PDF tem restrições de edição”: quem criou o arquivo bloqueou alterações. O mesmo passo de Imprimir e depois Salvar como PDF gera uma cópia que você pode numerar.
  • A numeração está deslocada em um: confira Pular a primeira página e Começar em juntos. Os exemplos acima cobrem os casos comuns com capa.

Casos especiais e limites

  • PDFs digitalizados: o número é desenhado por cima da imagem digitalizada, então funciona do mesmo jeito em digitalizações. Digitalizações costumam ter uma borda escura ou a sombra dos furos de arquivo, então confira a prévia.
  • Páginas giradas e em paisagem: o número cai no canto que você vê na tela e fica na posição de leitura, mesmo em uma tabela em paisagem deitada dentro de um relatório em retrato.
  • Páginas de tamanhos diferentes: cada página é numerada na sua própria posição, então um encarte A3 dobrável também recebe o número no lugar certo.
  • Números selecionáveis: os números são texto de verdade, então você pode pesquisá-los e eles aparecem quando você copia o texto da página. Se a palavra em Página N estiver em um alfabeto como tailandês, hindi ou árabe, ela é desenhada como imagem, então fica com a aparência certa, mas não pode ser selecionada.
  • Formulários: os campos são mantidos, então a cópia numerada ainda pode ser preenchida.
  • PDFs com assinatura digital: acrescentar números a um arquivo assinado faz a assinatura deixar de ser válida. Numere antes de assinar.
  • Arquivos muito grandes: a ferramenta não tem limite de tamanho de arquivo. O limite real é a memória do seu dispositivo, então um celular pode ficar lento com uma digitalização de várias centenas de páginas.

Também há algumas coisas que a ferramenta não faz. Ela não usa algarismos romanos (i, ii, iii) para um prefácio, não numera só parte de um arquivo, não pula mais do que a primeira página e não adiciona prefixos como “A-1”. Em uma tese com parte pré-textual, ainda dá para fazer o corpo principal começar em 1: divida o arquivo entre a parte pré-textual e o corpo, numere o corpo sozinho e depois junte os dois de novo. A parte pré-textual fica sem número, ou recebe sua própria numeração comum. Se você precisa de algarismos romanos de verdade, numere o arquivo original do Word ou do Docs usando quebras de seção antes de exportar para PDF.

É privado?

Sim. Os números são adicionados no seu navegador e seu arquivo fica no seu dispositivo. Isso importa quando o arquivo é um contrato assinado, um extrato bancário ou um laudo médico que vai para a seguradora. Não há conta e não há paywall no download.