Щоб безкоштовно пронумерувати сторінки PDF, відкрийте в Kopitiam інструмент «Пронумерувати сторінки», перетягніть файл, виберіть розташування й формат і натисніть «Завантажити пронумерований PDF». Можна вибрати 1, Сторінка 1 або 1 з 8, поставити номер в одне з шести місць, задати початковий номер і пропустити обкладинку.

Усе працює у вашому браузері. Ваш PDF ніколи не завантажується на сервер, реєстрація не потрібна, а на завантаженому файлі немає водяного знака Kopitiam. Нижче — точні кроки, як поводиться кожен параметр і що робити, якщо нумерація вийшла не такою, як ви очікували.

Крок за кроком

  1. Відкрийте інструмент «Пронумерувати сторінки» й перетягніть PDF на сторінку або натисніть, щоб вибрати файл.
  2. У розділі «Розташування» виберіть «Угорі ліворуч», «Угорі по центру», «Угорі праворуч», «Унизу ліворуч», «Унизу по центру» або «Унизу праворуч».
  3. У розділі «Формат» виберіть «Номер», «Сторінка N» або «N з N».
  4. Задайте «Розмір» повзунком, якщо стандартний замалий чи завеликий.
  5. Змініть «Почати з», якщо перший номер не має бути 1.
  6. Поставте позначку «Пропустити першу сторінку (напр. обкладинку)», якщо ваш PDF починається з обкладинки.
  7. Перевірте перегляд і натисніть «Завантажити пронумерований PDF». Ви отримаєте копію з назвою вашого файлу та -numbered у кінці. Оригінал не змінюється.

Формати й розташування

Є три формати:

  • Номер: лише число, наприклад 7. Найохайніший вибір для звітів, дипломних робіт і книжок.
  • Сторінка N: число зі словом попереду, наприклад Сторінка 7. Зрозуміло в надрукованих роздаткових матеріалах і формах. Слово залежить від мови, якою ви користуєтеся в Kopitiam.
  • N з N: наприклад 7 з 12. Корисно для договорів і договорів оренди, бо читач одразу бачить, якщо сторінки бракує.

«Унизу по центру» — значення за замовчуванням і найнадійніший вибір для більшості документів. «Унизу праворуч» підходить для документів, які читають з екрана й друкують з одного боку. Верхні розташування добре працюють для листів і юридичних документів з нижнім колонтитулом, який не хочеться перевантажувати.

Номери ставляться приблизно за 1 см (28 пт) від краю простим темно-сірим шрифтом. Розмір — від 8 пт до 24 пт, спочатку 11 пт, що відповідає звичайному основному тексту. Відступ і колір фіксовані.

Початковий номер і пропуск обкладинки

«Почати з» задає номер, надрукований на першій пронумерованій сторінці. Це може бути будь-яке число від 0 до 9999. «Пропустити першу сторінку» лишає першу сторінку без номера й починає нумерацію з другої. Перегляд перемикається на першу пронумеровану сторінку, щоб ви бачили результат.

Кілька поширених налаштувань:

  • Звіт з обкладинкою: поставте позначку «Пропустити першу сторінку» й залиште «Почати з» на 1. Обкладинка без номера, а наступна сторінка — 1.
  • Звіт, де обкладинка рахується як сторінка 1: поставте позначку «Пропустити першу сторінку» й задайте «Почати з» 2. Обкладинка без номера, а на наступній сторінці стоїть 2.
  • Розділ 3 дипломної роботи, що починається зі сторінки 41: задайте «Почати з» 41. Усі сторінки рахуються далі від цього числа.
  • Додаток, який ви надсилаєте окремо: задайте «Почати з» так, щоб продовжити з місця, де закінчився основний документ.
У форматі «N з N» загальне число — це останній надрукований номер, а не кількість сторінок. На 9-сторінковому файлі з пропущеною обкладинкою буде від 1 з 8 до 8 з 8. Задайте «Почати з» 41 для 10-сторінкового розділу — і буде від 41 з 50 до 50 з 50. Для розділу це правильно, але для окремого файлу дивно, тож коли починаєте з середини, використовуйте «Номер» або «Сторінка N».

Нумеруйте після об’єднання, а не до

Якщо ви збираєте документ із частин, наприклад супровідного листа, підписаної угоди й трьох сканованих чеків, спершу об’єднайте, а нумеруйте в кінці. Якщо пронумерувати кожну частину окремо, вийде 1, 2, 3, а потім знову 1, 2. Якщо об’єднати частини в один файл і пронумерувати його, буде одна чиста послідовність.

Те саме стосується зміни порядку. Якщо після нумерації переставити сторінки в «Упорядкувати PDF», номери переміщуються разом зі своїми сторінками й опиняються не по порядку. Спершу розставте сторінки в остаточному порядку.

Якщо щось пішло не так

  • Номер накладається на текст чи логотип: деякі документи друкуються впритул до краю. Спробуйте інше розташування, наприклад угорі замість унизу, або менший «Розмір».
  • У PDF уже є номери сторінок: інструмент додає новий номер, але не може прибрати старий. Виберіть розташування, якого не займають старі номери, або почніть з оригінального файлу Word чи Docs і експортуйте його знову.
  • «Цей PDF захищено паролем»: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані PDF. Відкрийте файл з паролем у програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», потім «Зберегти як PDF», щоб створити незаблоковану копію, і пронумеруйте її.
  • «Цей PDF має обмеження на редагування»: автор файлу заборонив зміни. Той самий крок «Друк», потім «Зберегти як PDF» дає копію, яку можна пронумерувати.
  • Нумерація зсунута на одиницю: перевірте «Пропустити першу сторінку» й «Почати з» разом. Приклади вище охоплюють звичайні випадки з обкладинкою.

Особливі випадки й обмеження

  • Скановані PDF: номер малюється поверх сканованого зображення, тож на сканах це працює так само. На сканах часто бувають темний край чи тінь від дірок діркопробивача, тож перевірте перегляд.
  • Повернуті й альбомні сторінки: номер потрапляє в той кут, який ви бачите на екрані, і стоїть рівно, навіть на поверненій набік альбомній таблиці в книжковому звіті.
  • Різні формати сторінок: кожна сторінка нумерується у своєму місці, тож розкладна вклейка A3 теж отримує номер у правильному місці.
  • Номери можна виділяти: це справжній текст, тож їх можна знайти пошуком і вони з’являються, коли ви копіюєте текст зі сторінки. Якщо слово у форматі «Сторінка N» написане такою писемністю, як тайська, гінді чи арабська, воно малюється як зображення, тож виглядає правильно, але не виділяється.
  • Форми: поля зберігаються, тож пронумеровану копію все ще можна заповнити.
  • PDF з цифровим підписом: якщо додати номери до підписаного файлу, підпис більше не пройде перевірку. Нумеруйте до підписання.
  • Дуже великі файли: в інструменті немає обмеження розміру файлу. Справжня межа — пам’ять вашого пристрою, тож телефон може сповільнитися на скані на кілька сотень сторінок.

Є й кілька речей, яких інструмент не робить. Він не вміє використовувати римські цифри (i, ii, iii) для передмови, нумерувати лише частину файлу, пропускати більше ніж першу сторінку чи додавати префікси на кшталт «A-1». Для дипломної роботи зі вступною частиною все одно можна почати основний текст з 1: розділіть файл на вступну частину й основний текст, пронумеруйте основний текст окремо, а потім об’єднайте обидві частини назад. Вступна частина лишиться без номерів або отримає власні звичайні номери. Якщо вам потрібні справжні римські цифри, пронумеруйте оригінальний файл Word чи Docs за допомогою розривів розділів перед експортом у PDF.

Чи це приватно?

Так. Номери додаються у вашому браузері, і файл лишається на вашому пристрої. Це важливо, коли файл — підписаний договір, банківська виписка чи медичний висновок для страхової. Без облікового запису й без платного доступу до завантаження.