Untuk menambahkan nomor halaman ke PDF secara gratis, buka alat Tambah nomor halaman di Kopitiam, taruh file Anda, pilih posisi dan format, lalu klik Unduh PDF bernomor. Anda bisa memilih 1, Halaman 1, atau 1 dari 8, menaruh nomor di salah satu dari enam posisi, mengatur nomor awal, dan melewati halaman sampul.

Semuanya berjalan di browser Anda. PDF Anda tidak pernah diunggah, tidak perlu daftar, dan unduhannya tidak memiliki watermark Kopitiam. Di bawah ini ada langkah-langkah persisnya, cara kerja setiap opsi, dan apa yang harus dilakukan kalau penomorannya tidak sesuai harapan.

Langkah demi langkah

  1. Buka alat Tambah nomor halaman dan taruh PDF Anda di halaman, atau klik untuk memilih file.
  2. Di bawah Posisi, pilih salah satu dari Kiri atas, Tengah atas, Kanan atas, Kiri bawah, Tengah bawah, atau Kanan bawah.
  3. Di bawah Format, pilih Angka, Halaman N, atau N dari total.
  4. Atur Ukuran dengan penggeser kalau ukuran bawaannya terlalu kecil atau terlalu besar.
  5. Ubah Mulai dari kalau nomor pertama tidak seharusnya 1.
  6. Centang Lewati halaman pertama (mis. sampul) kalau PDF Anda diawali sampul.
  7. Periksa pratinjau, lalu klik Unduh PDF bernomor. Anda mendapat salinan yang dinamai sesuai file Anda dengan akhiran -numbered. File asli Anda tidak diubah.

Format dan posisi

Ada tiga format:

  • Angka: hanya nomornya, misalnya 7. Pilihan paling rapi untuk laporan, skripsi, dan buku.
  • Halaman N: nomor dengan kata di depannya, misalnya Halaman 7. Jelas di handout dan formulir cetak. Katanya mengikuti bahasa yang Anda pakai di Kopitiam.
  • N dari total: misalnya 7 dari 12. Berguna untuk kontrak dan perjanjian sewa, karena pembaca langsung tahu kalau ada halaman yang hilang.

Tengah bawah adalah bawaan dan pilihan paling aman untuk kebanyakan dokumen. Kanan bawah cocok untuk dokumen yang dibaca di layar dan dicetak satu sisi. Posisi atas cocok untuk surat dan dokumen hukum yang punya footer yang tidak ingin Anda sesaki.

Nomor diletakkan sekitar 1 cm (28pt) dari tepi, dengan font abu-abu gelap yang polos. Ukuran berkisar dari 8pt sampai 24pt dan dimulai di 11pt, sesuai dengan teks isi pada umumnya. Margin dan warnanya tetap.

Nomor awal dan melewati sampul

Mulai dari menentukan nomor yang dicetak di halaman bernomor pertama. Nilainya bisa berapa saja dari 0 sampai 9999. Lewati halaman pertama membiarkan halaman satu tanpa nomor dan memulai penomoran di halaman dua. Pratinjau beralih menampilkan halaman bernomor pertama, jadi Anda bisa melihat hasilnya.

Beberapa pengaturan yang umum:

  • Laporan dengan sampul: centang Lewati halaman pertama dan biarkan Mulai dari di 1. Sampul tanpa nomor dan halaman berikutnya bernomor 1.
  • Laporan yang sampulnya dihitung sebagai halaman 1: centang Lewati halaman pertama dan atur Mulai dari ke 2. Sampul tanpa nomor dan halaman berikutnya bernomor 2.
  • Bab 3 skripsi yang dimulai di halaman 41: atur Mulai dari ke 41. Setiap halaman berlanjut dari sana.
  • Lampiran yang Anda kirim terpisah: atur Mulai dari agar melanjutkan dari akhir dokumen utama.
Dengan N dari total, totalnya adalah nomor terakhir yang dicetak, bukan jumlah halaman. File 9 halaman dengan sampul dilewati terbaca 1 dari 8 sampai 8 dari 8. Atur Mulai dari ke 41 pada bab 10 halaman dan hasilnya terbaca 41 dari 50 sampai 50 dari 50. Itu benar untuk sebuah bab tetapi janggal untuk file yang berdiri sendiri, jadi pakai Angka atau Halaman N kalau Anda mulai dari tengah.

Beri nomor setelah menggabungkan, bukan sebelumnya

Kalau Anda menyusun dokumen dari beberapa bagian, misalnya surat pengantar, perjanjian yang sudah ditandatangani, dan tiga struk hasil pindai, gabungkan dulu dan beri nomor terakhir. Kalau setiap bagian diberi nomor sendiri-sendiri, Anda mendapat 1, 2, 3, lalu 1, 2 lagi. Menggabungkan bagian-bagian itu menjadi satu file lalu memberinya nomor menghasilkan satu urutan yang rapi.

Hal yang sama berlaku untuk mengubah urutan. Kalau Anda memindahkan halaman di Atur Halaman PDF setelah memberi nomor, nomornya ikut pindah bersama halamannya dan urutannya jadi berantakan. Susun halaman dalam urutan finalnya dulu.

Kalau ada masalah

  • Nomor menimpa teks atau logo: sebagian dokumen dicetak sampai ke tepi. Coba posisi lain, misalnya atas alih-alih bawah, atau Ukuran yang lebih kecil.
  • PDF sudah punya nomor halaman: alat ini menambahkan nomor baru tetapi tidak bisa menghapus yang lama. Pilih posisi yang tidak dipakai nomor lama, atau mulai dari file Word atau Docs aslinya dan ekspor lagi.
  • "PDF ini dilindungi kata sandi": Kopitiam belum bisa membuka PDF yang terkunci. Buka file dengan kata sandinya di pembaca PDF Anda, pilih Cetak, lalu Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan yang tidak terkunci, dan beri nomor pada salinan itu.
  • "PDF ini punya batasan pengeditan": pembuat file memblokir perubahan. Langkah Cetak, lalu Simpan sebagai PDF yang sama menghasilkan salinan yang bisa diberi nomor.
  • Penomorannya meleset satu: periksa Lewati halaman pertama dan Mulai dari bersamaan. Contoh di atas mencakup kasus halaman sampul yang biasa.

Kasus khusus dan batasan

  • PDF hasil pindai: nomor digambar di atas gambar pindaian, jadi cara kerjanya sama pada pindaian. Pindaian sering punya tepi gelap atau bayangan lubang perforasi, jadi periksa pratinjaunya.
  • Halaman yang diputar dan lanskap: nomor jatuh di sudut yang Anda lihat di layar dan terbaca tegak, bahkan pada tabel lanskap yang miring di dalam laporan potret.
  • Ukuran halaman campuran: setiap halaman diberi nomor di posisinya sendiri, jadi lipatan A3 juga mendapat nomor di tempat yang tepat.
  • Nomor yang bisa dipilih: nomornya adalah teks sungguhan, jadi bisa dicari dan ikut tersalin saat Anda menyalin teks dari halaman. Kalau kata di Halaman N memakai aksara seperti Thai, Hindi, atau Arab, kata itu digambar sebagai gambar, jadi tampilannya benar tetapi tidak bisa dipilih.
  • Formulir: kolom-kolomnya dipertahankan, jadi salinan bernomor masih bisa diisi.
  • PDF bertanda tangan digital: menambahkan nomor ke file yang sudah ditandatangani berarti tanda tangannya tidak lagi tervalidasi. Beri nomor sebelum menandatangani.
  • File yang sangat besar: alat ini tidak punya batas ukuran file. Batas sebenarnya adalah memori perangkat Anda, jadi ponsel bisa melambat pada pindaian beberapa ratus halaman.

Ada juga beberapa hal yang tidak dilakukan alat ini. Alat ini tidak bisa memakai angka Romawi (i, ii, iii) untuk kata pengantar, memberi nomor hanya pada sebagian file, melewati lebih dari halaman pertama, atau menambahkan awalan seperti "A-1". Untuk skripsi dengan bagian depan, Anda tetap bisa membuat isi utama dimulai dari 1: pisahkan file menjadi bagian depan dan isi, beri nomor pada isinya saja, lalu gabungkan keduanya kembali. Bagian depan tetap tanpa nomor, atau mendapat nomor biasa sendiri. Kalau Anda butuh angka Romawi sungguhan, beri nomor di file Word atau Docs aslinya dengan pemisah bagian (section break) sebelum mengekspornya ke PDF.

Apakah privasinya terjaga?

Ya. Nomor ditambahkan di browser Anda dan file Anda tetap ada di perangkat Anda. Itu penting kalau filenya kontrak yang sudah ditandatangani, rekening koran, atau laporan medis untuk perusahaan asuransi. Tidak ada akun dan tidak ada pembayaran untuk mengunduh.