Чтобы бесплатно пронумеровать страницы PDF, откройте в Kopitiam инструмент «Нумерация страниц», перетащите файл, выберите положение и формат и нажмите «Скачать пронумерованный PDF». Можно выбрать 1, Страница 1 или 1 из 8, разместить номер в любом из шести мест, задать начальный номер и пропустить обложку.

Всё работает в вашем браузере. Ваш PDF никогда не загружается на сервер, регистрация не нужна, а на скачанном файле нет водяного знака Kopitiam. Ниже — точные шаги, как ведёт себя каждая настройка и что делать, если нумерация получилась не такой, как вы ожидали.

Пошагово

  1. Откройте инструмент «Нумерация страниц» и перетащите PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать файл.
  2. В разделе «Положение» выберите «Вверху слева», «Вверху по центру», «Вверху справа», «Внизу слева», «Внизу по центру» или «Внизу справа».
  3. В разделе «Формат» выберите «Номер», «Страница N» или «N из N».
  4. Настройте «Размер» ползунком, если номер по умолчанию слишком мелкий или слишком крупный.
  5. Измените «Начать с», если первый номер должен быть не 1.
  6. Отметьте «Пропустить первую страницу (напр. обложку)», если ваш PDF начинается с обложки.
  7. Проверьте превью и нажмите «Скачать пронумерованный PDF». Вы получите копию с именем вашего файла и окончанием -numbered. Оригинал не меняется.

Форматы и положения

Есть три формата:

  • «Номер»: только число, например 7. Самый аккуратный вариант для отчётов, дипломных работ и книг.
  • «Страница N»: число со словом перед ним, например Страница 7. Хорошо читается в распечатанных раздаточных материалах и формах. Слово выводится на том языке, на котором вы пользуетесь Kopitiam.
  • «N из N»: например 7 из 12. Удобно для договоров и договоров аренды, потому что читатель сразу видит, если какой-то страницы не хватает.

«Внизу по центру» стоит по умолчанию и надёжнее всего подходит для большинства документов. «Внизу справа» подходит для документов, которые читают с экрана и печатают с одной стороны листа. Верхние положения хороши для писем и юридических документов с нижним колонтитулом, который не хочется загромождать.

Номера размещаются примерно в 1 см (28 пт) от края простым тёмно-серым шрифтом. Размер меняется от 8 пт до 24 пт и по умолчанию равен 11 пт, что соответствует обычному основному тексту. Отступ и цвет не настраиваются.

Начальный номер и пропуск обложки

«Начать с» задаёт номер, который печатается на первой нумерованной странице. Это может быть любое число от 0 до 9999. «Пропустить первую страницу» оставляет первую страницу без номера, и нумерация начинается со второй. Превью переключается на первую нумерованную страницу, чтобы вы видели результат.

Несколько типичных вариантов:

  • Отчёт с обложкой: отметьте «Пропустить первую страницу» и оставьте «Начать с» равным 1. На обложке нет номера, а следующая страница получает 1.
  • Отчёт, где обложка считается страницей 1: отметьте «Пропустить первую страницу» и задайте «Начать с» равным 2. Обложка остаётся без номера, а на следующей странице стоит 2.
  • Глава 3 дипломной работы, которая начинается со страницы 41: задайте «Начать с» равным 41. Все страницы считаются дальше от этого числа.
  • Приложение, которое вы отправляете отдельно: задайте «Начать с» так, чтобы нумерация продолжилась с того места, где закончился основной документ.
В формате «N из N» общее число — это последний напечатанный номер, а не количество страниц. 9-страничный файл с пропущенной обложкой получит от 1 из 8 до 8 из 8. Задайте «Начать с» равным 41 для 10-страничной главы, и получится от 41 из 50 до 50 из 50. Для главы это правильно, но для отдельного файла выглядит странно, поэтому, если начинаете с середины, используйте «Номер» или «Страница N».

Нумеруйте после объединения, а не до

Если вы собираете документ из частей, например из сопроводительного письма, подписанного договора и трёх отсканированных чеков, сначала объедините, а пронумеруйте в конце. Если пронумеровать каждую часть отдельно, получится 1, 2, 3, а потом снова 1, 2. Если объединить части в один файл и пронумеровать его, нумерация будет сплошной.

То же касается изменения порядка. Если после нумерации переставить страницы в «Упорядочить PDF», номера переедут вместе со своими страницами и окажутся вперемешку. Сначала расставьте страницы в окончательном порядке.

Если что-то пошло не так

  • Номер наезжает на текст или логотип: у некоторых документов содержимое доходит до самого края. Попробуйте другое положение, например вверху вместо внизу, или меньший «Размер».
  • В PDF уже есть номера страниц: инструмент добавляет новый номер, но не может убрать старый. Выберите положение, которое старые номера не занимают, или вернитесь к исходному файлу Word или Docs и экспортируйте его заново.
  • «Этот PDF защищён паролем»: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные PDF. Откройте файл с паролем в программе для чтения PDF, выберите «Печать», затем «Сохранить как PDF», чтобы получить незаблокированную копию, и пронумеруйте её.
  • «Автор этого PDF установил ограничения на редактирование»: создатель файла запретил изменения. Тот же шаг «Печать», затем «Сохранить как PDF» даёт копию, которую можно пронумеровать.
  • Нумерация сдвинута на единицу: проверьте вместе «Пропустить первую страницу» и «Начать с». Примеры выше охватывают обычные случаи с обложкой.

Особые случаи и ограничения

  • Сканированные PDF: номер рисуется поверх отсканированного изображения, поэтому на сканах всё работает так же. На сканах часто бывает тёмный край или тень от отверстий дырокола, поэтому проверьте превью.
  • Повёрнутые и альбомные страницы: номер оказывается в том углу, который вы видите на экране, и стоит ровно, даже на повёрнутой альбомной таблице внутри книжного отчёта.
  • Страницы разного размера: каждая страница нумеруется в своём положении, поэтому раскладной лист A3 тоже получает номер в правильном месте.
  • Выделяемые номера: номера — это настоящий текст, поэтому их можно найти поиском, и они попадают в скопированный со страницы текст. Если слово в формате «Страница N» написано на тайском, хинди или арабском, оно рисуется как изображение: выглядит правильно, но выделить его нельзя.
  • Формы: поля сохраняются, поэтому пронумерованную копию по-прежнему можно заполнить.
  • PDF с цифровой подписью: если добавить номера в подписанный файл, подпись перестанет проходить проверку. Нумеруйте до подписания.
  • Очень большие файлы: ограничения на размер файла в инструменте нет. Реальный предел — память вашего устройства, поэтому телефон может замедлиться на скане в несколько сотен страниц.

Есть и то, чего инструмент не делает. Он не умеет ставить римские цифры (i, ii, iii) для предисловия, нумеровать только часть файла, пропускать больше одной первой страницы или добавлять префиксы вроде «A-1». Для дипломной работы с вводной частью основную часть всё равно можно начать с 1: разделите файл на вводную часть и основную, пронумеруйте основную отдельно, затем объедините их обратно. Вводная часть останется без номеров или получит свои обычные номера. Если нужны настоящие римские цифры, пронумеруйте исходный файл Word или Docs с помощью разрывов разделов до экспорта в PDF.

Это конфиденциально?

Да. Номера добавляются в браузере, и ваш файл остаётся на устройстве. Это важно, когда речь идёт о подписанном договоре, банковской выписке или медицинском заключении для страховой компании. Аккаунт не нужен, и за скачивание не нужно платить.