För att lägga till sidnummer i en PDF gratis öppnar du Kopitiams verktyg Lägg till sidnummer, släpper in din fil, väljer placering och format och klickar på Ladda ner numrerad PDF. Du kan välja 1, Sida 1 eller 1 av 8, placera numret på sex olika ställen, ange startnummer och hoppa över ett försättsblad.

Allt körs i webbläsaren. Din PDF laddas aldrig upp, det finns ingen registrering och nedladdningen har ingen Kopitiam-vattenstämpel. Nedan finns de exakta stegen, hur varje alternativ fungerar och vad du gör när numreringen inte blir som du tänkt dig.

Steg för steg

  1. Öppna verktyget Lägg till sidnummer och släpp din PDF på sidan, eller klicka för att välja en fil.
  2. Välj Uppe vänster, Uppe mitten, Uppe höger, Nere vänster, Nere mitten eller Nere höger under Placering.
  3. Välj Nummer, Sida N eller N av totalt under Format.
  4. Ställ in Storlek med reglaget om standardstorleken är för liten eller för stor.
  5. Ändra Börja på om det första numret inte ska vara 1.
  6. Kryssa i Hoppa över första sidan (t.ex. ett försättsblad) om din PDF börjar med ett försättsblad.
  7. Titta på förhandsvisningen och klicka sedan på Ladda ner numrerad PDF. Du får en kopia med samma namn som din fil och -numbered på slutet. Originalet ändras inte.

Format och placeringar

Det finns tre format:

  • Nummer: bara numret, till exempel 7. Det renaste valet för rapporter, uppsatser och böcker.
  • Sida N: numret med ett ord framför, till exempel Sida 7. Tydligt i utskrivna utdelningsmaterial och formulär. Ordet följer språket du använder Kopitiam på.
  • N av totalt: till exempel 7 av 12. Användbart för avtal och hyresavtal, eftersom läsaren direkt ser om en sida saknas.

Nere mitten är standard och det säkraste valet för de flesta dokument. Nere höger passar dokument som läses på skärm och skrivs ut enkelsidigt. Placeringarna upptill fungerar för brev och juridiska dokument med en sidfot som du inte vill tränga ihop.

Numren placeras ungefär 1 cm (28 pt) in från kanten, i ett enkelt mörkgrått typsnitt. Storlek går från 8 pt till 24 pt och börjar på 11 pt, vilket motsvarar vanlig brödtext. Marginalen och färgen går inte att ändra.

Startnummer och att hoppa över försättsbladet

Börja på anger numret som skrivs på den första numrerade sidan. Det kan vara vad som helst från 0 till 9999. Hoppa över första sidan lämnar sida ett utan nummer och börjar numreringen på sida två. Förhandsvisningen växlar då till den första numrerade sidan, så att du ser resultatet.

Några vanliga inställningar:

  • En rapport med försättsblad: kryssa i Hoppa över första sidan och låt Börja på vara 1. Försättsbladet får inget nummer och nästa sida blir 1.
  • En rapport där försättsbladet räknas som sida 1: kryssa i Hoppa över första sidan och sätt Börja på till 2. Försättsbladet är onumrerat och nästa sida visar 2.
  • Kapitel 3 i en uppsats som börjar på sida 41: sätt Börja på till 41. Varje sida räknas vidare därifrån.
  • En bilaga som du skickar separat: sätt Börja på så att numreringen fortsätter där huvuddokumentet slutade.
Med N av totalt är totalen det sista numret som skrivs ut, inte antalet sidor. En fil på 9 sidor där försättsbladet hoppas över visar 1 av 8 upp till 8 av 8. Sätt Börja på till 41 i ett kapitel på 10 sidor, så visar den 41 av 50 upp till 50 av 50. Det stämmer för ett kapitel men ser konstigt ut för en fristående fil, så använd Nummer eller Sida N när du börjar mitt i.

Numrera efter att du slagit ihop, inte före

Om du sätter ihop ett dokument av delar, till exempel ett följebrev, ett signerat avtal och tre inskannade kvitton, slå ihop först och numrera sist. Numrerar du varje del för sig får du 1, 2, 3 och sedan 1, 2 igen. Slår du ihop delarna till en fil och numrerar den får du en enda sammanhängande följd.

Detsamma gäller när du ändrar ordning. Om du flyttar sidor i Ordna PDF efter numreringen följer numren med sina sidor och hamnar i fel ordning. Lägg sidorna i sin slutliga ordning först.

När något går fel

  • Numret överlappar text eller en logotyp: vissa dokument har tryck ända ut till kanten. Prova en annan placering, till exempel upptill i stället för nertill, eller en mindre Storlek.
  • PDF:en har redan sidnummer: verktyget lägger till ett nytt nummer men kan inte ta bort det gamla. Välj en placering som de gamla numren inte använder, eller utgå från den ursprungliga Word- eller Docs-filen och exportera igen.
  • ”PDF:en är lösenordsskyddad”: Kopitiam kan inte öppna låsta PDF-filer än. Öppna filen med lösenordet i din PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och numrera den kopian.
  • ”PDF:en har redigeringsbegränsningar”: den som skapade filen har spärrat ändringar. Samma steg, Skriv ut och sedan Spara som PDF, ger en kopia som du kan numrera.
  • Numreringen är förskjuten med ett: kontrollera Hoppa över första sidan och Börja på tillsammans. Exemplen ovan täcker de vanliga fallen med försättsblad.

Specialfall och begränsningar

  • Inskannade PDF-filer: numret ritas ovanpå den inskannade bilden, så det fungerar på samma sätt på skanningar. Skanningar har ofta en mörk kant eller en skugga från hålslag, så titta på förhandsvisningen.
  • Roterade och liggande sidor: numret hamnar i det hörn du ser på skärmen och står upprätt, även på en liggande tabell i en stående rapport.
  • Blandade sidstorlekar: varje sida numreras på sin egen plats, så ett utvikbart A3-blad får också sitt nummer på rätt ställe.
  • Markerbara nummer: numren är riktig text, så du kan söka efter dem och de följer med när du kopierar text från sidan. Om ordet i Sida N är skrivet i ett skriftsystem som thai, hindi eller arabiska ritas det i stället som en bild, så det ser rätt ut men går inte att markera.
  • Formulär: fälten behålls, så den numrerade kopian kan fortfarande fyllas i.
  • Digitalt signerade PDF-filer: om du lägger till nummer i en signerad fil kommer signaturen inte längre att valideras. Numrera före signeringen.
  • Mycket stora filer: verktyget har ingen gräns för filstorlek. Den verkliga gränsen är enhetens minne, så en telefon kan bli långsam med en skanning på flera hundra sidor.

Det finns också några saker verktyget inte gör. Det kan inte använda romerska siffror (i, ii, iii) för ett förord, numrera bara en del av en fil, hoppa över mer än första sidan eller lägga till prefix som ”A-1”. För en uppsats med en inledande del kan du ändå få huvuddelen att börja på 1: dela filen i den inledande delen och huvuddelen, numrera huvuddelen för sig och slå sedan ihop de två igen. Den inledande delen förblir onumrerad, eller får sina egna vanliga nummer. Om du behöver riktiga romerska siffror, numrera den ursprungliga Word- eller Docs-filen med avsnittsbrytningar innan du exporterar den till PDF.

Är det privat?

Ja. Numren läggs till i webbläsaren och din fil stannar på din enhet. Det spelar roll när filen är ett signerat avtal, ett kontoutdrag eller ett läkarintyg som ska till ett försäkringsbolag. Det finns inget konto och ingen betalvägg för nedladdningen.