لإضافة أرقام الصفحات إلى ملف PDF مجانًا، افتح أداة «إضافة أرقام الصفحات» في Kopitiam، وأفلت ملفك، واختر موضعًا وتنسيقًا، ثم انقر على «تنزيل PDF المرقَّم». يمكنك اختيار 1 أو «صفحة 1» أو «1 من 8»، ووضع الرقم في أي من ستة مواضع، وتحديد رقم البداية، وتخطّي صفحة الغلاف.

كل شيء يعمل في متصفحك. ملف PDF لا يُرفع أبدًا، ولا تسجيل، ولا علامة مائية من Kopitiam على الملف المنزَّل. ستجد أدناه الخطوات بالضبط، وكيف يعمل كل خيار، وماذا تفعل حين لا يخرج الترقيم كما توقّعت.

خطوة بخطوة

  1. افتح أداة «إضافة أرقام الصفحات» وأفلت ملف PDF على الصفحة، أو انقر لاختيار ملف.
  2. تحت «الموضع»، اختر واحدًا من: «أعلى اليسار» أو «أعلى الوسط» أو «أعلى اليمين» أو «أسفل اليسار» أو «أسفل الوسط» أو «أسفل اليمين».
  3. تحت «التنسيق»، اختر «رقم» أو «صفحة N» أو «N من الإجمالي».
  4. اضبط «الحجم» بالشريط إن كان الحجم الافتراضي صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا.
  5. غيّر «البدء من» إن كان الرقم الأول لا ينبغي أن يكون 1.
  6. فعّل «تخطَّ الصفحة الأولى (مثل الغلاف)» إن كان ملف PDF يبدأ بغلاف.
  7. راجع المعاينة، ثم انقر على «تنزيل PDF المرقَّم». تحصل على نسخة تحمل اسم ملفك مع -numbered في آخره. ملفك الأصلي لا يتغيّر.

التنسيقات والمواضع

هناك ثلاثة تنسيقات:

  • «رقم»: الرقم وحده، مثل 7. الخيار الأنظف للتقارير والرسائل الجامعية والكتب.
  • «صفحة N»: الرقم مسبوقًا بكلمة، مثل «صفحة 7». واضح في المطبوعات والنماذج. تتبع الكلمة اللغة التي تستخدم بها Kopitiam.
  • «N من الإجمالي»: مثل «7 من 12». مفيد للعقود وعقود الإيجار، لأن القارئ يعرف فورًا إن كانت هناك صفحة ناقصة.

«أسفل الوسط» هو الموضع الافتراضي والخيار الأسلم لمعظم المستندات. ويناسب «أسفل اليمين» المستندات التي تُقرأ على الشاشة وتُطبع على وجه واحد. أما المواضع العلوية فتصلح للرسائل والمستندات القانونية التي لها تذييل لا تريد ازدحامه.

توضع الأرقام على بُعد 1 سم تقريبًا (28pt) من الحافة، بخط رمادي داكن بسيط. يتراوح «الحجم» بين 8pt و24pt ويبدأ عند 11pt، وهو ما يطابق حجم نص المتن المعتاد. الهامش واللون ثابتان.

رقم البداية وتخطّي الغلاف

يحدد «البدء من» الرقم المطبوع على أول صفحة مرقّمة. ويمكن أن يكون أي رقم من 0 إلى 9999. أما «تخطَّ الصفحة الأولى» فيترك الصفحة الأولى بلا رقم ويبدأ الترقيم من الصفحة الثانية. تنتقل المعاينة لتعرض أول صفحة مرقّمة، حتى ترى النتيجة.

بعض الإعدادات الشائعة:

  • تقرير له غلاف: فعّل «تخطَّ الصفحة الأولى» واترك «البدء من» على 1. يبقى الغلاف بلا رقم وتكون الصفحة التالية 1.
  • تقرير يُحتسب غلافه الصفحة 1: فعّل «تخطَّ الصفحة الأولى» واضبط «البدء من» على 2. يبقى الغلاف بلا رقم وتحمل الصفحة التالية الرقم 2.
  • الفصل الثالث من رسالة جامعية يبدأ في الصفحة 41: اضبط «البدء من» على 41. تُعدّ كل الصفحات تصاعديًا من هناك.
  • ملحق ترسله منفصلًا: اضبط «البدء من» ليستكمل من حيث انتهى المستند الرئيسي.
مع «N من الإجمالي»، الإجمالي هو آخر رقم مطبوع، لا عدد الصفحات. ملف من 9 صفحات مع تخطّي الغلاف يُقرأ من «1 من 8» إلى «8 من 8». واضبط «البدء من» على 41 في فصل من 10 صفحات فيُقرأ من «41 من 50» إلى «50 من 50». هذا صحيح لفصل لكنه غريب لملف مستقل، لذا استخدم «رقم» أو «صفحة N» حين تبدأ من منتصف الطريق.

رقّم بعد الدمج، لا قبله

إذا كنت تجمع مستندًا من أجزاء، مثل خطاب تغطية واتفاقية موقّعة وثلاثة إيصالات ممسوحة، فادمج أولًا ورقّم أخيرًا. إن رقّمت كل جزء على حدة فستحصل على 1، 2، 3، ثم 1، 2 من جديد. أما دمج الأجزاء في ملف واحد وترقيمه فيعطيك تسلسلًا واحدًا نظيفًا.

والأمر نفسه ينطبق على إعادة الترتيب. إذا نقلت الصفحات في «ترتيب PDF» بعد الترقيم، تنتقل الأرقام مع صفحاتها وينتهي بها الأمر خارج الترتيب. ضع الصفحات في ترتيبها النهائي أولًا.

عندما لا تسير الأمور كما يجب

  • الرقم يتداخل مع نص أو شعار: بعض المستندات تُطبع حتى الحافة. جرّب موضعًا مختلفًا، كالأعلى بدل الأسفل، أو «حجمًا» أصغر.
  • ملف PDF فيه أرقام صفحات أصلًا: تضيف الأداة رقمًا جديدًا لكنها لا تستطيع إزالة القديم. اختر موضعًا لا تستخدمه الأرقام القديمة، أو ابدأ من ملف Word أو Docs الأصلي وصدّره من جديد.
  • «ملف PDF هذا محمي بكلمة مرور»: لا يستطيع Kopitiam فتح ملفات PDF المقفلة بعد. افتح الملف بكلمة مروره في قارئ PDF، واستخدم «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF» لإنشاء نسخة غير مقفلة، ورقّم تلك النسخة.
  • «ملف PDF هذا عليه قيود تعديل»: منع منشئ الملف إجراء التغييرات. الخطوة نفسها، «طباعة» ثم «حفظ كـ PDF»، تُنشئ نسخة يمكنك ترقيمها.
  • الترقيم منحرف برقم واحد: راجع «تخطَّ الصفحة الأولى» و«البدء من» معًا. الأمثلة أعلاه تغطي حالات صفحة الغلاف المعتادة.

حالات خاصة وحدود

  • ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: يُرسم الرقم فوق الصورة الممسوحة، فيعمل على الملفات الممسوحة بالطريقة نفسها. كثيرًا ما يكون للملفات الممسوحة حافة داكنة أو ظل ثقوب التخريم، لذا راجع المعاينة.
  • الصفحات المدوّرة والأفقية: يقع الرقم في الزاوية التي تراها على الشاشة ويُقرأ معتدلًا، حتى على جدول أفقي جانبي داخل تقرير عمودي.
  • مقاسات الصفحات المختلطة: تُرقَّم كل صفحة في موضعها الخاص، فتحصل صفحة A3 القابلة للطي على رقمها في المكان الصحيح أيضًا.
  • أرقام قابلة للتحديد: الأرقام نص حقيقي، فيمكنك البحث عنها وتظهر حين تنسخ النص من الصفحة. إذا كانت الكلمة في «صفحة N» بنظام كتابة مثل التايلاندية أو الهندية أو العربية، فإنها تُرسم صورةً بدلًا من ذلك، فتبدو صحيحة لكن لا يمكن تحديدها.
  • النماذج: تبقى الحقول، فيمكن تعبئة النسخة المرقّمة أيضًا.
  • ملفات PDF الموقّعة رقميًا: إضافة أرقام إلى ملف موقّع تعني أن التوقيع لن يعود صالحًا عند التحقق منه. رقّم قبل التوقيع.
  • الملفات الكبيرة جدًا: لا حدّ لحجم الملف في الأداة. الحدّ الفعلي هو ذاكرة جهازك، لذا قد يتباطأ الهاتف مع ملف ممسوح من عدة مئات من الصفحات.

وهناك أيضًا بعض الأمور التي لا تفعلها الأداة. فهي لا تستطيع استخدام الأرقام الرومانية (i وii وiii) لمقدمة، ولا ترقيم جزء فقط من الملف، ولا تخطّي أكثر من الصفحة الأولى، ولا إضافة بادئات مثل «A-1». ومع ذلك يمكنك في رسالة جامعية لها قسم تمهيدي أن تجعل المتن الرئيسي يبدأ من 1: قسّم الملف إلى القسم التمهيدي والمتن، ورقّم المتن وحده، ثم ادمج الجزأين من جديد. يبقى القسم التمهيدي بلا أرقام، أو يحصل على أرقامه العادية الخاصة. وإن احتجت إلى أرقام رومانية حقيقية، فرقّم ملف Word أو Docs الأصلي باستخدام فواصل الأقسام قبل تصديره إلى PDF.

هل هو خاص؟

نعم. تُضاف الأرقام في متصفحك ويبقى ملفك على جهازك. وهذا مهم حين يكون الملف عقدًا موقّعًا، أو كشف حساب بنكي، أو تقريرًا طبيًا متجهًا إلى شركة تأمين. لا حساب، ولا جدار دفع على التنزيل.