PDFに無料でページ番号を追加するには、Kopitiamの「ページ番号追加」ツールを開いてファイルをドロップし、位置と形式を選んで「番号入りPDFをダウンロード」をクリックするだけです。形式は「1」「1ページ」「1 / 8」から選べ、番号は6か所のどこにでも置けます。開始番号の設定や、表紙をスキップすることもできます。

すべてブラウザの中で動きます。PDFがアップロードされることはなく、登録も不要で、ダウンロードしたファイルにKopitiamの透かしは入りません。以下では、正確な手順、各オプションの動き方、そして番号が思ったとおりに入らなかったときの対処法を紹介します。

手順

  1. 「ページ番号追加」ツールを開き、PDFをページにドロップします（クリックしてファイルを選ぶこともできます）。
  2. 「位置」で「左上」「上中央」「右上」「左下」「下中央」「右下」のいずれかを選びます。
  3. 「形式」で「数字のみ」「Nページ」「N / 総数」のいずれかを選びます。
  4. 初期値では小さすぎる、または大きすぎる場合は、スライダーで「サイズ」を調整します。
  5. 最初の番号を1にしたくない場合は、「開始番号」を変更します。
  6. PDFの最初が表紙なら、「1ページ目をスキップ（表紙など）」にチェックを入れます。
  7. プレビューを確認して、「番号入りPDFをダウンロード」をクリックします。元のファイル名の末尾に -numbered が付いたコピーが保存されます。元のファイルは変更されません。

形式と位置

形式は3種類あります。

  • 数字のみ：「7」のように数字だけ。報告書、論文、本にいちばんすっきりした選択です。
  • Nページ：「7ページ」のように、数字に言葉が付きます。印刷した配布資料や申込書でわかりやすい形式です。言葉は、Kopitiamを使っている言語に合わせて入ります。
  • N / 総数：「7 / 12」のような形式。ページが抜けていればすぐにわかるので、契約書や賃貸契約書に便利です。

初期値は「下中央」で、ほとんどの文書にいちばん無難な選択です。「右下」は、画面で読む文書や片面印刷の文書に向いています。上の位置は、フッターを混み合わせたくない手紙や法律文書に使えます。

番号は端から約1cm（28pt）内側に、シンプルな濃いグレーのフォントで入ります。「サイズ」は8ptから24ptで、初期値は一般的な本文に合う11ptです。余白と色は固定です。

開始番号と表紙のスキップ

「開始番号」は、番号が入る最初のページに印字される数字を決めます。0から9999までの好きな数にできます。「1ページ目をスキップ」を使うと、1ページ目には番号を入れず、2ページ目から番号を振り始めます。プレビューは番号が入る最初のページの表示に切り替わるので、仕上がりを確認できます。

よくある設定の例です。

  • 表紙のある報告書：「1ページ目をスキップ」にチェックを入れ、「開始番号」は1のままにします。表紙には番号が入らず、次のページが1になります。
  • 表紙を1ページ目として数える報告書：「1ページ目をスキップ」にチェックを入れ、「開始番号」を2にします。表紙には番号が入らず、次のページが2になります。
  • 41ページから始まる論文の第3章：「開始番号」を41にします。そこから全ページが続きの番号になります。
  • 別に送る付録：「開始番号」を、本文が終わったところの続きの番号にします。
「N / 総数」の総数は、ページ数ではなく、最後に印字される番号です。表紙をスキップした9ページのファイルなら、「1 / 8」から「8 / 8」になります。10ページの章で「開始番号」を41にすると、「41 / 50」から「50 / 50」になります。章としては正しいのですが、単独のファイルとしては不自然なので、途中の番号から始めるときは「数字のみ」か「Nページ」を使ってください。

番号は結合のあとに。前ではなく

送付状、署名済みの契約書、スキャンした領収書3枚のように、いくつかの部分から文書をまとめる場合は、先に結合して、番号は最後に入れましょう。部分ごとに番号を振ると、1、2、3のあとにまた1、2と続いてしまいます。各部分を1つのファイルに結合してから番号を入れれば、通し番号がきれいにそろいます。

並べ替えも同じです。番号を入れたあとで「PDF整理」でページを動かすと、番号はページと一緒に動くので順番がばらばらになります。先にページを最終的な順番にしておいてください。

うまくいかないとき

  • 番号が文字やロゴに重なる：端ぎりぎりまで印刷される文書もあります。下ではなく上にするなど別の位置を試すか、「サイズ」を小さくしてください。
  • PDFにすでにページ番号がある：このツールは新しい番号を追加しますが、古い番号は消せません。古い番号が使っていない位置を選ぶか、元のWordやDocsのファイルから書き出し直してください。
  • 「このPDFはパスワードで保護されています」：Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。PDFリーダーでパスワードを入力してファイルを開き、「印刷 → PDFとして保存」でロックなしのコピーを作って、そのコピーに番号を入れてください。
  • 「このPDFには作成者による編集制限がかかっています」：ファイルの作成者が変更を禁止しています。同じ「印刷 → PDFとして保存」の手順で、番号を入れられるコピーができます。
  • 番号が1つずれる：「1ページ目をスキップ」と「開始番号」をあわせて確認してください。上の例で、表紙がある場合のよくあるケースを説明しています。

特殊なケースと制限

  • スキャンしたPDF：番号はスキャン画像の上に描かれるので、スキャンでも同じように使えます。スキャンには端の黒い影やパンチ穴の影がよくあるので、プレビューを確認してください。
  • 回転したページや横向きのページ：番号は画面で見えている角に、まっすぐ読める向きで入ります。縦向きの報告書の中にある、横倒しの横向きの表でも同じです。
  • サイズが混在するページ：各ページはそれぞれの位置で番号が振られるので、A3の折り込みページにも正しい場所に番号が入ります。
  • 選択できる番号：番号は本物のテキストなので、検索でき、ページからテキストをコピーしたときにも含まれます。「Nページ」の言葉がタイ語、ヒンディー語、アラビア語などの文字の場合は画像として描かれるため、見た目は正しくても選択はできません。
  • フォーム：入力欄はそのまま残るので、番号を入れたコピーにもあとから入力できます。
  • デジタル署名付きのPDF：署名済みのファイルに番号を追加すると、署名は有効と判定されなくなります。番号は署名の前に入れてください。
  • とても大きなファイル：ツールにファイルサイズの上限はありません。実際の限界はお使いの端末のメモリなので、数百ページのスキャンではスマホの動作が遅くなることがあります。

このツールにできないこともいくつかあります。前書きにローマ数字（i、ii、iii）を使うこと、ファイルの一部だけに番号を入れること、1ページ目以外もスキップすること、「A-1」のような接頭辞を付けることはできません。前付けのある論文でも、本文を1から始めることはできます。ファイルを前付けと本文に分割し、本文だけに番号を入れてから、2つを結合し直してください。前付けは番号なしのまま、または普通の番号を別に振ることになります。本当にローマ数字が必要な場合は、PDFに書き出す前に、元のWordやDocsのファイルでセクション区切りを使って番号を振ってください。

プライバシーは守られる？

はい。番号はブラウザの中で追加され、ファイルはお使いの端末に残ります。署名済みの契約書、銀行の取引明細書、保険会社に送る診断書のようなファイルでは、これが大事な点です。アカウントは不要で、ダウンロードに有料の壁もありません。