Para numerar las páginas de un PDF gratis, abre la herramienta Numerar páginas de Kopitiam, suelta tu archivo, elige una posición y un formato, y haz clic en Descargar PDF numerado. Puedes elegir 1, Página 1 o 1 de 8, colocar el número en cualquiera de seis sitios, fijar el número inicial y omitir una portada.

Todo funciona en tu navegador. Tu PDF nunca se sube, no hay registro y la descarga no lleva marca de agua de Kopitiam. A continuación tienes los pasos exactos, cómo se comporta cada opción y qué hacer cuando la numeración no sale como esperabas.

Paso a paso

  1. Abre la herramienta Numerar páginas y suelta tu PDF en la página, o haz clic para elegir un archivo.
  2. En Posición, elige Arriba izq., Arriba centro, Arriba der., Abajo izq., Abajo centro o Abajo der.
  3. En Formato, elige Número, Página N o N de total.
  4. Ajusta el Tamaño con el control si el valor inicial es demasiado pequeño o demasiado grande.
  5. Cambia Empezar en si el primer número no debe ser 1.
  6. Marca Omitir la primera página (p. ej., la portada) si tu PDF empieza con una portada.
  7. Mira la vista previa y haz clic en Descargar PDF numerado. Obtienes una copia con el nombre de tu archivo y -numbered al final. Tu original no cambia.

Formatos y posiciones

Hay tres formatos:

  • Número: solo el número, por ejemplo 7. La opción más limpia para informes, tesis y libros.
  • Página N: el número con una palabra delante, por ejemplo Página 7. Queda claro en folletos y formularios impresos. La palabra sigue el idioma en el que usas Kopitiam.
  • N de total: por ejemplo 7 de 12. Útil para contratos y contratos de alquiler, porque el lector ve enseguida si falta una página.

Abajo centro es la opción inicial y la más segura para la mayoría de los documentos. Abajo der. va bien para documentos que se leen en pantalla y se imprimen a una cara. Las posiciones de arriba funcionan para cartas y documentos legales con un pie de página que no quieres saturar.

Los números se colocan a unos 1 cm (28 pt) del borde, en una fuente sencilla gris oscuro. El Tamaño va de 8 pt a 24 pt y empieza en 11 pt, que coincide con el texto habitual de un documento. El margen y el color son fijos.

Número inicial y omitir la portada

Empezar en fija el número que se imprime en la primera página numerada. Puede ser cualquiera del 0 al 9999. Omitir la primera página deja la página uno sin número y empieza a numerar en la página dos. La vista previa cambia para mostrar la primera página numerada, así ves el resultado.

Algunas configuraciones habituales:

  • Un informe con portada: marca Omitir la primera página y deja Empezar en en 1. La portada no lleva número y la página siguiente es la 1.
  • Un informe en el que la portada cuenta como página 1: marca Omitir la primera página y pon Empezar en en 2. La portada queda sin número y la página siguiente dice 2.
  • El capítulo 3 de una tesis que empieza en la página 41: pon Empezar en en 41. Todas las páginas siguen contando desde ahí.
  • Un anexo que envías por separado: pon Empezar en para continuar donde terminó el documento principal.
Con N de total, el total es el último número impreso, no el número de páginas. Un archivo de 9 páginas con la portada omitida va de 1 de 8 a 8 de 8. Pon Empezar en en 41 en un capítulo de 10 páginas y va de 41 de 50 a 50 de 50. Eso es correcto para un capítulo, pero raro para un archivo independiente, así que usa Número o Página N cuando empieces a mitad de camino.

Numera después de unir, no antes

Si estás montando un documento a partir de partes, como una carta de presentación, un acuerdo firmado y tres recibos escaneados, une primero y numera al final. Si numeras cada parte por separado, obtienes 1, 2, 3 y luego otra vez 1, 2. Si unes las partes en un solo archivo y numeras ese, obtienes una única secuencia limpia.

Lo mismo pasa al reordenar. Si mueves páginas en Organizar PDF después de numerar, los números se mueven con sus páginas y acaban desordenados. Pon primero las páginas en su orden definitivo.

Cuando algo sale mal

  • El número se superpone a un texto o a un logotipo: algunos documentos se imprimen hasta el borde. Prueba otra posición, como arriba en lugar de abajo, o un Tamaño más pequeño.
  • El PDF ya tiene números de página: la herramienta añade un número nuevo, pero no puede quitar el antiguo. Elige una posición que no usen los números antiguos, o parte del archivo original de Word o Docs y vuelve a exportarlo.
  • «Este PDF está protegido con contraseña»: Kopitiam todavía no puede abrir PDF bloqueados. Abre el archivo con su contraseña en tu lector de PDF, usa Imprimir y luego Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada, y numera esa copia.
  • «Este PDF tiene restricciones de edición»: quien creó el archivo bloqueó los cambios. El mismo paso de Imprimir y luego Guardar como PDF crea una copia que puedes numerar.
  • La numeración está desfasada en uno: revisa Omitir la primera página y Empezar en a la vez. Los ejemplos de arriba cubren los casos habituales con portada.

Casos especiales y límites

  • PDF escaneados: el número se dibuja encima de la imagen escaneada, así que funciona igual en los escaneos. Los escaneos suelen tener un borde oscuro o la sombra de los agujeros de una perforadora, así que mira la vista previa.
  • Páginas giradas y apaisadas: el número cae en la esquina que ves en pantalla y se lee derecho, incluso en una tabla apaisada de lado dentro de un informe vertical.
  • Páginas de distintos tamaños: cada página se numera en su propia posición, así que un desplegable A3 también recibe su número en el sitio correcto.
  • Números seleccionables: los números son texto real, así que puedes buscarlos y aparecen cuando copias el texto de la página. Si la palabra de Página N está en una escritura como el tailandés, el hindi o el árabe, se dibuja como imagen, así que se ve bien pero no se puede seleccionar.
  • Formularios: los campos se conservan, así que la copia numerada se puede seguir rellenando.
  • PDF con firma digital: si numeras un archivo firmado, la firma dejará de validarse. Numera antes de firmar.
  • Archivos muy grandes: la herramienta no tiene límite de tamaño de archivo. El límite real es la memoria de tu dispositivo, así que un móvil puede ir más lento con un escaneo de varios cientos de páginas.

También hay algunas cosas que la herramienta no hace. No puede usar números romanos (i, ii, iii) para un prólogo, numerar solo parte de un archivo, omitir más que la primera página ni añadir prefijos como «A-1». En una tesis con una parte preliminar, aun así puedes hacer que el cuerpo principal empiece en 1: divide el archivo en la parte preliminar y el cuerpo, numera el cuerpo por separado y luego vuelve a unir las dos partes. La parte preliminar se queda sin numerar, o recibe sus propios números normales. Si necesitas números romanos de verdad, numera el archivo original de Word o Docs con saltos de sección antes de exportarlo a PDF.

¿Es privado?

Sí. Los números se añaden en tu navegador y tu archivo se queda en tu dispositivo. Eso importa cuando el archivo es un contrato firmado, un extracto bancario o un informe médico que va a una aseguradora. No hay cuenta ni muro de pago en la descarga.