Aby za darmo dodać numery stron do PDF, otwórz w Kopitiam narzędzie Numeruj strony, upuść plik, wybierz położenie i format, a potem kliknij Pobierz ponumerowany PDF. Możesz wybrać 1, Strona 1 albo 1 z 8, umieścić numer w jednym z sześciu miejsc, ustawić numer początkowy i pominąć okładkę.

Wszystko działa w Twojej przeglądarce. Twój PDF nigdy nie jest przesyłany, nie trzeba się rejestrować, a pobrany plik nie ma znaku wodnego Kopitiam. Poniżej znajdziesz dokładne kroki, opis działania każdej opcji i to, co zrobić, gdy numeracja nie wyjdzie tak, jak się spodziewasz.

Krok po kroku

  1. Otwórz narzędzie Numeruj strony i upuść PDF na stronę albo kliknij, aby wybrać plik.
  2. W sekcji Położenie wybierz Lewy górny, Góra środek, Prawy górny, Lewy dolny, Dół środek albo Prawy dolny.
  3. W sekcji Format wybierz Numer, Strona N albo N z N.
  4. Ustaw suwakiem Rozmiar, jeśli domyślny jest za mały albo za duży.
  5. Zmień pole Zacznij od, jeśli pierwszym numerem nie ma być 1.
  6. Zaznacz Pomiń pierwszą stronę (np. okładkę), jeśli Twój PDF zaczyna się od okładki.
  7. Sprawdź podgląd i kliknij Pobierz ponumerowany PDF. Dostaniesz kopię nazwaną tak jak Twój plik, z dopiskiem -numbered na końcu. Oryginał się nie zmienia.

Formaty i położenia

Są trzy formaty:

  • Numer: sam numer, np. 7. Najczystszy wybór do raportów, prac dyplomowych i książek.
  • Strona N: numer poprzedzony słowem, np. Strona 7. Czytelny w drukowanych materiałach i formularzach. Słowo zależy od języka, w którym używasz Kopitiam.
  • N z N: np. 7 z 12. Przydatny w umowach, także umowach najmu, bo czytelnik od razu widzi, czy brakuje strony.

Dół środek to ustawienie domyślne i najbezpieczniejszy wybór dla większości dokumentów. Prawy dolny pasuje do dokumentów czytanych na ekranie i drukowanych jednostronnie. Położenia u góry sprawdzają się w listach i dokumentach prawnych ze stopką, której nie chcesz zagęszczać.

Numery są umieszczane około 1 cm (28 pt) od krawędzi, zwykłą ciemnoszarą czcionką. Rozmiar wynosi od 8 pt do 24 pt, a na start 11 pt, co odpowiada typowemu tekstowi głównemu. Margines i kolor są stałe.

Numer początkowy i pomijanie okładki

Pole Zacznij od ustawia numer drukowany na pierwszej numerowanej stronie. Może to być dowolna liczba od 0 do 9999. Opcja Pomiń pierwszą stronę zostawia stronę pierwszą bez numeru i zaczyna numerację od strony drugiej. Podgląd przełącza się wtedy na pierwszą numerowaną stronę, więc widzisz efekt.

Kilka typowych ustawień:

  • Raport z okładką: zaznacz Pomiń pierwszą stronę i zostaw Zacznij od na 1. Okładka nie ma numeru, a następna strona ma 1.
  • Raport, w którym okładka liczy się jako strona 1: zaznacz Pomiń pierwszą stronę i ustaw Zacznij od na 2. Okładka nie ma numeru, a na następnej stronie jest 2.
  • Rozdział 3 pracy dyplomowej, który zaczyna się na stronie 41: ustaw Zacznij od na 41. Każda kolejna strona liczy się od tego miejsca.
  • Załącznik wysyłany osobno: ustaw Zacznij od tak, żeby numeracja szła dalej od miejsca, w którym skończył się główny dokument.
W formacie N z N łączna liczba to ostatni wydrukowany numer, a nie liczba stron. 9-stronicowy plik z pominiętą okładką ma numery od 1 z 8 do 8 z 8. Ustaw Zacznij od na 41 w 10-stronicowym rozdziale, a numery pójdą od 41 z 50 do 50 z 50. To dobrze pasuje do rozdziału, ale dziwnie wygląda w samodzielnym pliku, więc gdy zaczynasz w połowie, użyj formatu Numer albo Strona N.

Numeruj po połączeniu, nie przed

Jeśli składasz dokument z części, np. listu przewodniego, podpisanej umowy i trzech zeskanowanych paragonów, najpierw połącz, a numeruj na końcu. Jeśli ponumerujesz każdą część osobno, dostaniesz 1, 2, 3, a potem znowu 1, 2. Połączenie części w jeden plik i ponumerowanie go daje jedną ciągłą numerację.

To samo dotyczy zmiany kolejności. Jeśli po numeracji przesuniesz strony w narzędziu Uporządkuj PDF, numery przesuną się razem ze stronami i wypadną nie po kolei. Najpierw ułóż strony w ostatecznej kolejności.

Gdy coś pójdzie nie tak

  • Numer nachodzi na tekst albo logo: niektóre dokumenty mają druk aż do krawędzi. Spróbuj innego położenia, np. u góry zamiast na dole, albo mniejszego Rozmiaru.
  • PDF ma już numery stron: narzędzie dodaje nowy numer, ale nie usunie starego. Wybierz położenie, którego nie zajmują stare numery, albo zacznij od oryginalnego pliku Word lub Docs i wyeksportuj go ponownie.
  • „Ten PDF jest chroniony hasłem”: Kopitiam nie otwiera jeszcze zablokowanych plików PDF. Otwórz plik z hasłem w swoim czytniku PDF, użyj Drukuj, a potem Zapisz jako PDF, żeby zrobić odblokowaną kopię, i ponumeruj tę kopię.
  • „Autor tego PDF ustawił ograniczenia edycji”: twórca pliku zablokował zmiany. Ten sam krok Drukuj, a potem Zapisz jako PDF daje kopię, którą możesz ponumerować.
  • Numeracja jest przesunięta o jeden: sprawdź razem opcję Pomiń pierwszą stronę i pole Zacznij od. Przykłady powyżej obejmują typowe przypadki z okładką.

Przypadki szczególne i ograniczenia

  • Zeskanowane pliki PDF: numer jest rysowany na wierzchu zeskanowanego obrazu, więc na skanach działa tak samo. Skany często mają ciemną krawędź albo cień po dziurkach, więc sprawdź podgląd.
  • Strony obrócone i poziome: numer trafia do rogu, który widzisz na ekranie, i stoi prosto, nawet na obróconej poziomej tabeli w pionowym raporcie.
  • Różne rozmiary stron: każda strona jest numerowana we własnym położeniu, więc rozkładana strona A3 też dostaje numer we właściwym miejscu.
  • Numery do zaznaczenia: numery są prawdziwym tekstem, więc można je wyszukać i pojawiają się, gdy kopiujesz tekst ze strony. Jeśli słowo w formacie Strona N jest zapisane w piśmie takim jak tajskie, hindi czy arabskie, jest rysowane jako obraz, więc wygląda dobrze, ale nie da się go zaznaczyć.
  • Formularze: pola zostają zachowane, więc ponumerowaną kopię nadal da się wypełnić.
  • Pliki PDF z podpisem cyfrowym: dodanie numerów do podpisanego pliku sprawia, że podpis przestaje być ważny. Numeruj przed podpisaniem.
  • Bardzo duże pliki: narzędzie nie ma limitu rozmiaru pliku. Prawdziwym limitem jest pamięć Twojego urządzenia, więc telefon może zwolnić przy skanie liczącym kilkaset stron.

Jest też kilka rzeczy, których narzędzie nie robi. Nie użyje cyfr rzymskich (i, ii, iii) we wstępie, nie ponumeruje tylko części pliku, nie pominie więcej niż pierwszej strony i nie doda przedrostków typu „A-1”. W pracy dyplomowej z częścią wstępną nadal możesz sprawić, że główna treść zacznie się od 1: podziel plik na część wstępną i treść główną, ponumeruj samą treść, a potem połącz obie części z powrotem. Część wstępna zostaje bez numerów albo dostaje własną zwykłą numerację. Jeśli potrzebujesz prawdziwych cyfr rzymskich, ponumeruj oryginalny plik Word lub Docs z użyciem podziałów sekcji, zanim wyeksportujesz go do PDF.

Czy to prywatne?

Tak. Numery są dodawane w Twojej przeglądarce, a plik zostaje na Twoim urządzeniu. To ważne, gdy plik to podpisana umowa, wyciąg bankowy albo dokumentacja medyczna wysyłana do ubezpieczyciela. Nie ma konta ani paywalla przy pobieraniu.