PDF में मुफ़्त में पेज नंबर डालने के लिए Kopitiam का पेज नंबर डालें टूल खोलें, अपनी फ़ाइल डालें, जगह और फ़ॉर्मेट चुनें, और नंबर वाली PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें। आप 1, पेज 1 या 8 में से 1 चुन सकते हैं, नंबर को छह में से किसी भी जगह रख सकते हैं, शुरुआती नंबर तय कर सकते हैं और कवर पेज छोड़ सकते हैं।

सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है। आपकी PDF कभी अपलोड नहीं होती, कोई साइन-अप नहीं है, और डाउनलोड पर Kopitiam का कोई वॉटरमार्क नहीं होता। नीचे सटीक चरण दिए गए हैं, हर विकल्प कैसे काम करता है, और अगर नंबरिंग आपकी उम्मीद के मुताबिक़ न आए तो क्या करें।

स्टेप बाय स्टेप

  1. पेज नंबर डालें टूल खोलें और अपनी PDF पेज पर छोड़ें, या फ़ाइल चुनने के लिए क्लिक करें।
  2. जगह में ऊपर बाएँ, ऊपर बीच में, ऊपर दाएँ, नीचे बाएँ, नीचे बीच में या नीचे दाएँ में से एक चुनें।
  3. फ़ॉर्मेट में नंबर, पेज N या कुल में से N चुनें।
  4. अगर डिफ़ॉल्ट साइज़ बहुत छोटा या बहुत बड़ा है, तो स्लाइडर से साइज़ तय करें।
  5. अगर पहला नंबर 1 नहीं होना चाहिए, तो यहाँ से शुरू बदलें।
  6. अगर आपकी PDF कवर से शुरू होती है, तो पहला पेज छोड़ें (जैसे कवर) पर टिक करें।
  7. प्रीव्यू देखें, फिर नंबर वाली PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें। आपको एक कॉपी मिलती है जिसका नाम आपकी फ़ाइल के नाम के आख़िर में -numbered जोड़कर बनता है। आपकी मूल फ़ाइल नहीं बदलती।

फ़ॉर्मेट और जगह

तीन फ़ॉर्मेट हैं:

  • नंबर: सिर्फ़ नंबर, जैसे 7। रिपोर्ट, थीसिस और किताबों के लिए सबसे साफ़ विकल्प।
  • पेज N: नंबर के आगे एक शब्द, जैसे पेज 7। प्रिंट किए हैंडआउट और फ़ॉर्म में साफ़ दिखता है। यह शब्द उसी भाषा में आता है जिसमें आप Kopitiam इस्तेमाल कर रहे हैं।
  • कुल में से N: जैसे 12 में से 7। कॉन्ट्रैक्ट और किराए के एग्रीमेंट के लिए काम का, क्योंकि पढ़ने वाला तुरंत बता सकता है कि कोई पेज ग़ायब है या नहीं।

नीचे बीच में डिफ़ॉल्ट है और ज़्यादातर डॉक्यूमेंट के लिए सबसे सुरक्षित विकल्प है। नीचे दाएँ उन डॉक्यूमेंट के लिए ठीक है जो स्क्रीन पर पढ़े जाते हैं और एक तरफ़ प्रिंट होते हैं। ऊपर वाली जगहें उन चिट्ठियों और क़ानूनी डॉक्यूमेंट के लिए ठीक हैं जिनके फ़ुटर में आप भीड़ नहीं करना चाहते।

नंबर किनारे से लगभग 1 cm (28pt) अंदर, सादे गहरे स्लेटी फ़ॉन्ट में लगाए जाते हैं। साइज़ 8pt से 24pt तक जाता है और 11pt से शुरू होता है, जो आम बॉडी टेक्स्ट से मेल खाता है। हाशिया और रंग तय हैं, बदले नहीं जा सकते।

शुरुआती नंबर और कवर छोड़ना

यहाँ से शुरू तय करता है कि पहले नंबर वाले पेज पर कौन-सा नंबर छपेगा। यह 0 से 9999 तक कुछ भी हो सकता है। पहला पेज छोड़ें, पहले पेज को बिना नंबर के छोड़ देता है और नंबरिंग दूसरे पेज से शुरू करता है। प्रीव्यू बदलकर पहला नंबर वाला पेज दिखाने लगता है, ताकि आप नतीजा देख सकें।

कुछ आम सेटिंग:

  • कवर वाली रिपोर्ट: पहला पेज छोड़ें पर टिक करें और यहाँ से शुरू को 1 ही रहने दें। कवर पर कोई नंबर नहीं होता और अगला पेज 1 होता है।
  • ऐसी रिपोर्ट जिसमें कवर को पेज 1 गिना जाता है: पहला पेज छोड़ें पर टिक करें और यहाँ से शुरू को 2 करें। कवर पर नंबर नहीं होता और अगले पेज पर 2 लिखा आता है।
  • थीसिस का अध्याय 3 जो पेज 41 से शुरू होता है: यहाँ से शुरू को 41 करें। हर पेज वहीं से आगे गिना जाता है।
  • कोई परिशिष्ट जो आप अलग से भेज रहे हैं: यहाँ से शुरू को वहीं से आगे रखें जहाँ मुख्य डॉक्यूमेंट ख़त्म हुआ था।
कुल में से N में कुल का मतलब आख़िरी छपा नंबर है, पेजों की गिनती नहीं। कवर छोड़कर 9 पेज वाली फ़ाइल पर 8 में से 1 से 8 में से 8 तक लिखा आता है। 10 पेज के अध्याय पर यहाँ से शुरू को 41 करें, तो 50 में से 41 से 50 में से 50 तक लिखा आता है। अध्याय के लिए यह सही है, लेकिन अकेली फ़ाइल के लिए अजीब लगता है, इसलिए बीच से शुरू करते समय नंबर या पेज N इस्तेमाल करें।

नंबर मर्ज करने के बाद डालें, पहले नहीं

अगर आप अलग-अलग हिस्सों से डॉक्यूमेंट बना रहे हैं, जैसे एक कवर लेटर, एक साइन किया गया एग्रीमेंट और तीन स्कैन की गई रसीदें, तो पहले मर्ज करें और आख़िर में नंबर डालें। हर हिस्से पर अलग से नंबर डालेंगे तो आपको 1, 2, 3, फिर 1, 2 मिलेगा। हिस्सों को एक फ़ाइल में मर्ज करके उस पर नंबर डालने से एक साफ़ लगातार क्रम मिलता है।

क्रम बदलने पर भी यही बात लागू होती है। अगर आप नंबर डालने के बाद PDF व्यवस्थित करें में पेज हिलाते हैं, तो नंबर अपने पेजों के साथ चले जाते हैं और क्रम बिगड़ जाता है। पहले पेजों को उनके आख़िरी क्रम में लगाएँ।

जब कुछ गड़बड़ हो

  • नंबर टेक्स्ट या लोगो के ऊपर आ रहा है: कुछ डॉक्यूमेंट किनारे तक छपे होते हैं। कोई दूसरी जगह आज़माएँ, जैसे नीचे के बजाय ऊपर, या छोटा साइज़।
  • PDF में पहले से पेज नंबर हैं: टूल नया नंबर जोड़ता है, लेकिन पुराना हटा नहीं सकता। ऐसी जगह चुनें जहाँ पुराने नंबर न हों, या मूल Word या Docs फ़ाइल से शुरू करें और दोबारा एक्सपोर्ट करें।
  • “यह PDF पासवर्ड से सुरक्षित है”: Kopitiam अभी लॉक की गई PDF नहीं खोल सकता। फ़ाइल को अपने PDF रीडर में पासवर्ड से खोलें, बिना लॉक की कॉपी बनाने के लिए Print और फिर Save as PDF इस्तेमाल करें, और उस कॉपी पर नंबर डालें।
  • “इस PDF पर एडिटिंग की पाबंदियाँ हैं”: फ़ाइल बनाने वाले ने बदलाव रोक रखे हैं। यही Print और फिर Save as PDF वाला तरीका ऐसी कॉपी बनाता है जिस पर आप नंबर डाल सकें।
  • नंबरिंग एक से आगे या पीछे है: पहला पेज छोड़ें और यहाँ से शुरू, दोनों को साथ में जाँचें। ऊपर दिए उदाहरणों में कवर पेज वाली आम स्थितियाँ आ जाती हैं।

ख़ास स्थितियाँ और सीमाएँ

  • स्कैन की गई PDF: नंबर स्कैन की इमेज के ऊपर बनता है, इसलिए स्कैन पर भी उसी तरह काम करता है। स्कैन में अक्सर किनारा काला होता है या पंच किए छेद की परछाईं होती है, इसलिए प्रीव्यू जाँच लें।
  • घुमाए गए और लैंडस्केप पेज: नंबर उसी कोने में आता है जो आपको स्क्रीन पर दिखता है और सीधा पढ़ा जाता है, पोर्ट्रेट रिपोर्ट के अंदर बगल की ओर घुमाई गई लैंडस्केप टेबल पर भी।
  • अलग-अलग साइज़ के पेज: हर पेज पर उसकी अपनी जगह के हिसाब से नंबर लगता है, इसलिए A3 के फ़ोल्ड-आउट पेज पर भी नंबर सही जगह आता है।
  • सिलेक्ट करने लायक नंबर: नंबर असली टेक्स्ट होते हैं, इसलिए आप उन्हें सर्च कर सकते हैं और पेज से टेक्स्ट कॉपी करने पर वे भी आते हैं। अगर पेज N का शब्द थाई, हिंदी या अरबी जैसी लिपि में है, तो वह इमेज के रूप में बनता है, इसलिए सही दिखता है लेकिन सिलेक्ट नहीं हो सकता।
  • फ़ॉर्म: फ़ील्ड बने रहते हैं, इसलिए नंबर वाली कॉपी को अब भी भरा जा सकता है।
  • डिजिटल रूप से साइन की गई PDF: साइन की गई फ़ाइल में नंबर डालने का मतलब है कि सिग्नेचर अब वैलिड नहीं रहेगा। साइन करने से पहले नंबर डालें।
  • बहुत बड़ी फ़ाइलें: टूल में फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा नहीं है। असली सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है, इसलिए कई सौ पेज के स्कैन पर फ़ोन धीमा हो सकता है।

कुछ काम ऐसे भी हैं जो टूल नहीं करता। यह भूमिका के लिए रोमन अंक (i, ii, iii) इस्तेमाल नहीं कर सकता, फ़ाइल के सिर्फ़ एक हिस्से पर नंबर नहीं डाल सकता, पहले पेज के अलावा और पेज नहीं छोड़ सकता, और “A-1” जैसे प्रीफ़िक्स नहीं जोड़ सकता। शुरुआती हिस्से वाली थीसिस में भी आप मुख्य भाग को 1 से शुरू करवा सकते हैं: फ़ाइल को शुरुआती हिस्से और मुख्य भाग में स्प्लिट करें, मुख्य भाग पर अलग से नंबर डालें, फिर दोनों को वापस मर्ज करें। शुरुआती हिस्सा बिना नंबर के रहता है, या उस पर अपने अलग साधारण नंबर डाल दें। अगर आपको सच में रोमन अंक चाहिए, तो PDF में एक्सपोर्ट करने से पहले मूल Word या Docs फ़ाइल में सेक्शन ब्रेक लगाकर नंबर डालें।

क्या यह प्राइवेट है?

हाँ। नंबर आपके ब्राउज़र में डाले जाते हैं और आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही रहती है। यह तब मायने रखता है जब फ़ाइल कोई साइन किया गया कॉन्ट्रैक्ट, बैंक स्टेटमेंट या बीमा कंपनी को जा रही मेडिकल रिपोर्ट हो। न कोई अकाउंट, न डाउनलोड पर कोई पेवॉल।