Чтобы бесплатно добавить водяной знак на PDF, откройте в Kopitiam инструмент «Добавить водяной знак», перетащите файл, введите текст (ЧЕРНОВИК, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или название компании), выберите стиль и скачайте результат. Водяной знак наносится на каждую страницу, а вся работа происходит в браузере. Ваш файл никогда не загружается на сервер.

Водяной знак — это пометка, а не замок. Он сообщает каждому, кто видит страницу, что это за документ и откуда он взялся, но текст под ним остаётся читаемым, его можно выделить и скопировать. Прежде чем полагаться на водяной знак в чём-то конфиденциальном, прочитайте раздел о том, что он защищает, а что нет.

Пошагово

  1. Откройте инструмент «Добавить водяной знак» и перетащите PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать файл.
  2. В поле «Текст водяного знака» введите надпись. Изначально в поле стоит CONFIDENTIAL, и в него помещается до 60 символов.
  3. В разделе «Стиль» выберите «Диагональ», «Плитка», «Центр» или «Внизу».
  4. Передвиньте ползунки «Непрозрачность» и «Размер» и выберите «Цвет»: «Красный», «Серый», «Нефритовый» или «Синий».
  5. Проверьте живое превью страницы 1. Оно обновляется при каждом изменении настроек.
  6. Нажмите «Скачать PDF с водяным знаком». Вы получите копию с именем вашего файла и окончанием -watermarked. Оригинал не меняется.

Если очистить поле с текстом, кнопка скачивания становится неактивной, а инструмент просит что-нибудь ввести. Он никогда не наносит слова, которые вы не вводили.

Какие слова выбрать

Выберите слово, которое говорит читателю, что делать с документом. Несколько удачных вариантов:

  • ЧЕРНОВИК: предложение, договор на стадии согласования или отчёт, который ещё проверяют. Так раннюю версию не примут за окончательную.
  • КОНФИДЕНЦИАЛЬНО: расчётные листки, договор аренды, который вы показываете юристу, внутренний прайс-лист. Надпись напоминает читателю, что файл не должен уходить дальше.
  • КОПИЯ или ОБРАЗЕЦ: сертификат, шаблон счёта или макет дизайна, который вы показываете, но не передаёте для использования.
  • Название вашей компании: буклеты, коммерческие предложения и сметы, чтобы источник оставался виден, если файл перешлют.
  • Для кого и зачем: «Копия только для заявки на кредит в Maybank» на скане паспорта или копии IC. Это один из самых полезных водяных знаков, о нём ниже.

Текст на других письменностях тоже работает. Китайский, японский, корейский, греческий и кириллица наносятся как настоящий текст. Арабский, хинди и тайский рисуются как изображение, чтобы буквы правильно соединялись и шли в нужном порядке, поэтому эту часть водяного знака нельзя выделить или найти поиском. Выглядит она одинаково в обоих случаях.

Четыре стиля и когда какой использовать

  • «Диагональ»: одна строка через середину страницы под углом 45 градусов. Классический вид ЧЕРНОВИКА. Хорошо заметна на каждой странице и почти ничего не закрывает.
  • «Плитка»: текст повторяется по всей странице под углом 45 градусов. Его труднее обрезать на скриншоте, поэтому он подходит для сканов удостоверений и всего, что, как вы опасаетесь, могут использовать повторно.
  • «Центр»: одна прямая горизонтальная строка посередине. Подходит для ОБРАЗЕЦ или КОПИЯ на сертификатах и формах.
  • «Внизу»: мелкая строка внизу каждой страницы. Лучше всего для названия компании или «Только для внутреннего использования», когда не хочется мешать содержимому. Текст внизу ограничен 18 пт, какой бы большой «Размер» вы ни задали.

«Диагональ» и «Центр» выравниваются по центру страницы, но не уменьшаются, чтобы поместиться. Длинная фраза крупным размером может выйти за оба края. Если в превью слова обрезаются, уменьшайте «Размер», пока не станет видна вся строка, или переключитесь на «Плитка» или «Внизу» для длинного текста.

Как подобрать прозрачность и размер

Непрозрачность меняется от 5% до 100% и по умолчанию равна 25%. Размер меняется от 12 пт до 120 пт и по умолчанию равен 48 пт. Значения по умолчанию подходят для диагональной надписи на странице A4.

  • Для текстовых документов, которые ещё нужно читать, держитесь около 15–30%. Слова под водяным знаком остаются легко читаемыми.
  • Для «Плитки» берите светлее и мельче, чем кажется нужным. Много копий при 25% затемняют всю страницу. Попробуйте 10–15% при 24–36 пт.
  • Для ЧЕРНОВИКА, который никто не должен пропустить, подойдёт 30–40% красным.
  • Для надписи «Внизу» непрозрачность может быть гораздо выше, 60–100%, потому что она находится на поле страницы.
  • Серый — самый спокойный цвет. Красный читается как предупреждение. Нефритовый и синий подходят для названия бренда.
Распечатайте пробную страницу, прежде чем печатать 50. Водяной знак, который кажется бледным на ярком экране, на бумаге может выйти темнее, особенно на лазерном принтере.

Что водяной знак защищает, а что нет

Kopitiam рисует водяной знак как текст поверх каждой страницы. Ничего под ним не скрывается, не удаляется и не блокируется. Так честно обстоит дело с большинством водяных знаков, каким бы инструментом они ни были сделаны.

Вот чем водяной знак помогает:

  • Он обозначает статус документа, чтобы ЧЕРНОВИК не подписали и не подшили как окончательный.
  • Он отбивает охоту к случайному повторному использованию. Большинство людей не станут возиться с его удалением.
  • Он оставляет след. Скан с надписью «Только для аренды через ABC Property, 10 ноября 2026» гораздо менее полезен тому, кто захочет злоупотребить им где-то ещё.
  • Он показывает, откуда документ, когда его пересылают дальше.

Вот чего водяной знак не делает:

  • Не скрывает информацию. Текст под ним по-прежнему можно прочитать, выделить и скопировать. Если читатель не должен что-то увидеть, используйте вместо этого «Скрыть данные в PDF».
  • Не запрещает редактирование. Человек с PDF-редактором может выделить текст водяного знака и удалить его, потому что это отдельный объект на странице.
  • Не запрещает копирование или печать. Он не добавляет пароль или права доступа.
  • Не доказывает подлинность документа. Написать КОНФИДЕНЦИАЛЬНО можно на чём угодно.
Никогда не закрывайте водяным знаком номер IC, номер счёта или зарплату. Он лежит поверх текста, а текст никуда не девается. Сначала скройте эти данные, потом нанесите водяной знак на копию.

Если нужно, чтобы водяной знак было труднее удалить, превратите страницы в картинки после его нанесения. Пропустите файл с водяным знаком через «PDF в JPG», а затем соберите изображения обратно через «JPG в PDF». Водяной знак станет частью изображения каждой страницы, поэтому его нельзя будет выделить и удалить. Цена этого в том, что текст тоже перестанет выделяться и находиться поиском, а файл может стать больше. Удалить знак всё равно можно, просто гораздо труднее.

Если что-то пошло не так

  • «Этот PDF защищён паролем»: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные PDF. Откройте файл с паролем в программе для чтения PDF, выберите «Печать», затем «Сохранить как PDF», чтобы получить незаблокированную копию, и нанесите водяной знак на неё.
  • «Автор этого PDF установил ограничения на редактирование»: создатель файла запретил изменения. Тот же шаг «Печать», затем «Сохранить как PDF» даёт копию, на которую можно нанести водяной знак.
  • Водяной знак выходит за край страницы: уменьшите «Размер» или используйте «Плитка» или «Внизу».
  • Страница выглядит слишком тёмной: уменьшите «Непрозрачность» или выберите серый.
  • Превью большого файла обновляется медленно: каждое изменение заново наносит знак на весь документ, чтобы превью было точным. На длинном скане дайте ему пару секунд после каждого движения ползунка.

Особые случаи, о которых стоит знать

  • Сканированные PDF: водяной знак ложится поверх отсканированного изображения, поэтому на сканах он виден так же, как на набранных документах.
  • Повёрнутые страницы и страницы разного размера: водяной знак размещается на каждой странице так, как вы её видите, поэтому альбомная таблица в книжном отчёте тоже получает ровную надпись по центру.
  • Все страницы или ни одной: инструмент наносит знак на каждую страницу. Чтобы добавить его только на некоторые, выделите их в отдельный файл, нанесите знак на эту часть и объедините обратно.
  • Формы: поля сохраняются. Заполненные значения полей рисуются поверх страницы, поэтому могут оказаться над водяным знаком.
  • PDF с цифровой подписью: если что-либо добавить в подписанный файл, подпись перестанет проходить проверку. Наносите водяной знак до подписания, а не после.
  • Очень большие файлы: ограничения на размер файла в инструменте нет. Реальный предел — память вашего устройства, поэтому телефон может не справиться со 200-страничным сканом, который ноутбук обработает легко.
  • Только текст: инструмент наносит текст. Логотип-картинку он разместить не может.

Это конфиденциально?

Да. Водяной знак добавляется в браузере, и ваш PDF никогда не покидает устройство. Это важно для документов, на которые чаще всего ставят водяные знаки: расчётных листков, договоров и сканов удостоверений. Не нужно создавать аккаунт, не нужна регистрация, и Kopitiam не добавляет на скачанный файл собственный водяной знак.