Untuk menambahkan watermark ke PDF secara gratis, buka alat Tambah watermark di Kopitiam, taruh file Anda, ketik teksnya (DRAF, RAHASIA, atau nama perusahaan Anda), pilih gaya, lalu unduh. Watermark dibubuhkan di setiap halaman, dan seluruh prosesnya berlangsung di browser Anda. File Anda tidak pernah diunggah.

Watermark adalah label, bukan gembok. Watermark memberi tahu setiap orang yang melihat halaman itu dokumen apa ini dan dari mana asalnya, tetapi teks di bawahnya tetap bisa dibaca, dipilih, dan disalin. Baca bagian tentang apa yang dilindungi dan tidak dilindungi watermark sebelum Anda mengandalkannya untuk hal yang sensitif.

Langkah demi langkah

  1. Buka alat Tambah watermark dan taruh PDF Anda di halaman, atau klik untuk memilih file.
  2. Di Teks watermark, ketik apa yang ingin dibubuhkan. Kotaknya terisi CONFIDENTIAL di awal dan menampung hingga 60 karakter.
  3. Di bawah Gaya, pilih Diagonal, Ubin, Tengah, atau Footer.
  4. Geser penggeser Transparansi dan Ukuran, lalu pilih Warna: Merah, Abu-abu, Giok, atau Biru.
  5. Periksa pratinjau langsung halaman 1. Pratinjau diperbarui setiap kali Anda mengubah pengaturan.
  6. Klik Unduh PDF ber-watermark. Anda mendapat salinan yang dinamai sesuai file Anda dengan akhiran -watermarked. File asli Anda tidak diubah.

Kalau Anda mengosongkan kotak teks, tombol unduh dinonaktifkan dan alat meminta Anda mengetik sesuatu. Alat ini tidak pernah membubuhkan kata yang tidak Anda ketik.

Memilih kata-katanya

Pilih kata yang memberi tahu pembaca apa yang harus dilakukan dengan dokumen itu. Beberapa yang cocok:

  • DRAF: proposal, kontrak yang masih dinegosiasikan, atau laporan yang masih ditinjau. Ini mencegah versi awal dikira versi final.
  • RAHASIA: slip gaji, perjanjian sewa yang Anda bagikan ke pengacara, daftar harga internal. Ini mengingatkan pembaca bahwa file tidak boleh menyebar lebih jauh.
  • SALINAN atau CONTOH: sertifikat, templat invoice, atau proof desain yang Anda tunjukkan tetapi tidak Anda serahkan untuk dipakai.
  • Nama perusahaan Anda: brosur, penawaran harga, dan proposal, agar sumbernya tetap terlihat kalau file diteruskan.
  • Untuk siapa dan untuk apa: "Salinan hanya untuk pengajuan pinjaman Maybank" pada pindaian paspor atau salinan IC. Ini salah satu watermark paling berguna yang bisa Anda tambahkan, dibahas di bawah.

Teks dalam aksara lain juga bisa. Aksara Tionghoa, Jepang, Korea, Yunani, dan Sirilik dibubuhkan sebagai teks sungguhan. Arab, Hindi, dan Thai digambar sebagai gambar agar hurufnya tersambung dan urutannya benar, artinya bagian watermark itu tidak bisa dipilih atau dicari. Tampilannya tetap sama.

Empat tata letak, dan kapan memakai masing-masing

  • Diagonal: satu baris melintang di tengah halaman dengan kemiringan 45 derajat. Tampilan DRAF klasik. Jelas di setiap halaman tanpa menutupi banyak bagian.
  • Ubin: teks diulang di seluruh halaman dengan kemiringan 45 derajat. Lebih sulit dipotong dari tangkapan layar, jadi cocok untuk pindaian identitas dan apa pun yang Anda khawatirkan akan dipakai ulang.
  • Tengah: satu baris mendatar lurus di tengah. Cocok untuk CONTOH atau SALINAN pada sertifikat dan formulir.
  • Footer: satu baris kecil di bagian bawah setiap halaman. Paling cocok untuk nama perusahaan atau "Hanya untuk penggunaan internal" saat Anda tidak ingin mengganggu isi. Teks footer dibatasi 18pt sebesar apa pun Ukuran yang Anda atur.

Diagonal dan Tengah diletakkan di tengah halaman tetapi tidak diperkecil agar muat. Frasa panjang dengan ukuran besar bisa melewati kedua tepi. Kalau pratinjau memotong kata-kata Anda, turunkan Ukuran sampai seluruh baris terlihat, atau beralih ke Ubin atau Footer untuk teks panjang.

Mengatur transparansi dan ukuran yang pas

Transparansi berkisar dari 5% sampai 100% dan dimulai di 25%. Ukuran berkisar dari 12pt sampai 120pt dan dimulai di 48pt. Nilai bawaan ini pas untuk cap Diagonal di halaman A4.

  • Untuk dokumen teks yang masih perlu dibaca, tetap di sekitar 15% sampai 30%. Kata-kata di bawahnya tetap mudah dibaca.
  • Untuk Ubin, pilih yang lebih tipis dan lebih kecil dari perkiraan Anda. Banyak salinan pada 25% membuat seluruh halaman gelap. Coba 10% sampai 15% pada 24pt sampai 36pt.
  • Untuk DRAF yang tidak boleh terlewat oleh siapa pun, 30% sampai 40% dengan warna Merah cocok.
  • Untuk Footer, transparansi bisa jauh lebih tinggi, 60% sampai 100%, karena letaknya di margin.
  • Abu-abu adalah warna paling kalem. Merah terbaca sebagai peringatan. Giok dan Biru cocok untuk nama merek.
Cetak satu halaman uji sebelum mencetak 50 lembar. Watermark yang terlihat tipis di layar terang bisa keluar lebih gelap di kertas, terutama di printer laser.

Apa yang dilindungi dan tidak dilindungi watermark

Kopitiam menggambar watermark sebagai teks di atas setiap halaman. Tidak ada yang disembunyikan, dihapus, atau dikunci di bawahnya. Itulah gambaran jujur untuk kebanyakan watermark, alat apa pun yang membuatnya.

Watermark membantu dengan cara-cara ini:

  • Memberi label status dokumen, agar DRAF tidak ditandatangani atau diarsipkan sebagai versi final.
  • Mencegah pemakaian ulang yang asal-asalan. Kebanyakan orang tidak akan repot menghapusnya.
  • Meninggalkan jejak. Pindaian yang dicap "Hanya untuk sewa ABC Property, 10 Nov 2026" jauh kurang berguna bagi siapa pun yang ingin menyalahgunakannya di tempat lain.
  • Menunjukkan asal dokumen saat diteruskan ke mana-mana.

Watermark tidak melakukan satu pun dari hal-hal ini:

  • Menyembunyikan informasi. Teks di bawahnya masih bisa dibaca, dipilih, dan disalin. Kalau pembaca tidak boleh melihat sesuatu, gunakan Sensor PDF.
  • Mencegah pengeditan. Orang yang punya editor PDF bisa memilih teks watermark dan menghapusnya, karena watermark adalah objek terpisah di halaman.
  • Mencegah penyalinan atau pencetakan. Watermark tidak menambahkan kata sandi atau izin.
  • Membuktikan keaslian dokumen. Siapa pun bisa mengetik RAHASIA di apa saja.
Jangan pernah memakai watermark untuk menutupi nomor IC, nomor rekening, atau gaji. Watermark berada di atas teks, dan teks itu masih ada. Sensor detailnya dulu, lalu beri watermark pada salinannya.

Kalau Anda ingin watermark lebih sulit dihapus, ubah halaman menjadi gambar setelah dicap. Proses file ber-watermark lewat PDF ke JPG, lalu satukan kembali gambarnya dengan JPG ke PDF. Watermark menjadi bagian dari setiap gambar halaman, jadi tidak bisa dipilih lalu dihapus. Konsekuensinya, teks juga tidak lagi bisa dipilih atau dicari, dan ukuran file bisa membesar. Watermark tetap bukan mustahil dihapus, hanya jauh lebih repot.

Kalau ada masalah

  • "PDF ini dilindungi kata sandi": Kopitiam belum bisa membuka PDF yang terkunci. Buka file dengan kata sandinya di pembaca PDF Anda, pilih Cetak, lalu Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan yang tidak terkunci, dan beri watermark pada salinan itu.
  • "PDF ini punya batasan pengeditan": pembuat file memblokir perubahan. Langkah Cetak, lalu Simpan sebagai PDF yang sama menghasilkan salinan yang bisa diberi watermark.
  • Watermark melewati tepi halaman: turunkan Ukuran, atau pakai Ubin atau Footer.
  • Halaman terlihat terlalu gelap: turunkan Transparansi, atau pakai Abu-abu.
  • Pratinjau lambat untuk file besar: setiap perubahan mencap ulang seluruh dokumen agar pratinjaunya persis. Untuk pindaian panjang, beri waktu sebentar setiap kali menggeser penggeser.

Kasus khusus yang perlu diketahui

  • PDF hasil pindai: watermark berada di atas gambar pindaian, jadi tampil di pindaian persis seperti di dokumen ketikan.
  • Halaman yang diputar dan ukuran halaman campuran: watermark ditempatkan di setiap halaman sesuai tampilannya, jadi tabel lanskap di laporan potret juga mendapat cap yang tegak dan di tengah.
  • Semua halaman atau tidak sama sekali: alat ini mencap setiap halaman. Untuk memberi watermark hanya pada sebagian halaman, pisahkan halaman itu, beri watermark pada bagian tersebut, lalu gabungkan kembali.
  • Formulir: kolom-kolomnya dipertahankan. Isian kolom digambar di atas halaman, jadi bisa berada di atas watermark.
  • PDF bertanda tangan digital: menambahkan apa pun ke file yang sudah ditandatangani berarti tanda tangannya tidak lagi tervalidasi. Beri watermark sebelum menandatangani, bukan sesudahnya.
  • File yang sangat besar: alat ini tidak punya batas ukuran file. Batas sebenarnya adalah memori perangkat Anda, jadi ponsel bisa kewalahan dengan pindaian 200 halaman yang mudah ditangani laptop.
  • Hanya teks: alat ini membubuhkan teks. Alat ini tidak bisa menempatkan gambar logo.

Apakah privasinya terjaga?

Ya. Watermark ditambahkan di browser Anda, dan PDF Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda. Itu penting untuk dokumen yang paling sering diberi watermark: slip gaji, kontrak, dan pindaian identitas. Tidak ada akun yang perlu dibuat, tidak perlu daftar, dan Kopitiam tidak menambahkan watermark miliknya sendiri ke unduhan Anda.