想免費為 PDF 加浮水印,只要開啟 Kopitiam 的「PDF 加浮水印」工具,放入檔案,輸入文字(例如「草稿」、「機密」或你的公司名稱),選好樣式再下載就行了。浮水印會蓋在每一頁上,整個過程都在你的瀏覽器中完成,你的檔案永遠不會被上傳。

浮水印是一張標籤,不是一把鎖。它讓每個看到這一頁的人知道這是什麼文件、從哪裡來,但底下的文字仍然可以閱讀、選取和複製。如果要拿它保護任何敏感內容,請先讀完下面「浮水印能保護什麼、不能保護什麼」這一節。

操作步驟

  1. 開啟「PDF 加浮水印」工具,把 PDF 拖到頁面上,或按一下選擇檔案。
  2. 在「浮水印文字」中輸入要蓋上的文字。輸入框預設為 CONFIDENTIAL,最多可輸入 60 個字元。
  3. 在「樣式」下選擇「斜向」、「平鋪」、「置中」或「頁尾」。
  4. 拖動「透明度」和「大小」滑桿,並選擇「顏色」:「紅色」、「灰色」、「翡翠綠」或「藍色」。
  5. 查看第 1 頁的即時預覽。每改一項設定,預覽就會跟著更新。
  6. 按一下「下載加上浮水印的 PDF」。你會拿到一份以原檔名加上 -watermarked 結尾命名的副本,原始檔案不會被更動。

如果你清空文字框,下載按鈕會停用,工具會請你輸入文字。它絕不會蓋上你沒有輸入的字。

該蓋什麼字

選一個能告訴讀者該怎麼處理這份文件的詞。以下幾個很好用:

  • 草稿(DRAFT):提案、還在協商的合約,或仍在審閱的報告。避免早期版本被誤認為最終版。
  • 機密(CONFIDENTIAL):薪資單、要拿給律師看的租約、內部價目表。提醒讀者這份檔案不該再往外傳。
  • 副本或樣本(COPY、SAMPLE):證書、發票範本,或只是給人看、不交出去使用的設計打樣。
  • 你的公司名稱:型錄、報價單和提案,檔案被轉寄時來源依然看得見。
  • 給誰、做什麼用:在護照掃描檔或身分證(IC)影本上蓋「僅供 Maybank 貸款申請使用」。這是你能加上最實用的浮水印之一,下面會再說明。

其他文字系統也能用。中文、日文、韓文、希臘文和西里爾字母會以真正的文字蓋上。阿拉伯文、印地文和泰文會繪製成圖像,讓字母正確連寫和排序,這代表浮水印的這部分無法選取或搜尋。兩種方式看起來都一樣。

四種版面,以及各自適合的時機

  • 斜向:以 45 度橫跨頁面中央的一行字。經典的「草稿」樣式。每一頁都看得清楚,又不會遮住太多內容。
  • 平鋪:文字以 45 度在整頁重複排列。比較難從螢幕截圖中裁掉,適合證件掃描檔,以及任何你擔心會被挪用的檔案。
  • 置中:正中央的一行水平文字。適合在證書和表單上蓋「樣本」或「副本」。
  • 頁尾:每頁底部的一行小字。最適合放公司名稱或「僅供內部使用」這類不想干擾內容的文字。不論「大小」設多大,頁尾文字最大都是 18pt。

「斜向」和「置中」會置於頁面中央,但不會自動縮小以符合頁面。較長的句子用大字級時,可能會超出左右兩邊。如果預覽中你的字被切掉了,請調低「大小」直到整行都顯示出來,或者長文字改用「平鋪」或「頁尾」。

調好透明度和大小

「透明度」範圍是 5% 到 100%,預設為 25%。「大小」範圍是 12pt 到 120pt,預設為 48pt。預設值適合在 A4 頁面上蓋「斜向」浮水印。

  • 還需要閱讀的文字文件,維持在 15% 到 30% 左右,底下的字依然好讀。
  • 「平鋪」要比你想的再淡、再小一點。很多份 25% 的文字疊在一起會讓整頁變暗。試試 10% 到 15%、24pt 到 36pt。
  • 想讓人絕對不會漏看的「草稿」,用「紅色」30% 到 40% 很有效。
  • 「頁尾」的透明度可以高很多,60% 到 100% 都行,因為它在頁邊。
  • 「灰色」最低調,「紅色」有警示的感覺,「翡翠綠」和「藍色」適合品牌名稱。
印 50 份之前先印一張測試頁。在明亮螢幕上看起來很淡的浮水印,印在紙上可能會更深,雷射印表機尤其如此。

浮水印能保護什麼、不能保護什麼

Kopitiam 是把浮水印以文字的形式畫在每一頁上方。底下的內容不會被隱藏、刪除或鎖定。不論是哪個工具做的,大多數浮水印的實際情況都是這樣。

浮水印在這些方面確實有幫助:

  • 標示文件的狀態,讓「草稿」不會被當成最終版簽署或歸檔。
  • 降低被隨手挪用的機會。大多數人不會特地去移除它。
  • 留下線索。蓋了「僅供 ABC Property 租屋使用,2026 年 11 月 10 日」的掃描檔,對想拿去別處濫用的人來說用處小得多。
  • 文件被到處轉寄時,看得出它的來源。

浮水印做不到以下這些事:

  • 隱藏資訊。底下的文字仍然可以閱讀、選取和複製。如果某些內容絕對不能讓讀者看到,請改用塗黑。
  • 阻止編輯。有 PDF 編輯器的人可以選取浮水印文字並刪除,因為它是頁面上獨立的物件。
  • 阻止複製或列印。它不會加上密碼或權限。
  • 證明文件是真的。任何人都可以在任何東西上打「機密」兩個字。
絕對不要用浮水印來遮住身分證(IC)號碼、帳號或薪資。浮水印只是疊在文字上方,文字其實還在。請先把這些資料塗黑,再為副本加浮水印。

如果想讓浮水印更難移除,可以在蓋好之後把頁面轉成圖片。先把加了浮水印的檔案用「PDF 轉 JPG」轉換,再用「JPG 轉 PDF」把圖片組回去。浮水印會變成每頁圖像的一部分,就無法被選取和刪除。代價是文字也不能再選取或搜尋,檔案也可能變大。這樣仍不是不可能移除,只是麻煩得多。

出問題的時候

  • 「這個 PDF 有密碼保護」:Kopitiam 目前還無法開啟上鎖的 PDF。請在你的 PDF 閱讀器中用密碼開啟檔案,選「列印」,再選「另存為 PDF」做出一份未上鎖的副本,然後為那份副本加浮水印。
  • 「這個 PDF 有編輯限制」:檔案的建立者禁止了修改。同樣的「列印」再「另存為 PDF」步驟,就能做出一份可以加浮水印的副本。
  • 浮水印超出頁面:調低「大小」,或改用「平鋪」或「頁尾」。
  • 頁面看起來太暗:調低「透明度」,或改用「灰色」。
  • 大檔案的預覽很慢:每次修改都會重新為整份文件蓋浮水印,所以預覽是精確的。如果是很長的掃描檔,每次移動滑桿後請稍等一下。

值得知道的特殊情況

  • 掃描的 PDF:浮水印會疊在掃描影像上方,所以在掃描檔上的效果和打字文件完全一樣。
  • 旋轉過或大小不一的頁面:浮水印會依照你看到的方向放在每一頁上,所以直式報告中的橫式表格,也會得到端正、置中的浮水印。
  • 全部頁面或都不加:工具會在每一頁都蓋上浮水印。如果只想為部分頁面加浮水印,請把那些頁面分割出來,為那部分加浮水印,再合併回去。
  • 表單:欄位會保留。已填入的欄位值會畫在頁面上方,所以可能會疊在浮水印上面。
  • 有數位簽章的 PDF:在已簽署的檔案上加入任何東西,簽章都會無法通過驗證。請在簽署前加浮水印,不要在簽署後才加。
  • 非常大的檔案:工具沒有檔案大小限制。真正的限制是你裝置的記憶體,所以筆電輕鬆處理的 200 頁掃描檔,手機可能會很吃力。
  • 只限文字:工具只能蓋文字,無法放入標誌圖片。

這樣安全嗎?

安全。浮水印是在你的瀏覽器中加入的,你的 PDF 永遠不會離開你的裝置。對大家最常加浮水印的文件來說,這一點很重要:薪資單、合約和證件掃描檔。不用建立帳號、不用註冊,Kopitiam 也不會在你下載的檔案上加自己的浮水印。