Per aggiungere gratis una filigrana a un PDF, apri lo strumento Filigrana PDF di Kopitiam, trascina il file, scrivi il testo (BOZZA, RISERVATO o il nome della tua azienda), scegli uno stile e scarica. La filigrana viene applicata su ogni pagina e tutto il lavoro avviene nel tuo browser. Il file non viene mai caricato.

Una filigrana è un’etichetta, non un lucchetto. Dice a chiunque veda la pagina che cos’è il documento e da dove arriva, ma il testo sotto resta leggibile, selezionabile e copiabile. Prima di affidarti a una filigrana per qualcosa di riservato, leggi la sezione su cosa protegge e cosa non protegge.

Passo per passo

  1. Apri lo strumento Filigrana PDF e trascina il tuo PDF nella pagina, oppure fai clic per scegliere un file.
  2. In Testo della filigrana, scrivi ciò che vuoi applicare. La casella parte con CONFIDENTIAL e accetta fino a 60 caratteri.
  3. In Stile, scegli Diagonale, Ripetuta, Centro o Piè di pagina.
  4. Sposta i cursori Opacità e Dimensione e scegli un Colore: Rosso, Grigio, Giada o Blu.
  5. Controlla l’anteprima dal vivo della pagina 1. Si aggiorna a ogni impostazione che cambi.
  6. Fai clic su Scarica il PDF con filigrana. Ottieni una copia con il nome del tuo file seguito da -watermarked. L’originale non viene modificato.

Se svuoti la casella di testo, il pulsante di download si disattiva e lo strumento ti chiede di scrivere qualcosa. Non applica mai parole che non hai scritto tu.

Scegliere le parole

Scegli la parola che dice al lettore cosa fare del documento. Alcune che funzionano bene:

  • BOZZA: una proposta, un contratto in trattativa o una relazione ancora in revisione. Evita che una versione preliminare venga scambiata per quella definitiva.
  • RISERVATO: buste paga, un contratto di affitto che condividi con un avvocato, un listino prezzi interno. Ricorda al lettore che il file non deve circolare oltre.
  • COPIA o CAMPIONE: un certificato, un modello di fattura o una bozza grafica che mostri ma non consegni per l’uso.
  • Il nome della tua azienda: brochure, preventivi e proposte, così la fonte resta visibile se il file viene inoltrato.
  • Per chi è e perché: «Copia solo per richiesta di prestito Maybank» su una scansione del passaporto o una copia dell’IC. È una delle filigrane più utili che puoi aggiungere, ne parliamo più avanti.

Funziona anche il testo in altri alfabeti. Cinese, giapponese, coreano, greco e cirillico vengono applicati come testo vero. Arabo, hindi e thai vengono disegnati come immagine, così le lettere si uniscono e si ordinano correttamente: quella parte della filigrana quindi non si può selezionare né cercare. L’aspetto è lo stesso in entrambi i casi.

I quattro stili, e quando usarli

  • Diagonale: una riga al centro della pagina a 45 gradi. Il classico aspetto da BOZZA. Si vede bene su ogni pagina senza coprire troppo.
  • Ripetuta: il testo ripetuto su tutta la pagina a 45 gradi. Più difficile da tagliare via da uno screenshot, quindi adatta alle scansioni di documenti d’identità e a tutto ciò che temi venga riutilizzato.
  • Centro: una sola riga orizzontale al centro. Va bene per CAMPIONE o COPIA su certificati e moduli.
  • Piè di pagina: una piccola riga in fondo a ogni pagina. Ideale per il nome dell’azienda o «Solo per uso interno» quando non vuoi intralciare il contenuto. Il testo a piè di pagina è limitato a 18 pt, per quanto grande imposti la Dimensione.

Diagonale e Centro sono centrati sulla pagina ma non vengono ridotti per entrarci. Una frase lunga in un corpo grande può uscire da entrambi i bordi. Se l’anteprima taglia le tue parole, abbassa la Dimensione finché non si vede tutta la riga, oppure passa a Ripetuta o Piè di pagina per i testi lunghi.

Regolare bene opacità e dimensione

L’opacità va dal 5% al 100% e parte dal 25%. La dimensione va da 12 pt a 120 pt e parte da 48 pt. I valori predefiniti vanno bene per una filigrana Diagonale su una pagina A4.

  • Per documenti di testo che devi ancora leggere, resta tra il 15% e il 30%. Le parole sotto restano facili da leggere.
  • Con Ripetuta, vai più chiaro e più piccolo di quanto pensi. Tante copie al 25% scuriscono tutta la pagina. Prova dal 10% al 15% con 24-36 pt.
  • Per una BOZZA che nessuno deve perdere, dal 30% al 40% in Rosso funziona.
  • Per un Piè di pagina l’opacità può salire molto, dal 60% al 100%, perché sta nel margine.
  • Il Grigio è il colore più discreto. Il Rosso si legge come un avvertimento. Giada e Blu stanno bene con il nome di un marchio.
Stampa una pagina di prova prima di stamparne 50. Una filigrana che sembra tenue su uno schermo luminoso può uscire più scura su carta, soprattutto con una stampante laser.

Cosa protegge una filigrana, e cosa no

Kopitiam disegna la filigrana come testo sopra ogni pagina. Niente di ciò che sta sotto viene nascosto, eliminato o bloccato. È il quadro onesto per la maggior parte delle filigrane, qualunque strumento le abbia create.

Una filigrana aiuta in questi modi:

  • Indica lo stato del documento, così una BOZZA non viene firmata o archiviata come definitiva.
  • Scoraggia il riutilizzo occasionale. La maggior parte delle persone non si prende la briga di toglierla.
  • Lascia una traccia. Una scansione con scritto «Solo per affitto ABC Property, 10 nov 2026» è molto meno utile a chi volesse usarla impropriamente altrove.
  • Mostra da dove arriva un documento quando viene inoltrato.

Una filigrana non fa nessuna di queste cose:

  • Nascondere informazioni. Il testo sotto si può ancora leggere, selezionare e copiare. Se il lettore non deve vedere qualcosa, usa invece Oscurare PDF.
  • Impedire le modifiche. Chi ha un editor PDF può selezionare il testo della filigrana ed eliminarlo, perché è un oggetto separato sulla pagina.
  • Impedire la copia o la stampa. Non aggiunge password né permessi.
  • Dimostrare che un documento è autentico. Chiunque può scrivere RISERVATO su qualsiasi cosa.
Non usare mai una filigrana per coprire un numero di IC, un numero di conto o uno stipendio. Sta sopra il testo, che è ancora lì. Prima oscura il dato, poi applica la filigrana alla copia.

Se vuoi una filigrana più difficile da togliere, trasforma le pagine in immagini dopo averla applicata. Passa il file con filigrana in PDF in JPG, poi rimetti insieme le immagini con JPG in PDF. La filigrana diventa parte dell’immagine di ogni pagina, quindi non si può selezionare ed eliminare. Il compromesso è che nemmeno il testo è più selezionabile o ricercabile, e il file può diventare più grande. Toglierla resta possibile, solo molto più faticoso.

Quando qualcosa va storto

  • «Questo PDF è protetto da password»: Kopitiam non può ancora aprire PDF bloccati. Apri il file con la sua password nel tuo lettore PDF, usa Stampa, poi Salva come PDF per creare una copia sbloccata, e applica la filigrana a quella copia.
  • «Questo PDF ha restrizioni di modifica»: chi ha creato il file ha bloccato le modifiche. Lo stesso passaggio Stampa, poi Salva come PDF crea una copia a cui puoi applicare la filigrana.
  • La filigrana esce dalla pagina: abbassa la Dimensione, oppure usa Ripetuta o Piè di pagina.
  • La pagina sembra troppo scura: abbassa l’Opacità, oppure usa il Grigio.
  • L’anteprima è lenta su un file grande: ogni modifica riapplica la filigrana all’intero documento, così l’anteprima è esatta. Su una scansione lunga, aspetta un attimo dopo ogni movimento del cursore.

Casi particolari da conoscere

  • PDF scansionati: la filigrana sta sopra l’immagine scansionata, quindi compare sulle scansioni esattamente come sui documenti digitati.
  • Pagine ruotate e formati misti: la filigrana viene posizionata su ogni pagina così come la vedi, quindi anche una tabella orizzontale in una relazione verticale riceve una filigrana dritta e centrata.
  • Tutte le pagine o nessuna: lo strumento applica la filigrana a ogni pagina. Per metterla solo su alcune pagine, separale, applica la filigrana a quella parte e riuniscila.
  • Moduli: i campi vengono mantenuti. I valori compilati sono disegnati sopra la pagina, quindi possono stare sopra la filigrana.
  • PDF con firma digitale: aggiungere qualsiasi cosa a un file firmato fa sì che la firma non risulti più valida. Applica la filigrana prima di firmare, non dopo.
  • File molto grandi: lo strumento non ha un limite di dimensione. Il limite reale è la memoria del tuo dispositivo, quindi un telefono può faticare con una scansione di 200 pagine che un portatile gestisce senza problemi.
  • Solo testo: lo strumento applica testo. Non può inserire l’immagine di un logo.

È privato?

Sì. La filigrana viene aggiunta nel tuo browser e il tuo PDF non lascia mai il dispositivo. Conta per i documenti a cui si applica più spesso una filigrana: buste paga, contratti e scansioni di documenti d’identità. Non c’è nessun account da creare, nessuna registrazione, e Kopitiam non aggiunge una propria filigrana al tuo download.