Để chèn hình mờ vào PDF miễn phí, hãy mở công cụ Chèn hình mờ của Kopitiam, thả tệp vào, nhập chữ (BẢN NHÁP, MẬT hoặc tên công ty bạn), chọn kiểu rồi tải xuống. Hình mờ được đóng lên mọi trang, và toàn bộ việc này diễn ra trong trình duyệt của bạn. Tệp của bạn không bao giờ bị tải lên.

Hình mờ là một nhãn, không phải ổ khóa. Nó cho mọi người xem trang biết tài liệu này là gì và đến từ đâu, nhưng chữ bên dưới vẫn đọc được, chọn được và sao chép được. Hãy đọc phần hình mờ bảo vệ được gì và không bảo vệ được gì trước khi dựa vào nó cho bất cứ thứ gì nhạy cảm.

Từng bước

  1. Mở công cụ Chèn hình mờ và thả PDF vào trang, hoặc nhấp để chọn tệp.
  2. Trong ô Chữ hình mờ, nhập nội dung muốn đóng lên trang. Ô này có sẵn chữ CONFIDENTIAL và nhận tối đa 60 ký tự.
  3. Ở mục Kiểu, chọn Chéo, Lặp lại, Giữa hoặc Chân trang.
  4. Kéo thanh trượt Độ mờ và Cỡ chữ, rồi chọn Màu: Đỏ, Xám, Ngọc bích hoặc Xanh dương.
  5. Xem bản xem trước trực tiếp của trang 1. Nó cập nhật mỗi khi bạn thay đổi một thiết lập.
  6. Nhấp Tải PDF có hình mờ. Bạn nhận được một bản sao mang tên tệp của bạn, thêm -watermarked ở cuối. Tệp gốc không bị thay đổi.

Nếu bạn xóa trống ô chữ, nút tải xuống sẽ bị vô hiệu hóa và công cụ nhắc bạn nhập nội dung. Nó không bao giờ đóng những chữ bạn không nhập.

Chọn chữ cho hình mờ

Hãy chọn từ cho người đọc biết phải làm gì với tài liệu. Vài lựa chọn hiệu quả:

  • BẢN NHÁP: một bản đề xuất, một hợp đồng đang đàm phán hoặc một báo cáo đang được xem xét. Nó giúp phiên bản sớm không bị nhầm là bản cuối cùng.
  • MẬT: phiếu lương, hợp đồng thuê nhà bạn đang gửi cho luật sư, bảng giá nội bộ. Nó nhắc người đọc rằng tệp không nên được chuyển đi xa hơn.
  • BẢN SAO hoặc MẪU: một chứng chỉ, mẫu hóa đơn hoặc bản thiết kế bạn đưa ra để xem chứ không giao để sử dụng.
  • Tên công ty bạn: tờ giới thiệu, báo giá và bản đề xuất, để nguồn gốc vẫn hiển thị khi tệp được chuyển tiếp.
  • Dành cho ai và vì sao: "Bản sao chỉ dùng cho hồ sơ vay Maybank" trên bản scan hộ chiếu hoặc bản sao IC. Đây là một trong những hình mờ hữu ích nhất bạn có thể thêm, được nói kỹ hơn bên dưới.

Chữ thuộc các hệ chữ viết khác cũng dùng được. Tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, chữ Hy Lạp và chữ Kirin được đóng dưới dạng chữ thật. Tiếng Ả Rập, tiếng Hindi và tiếng Thái được vẽ thành ảnh để các chữ nối và xếp đúng thứ tự, nghĩa là phần đó của hình mờ không chọn hay tìm kiếm được. Nhìn thì như nhau trong cả hai trường hợp.

Bốn kiểu bố cục, và khi nào dùng kiểu nào

  • Chéo: một dòng chạy qua giữa trang ở góc 45 độ. Kiểu BẢN NHÁP kinh điển. Rõ ràng trên mọi trang mà không che nhiều.
  • Lặp lại: chữ được lặp khắp cả trang ở góc 45 độ. Khó cắt bỏ khỏi ảnh chụp màn hình hơn, nên hợp với bản scan giấy tờ tùy thân và bất cứ thứ gì bạn lo bị dùng lại.
  • Giữa: một dòng ngang thẳng ở giữa trang. Hợp để ghi MẪU hoặc BẢN SAO trên chứng chỉ và biểu mẫu.
  • Chân trang: một dòng nhỏ ở cuối mỗi trang. Tốt nhất cho tên công ty hoặc "Chỉ dùng nội bộ" khi bạn không muốn cản trở nội dung. Chữ ở chân trang tối đa 18pt dù bạn đặt Cỡ chữ lớn đến đâu.

Kiểu Chéo và Giữa được căn giữa trang nhưng không tự thu nhỏ cho vừa. Một cụm từ dài ở cỡ chữ lớn có thể tràn ra cả hai mép. Nếu bản xem trước cắt mất chữ, hãy giảm Cỡ chữ cho đến khi cả dòng hiện đủ, hoặc chuyển sang Lặp lại hay Chân trang cho chữ dài.

Chỉnh độ mờ và cỡ chữ cho đúng

Độ mờ đi từ 5% đến 100% và bắt đầu ở 25%. Cỡ chữ đi từ 12pt đến 120pt và bắt đầu ở 48pt. Các giá trị mặc định hợp với hình mờ kiểu Chéo trên trang A4.

  • Với tài liệu chữ mà bạn vẫn cần đọc, hãy giữ khoảng 15% đến 30%. Chữ bên dưới vẫn dễ đọc.
  • Với kiểu Lặp lại, hãy chọn nhạt hơn và nhỏ hơn bạn nghĩ. Nhiều bản lặp ở 25% sẽ làm cả trang tối đi. Thử 10% đến 15% ở 24pt đến 36pt.
  • Với BẢN NHÁP mà bạn muốn không ai bỏ sót, 30% đến 40% màu Đỏ là ổn.
  • Với Chân trang, độ mờ có thể cao hơn nhiều, 60% đến 100%, vì nó nằm ở lề.
  • Xám là màu kín đáo nhất. Đỏ mang nghĩa cảnh báo. Ngọc bích và Xanh dương hợp với tên thương hiệu.
Hãy in thử một trang trước khi in 50 trang. Hình mờ trông nhạt trên màn hình sáng có thể ra đậm hơn trên giấy, nhất là với máy in laser.

Hình mờ bảo vệ được gì và không bảo vệ được gì

Kopitiam vẽ hình mờ dưới dạng chữ nằm trên mỗi trang. Không có gì bên dưới bị ẩn, bị xóa hay bị khóa. Đó là sự thật với hầu hết hình mờ, bất kể công cụ nào tạo ra.

Hình mờ giúp được những việc sau:

  • Ghi rõ tình trạng của tài liệu, để một BẢN NHÁP không bị ký hay lưu hồ sơ như bản cuối cùng.
  • Làm nản việc dùng lại tùy tiện. Phần lớn mọi người sẽ không mất công gỡ nó đi.
  • Để lại dấu vết. Một bản scan đóng chữ "Chỉ dùng để thuê nhà với ABC Property, 10/11/2026" kém hữu ích hơn nhiều với ai muốn lạm dụng nó ở nơi khác.
  • Cho thấy tài liệu đến từ đâu khi nó được chuyển tiếp qua lại.

Hình mờ không làm được những việc sau:

  • Ẩn thông tin. Chữ bên dưới vẫn có thể được đọc, chọn và sao chép. Nếu người đọc không được thấy điều gì đó, hãy dùng Che thông tin thay vào đó.
  • Ngăn chỉnh sửa. Ai có trình sửa PDF đều có thể chọn chữ hình mờ và xóa nó, vì nó là một đối tượng riêng trên trang.
  • Ngăn sao chép hay in. Nó không thêm mật khẩu hay quyền hạn nào.
  • Chứng minh tài liệu là thật. Ai cũng có thể gõ MẬT lên bất cứ thứ gì.
Đừng bao giờ dùng hình mờ để che số IC, số tài khoản hay mức lương. Nó nằm trên chữ, mà chữ thì vẫn còn đó. Hãy che thông tin trước, rồi mới chèn hình mờ lên bản sao.

Nếu muốn hình mờ khó gỡ hơn, hãy biến các trang thành ảnh sau khi đóng hình mờ. Cho tệp đã chèn hình mờ qua PDF sang JPG, rồi ghép các ảnh lại bằng JPG sang PDF. Hình mờ trở thành một phần của mỗi ảnh trang, nên không thể chọn và xóa nó. Cái giá phải trả là chữ cũng không còn chọn hay tìm kiếm được, và tệp có thể nặng hơn. Gỡ nó đi vẫn không phải là không thể, chỉ là tốn công hơn nhiều.

Khi có trục trặc

  • "PDF này được bảo vệ bằng mật khẩu": Kopitiam chưa mở được PDF bị khóa. Hãy mở tệp bằng mật khẩu trong trình đọc PDF, dùng In, rồi Lưu dưới dạng PDF để tạo một bản sao không khóa, và chèn hình mờ vào bản sao đó.
  • "PDF này có giới hạn chỉnh sửa": người tạo tệp đã chặn thay đổi. Cùng bước In rồi Lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra một bản sao bạn chèn hình mờ được.
  • Hình mờ tràn ra ngoài trang: giảm Cỡ chữ, hoặc dùng Lặp lại hay Chân trang.
  • Trang trông quá tối: giảm Độ mờ, hoặc dùng màu Xám.
  • Bản xem trước chậm với tệp lớn: mỗi lần thay đổi, cả tài liệu được đóng hình mờ lại để bản xem trước chính xác. Với bản scan dài, hãy đợi một chút sau mỗi lần kéo thanh trượt.

Các trường hợp đặc biệt nên biết

  • PDF scan: hình mờ nằm trên ảnh scan, nên nó hiện trên bản scan giống hệt như trên tài liệu đánh máy.
  • Trang xoay và trang khác khổ: hình mờ được đặt trên mỗi trang theo đúng cách bạn nhìn thấy, nên một bảng nằm ngang trong báo cáo khổ dọc cũng nhận hình mờ thẳng đứng, ở giữa.
  • Mọi trang hoặc không trang nào: công cụ đóng lên mọi trang. Để chỉ chèn hình mờ vào một số trang, hãy tách chúng ra, chèn hình mờ vào phần đó rồi ghép lại.
  • Biểu mẫu: các trường được giữ nguyên. Giá trị đã điền được vẽ phía trên trang, nên chúng có thể nằm đè lên hình mờ.
  • PDF có chữ ký số: thêm bất cứ thứ gì vào tệp đã ký đồng nghĩa chữ ký sẽ không còn hợp lệ khi xác minh. Hãy chèn hình mờ trước khi ký, không phải sau.
  • Tệp rất lớn: công cụ không giới hạn dung lượng tệp. Giới hạn thật là bộ nhớ của thiết bị, nên điện thoại có thể chật vật với bản scan 200 trang mà máy tính xách tay xử lý dễ dàng.
  • Chỉ chữ: công cụ đóng chữ. Nó không đặt được ảnh logo.

Có riêng tư không?

Có. Hình mờ được thêm trong trình duyệt của bạn, và PDF không bao giờ rời khỏi thiết bị. Điều đó quan trọng với những tài liệu người ta hay chèn hình mờ nhất: phiếu lương, hợp đồng và bản scan giấy tờ tùy thân. Không cần tạo tài khoản, không cần đăng ký, và Kopitiam không tự thêm hình mờ của mình vào tệp bạn tải xuống.