PDFに無料で透かしを入れるには、Kopitiamの「PDF透かし」ツールを開いてファイルをドロップし、文字(DRAFT、CONFIDENTIAL、会社名など)を入力してスタイルを選び、ダウンロードするだけです。透かしは全ページに入り、作業はすべてブラウザの中で行われます。ファイルがアップロードされることはありません。

透かしはラベルであって、鍵ではありません。ページを見た人に、それがどんな書類でどこから来たものかを伝えますが、下の文字は読めて、選択もコピーもできるままです。機密性の高いものに透かしを頼る前に、透かしが守るもの・守らないものの章を読んでください。

手順

  1. 「PDF透かし」ツールを開き、PDFをページにドロップします(クリックしてファイルを選ぶこともできます)。
  2. 「透かしの文字」に入れたい文字を入力します。欄には最初からCONFIDENTIALと入っていて、60文字まで入力できます。
  3. 「スタイル」で「斜め」「タイル」「中央」「フッター」のいずれかを選びます。
  4. 「透明度」と「サイズ」のスライダーを動かし、「色」を「赤」「グレー」「ジェイド」「青」から選びます。
  5. 1ページ目のライブプレビューを確認します。設定を変えるたびに更新されます。
  6. 「透かし入りPDFをダウンロード」をクリックします。元のファイル名の末尾に -watermarked が付いたコピーが保存されます。元のファイルは変更されません。

文字の欄を空にすると、ダウンロードボタンは押せなくなり、文字を入力するよう案内が出ます。入力していない文字が勝手に入ることはありません。

入れる文字の選び方

読む人にその書類をどう扱ってほしいかが伝わる言葉を選びましょう。使いやすい例をいくつか挙げます。

  • DRAFT(下書き):提案書、交渉中の契約書、確認中の報告書に。途中の版が最終版と取り違えられるのを防ぎます。
  • CONFIDENTIAL(社外秘):給与明細、弁護士と共有する賃貸契約書、社内向けの価格表に。このファイルをそれ以上広めてはいけないことを読む人に思い出させます。
  • COPY(写し)やSAMPLE(見本):見せはするけれど、使ってもらうために渡すわけではない証明書、請求書のテンプレート、デザインの校正に。
  • 会社名:パンフレット、見積書、提案書に。ファイルが転送されても出どころが見えたままになります。
  • 誰に、何のために渡すか:パスポートのスキャンやICのコピーに「Maybankのローン申請用の写しに限る」と入れる。これは入れておくと特に役立つ透かしの一つで、後ほど詳しく説明します。

ほかの文字体系の文字も使えます。中国語、日本語、韓国語、ギリシャ文字、キリル文字は本物のテキストとして入ります。アラビア語、ヒンディー語、タイ語は、文字が正しくつながって正しい順に並ぶよう画像として描かれるため、透かしのその部分は選択も検索もできません。見た目はどちらでも同じです。

4つのスタイルと使い分け

  • 斜め:ページの中央を45度で横切る1行。定番の「DRAFT」の見た目です。どのページでもはっきり見えて、内容をあまり覆いません。
  • タイル:ページ全体に45度で文字を繰り返します。スクリーンショットから切り取って消しにくいので、身分証のスキャンなど、使い回されるのが心配なものに向いています。
  • 中央:ページの真ん中に水平の1行。証明書や申込書に「SAMPLE」や「COPY」を入れるのに向いています。
  • フッター:各ページの下部に小さな1行。内容の邪魔をしたくない会社名や「社内限り」に最適です。フッターの文字は、「サイズ」をどれだけ大きくしても18ptが上限です。

「斜め」と「中央」はページの中央に配置されますが、収まるように縮小はされません。長い文を大きなサイズで入れると、両端からはみ出すことがあります。プレビューで文字が切れている場合は、1行全体が見えるまで「サイズ」を下げるか、長い文なら「タイル」か「フッター」に切り替えてください。

透明度とサイズのちょうどいい設定

「透明度」は5%から100%で、初期値は25%です。「サイズ」は12ptから120ptで、初期値は48ptです。初期値は、A4ページに「斜め」で入れるのにちょうどいい設定です。

  • このあとも読む必要がある文書なら、15%から30%くらいにしましょう。下の文字が読みやすいままです。
  • 「タイル」は、思っているより薄く小さくしてください。25%で何個も重なると、ページ全体が暗くなります。24ptから36ptで10%から15%を試してみてください。
  • 誰にも見落とされたくない「DRAFT」なら、「赤」で30%から40%が効果的です。
  • 「フッター」は余白に入るので、透明度をかなり上げて60%から100%にしてもかまいません。
  • 「グレー」がいちばん控えめな色です。「赤」は警告として読まれます。「ジェイド」と「青」はブランド名に合います。
50枚印刷する前に、1枚試し刷りをしてください。明るい画面では薄く見える透かしも、紙では濃く出ることがあります。レーザープリンターでは特にそうです。

透かしが守るもの、守らないもの

Kopitiamは、透かしを各ページの上に文字として描きます。下にあるものは何も隠されず、削除されず、ロックもされません。どのツールで作ったかにかかわらず、ほとんどの透かしの実態はこうです。

透かしが役立つのは次のような点です。

  • 書類の状態を示すので、「DRAFT」が最終版として署名されたり保管されたりしません。
  • 気軽な使い回しを抑えます。たいていの人はわざわざ消そうとしません。
  • 足跡が残ります。「ABC Propertyの賃貸申込専用、2026年11月10日」と入ったスキャンは、別の場所で悪用しようとする人にとってずっと使いにくくなります。
  • 書類があちこち転送されても、出どころがわかります。

透かしでは、次のことはできません。

  • 情報を隠すこと。透かしの下の文字は、読むことも、選択してコピーすることもできます。読む人に見せてはいけないものがあるなら、代わりに「PDF墨消し」を使ってください。
  • 編集を防ぐこと。透かしの文字はページ上の別のオブジェクトなので、PDF編集ソフトがあれば選択して削除できます。
  • コピーや印刷を防ぐこと。パスワードや権限は追加されません。
  • 書類が本物であると証明すること。CONFIDENTIALは誰でも何にでも入力できます。
IC番号、口座番号、給与額を隠すために透かしを使ってはいけません。透かしは文字の上に重なるだけで、文字はそこに残っています。先にその情報を墨消しし、そのコピーに透かしを入れてください。

透かしを消しにくくしたい場合は、透かしを入れたあとにページを画像にします。透かし入りのファイルを「PDF JPG変換」にかけ、その画像を「JPG PDF変換」で1つにまとめ直します。透かしが各ページの画像の一部になるので、選択して削除できなくなります。その代わり、本文の文字も選択や検索ができなくなり、ファイルが大きくなることもあります。それでも消せなくなるわけではなく、手間がずっとかかるようになるだけです。

うまくいかないとき

  • 「このPDFはパスワードで保護されています」:Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。PDFリーダーでパスワードを入力してファイルを開き、「印刷 → PDFとして保存」でロックなしのコピーを作って、そのコピーに透かしを入れてください。
  • 「このPDFには作成者による編集制限がかかっています」:ファイルの作成者が変更を禁止しています。同じ「印刷 → PDFとして保存」の手順で、透かしを入れられるコピーができます。
  • 透かしがページからはみ出す:「サイズ」を下げるか、「タイル」か「フッター」を使ってください。
  • ページが暗すぎる:「透明度」を下げるか、「グレー」を使ってください。
  • 大きなファイルでプレビューが遅い:プレビューを正確にするため、設定を変えるたびに文書全体に透かしを入れ直しています。長いスキャンでは、スライダーを動かしたあと少し待ってください。

知っておきたい特殊なケース

  • スキャンしたPDF:透かしはスキャン画像の上に入るので、入力された文書とまったく同じようにスキャンにも表示されます。
  • 回転したページやサイズが混在するページ:透かしは見えている向きのとおりに各ページへ配置されるので、縦向きの報告書の中にある横向きの表にも、まっすぐ中央に入ります。
  • 全ページか、どのページにも入れないか:このツールは全ページに透かしを入れます。一部のページだけに入れたい場合は、そのページを分割して取り出し、その部分に透かしを入れてから結合し直してください。
  • フォーム:入力欄はそのまま残ります。入力済みの値はページの上に描かれるため、透かしの上に重なることがあります。
  • デジタル署名付きのPDF:署名済みのファイルに何かを追加すると、署名は有効と判定されなくなります。透かしは署名の前に入れ、署名のあとには入れないでください。
  • とても大きなファイル:ツールにファイルサイズの上限はありません。実際の限界はお使いの端末のメモリなので、ノートパソコンなら楽に扱える200ページのスキャンでも、スマホでは苦労することがあります。
  • 文字のみ:このツールが入れられるのは文字です。ロゴ画像は配置できません。

プライバシーは守られる?

はい。透かしはブラウザの中で追加され、PDFがお使いの端末の外に出ることはありません。これは、透かしを入れることが多い書類、つまり給与明細、契約書、身分証のスキャンにとって大事な点です。作成するアカウントも登録もなく、ダウンロードしたファイルにKopitiam独自の透かしが入ることもありません。