Marca de agua en PDF: cómo ponerla gratis en tu navegador
Para poner una marca de agua a un PDF gratis, abre la herramienta Añadir marca de agua de Kopitiam, suelta tu archivo, escribe tu texto (BORRADOR, CONFIDENCIAL o el nombre de tu empresa), elige un estilo y descarga. La marca de agua se estampa en todas las páginas y todo el trabajo se hace en tu navegador. Tu archivo nunca se sube.
Una marca de agua es una etiqueta, no un candado. Le dice a cualquiera que vea la página qué es el documento y de dónde viene, pero el texto de debajo sigue siendo legible, seleccionable y copiable. Lee el apartado sobre lo que una marca de agua protege y lo que no antes de confiar en ella para algo confidencial.
Paso a paso
- Abre la herramienta Añadir marca de agua y suelta tu PDF en la página, o haz clic para elegir un archivo.
- En Texto de la marca de agua, escribe lo que quieres estampar. El cuadro empieza con CONFIDENTIAL y admite hasta 60 caracteres.
- En Estilo, elige Diagonal, Mosaico, Centro o Pie.
- Mueve los controles de Opacidad y Tamaño, y elige un Color: Rojo, Gris, Jade o Azul.
- Mira la vista previa de la página 1. Se actualiza cada vez que cambias un ajuste.
- Haz clic en Descargar PDF con marca de agua. Obtienes una copia con el nombre de tu archivo y -watermarked al final. Tu original no cambia.
Si vacías el cuadro de texto, el botón de descarga se desactiva y la herramienta te pide que escribas algo. Nunca estampa palabras que no hayas escrito tú.
Elegir las palabras
Elige la palabra que le diga al lector qué hacer con el documento. Algunas que funcionan bien:
- BORRADOR: una propuesta, un contrato en negociación o un informe que aún se está revisando. Evita que una versión preliminar se tome por la definitiva.
- CONFIDENCIAL: nóminas, un contrato de alquiler que compartes con un abogado, una lista de precios interna. Le recuerda al lector que el archivo no debe ir más allá.
- COPIA o MUESTRA: un certificado, una plantilla de factura o una prueba de diseño que enseñas pero no entregas para que se use.
- El nombre de tu empresa: folletos, presupuestos y propuestas, para que el origen siga a la vista si alguien reenvía el archivo.
- Para quién es y para qué: «Copia solo para solicitud de préstamo en Maybank» sobre un escaneo del pasaporte o una copia del IC. Es una de las marcas de agua más útiles que puedes poner, y la explicamos más abajo.
También funciona con texto en otras escrituras. El chino, el japonés, el coreano, el griego y el cirílico se estampan como texto real. El árabe, el hindi y el tailandés se dibujan como imagen para que las letras se unan y se ordenen bien, lo que significa que esa parte de la marca de agua no se puede seleccionar ni buscar. Se ve igual en los dos casos.
Los cuatro estilos y cuándo usar cada uno
- Diagonal: una línea que cruza el centro de la página a 45 grados. El clásico aspecto de BORRADOR. Se ve claramente en cada página sin tapar demasiado.
- Mosaico: el texto repetido por toda la página a 45 grados. Es más difícil recortarlo de una captura de pantalla, así que va bien para escaneos de documentos de identidad y para cualquier cosa que temas que se reutilice.
- Centro: una sola línea horizontal en el medio. Buena para MUESTRA o COPIA en certificados y formularios.
- Pie: una línea pequeña en la parte inferior de cada página. Ideal para el nombre de una empresa o «Solo para uso interno» cuando no quieres estorbar el contenido. El texto del pie tiene un máximo de 18 pt, aunque pongas un Tamaño mayor.
Diagonal y Centro se centran en la página, pero no se encogen para caber. Una frase larga con un tamaño grande puede salirse por los dos lados. Si la vista previa corta tus palabras, baja el Tamaño hasta que se vea la línea entera, o cambia a Mosaico o Pie para textos largos.
Cómo acertar con la opacidad y el tamaño
La Opacidad va del 5 % al 100 % y empieza en el 25 %. El Tamaño va de 12 pt a 120 pt y empieza en 48 pt. Los valores iniciales están pensados para una marca Diagonal en una página A4.
- En documentos de texto que todavía tienes que leer, quédate entre el 15 % y el 30 %. Las palabras de debajo se siguen leyendo con facilidad.
- En Mosaico, ve más claro y más pequeño de lo que crees. Muchas copias al 25 % oscurecen toda la página. Prueba entre el 10 % y el 15 % con 24 pt a 36 pt.
- Para un BORRADOR que no se le escape a nadie, entre el 30 % y el 40 % en Rojo funciona.
- En un Pie, la opacidad puede ser mucho mayor, del 60 % al 100 %, porque queda en el margen.
- El Gris es el color más discreto. El Rojo se lee como un aviso. Jade y Azul van bien para el nombre de una marca.
Lo que una marca de agua protege y lo que no
Kopitiam dibuja la marca de agua como texto encima de cada página. Nada de lo que hay debajo se oculta, se elimina ni se bloquea. Esa es la realidad de la mayoría de las marcas de agua, sea cual sea la herramienta que las creó.
Una marca de agua sí ayuda en estos casos:
- Indica el estado del documento, para que un BORRADOR no se firme ni se archive como definitivo.
- Desanima la reutilización casual. La mayoría de la gente no se molestará en quitarla.
- Deja un rastro. Un escaneo con el sello «Solo para el alquiler con ABC Property, 10 nov 2026» le sirve mucho menos a quien quiera usarlo mal en otro sitio.
- Muestra de dónde viene un documento cuando se va reenviando.
Una marca de agua no hace nada de esto:
- Ocultar información. El texto de debajo se puede seguir leyendo, seleccionando y copiando. Si el lector no debe ver algo, usa Censurar en su lugar.
- Impedir la edición. Alguien con un editor de PDF puede seleccionar el texto de la marca de agua y borrarlo, porque es un objeto independiente en la página.
- Impedir que se copie o se imprima. No añade contraseña ni permisos.
- Demostrar que un documento es auténtico. Cualquiera puede escribir CONFIDENCIAL sobre cualquier cosa.
Si quieres que la marca de agua sea más difícil de quitar, convierte las páginas en imágenes después de estamparla. Pasa el archivo con marca de agua por PDF a JPG y luego vuelve a juntar las imágenes con JPG a PDF. La marca de agua pasa a formar parte de la imagen de cada página, así que no se puede seleccionar y borrar. A cambio, el texto tampoco se puede seleccionar ni buscar, y el archivo puede pesar más. Quitarla sigue sin ser imposible, solo cuesta mucho más trabajo.
Cuando algo sale mal
- «Este PDF está protegido con contraseña»: Kopitiam todavía no puede abrir PDF bloqueados. Abre el archivo con su contraseña en tu lector de PDF, usa Imprimir y luego Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada, y ponle la marca de agua a esa copia.
- «Este PDF tiene restricciones de edición»: quien creó el archivo bloqueó los cambios. El mismo paso de Imprimir y luego Guardar como PDF crea una copia a la que puedes poner la marca de agua.
- La marca de agua se sale de la página: baja el Tamaño, o usa Mosaico o Pie.
- La página se ve demasiado oscura: baja la Opacidad, o usa Gris.
- La vista previa va lenta con un archivo grande: cada cambio vuelve a estampar todo el documento para que la vista previa sea exacta. En un escaneo largo, dale un momento después de mover cada control.
Casos especiales que conviene conocer
- PDF escaneados: la marca de agua queda encima de la imagen escaneada, así que aparece en los escaneos igual que en los documentos escritos a ordenador.
- Páginas giradas y de distintos tamaños: la marca de agua se coloca en cada página tal como la ves, así que una tabla apaisada dentro de un informe vertical también recibe un sello derecho y centrado.
- Todas las páginas o ninguna: la herramienta estampa todas las páginas. Para poner la marca de agua solo en algunas, sepáralas, ponle la marca de agua a esa parte y vuelve a unirla.
- Formularios: los campos se conservan. Los valores rellenados se dibujan por encima de la página, así que pueden quedar encima de la marca de agua.
- PDF con firma digital: si añades cualquier cosa a un archivo firmado, la firma dejará de validarse. Pon la marca de agua antes de firmar, no después.
- Archivos muy grandes: la herramienta no tiene límite de tamaño de archivo. El límite real es la memoria de tu dispositivo, así que un móvil puede tener problemas con un escaneo de 200 páginas que un portátil maneja sin esfuerzo.
- Solo texto: la herramienta estampa texto. No puede colocar la imagen de un logotipo.
¿Es privado?
Sí. La marca de agua se añade en tu navegador y tu PDF nunca sale de tu dispositivo. Eso importa con los documentos a los que más se pone marca de agua: nóminas, contratos y escaneos de documentos de identidad. No hay que crear ninguna cuenta ni registrarse, y Kopitiam no añade ninguna marca de agua propia a tu descarga.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede quitar una marca de agua de un PDF?
- Sí, con algo de esfuerzo. La marca de agua de Kopitiam es texto colocado encima de la página, así que un editor de PDF puede seleccionarla y borrarla. Convertir después las páginas en imágenes (PDF a JPG y luego JPG a PDF) lo hace mucho más difícil, a costa de perder el texto seleccionable.
- ¿La marca de agua oculta el texto de debajo?
- No. El contenido sigue visible, seleccionable y copiable. Para eliminar datos confidenciales para siempre, usa primero la herramienta Censurar y luego añade la marca de agua.
- ¿Puedo poner marca de agua solo en algunas páginas?
- No directamente. La herramienta estampa todas las páginas. Separa las páginas que quieras, ponle la marca de agua a ese archivo y luego vuelve a unir las partes.
- ¿Puedo usar mi logotipo como marca de agua?
- No, la herramienta solo estampa texto. Puedes escribir el nombre de tu empresa y elegir un color, como Jade o Azul, que se parezca al de tu marca.
- ¿Qué opacidad debe tener una marca de agua?
- Entre el 15 % y el 30 % la página se sigue leyendo bien, y la herramienta empieza en el 25 %. Baja más para Mosaico, porque muchas copias se suman, y sube para un Pie, que queda en el margen.
- ¿Se sube mi archivo cuando añado una marca de agua?
- No. Kopitiam añade la marca de agua en tu navegador y el archivo se queda en tu dispositivo. No hay registro y el resultado no lleva ninguna marca de agua de Kopitiam.