Para colocar uma marca d’água em um PDF de graça, abra a ferramenta Adicionar marca d’água do Kopitiam, solte seu arquivo, digite o texto (RASCUNHO, CONFIDENCIAL ou o nome da sua empresa), escolha um estilo e baixe. A marca d’água é aplicada em todas as páginas, e todo o trabalho acontece no seu navegador. Seu arquivo nunca é enviado.

Uma marca d’água é uma etiqueta, não uma tranca. Ela mostra a quem vê a página o que é o documento e de onde ele veio, mas o texto por baixo continua legível, selecionável e copiável. Leia a seção sobre o que uma marca d’água protege e o que não protege antes de confiar nela para algo sensível.

Passo a passo

  1. Abra a ferramenta Adicionar marca d’água e solte seu PDF na página, ou clique para escolher um arquivo.
  2. Em Texto da marca d’água, digite o que você quer aplicar. A caixa começa com CONFIDENTIAL e aceita até 60 caracteres.
  3. Em Estilo, escolha Diagonal, Mosaico, Centro ou Rodapé.
  4. Arraste os controles de Opacidade e Tamanho e escolha uma Cor: Vermelho, Cinza, Jade ou Azul.
  5. Confira a prévia ao vivo da página 1. Ela se atualiza a cada ajuste que você muda.
  6. Clique em Baixar PDF com marca d’água. Você recebe uma cópia com o nome do seu arquivo e -watermarked no final. O original não é alterado.

Se você apagar a caixa de texto, o botão de download fica desativado e a ferramenta pede que você digite algo. Ela nunca aplica palavras que você não digitou.

Escolhendo as palavras

Escolha a palavra que diz ao leitor o que fazer com o documento. Algumas que funcionam bem:

  • RASCUNHO: uma proposta, um contrato em negociação ou um relatório ainda em revisão. Evita que uma versão inicial seja confundida com a final.
  • CONFIDENCIAL: holerites, um contrato de aluguel que você está compartilhando com um advogado, uma tabela de preços interna. Lembra ao leitor que o arquivo não deve ir mais longe.
  • CÓPIA ou AMOSTRA: um certificado, um modelo de nota fiscal ou uma prova de design que você está mostrando, mas não entregando para uso.
  • O nome da sua empresa: folhetos, orçamentos e propostas, para que a origem continue visível se o arquivo for encaminhado.
  • Para quem é e para quê: “Cópia apenas para pedido de empréstimo no Maybank” em uma digitalização de passaporte ou cópia do IC. Esta é uma das marcas d’água mais úteis que você pode adicionar, e falamos dela mais abaixo.

Textos em outros alfabetos também funcionam. Chinês, japonês, coreano, grego e cirílico são aplicados como texto de verdade. Árabe, hindi e tailandês são desenhados como imagem para que as letras se liguem e fiquem na ordem certa, o que significa que essa parte da marca d’água não pode ser selecionada nem pesquisada. A aparência é a mesma nos dois casos.

Os quatro estilos e quando usar cada um

  • Diagonal: uma linha atravessando o meio da página a 45 graus. O visual clássico de RASCUNHO. Fica claro em todas as páginas sem cobrir muita coisa.
  • Mosaico: o texto repetido pela página inteira a 45 graus. É mais difícil de cortar de uma captura de tela, então combina com digitalizações de documentos de identidade e com tudo que você tem medo de ver reutilizado.
  • Centro: uma linha horizontal reta no meio. Boa para AMOSTRA ou CÓPIA em certificados e formulários.
  • Rodapé: uma linha pequena na parte de baixo de cada página. Melhor para o nome da empresa ou “Uso interno” quando você não quer atrapalhar o conteúdo. O texto do rodapé fica limitado a 18pt, por maior que seja o Tamanho escolhido.

Diagonal e Centro ficam centralizados na página, mas não são reduzidos para caber. Uma frase longa em tamanho grande pode passar das duas bordas. Se a prévia cortar suas palavras, diminua o Tamanho até a linha inteira aparecer, ou mude para Mosaico ou Rodapé quando o texto for longo.

Acertando a opacidade e o tamanho

A Opacidade vai de 5% a 100% e começa em 25%. O Tamanho vai de 12pt a 120pt e começa em 48pt. Os valores padrão servem para uma marca Diagonal em uma página A4.

  • Para documentos de texto que você ainda precisa ler, fique entre 15% e 30%. As palavras por baixo continuam fáceis de ler.
  • No Mosaico, use um valor mais claro e menor do que você imagina. Muitas cópias a 25% escurecem a página inteira. Experimente de 10% a 15% com 24pt a 36pt.
  • Para um RASCUNHO que ninguém pode deixar de ver, 30% a 40% em Vermelho funciona.
  • No Rodapé, a opacidade pode ser bem maior, de 60% a 100%, porque ele fica na margem.
  • Cinza é a cor mais discreta. Vermelho soa como aviso. Jade e Azul combinam com o nome de uma marca.
Imprima uma página de teste antes de imprimir 50. Uma marca d’água que parece fraca em uma tela clara pode sair mais escura no papel, principalmente em impressora a laser.

O que uma marca d’água protege e o que não protege

O Kopitiam desenha a marca d’água como texto por cima de cada página. Nada por baixo é escondido, removido ou bloqueado. Esse é o retrato honesto da maioria das marcas d’água, seja qual for a ferramenta que as criou.

A marca d’água ajuda destas formas:

  • Indica a situação do documento, para que um RASCUNHO não seja assinado ou arquivado como versão final.
  • Desestimula o reaproveitamento casual. A maioria das pessoas não vai se dar ao trabalho de removê-la.
  • Deixa um rastro. Uma digitalização com “Apenas para o aluguel com a ABC Property, 10 nov. 2026” tem muito menos utilidade para quem quiser usá-la indevidamente em outro lugar.
  • Mostra de onde veio o documento quando ele é encaminhado por aí.

A marca d’água não faz nada disto:

  • Esconder informações. O texto por baixo ainda pode ser lido, selecionado e copiado. Se o leitor não pode ver algo, use Tarjar.
  • Impedir edições. Quem tem um editor de PDF pode selecionar o texto da marca d’água e apagá-lo, porque ele é um objeto separado na página.
  • Impedir cópia ou impressão. Ela não adiciona senha nem permissões.
  • Provar que um documento é autêntico. Qualquer um pode digitar CONFIDENCIAL em qualquer coisa.
Nunca use uma marca d’água para cobrir um número de IC, um número de conta ou um salário. Ela fica por cima do texto, que continua lá. Tarje o dado primeiro e depois coloque a marca d’água na cópia.

Se você quer que a marca d’água seja mais difícil de remover, transforme as páginas em imagens depois de aplicá-la. Passe o arquivo com marca d’água pelo PDF para JPG e depois junte as imagens de novo com o JPG para PDF. A marca d’água passa a fazer parte da imagem de cada página, então não pode ser selecionada e apagada. A desvantagem é que o texto também deixa de ser selecionável e pesquisável, e o arquivo pode ficar maior. Removê-la continua não sendo impossível, só dá muito mais trabalho.

Quando algo dá errado

  • “Este PDF está protegido por senha”: o Kopitiam ainda não abre PDFs bloqueados. Abra o arquivo com a senha no seu leitor de PDF, use Imprimir e depois Salvar como PDF para criar uma cópia desbloqueada, e coloque a marca d’água nessa cópia.
  • “Este PDF tem restrições de edição”: quem criou o arquivo bloqueou alterações. O mesmo passo de Imprimir e depois Salvar como PDF gera uma cópia em que você pode colocar a marca d’água.
  • A marca d’água sai da página: diminua o Tamanho ou use Mosaico ou Rodapé.
  • A página fica escura demais: diminua a Opacidade ou use Cinza.
  • A prévia fica lenta em um arquivo grande: cada mudança aplica a marca de novo no documento inteiro para que a prévia seja exata. Em uma digitalização longa, espere um pouco depois de mexer em cada controle.

Casos especiais que vale conhecer

  • PDFs digitalizados: a marca d’água fica por cima da imagem digitalizada, então aparece nas digitalizações exatamente como em documentos digitados.
  • Páginas giradas e de tamanhos diferentes: a marca d’água é posicionada em cada página do jeito que você a vê, então uma tabela em paisagem dentro de um relatório em retrato também recebe uma marca reta e centralizada.
  • Todas as páginas ou nenhuma: a ferramenta aplica a marca em todas as páginas. Para colocar marca d’água só em algumas, separe essas páginas, aplique a marca nessa parte e junte de volta.
  • Formulários: os campos são mantidos. Os valores preenchidos nos campos são desenhados acima da página, então podem ficar por cima da marca d’água.
  • PDFs com assinatura digital: acrescentar qualquer coisa a um arquivo assinado faz a assinatura deixar de ser válida. Coloque a marca d’água antes de assinar, não depois.
  • Arquivos muito grandes: a ferramenta não tem limite de tamanho de arquivo. O limite real é a memória do seu dispositivo, então um celular pode ter dificuldade com uma digitalização de 200 páginas que um notebook abre sem problema.
  • Só texto: a ferramenta aplica texto. Ela não consegue colocar a imagem de um logotipo.

É privado?

Sim. A marca d’água é adicionada no seu navegador, e seu PDF nunca sai do seu dispositivo. Isso importa para os documentos em que as pessoas mais colocam marca d’água: holerites, contratos e digitalizações de documentos de identidade. Não há conta para criar nem cadastro, e o Kopitiam não acrescenta uma marca d’água própria ao seu download.