Υδατογράφημα σε PDF: πώς το προσθέτετε δωρεάν στον browser

Για να προσθέσετε δωρεάν υδατογράφημα σε PDF, ανοίξτε το εργαλείο «Προσθήκη υδατογραφήματος» του Kopitiam, αφήστε το αρχείο σας, γράψτε το κείμενο (ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή το όνομα της εταιρείας σας), διαλέξτε στυλ και κατεβάστε. Το υδατογράφημα σφραγίζεται σε κάθε σελίδα και όλη η δουλειά γίνεται στον browser σας. Το αρχείο σας δεν ανεβαίνει ποτέ.

Ένα υδατογράφημα είναι ετικέτα, όχι κλειδαριά. Λέει σε όποιον βλέπει τη σελίδα τι είναι το έγγραφο και από πού προέρχεται, αλλά το κείμενο από κάτω μένει αναγνώσιμο, επιλέξιμο και αντιγράψιμο. Διαβάστε την ενότητα για το τι προστατεύει και τι όχι ένα υδατογράφημα πριν βασιστείτε σε αυτό για οτιδήποτε ευαίσθητο.

Βήμα βήμα

1. Ανοίξτε το εργαλείο «Προσθήκη υδατογραφήματος» και αφήστε το PDF σας στη σελίδα ή κάντε κλικ για να επιλέξετε αρχείο.
2. Στο «Κείμενο υδατογραφήματος», γράψτε αυτό που θέλετε να σφραγιστεί. Το πλαίσιο ξεκινά με CONFIDENTIAL και δέχεται έως 60 χαρακτήρες.
3. Στο «Στυλ», διαλέξτε «Διαγώνια», «Μοτίβο», «Κέντρο» ή «Υποσέλιδο».
4. Σύρετε τα ρυθμιστικά «Αδιαφάνεια» και «Μέγεθος» και διαλέξτε «Χρώμα»: «Κόκκινο», «Γκρι», «Νεφρίτης» ή «Μπλε».
5. Ελέγξτε τη ζωντανή προεπισκόπηση της σελίδας 1. Ενημερώνεται καθώς αλλάζετε κάθε ρύθμιση.
6. Κάντε κλικ στο «Λήψη PDF με υδατογράφημα». Παίρνετε ένα αντίγραφο με το όνομα του αρχείου σας και -watermarked στο τέλος. Το αρχικό σας δεν αλλάζει.

Αν αδειάσετε το πλαίσιο κειμένου, το κουμπί λήψης απενεργοποιείται και το εργαλείο σας ζητά να γράψετε κάτι. Δεν σφραγίζει ποτέ λέξεις που δεν γράψατε εσείς.

Ποιες λέξεις να διαλέξετε

Διαλέξτε τη λέξη που λέει στον αναγνώστη τι να κάνει με το έγγραφο. Μερικές που λειτουργούν καλά:

• ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ: μια πρόταση, ένα συμβόλαιο υπό διαπραγμάτευση ή μια αναφορά που ακόμη ελέγχεται. Εμποδίζει να περάσει μια πρώιμη εκδοχή για την τελική.
• ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ: εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, ένα μισθωτήριο που μοιράζεστε με δικηγόρο, ένας εσωτερικός τιμοκατάλογος. Θυμίζει στον αναγνώστη ότι το αρχείο δεν πρέπει να πάει παραπέρα.
• ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ή ΔΕΙΓΜΑ: ένα πιστοποιητικό, ένα πρότυπο τιμολογίου ή ένα δοκίμιο σχεδίου που δείχνετε αλλά δεν παραδίδετε για χρήση.
• Το όνομα της εταιρείας σας: φυλλάδια, προσφορές και προτάσεις, ώστε η πηγή να φαίνεται αν το αρχείο προωθηθεί.
• Για ποιον είναι και γιατί: «Αντίγραφο μόνο για αίτηση δανείου στη Maybank» πάνω σε σάρωση διαβατηρίου ή αντίγραφο IC. Είναι από τα πιο χρήσιμα υδατογραφήματα που μπορείτε να βάλετε, και το εξηγούμε παρακάτω.

Λειτουργεί και κείμενο σε άλλα αλφάβητα. Τα κινεζικά, τα ιαπωνικά, τα κορεατικά, τα ελληνικά και τα κυριλλικά σφραγίζονται ως πραγματικό κείμενο. Τα αραβικά, τα χίντι και τα ταϊλανδικά σχεδιάζονται ως εικόνα, ώστε τα γράμματα να ενώνονται και να μπαίνουν στη σωστή σειρά, πράγμα που σημαίνει ότι αυτό το κομμάτι του υδατογραφήματος δεν μπορεί να επιλεγεί ή να αναζητηθεί. Και στις δύο περιπτώσεις φαίνεται ίδιο.

Οι τέσσερις διατάξεις και πότε να χρησιμοποιείτε την καθεμία

• Διαγώνια: μία γραμμή στη μέση της σελίδας, στις 45 μοίρες. Η κλασική εικόνα του ΠΡΟΣΧΕΔΙΟΥ. Φαίνεται καθαρά σε κάθε σελίδα χωρίς να καλύπτει πολλά.
• Μοτίβο: το κείμενο επαναλαμβάνεται σε όλη τη σελίδα, στις 45 μοίρες. Κόβεται πιο δύσκολα από ένα στιγμιότυπο οθόνης, οπότε ταιριάζει σε σαρώσεις ταυτοτήτων και σε ό,τι φοβάστε ότι μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί.
• Κέντρο: μία ίσια οριζόντια γραμμή στη μέση. Καλό για ΔΕΙΓΜΑ ή ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε πιστοποιητικά και φόρμες.
• Υποσέλιδο: μια μικρή γραμμή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Ιδανικό για όνομα εταιρείας ή «Μόνο για εσωτερική χρήση», όταν δεν θέλετε να μπείτε στη μέση του περιεχομένου. Το κείμενο του υποσέλιδου περιορίζεται στα 18pt όσο μεγάλο κι αν ορίσετε το «Μέγεθος».

Η «Διαγώνια» και το «Κέντρο» κεντράρονται στη σελίδα αλλά δεν μικραίνουν για να χωρέσουν. Μια μεγάλη φράση σε μεγάλο μέγεθος μπορεί να βγει και από τις δύο άκρες. Αν η προεπισκόπηση κόβει τις λέξεις σας, μειώστε το «Μέγεθος» μέχρι να φαίνεται όλη η γραμμή ή περάστε σε «Μοτίβο» ή «Υποσέλιδο» για μεγάλο κείμενο.

Σωστή αδιαφάνεια και μέγεθος

Η αδιαφάνεια πάει από 5% έως 100% και ξεκινά στο 25%. Το μέγεθος πάει από 12pt έως 120pt και ξεκινά στα 48pt. Οι προεπιλογές ταιριάζουν σε διαγώνια σφραγίδα σε σελίδα A4.

• Για έγγραφα κειμένου που πρέπει ακόμη να διαβάζονται, μείνετε γύρω στο 15% έως 30%. Οι λέξεις από κάτω διαβάζονται εύκολα.
• Για «Μοτίβο», πηγαίνετε πιο ανοιχτά και πιο μικρά απ’ όσο νομίζετε. Πολλά αντίγραφα στο 25% σκουραίνουν όλη τη σελίδα. Δοκιμάστε 10% έως 15% στα 24pt έως 36pt.
• Για ένα ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ που δεν θέλετε να ξεφύγει από κανέναν, το 30% έως 40% σε «Κόκκινο» κάνει τη δουλειά.
• Για «Υποσέλιδο», η αδιαφάνεια μπορεί να ανέβει πολύ, στο 60% έως 100%, επειδή βρίσκεται στο περιθώριο.
• Το «Γκρι» είναι το πιο διακριτικό χρώμα. Το «Κόκκινο» διαβάζεται ως προειδοποίηση. Το «Νεφρίτης» και το «Μπλε» ταιριάζουν σε όνομα εταιρείας.

Τι προστατεύει και τι δεν προστατεύει ένα υδατογράφημα

Το Kopitiam σχεδιάζει το υδατογράφημα ως κείμενο πάνω από κάθε σελίδα. Τίποτα από κάτω δεν κρύβεται, δεν αφαιρείται και δεν κλειδώνει. Αυτή είναι η ειλικρινής εικόνα για τα περισσότερα υδατογραφήματα, όποιο εργαλείο κι αν τα έφτιαξε.

Ένα υδατογράφημα βοηθά με αυτούς τους τρόπους:

• Σημαίνει την κατάσταση του εγγράφου, ώστε ένα ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ να μην υπογραφεί ή να μην αρχειοθετηθεί ως τελικό.
• Αποθαρρύνει την πρόχειρη επαναχρησιμοποίηση. Οι περισσότεροι δεν θα μπουν στον κόπο να το αφαιρέσουν.
• Αφήνει ίχνος. Μια σάρωση με τη σφραγίδα «Μόνο για ενοικίαση από την ABC Property, 10 Νοε 2026» είναι πολύ λιγότερο χρήσιμη σε όποιον θέλει να την καταχραστεί κάπου αλλού.
• Δείχνει από πού προέρχεται ένα έγγραφο όταν προωθείται από χέρι σε χέρι.

Ένα υδατογράφημα δεν κάνει κανένα από αυτά:

• Δεν κρύβει πληροφορίες. Το κείμενο από κάτω μπορεί ακόμη να διαβαστεί, να επιλεγεί και να αντιγραφεί. Αν ο αναγνώστης δεν πρέπει να δει κάτι, χρησιμοποιήστε την Απόκρυψη.
• Δεν εμποδίζει την επεξεργασία. Κάποιος με PDF editor μπορεί να επιλέξει το κείμενο του υδατογραφήματος και να το διαγράψει, επειδή είναι ξεχωριστό αντικείμενο στη σελίδα.
• Δεν εμποδίζει την αντιγραφή ή την εκτύπωση. Δεν προσθέτει κωδικό ούτε δικαιώματα.
• Δεν αποδεικνύει ότι ένα έγγραφο είναι γνήσιο. Οποιοσδήποτε μπορεί να γράψει ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ πάνω σε οτιδήποτε.

Αν θέλετε το υδατογράφημα να αφαιρείται πιο δύσκολα, μετατρέψτε τις σελίδες σε εικόνες μετά τη σφράγιση. Περάστε το αρχείο με το υδατογράφημα από το PDF σε JPG και μετά ενώστε ξανά τις εικόνες με το JPG σε PDF. Το υδατογράφημα γίνεται μέρος της εικόνας κάθε σελίδας, οπότε δεν μπορεί να επιλεγεί και να διαγραφεί. Το αντίτιμο είναι ότι ούτε το κείμενο επιλέγεται ή αναζητείται πια, και το αρχείο μπορεί να μεγαλώσει. Και πάλι δεν είναι αδύνατο να αφαιρεθεί, απλώς θέλει πολύ περισσότερη δουλειά.

Όταν κάτι πάει στραβά

• «Αυτό το PDF προστατεύεται με κωδικό»: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα PDF. Ανοίξτε το αρχείο με τον κωδικό του στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση και μετά Αποθήκευση ως PDF για να φτιάξετε ξεκλείδωτο αντίγραφο, και βάλτε υδατογράφημα σε αυτό.
• «Αυτό το PDF έχει περιορισμούς επεξεργασίας»: όποιος δημιούργησε το αρχείο μπλόκαρε τις αλλαγές. Το ίδιο βήμα, Εκτύπωση και μετά Αποθήκευση ως PDF, φτιάχνει ένα αντίγραφο όπου μπορείτε να βάλετε υδατογράφημα.
• Το υδατογράφημα βγαίνει έξω από τη σελίδα: μειώστε το «Μέγεθος» ή χρησιμοποιήστε «Μοτίβο» ή «Υποσέλιδο».
• Η σελίδα φαίνεται πολύ σκούρα: μειώστε την «Αδιαφάνεια» ή χρησιμοποιήστε «Γκρι».
• Η προεπισκόπηση αργεί σε μεγάλο αρχείο: κάθε αλλαγή ξανασφραγίζει όλο το έγγραφο, ώστε η προεπισκόπηση να είναι ακριβής. Σε μια μεγάλη σάρωση, δώστε του λίγο χρόνο μετά από κάθε κίνηση ρυθμιστικού.

Ειδικές περιπτώσεις που αξίζει να ξέρετε

• Σαρωμένα PDF: το υδατογράφημα κάθεται πάνω από τη σαρωμένη εικόνα, οπότε φαίνεται στις σαρώσεις ακριβώς όπως στα δακτυλογραφημένα έγγραφα.
• Περιστραμμένες σελίδες και μικτά μεγέθη: το υδατογράφημα τοποθετείται σε κάθε σελίδα όπως τη βλέπετε, οπότε ένας οριζόντιος πίνακας μέσα σε κατακόρυφη αναφορά παίρνει κι αυτός όρθια, κεντραρισμένη σφραγίδα.
• Όλες οι σελίδες ή καμία: το εργαλείο σφραγίζει κάθε σελίδα. Για υδατογράφημα μόνο σε κάποιες σελίδες, χωρίστε τις, βάλτε υδατογράφημα σε εκείνο το κομμάτι και συγχωνεύστε το ξανά.
• Φόρμες: τα πεδία διατηρούνται. Οι τιμές των συμπληρωμένων πεδίων σχεδιάζονται πάνω από τη σελίδα, οπότε μπορεί να βρεθούν πάνω από το υδατογράφημα.
• PDF με ψηφιακή υπογραφή: αν προσθέσετε οτιδήποτε σε υπογεγραμμένο αρχείο, η υπογραφή δεν θα επικυρώνεται πια. Βάλτε υδατογράφημα πριν την υπογραφή, όχι μετά.
• Πολύ μεγάλα αρχεία: το εργαλείο δεν έχει όριο μεγέθους αρχείου. Το πραγματικό όριο είναι η μνήμη της συσκευής σας, οπότε ένα κινητό μπορεί να δυσκολευτεί με μια σάρωση 200 σελίδων που ένα laptop χειρίζεται άνετα.
• Μόνο κείμενο: το εργαλείο σφραγίζει κείμενο. Δεν μπορεί να τοποθετήσει εικόνα λογότυπου.

Είναι ιδιωτικό;

Ναι. Το υδατογράφημα προστίθεται στον browser σας και το PDF σας δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας. Αυτό μετράει για τα έγγραφα στα οποία ο κόσμος βάζει πιο συχνά υδατογράφημα: εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, συμβόλαια και σαρώσεις ταυτοτήτων. Δεν χρειάζεται λογαριασμός ούτε εγγραφή, και το Kopitiam δεν βάζει δικό του υδατογράφημα στη λήψη σας.