Щоб безкоштовно додати водяний знак у PDF, відкрийте в Kopitiam інструмент «Додати водяний знак», перетягніть файл, введіть текст (ЧЕРНЕТКА, КОНФІДЕНЦІЙНО або назву вашої компанії), виберіть стиль і завантажте результат. Водяний знак наноситься на кожну сторінку, а вся робота відбувається у вашому браузері. Ваш файл ніколи не завантажується на сервер.

Водяний знак — це позначка, а не замок. Він повідомляє кожному, хто бачить сторінку, що це за документ і звідки він, але текст під ним лишається читабельним, його можна виділити й скопіювати. Перш ніж покладатися на водяний знак у чомусь конфіденційному, прочитайте розділ про те, що він захищає, а що ні.

Крок за кроком

  1. Відкрийте інструмент «Додати водяний знак» і перетягніть PDF на сторінку або натисніть, щоб вибрати файл.
  2. У полі «Текст водяного знака» введіть те, що треба нанести. Спочатку в полі стоїть КОНФІДЕНЦІЙНО, а вміщається до 60 символів.
  3. У розділі «Стиль» виберіть «Діагональ», «Плитка», «Центр» або «Унизу».
  4. Посуньте повзунки «Непрозорість» і «Розмір» і виберіть «Колір»: «Червоний», «Сірий», «Нефритовий» або «Синій».
  5. Перегляньте живий перегляд сторінки 1. Він оновлюється, щойно ви змінюєте будь-яке налаштування.
  6. Натисніть «Завантажити PDF з водяним знаком». Ви отримаєте копію з назвою вашого файлу та -watermarked у кінці. Оригінал не змінюється.

Якщо очистити поле тексту, кнопка завантаження стає неактивною, а інструмент просить щось ввести. Він ніколи не наносить слів, яких ви не вводили.

Як вибрати слова

Виберіть слово, яке підказує читачеві, що робити з документом. Ось кілька вдалих варіантів:

  • ЧЕРНЕТКА: пропозиція, договір, який ще обговорюють, або звіт, що ще на перевірці. Так ранню версію не сплутають з остаточною.
  • КОНФІДЕНЦІЙНО: розрахункові листи, договір оренди, який ви показуєте юристові, внутрішній прайс-лист. Нагадує читачеві, що файл не має йти далі.
  • КОПІЯ або ЗРАЗОК: сертифікат, шаблон рахунку чи макет дизайну, який ви показуєте, але не передаєте для використання.
  • Назва вашої компанії: буклети, комерційні пропозиції й пропозиції, щоб джерело лишалося видимим, якщо файл перешлють.
  • Для кого й навіщо: «Copy for Maybank loan application only» на скані паспорта чи копії IC. Це один із найкорисніших водяних знаків, про нього нижче.

Текст іншими писемностями теж працює. Китайська, японська, корейська, грецька й кирилиця наносяться як справжній текст. Арабська, гінді й тайська малюються як зображення, щоб літери правильно з’єднувалися й стояли в правильному порядку, тож цю частину водяного знака не можна виділити чи знайти пошуком. Вигляд однаковий в обох випадках.

Чотири стилі й коли який використовувати

  • Діагональ: один рядок через середину сторінки під кутом 45 градусів. Класичний вигляд ЧЕРНЕТКИ. Добре помітний на кожній сторінці й мало що закриває.
  • Плитка: текст повторюється по всій сторінці під кутом 45 градусів. Його важче обрізати на знімку екрана, тож він підходить для сканів посвідчень і всього, повторного використання чого ви побоюєтеся.
  • Центр: один прямий горизонтальний рядок посередині. Добре для ЗРАЗОК чи КОПІЯ на сертифікатах і формах.
  • Унизу: невеликий рядок унизу кожної сторінки. Найкраще для назви компанії чи «Лише для внутрішнього використання», коли не хочеться заважати вмісту. Текст унизу обмежено 18 пт, хоч би який «Розмір» ви задали.

«Діагональ» і «Центр» розміщуються по центру сторінки, але не зменшуються під її ширину. Довга фраза великим розміром може вийти за обидва краї. Якщо в перегляді слова обрізано, зменшуйте «Розмір», доки не з’явиться весь рядок, або для довгого тексту перейдіть на «Плитка» чи «Унизу».

Як підібрати непрозорість і розмір

Непрозорість — від 5% до 100%, спочатку 25%. Розмір — від 12 пт до 120 пт, спочатку 48 пт. Значення за замовчуванням підходять для діагонального водяного знака на сторінці A4.

  • Для текстових документів, які ще треба читати, тримайтеся приблизно 15–30%. Слова під знаком лишаються легкими для читання.
  • Для «Плитка» беріть світліше й менше, ніж здається. Багато копій при 25% затемнюють усю сторінку. Спробуйте 10–15% при 24–36 пт.
  • Для ЧЕРНЕТКИ, яку ніхто не має пропустити, підійде 30–40% червоним.
  • Для «Унизу» непрозорість може бути значно вищою, 60–100%, бо рядок стоїть на полі.
  • Сірий — найстриманіший колір. Червоний сприймається як попередження. Нефритовий і синій пасують до назви бренду.
Надрукуйте пробну сторінку, перш ніж друкувати 50. Водяний знак, що здається блідим на яскравому екрані, на папері може вийти темнішим, особливо на лазерному принтері.

Що водяний знак захищає, а що ні

Kopitiam малює водяний знак як текст поверх кожної сторінки. Нічого під ним не приховується, не видаляється й не блокується. Це чесна картина для більшості водяних знаків, хоч би яким інструментом їх зроблено.

Водяний знак допомагає ось у чому:

  • Він позначає статус документа, щоб ЧЕРНЕТКУ не підписали й не підшили як остаточну.
  • Він стримує випадкове повторне використання. Більшість людей не стане його прибирати.
  • Він лишає слід. Скан із написом «For ABC Property rental only, 10 Nov 2026» значно менш корисний тому, хто захоче зловжити ним деінде.
  • Він показує, звідки документ, коли його пересилають далі.

Водяний знак не робить нічого з цього:

  • Не приховує інформацію. Текст під ним усе ще можна прочитати, виділити й скопіювати. Якщо читач не має щось бачити, скористайтеся зачорненням.
  • Не забороняє редагування. Будь-хто з редактором PDF може виділити текст водяного знака й видалити його, бо це окремий об’єкт на сторінці.
  • Не забороняє копіювання чи друк. Він не додає пароля чи дозволів.
  • Не доводить, що документ справжній. Будь-хто може написати КОНФІДЕНЦІЙНО на будь-чому.
Ніколи не закривайте водяним знаком номер IC, номер рахунку чи зарплату. Він лежить поверх тексту, а текст нікуди не дівається. Спершу зачорніть ці дані, потім нанесіть водяний знак на копію.

Якщо хочете, щоб водяний знак було важче прибрати, після нанесення перетворіть сторінки на зображення. Пропустіть файл з водяним знаком через «PDF в JPG», а потім зберіть зображення назад через «JPG в PDF». Водяний знак стає частиною зображення кожної сторінки, тож його не можна виділити й видалити. Ціна в тому, що текст теж більше не можна виділити чи знайти пошуком, а файл може збільшитися. Прибрати знак усе ще можливо, просто набагато складніше.

Якщо щось пішло не так

  • «Цей PDF захищено паролем»: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані PDF. Відкрийте файл з паролем у програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», потім «Зберегти як PDF», щоб створити незаблоковану копію, і нанесіть водяний знак на неї.
  • «Цей PDF має обмеження на редагування»: автор файлу заборонив зміни. Той самий крок «Друк», потім «Зберегти як PDF» дає копію, на яку можна нанести водяний знак.
  • Водяний знак виходить за межі сторінки: зменште «Розмір» або виберіть «Плитка» чи «Унизу».
  • Сторінка здається надто темною: зменште «Непрозорість» або виберіть сірий.
  • Перегляд повільний на великому файлі: кожна зміна наново наносить знак на весь документ, щоб перегляд був точним. На довгому скані дайте йому хвильку після кожного руху повзунка.

Особливі випадки, які варто знати

  • Скановані PDF: водяний знак лягає поверх сканованого зображення, тож на сканах він виглядає так само, як на набраних документах.
  • Повернуті сторінки й різні формати: водяний знак розміщується на кожній сторінці так, як ви її бачите, тож альбомна таблиця в книжковому звіті теж отримує рівний знак по центру.
  • Усі сторінки або жодної: інструмент наносить знак на кожну сторінку. Щоб нанести його лише на деякі, відокремте їх, нанесіть знак на цю частину й об’єднайте назад.
  • Форми: поля зберігаються. Значення заповнених полів малюються над сторінкою, тож можуть лежати поверх водяного знака.
  • PDF з цифровим підписом: якщо щось додати до підписаного файлу, підпис більше не пройде перевірку. Наносьте водяний знак до підписання, а не після.
  • Дуже великі файли: в інструменті немає обмеження розміру файлу. Справжня межа — пам’ять вашого пристрою, тож телефон може не впоратися зі сканом на 200 сторінок, який ноутбук обробить легко.
  • Лише текст: інструмент наносить текст. Він не може розмістити логотип-зображення.

Чи це приватно?

Так. Водяний знак додається у вашому браузері, і ваш PDF ніколи не залишає пристрій. Це важливо для документів, на які найчастіше наносять водяні знаки: розрахункових листів, договорів і сканів посвідчень. Не треба створювати обліковий запис чи реєструватися, а Kopitiam не додає власного водяного знака до вашого файлу.