För att lägga till ett vattenmärke i en PDF gratis öppnar du Kopitiams verktyg Lägg till vattenmärke, släpper in din fil, skriver din text (UTKAST, KONFIDENTIELLT eller ditt företagsnamn), väljer en stil och laddar ner. Vattenmärket stämplas på varje sida, och hela jobbet sker i webbläsaren. Din fil laddas aldrig upp.

Ett vattenmärke är en etikett, inte ett lås. Det talar om för alla som ser sidan vad dokumentet är och var det kommer ifrån, men texten under går fortfarande att läsa, markera och kopiera. Läs avsnittet om vad ett vattenmärke skyddar och inte skyddar innan du förlitar dig på ett för något känsligt.

Steg för steg

  1. Öppna verktyget Lägg till vattenmärke och släpp din PDF på sidan, eller klicka för att välja en fil.
  2. Skriv det du vill stämpla i Vattenmärkets text. Rutan innehåller CONFIDENTIAL från början och rymmer upp till 60 tecken.
  3. Välj Diagonalt, Mönster, Mitten eller Sidfot under Stil.
  4. Dra i reglagen Opacitet och Storlek, och välj en Färg: Röd, Grå, Jade eller Blå.
  5. Titta på förhandsvisningen av sida 1. Den uppdateras när du ändrar varje inställning.
  6. Klicka på Ladda ner PDF med vattenmärke. Du får en kopia med samma namn som din fil och -watermarked på slutet. Originalet ändras inte.

Om du tömmer textrutan blir nedladdningsknappen inaktiv och verktyget ber dig skriva något. Det stämplar aldrig ord som du inte har skrivit.

Välj orden

Välj ordet som talar om för läsaren vad den ska göra med dokumentet. Några som fungerar bra:

  • UTKAST: ett förslag, ett avtal som förhandlas eller en rapport som fortfarande granskas. Det hindrar att en tidig version tas för den slutliga.
  • KONFIDENTIELLT: lönebesked, ett hyresavtal du delar med en advokat, en intern prislista. Det påminner läsaren om att filen inte ska skickas vidare.
  • KOPIA eller EXEMPEL: ett intyg, en fakturamall eller ett designkorrektur som du visar men inte lämnar över för användning.
  • Ditt företagsnamn: broschyrer, offerter och förslag, så att avsändaren syns om filen vidarebefordras.
  • Vem den är till och varför: ”Kopia endast för låneansökan hos Maybank” på en passkopia eller en kopia av ett IC-kort. Det här är ett av de mest användbara vattenmärkena du kan lägga till, och det tas upp nedan.

Text i andra skriftsystem fungerar också. Kinesiska, japanska, koreanska, grekiska och kyrilliska stämplas som riktig text. Arabiska, hindi och thai ritas som en bild så att bokstäverna binds ihop och hamnar i rätt ordning, vilket betyder att den delen av vattenmärket inte går att markera eller söka i. Det ser likadant ut i båda fallen.

De fyra stilarna, och när du ska använda dem

  • Diagonalt: en rad tvärs över mitten av sidan i 45 grader. Den klassiska UTKAST-looken. Tydlig på varje sida utan att täcka särskilt mycket.
  • Mönster: texten upprepas över hela sidan i 45 grader. Svårare att beskära bort ur en skärmbild, så den passar ID-skanningar och allt du är rädd ska återanvändas.
  • Mitten: en rak, vågrät rad i mitten. Bra för EXEMPEL eller KOPIA på intyg och formulär.
  • Sidfot: en liten rad längst ner på varje sida. Bäst för ett företagsnamn eller ”Endast för internt bruk” när du inte vill vara i vägen för innehållet. Text i sidfoten är begränsad till 18 pt hur stor du än ställer in Storlek.

Diagonalt och Mitten centreras på sidan men krymps inte för att få plats. En lång fras i stor storlek kan gå utanför båda kanterna. Om förhandsvisningen klipper av dina ord, sänk Storlek tills hela raden syns, eller byt till Mönster eller Sidfot för lång text.

Rätt opacitet och storlek

Opacitet går från 5 % till 100 % och börjar på 25 %. Storlek går från 12 pt till 120 pt och börjar på 48 pt. Standardvärdena passar en diagonal stämpel på en A4-sida.

  • För textdokument som du fortfarande behöver läsa, håll dig kring 15 % till 30 %. Orden under förblir lätta att läsa.
  • För Mönster, gå ljusare och mindre än du tror. Många kopior på 25 % gör hela sidan mörkare. Prova 10 % till 15 % på 24 pt till 36 pt.
  • För ett UTKAST som ingen får missa fungerar 30 % till 40 % i Röd.
  • För Sidfot kan opaciteten vara mycket högre, 60 % till 100 %, eftersom den ligger i marginalen.
  • Grå är den mest diskreta färgen. Röd läses som en varning. Jade och Blå passar ett varumärkesnamn.
Skriv ut en testsida innan du skriver ut 50. Ett vattenmärke som ser svagt ut på en ljus skärm kan bli mörkare på papper, särskilt på en laserskrivare.

Vad ett vattenmärke skyddar och inte skyddar

Kopitiam ritar vattenmärket som text ovanpå varje sida. Inget under det döljs, tas bort eller låses. Det är den ärliga bilden för de flesta vattenmärken, oavsett vilket verktyg som gjorde dem.

Ett vattenmärke hjälper på de här sätten:

  • Det märker dokumentets status, så att ett UTKAST inte signeras eller arkiveras som slutligt.
  • Det avskräcker från slentrianmässig återanvändning. De flesta bryr sig inte om att ta bort det.
  • Det lämnar ett spår. En skanning stämplad ”Endast för uthyrning via ABC Property, 10 nov 2026” är mycket mindre användbar för den som vill missbruka den någon annanstans.
  • Det visar var ett dokument kommer ifrån när det skickas runt.

Ett vattenmärke gör inte något av det här:

  • Döljer information. Texten under går fortfarande att läsa, markera och kopiera. Om läsaren inte får se något, använd Maskera i stället.
  • Hindrar redigering. Den som har en PDF-redigerare kan markera vattenmärkets text och ta bort den, eftersom det är ett separat objekt på sidan.
  • Hindrar kopiering eller utskrift. Det lägger inte till något lösenord eller några behörigheter.
  • Bevisar att ett dokument är äkta. Vem som helst kan skriva KONFIDENTIELLT på vad som helst.
Använd aldrig ett vattenmärke för att täcka ett IC-nummer, ett kontonummer eller en lön. Det ligger ovanpå texten, som finns kvar. Maskera uppgiften först och lägg sedan vattenmärket på kopian.

Om du vill att vattenmärket ska vara svårare att ta bort kan du göra om sidorna till bilder efter stämplingen. Kör filen med vattenmärke genom PDF till JPG och sätt sedan ihop bilderna igen med JPG till PDF. Vattenmärket blir en del av varje sidbild, så det går inte att markera och ta bort. Nackdelen är att texten inte heller går att markera eller söka i längre, och filen kan bli större. Det är fortfarande inte omöjligt att ta bort, bara mycket mer arbete.

När något går fel

  • ”PDF:en är lösenordsskyddad”: Kopitiam kan inte öppna låsta PDF-filer än. Öppna filen med lösenordet i din PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och lägg vattenmärket på den kopian.
  • ”PDF:en har redigeringsbegränsningar”: den som skapade filen har spärrat ändringar. Samma steg, Skriv ut och sedan Spara som PDF, ger en kopia som du kan lägga vattenmärke på.
  • Vattenmärket går utanför sidan: sänk Storlek, eller använd Mönster eller Sidfot.
  • Sidan ser för mörk ut: sänk Opacitet, eller använd Grå.
  • Förhandsvisningen är långsam för en stor fil: varje ändring stämplar om hela dokumentet så att förhandsvisningen blir exakt. Ge det en stund efter varje reglagerörelse på en lång skanning.

Specialfall som är bra att känna till

  • Inskannade PDF-filer: vattenmärket ligger ovanpå den inskannade bilden, så det syns på skanningar precis som på skrivna dokument.
  • Roterade sidor och blandade sidstorlekar: vattenmärket placeras på varje sida så som du ser den, så en liggande tabell i en stående rapport får också en upprätt, centrerad stämpel.
  • Alla sidor eller ingen: verktyget stämplar varje sida. Om du bara vill ha vattenmärke på vissa sidor, dela ut dem, lägg vattenmärket på den delen och slå ihop den igen.
  • Formulär: fälten behålls. Ifyllda fältvärden ritas ovanpå sidan, så de kan hamna över vattenmärket.
  • Digitalt signerade PDF-filer: om du lägger till något i en signerad fil kommer signaturen inte längre att valideras. Lägg till vattenmärket före signeringen, inte efter.
  • Mycket stora filer: verktyget har ingen gräns för filstorlek. Den verkliga gränsen är enhetens minne, så en telefon kan ha svårt med en skanning på 200 sidor som en bärbar dator klarar lätt.
  • Bara text: verktyget stämplar text. Det kan inte placera en logotyp som bild.

Är det privat?

Ja. Vattenmärket läggs till i webbläsaren och din PDF lämnar aldrig din enhet. Det spelar roll för de dokument som oftast får vattenmärke: lönebesked, avtal och ID-skanningar. Det finns inget konto att skapa, ingen registrering, och Kopitiam lägger inte till någon egen vattenstämpel på din nedladdning.