Може ли някой да премахне воден знак от PDF?

Да, с известно усилие. Водният знак на Kopitiam е текст, поставен върху страницата, затова PDF редактор може да го селектира и изтрие. Превръщането на страниците в изображения след това („PDF в JPG“, после „JPG в PDF“) го прави много по-трудно, за сметка на селектируемия текст.

Скрива ли водният знак текста отдолу?

Не. Съдържанието остава видимо, може да се селектира и копира. За да премахнете чувствителни данни завинаги, първо използвайте инструмента за заличаване, после добавете водния знак.

Мога ли да сложа воден знак само на някои страници?

Не директно. Инструментът поставя водния знак на всяка страница. Отделете страниците, които искате, сложете воден знак на този файл и после обединете частите обратно.

Мога ли да използвам логото си като воден знак?

Не, инструментът поставя само текст. Можете да въведете името на фирмата си и да изберете цвят, например нефрит или син, който е близо до марката ви.

Каква прозрачност да има водният знак?

Около 15% до 30% оставя страницата четима, а инструментът започва от 25%. Изберете по-светло за „Мозайка“, защото многото копия се натрупват, и по-високо за „Долу“, който стои в полето.

Качва ли се файлът ми, когато добавям воден знак?

Не. Kopitiam добавя водния знак в браузъра ви и файлът остава на устройството ви. Няма регистрация и няма воден знак на Kopitiam върху резултата.

Воден знак в PDF: как да го добавите безплатно в браузъра

За да добавите безплатно воден знак в PDF, отворете инструмента „Добавяне на воден знак“ на Kopitiam, пуснете файла си, въведете текста (ЧЕРНОВА, ПОВЕРИТЕЛНО или името на фирмата си), изберете стил и изтеглете. Водният знак се поставя на всяка страница, а цялата работа става в браузъра ви. Файлът ви никога не се качва.

Водният знак е етикет, а не ключалка. Той казва на всеки, който види страницата, какъв е документът и откъде идва, но текстът отдолу остава четим, може да се селектира и копира. Прочетете раздела за това какво защитава водният знак и какво не, преди да разчитате на него за нещо чувствително.

Стъпка по стъпка

Отворете инструмента „Добавяне на воден знак“ и пуснете своя PDF върху страницата или щракнете, за да изберете файл.
В „Текст на водния знак“ въведете какво да се постави. Полето започва с CONFIDENTIAL и побира до 60 знака.
Под „Стил“ изберете „Диагонал“, „Мозайка“, „Център“ или „Долу“.
Плъзнете плъзгачите „Прозрачност“ и „Размер“ и изберете „Цвят“: „Червен“, „Сив“, „Нефрит“ или „Син“.
Проверете живия преглед на страница 1. Той се обновява, докато променяте всяка настройка.
Щракнете „Изтегли PDF с воден знак“. Получавате копие с името на файла ви и -watermarked накрая. Оригиналът ви не се променя.

Ако изтриете текста в полето, бутонът за изтегляне се изключва и инструментът ви моли да въведете нещо. Той никога не поставя думи, които не сте въвели.

Изборът на думите

Изберете думата, която казва на читателя какво да прави с документа. Няколко, които вършат добра работа:

ЧЕРНОВА: предложение, договор в процес на преговори или доклад, който още се преглежда. Така ранната версия не се бърка с окончателната.
ПОВЕРИТЕЛНО: фишове за заплата, договор за наем, който споделяте с адвокат, вътрешна ценова листа. Напомня на читателя, че файлът не бива да отива по-нататък.
КОПИЕ или ОБРАЗЕЦ: сертификат, шаблон на фактура или пробен дизайн, който показвате, но не предавате за ползване.
Името на фирмата ви: брошури, оферти и предложения, така че източникът да остава видим, ако файлът бъде препратен.
За кого е и защо: „Копие само за кандидатстване за заем в Maybank“ върху скан на паспорт или копие на IC. Това е един от най-полезните водни знаци, които можете да добавите, и е разгледан по-долу.

Текст на други писмености също работи. Китайски, японски, корейски, гръцки и кирилица се поставят като истински текст. Арабски, хинди и тайландски се изчертават като изображение, за да се свързват и подреждат буквите правилно, което означава, че тази част от водния знак не може да се селектира или търси. И в двата случая изглежда еднакво.

Четирите стила и кога да използвате всеки

Диагонал: един ред през средата на страницата под 45 градуса. Класическият вид на ЧЕРНОВА. Ясно личи на всяка страница, без да покрива много.
Мозайка: текстът се повтаря по цялата страница под 45 градуса. По-трудно се изрязва от екранна снимка, затова е подходящ за сканове на документи за самоличност и за всичко, за което се притеснявате, че може да бъде използвано повторно.
Център: един прав хоризонтален ред в средата. Подходящ за ОБРАЗЕЦ или КОПИЕ върху сертификати и формуляри.
Долу: малък ред в долната част на всяка страница. Най-добър за име на фирма или „Само за вътрешна употреба“, когато не искате да пречите на съдържанието. Текстът в този стил е ограничен до 18 pt, колкото и голям „Размер“ да зададете.

„Диагонал“ и „Център“ се центрират на страницата, но не се смаляват, за да се поберат. Дълга фраза в голям размер може да излезе и от двата края. Ако прегледът реже думите ви, намалете „Размер“, докато се вижда целият ред, или преминете към „Мозайка“ или „Долу“ за дълъг текст.

Как да уцелите прозрачността и размера

„Прозрачност“ е от 5% до 100% и започва от 25%. „Размер“ е от 12 pt до 120 pt и започва от 48 pt. Стойностите по подразбиране са подходящи за диагонален воден знак на страница A4.

За текстови документи, които още трябва да се четат, стойте около 15% до 30%. Думите отдолу остават лесни за четене.
За „Мозайка“ изберете по-светло и по-малко, отколкото си мислите. Много копия при 25% затъмняват цялата страница. Опитайте 10% до 15% при 24 pt до 36 pt.
За ЧЕРНОВА, която никой не бива да пропусне, 30% до 40% в червено върши работа.
За „Долу“ прозрачността може да е много по-висока, 60% до 100%, защото текстът стои в полето.
Сивото е най-ненатрапчивият цвят. Червеното се чете като предупреждение. Нефритът и синьото подхождат на име на марка.

Разпечатайте една пробна страница, преди да разпечатате 50. Воден знак, който изглежда блед на ярък екран, може да излезе по-тъмен на хартия, особено на лазерен принтер.

Какво защитава водният знак и какво не

Kopitiam изчертава водния знак като текст върху всяка страница. Нищо отдолу не се скрива, премахва или заключва. Така стоят нещата с повечето водни знаци, с който и инструмент да са направени.

Водният знак помага по следните начини:

Обозначава състоянието на документа, така че ЧЕРНОВА да не бъде подписана или подадена като окончателна.
Обезкуражава случайното повторно използване. Повечето хора няма да си направят труда да го махнат.
Оставя следа. Скан с надпис „Само за наем чрез ABC Property, 10 ноем. 2026“ е много по-малко полезен за всеки, който иска да злоупотреби с него другаде.
Показва откъде идва документът, когато бъде препращан.

Водният знак не прави нищо от следното:

Не скрива информация. Текстът под него още може да се чете, селектира и копира. Ако читателят не бива да вижда нещо, използвайте заличаване.
Не спира редактирането. Всеки с PDF редактор може да селектира текста на водния знак и да го изтрие, защото той е отделен обект на страницата.
Не спира копирането или печата. Не добавя парола или права за достъп.
Не доказва, че документът е истински. Всеки може да напише ПОВЕРИТЕЛНО върху каквото и да е.

Никога не използвайте воден знак, за да покриете номер на IC, номер на сметка или заплата. Той стои над текста, който си остава там. Първо заличете данните, после сложете воден знак на копието.

Ако искате водният знак да се маха по-трудно, превърнете страниците в изображения след поставянето му. Прекарайте файла с водния знак през „PDF в JPG“, после съберете изображенията обратно с „JPG в PDF“. Водният знак става част от изображението на всяка страница, така че не може да бъде селектиран и изтрит. Цената е, че текстът също вече не може да се селектира и търси, а файлът може да стане по-голям. Пак не е невъзможно да се премахне, просто е много повече работа.

Когато нещо се обърка

„Този PDF е защитен с парола“: Kopitiam все още не може да отваря заключени PDF файлове. Отворете файла с паролата в програмата си за PDF, използвайте Печат → Запазване като PDF, за да направите отключено копие, и сложете воден знак на него.
„Този PDF има ограничения за редактиране“: създателят на файла е забранил промените. Същата стъпка Печат → Запазване като PDF прави копие, на което можете да сложите воден знак.
Водният знак излиза извън страницата: намалете „Размер“ или използвайте „Мозайка“ или „Долу“.
Страницата изглежда твърде тъмна: намалете „Прозрачност“ или използвайте сив цвят.
Прегледът е бавен при голям файл: всяка промяна поставя водния знак наново върху целия документ, за да е прегледът точен. При дълъг скан изчакайте малко след всяко местене на плъзгач.

Особени случаи, които е добре да знаете

Сканирани PDF файлове: водният знак стои върху сканираното изображение, затова се вижда на сканове точно както на набрани документи.
Завъртени страници и различни размери: водният знак се поставя на всяка страница така, както я виждате, затова пейзажна таблица в портретен доклад също получава изправен, центриран надпис.
Всички страници или нито една: инструментът поставя водния знак на всяка страница. За да сложите воден знак само на някои страници, отделете ги, сложете воден знак на тази част и я обединете обратно.
Формуляри: полетата се запазват. Попълнените стойности се изчертават над страницата, така че може да застанат върху водния знак.
PDF файлове с цифров подпис: добавянето на каквото и да е към подписан файл означава, че подписът вече няма да се валидира. Слагайте воден знак преди подписването, а не след него.
Много големи файлове: в инструмента няма ограничение за размера на файла. Истинската граница е паметта на устройството ви, затова телефон може да се затрудни с 200-странично сканиране, с което лаптоп се справя лесно.
Само текст: инструментът поставя текст. Не може да постави изображение на лого.

Поверително ли е?

Да. Водният знак се добавя в браузъра ви и вашият PDF никога не напуска устройството ви. Това е важно за документите, на които хората най-често слагат воден знак: фишове за заплата, договори и сканове на документи за самоличност. Няма акаунт за създаване, няма регистрация, а Kopitiam не добавя свой воден знак към изтегления файл.