PDF 塗黑：正確遮蔽敏感資料的方法（以及黑框為什麼沒用）
要正確塗黑 PDF，你需要一個會把黑框底下的內容移除的工具，而不是只在上面畫一個框。然後檢查儲存的檔案：試著選取、複製和搜尋被塗黑的文字。如果什麼都找不到，塗黑就成功了。
在編輯器中畫一個黑色矩形，或用黑色螢光筆，只會改變頁面的外觀。文字仍在檔案中，任何人都可以在幾秒內複製出來。法院、政府機關和報社都曾經不小心用這種方式公開文件。以下說明為什麼會這樣，以及怎麼避免。
為什麼黑框什麼都沒有移除
PDF 頁面是一串繪圖指令：把這段文字放這裡，這條線放那裡，這張照片放那個角落。黑框只是在上面多加一個指令。底下的文字指令完全沒動，所以全選再複製、搜尋，或任何文字擷取工具，都仍然找得到那些文字。
大家用來隱藏內容的其他方法也一樣：
- 在 Word 中用黑色醒目提示，再匯出成 PDF。文字會以一般文字加上黑色背景的形式匯出。
- 白色或同色的遮罩。Kopitiam 自己在「編輯 PDF」中的「遮蓋」工具就是這樣運作的，用來修正錯字很適合，用來隱藏銀行帳號就不對了。
- 以註解形式放上的圖形或貼紙。任何開啟檔案的人都可以隱藏、移動或刪除註解。
- 裁切頁面。裁切通常只會改變可見的範圍，被切掉的部分可能仍在檔案中。
怎麼用 Kopitiam 塗黑 PDF
- 開啟「PDF 塗黑」，把檔案拖到頁面上，或按一下選擇檔案。每一頁都會顯示出來，標示為「第 1 頁」、「第 2 頁」依此類推。
- 在每一段要刪除的文字上拖曳。你拖曳的地方會出現黑色方框。頁面上方的計數器會告訴你已經放了幾個方框。
- 有一個畫錯位置了嗎？按那個方框上的 × 把它移除，再重新拖曳。
- 每一頁都要看過。沒有搜尋後塗黑的功能，所以出現在八頁上的名字，每一頁都需要一個方框。
- 按「塗黑並下載」。新檔案會以你的檔名加上 -redacted 結尾儲存。你的原始檔案不會被更動。
- 閱讀出現的說明。它應該會說所有塗黑區域內都沒有殘留可選取的文字。
每個方框都要比文字大一點。g、j、y 這類字母會往下延伸到基線以下，方框畫得太緊，可能會露出它們的尾巴。非常小的拖曳（不到幾個像素）會被忽略，所以不小心點一下不會多出一個方框。
Kopitiam 實際上對你的檔案做了什麼
每個至少有一個方框的頁面，都會被轉成高解析度的圖像，黑色方框會直接畫進像素裡。新的頁面只包含那張圖片。那一頁原本的文字、字型和任何隱藏圖層都不會被帶過去，所以沒有任何東西可以選取或擷取。
在檔案儲存之前，Kopitiam 會讀回每個方框應該所在位置的像素，只要有任何方框在你畫的地方不是全黑，就會停下來並顯示錯誤。儲存之後，它會檢查新檔案中你的方框內是否有文字。如果找到任何文字，你會看到一則警告，告訴你不要把這個檔案當成已安全塗黑。
這有一個你應該知道的取捨。在塗黑的頁面上，其餘的文字也無法再選取或搜尋，那一頁上的連結或表單欄位也會失效。沒有方框的頁面會原樣複製，所以會保留可選取的文字。這一切都在你的瀏覽器中進行，文件永遠不會被上傳。
還有什麼會洩漏你的資訊
- 其他頁面。你從第 2 頁移除的名字，可能還在第 9 頁的頁尾，或在目錄中。
- 沒有塗黑的頁面上的註解和備註。那些頁面會原樣複製，所以第 7 頁上的備註還在。
- 前後文。移除了名字，卻留下職稱、日期和分行，可能讓人很容易認出是誰。
- 檔名。「Ahmad-salary-review.pdf」透露了很多資訊。寄出前請重新命名檔案。
- 文件屬性。Kopitiam 會建立一個新檔案，所以原本的標題和作者欄位不會被複製過去，但分享任何檔案之前，都值得在 PDF 閱讀器中檢查一下它的屬性。
掃描檔、密碼、手機和長篇文件
- 掃描的文件。很多掃描器會加上一層看不見的文字層，讓你可以搜尋掃描檔。在一般編輯器中畫的黑框，會把那一層留下來。Kopitiam 會把每個塗黑的頁面重建成新的圖像，所以那一頁隱藏的文字層也會一起消失。
- 有密碼保護的 PDF。Kopitiam 目前還無法開啟上鎖的檔案。請在你的 PDF 閱讀器中用密碼開啟，選「列印」再選「另存為 PDF」做出一份未上鎖的副本，然後塗黑那份副本。
- 有編輯限制的 PDF。你會看到一則訊息，說這個工具無法修改這個檔案。同樣的「列印」再「另存為 PDF」步驟，可以做出一份可以塗黑的副本。
- 在手機上。在頁面上拖曳會畫出方框，而不是捲動，所以手指要放得小心。如果文件中有很多小細節要移除，用筆電會比較容易。
- 很長或很大的檔案。塗黑的頁面會變成圖像，所以塗黑頁面很多的檔案會變大。如果因此大到無法用電子郵件寄出，請用「壓縮 PDF」處理。每一頁都會先在你的瀏覽器中繪製，所以很長的掃描檔在較舊的裝置上可能會很慢。
寄出前先檢查結果
- 用你平常的 PDF 閱讀器開啟下載的檔案，而不是畫面上還開著的那一份。
- 在每個黑色方框上拖曳並試著複製。應該什麼都貼不出來。
- 用閱讀器的搜尋功能，找兩三個你移除的字。
- 如果要徹底檢查，就把塗黑後的檔案放進「PDF 轉 Word 與文字」，再閱讀輸出的內容。被移除的文字不應該出現在任何地方。
- 把每一頁都捲動看過一次，找找有沒有遺漏的地方。
什麼時候 Kopitiam 不是合適的工具
Kopitiam 適合日常的塗黑：申請簽證用的銀行對帳單、租屋用的薪資單、塗黑號碼的護照掃描檔。它不是為法律證據開示或資訊公開申請這類工作設計的，這些工作可能需要在好幾百頁中找出某個字的每一處、在每個方框上蓋上理由代碼、讓頁面其餘部分保持可搜尋，或保留移除內容的紀錄。專業的塗黑軟體才能做到這些。
常見問題
- 為什麼 PDF 黑框底下的文字還能複製？
- 因為方框是畫在文字上方，並沒有移除文字。文字仍然在檔案中，所以選取、搜尋或任何擷取工具都能找到它。正確的塗黑會把底下的內容移除。
- 在 Kopitiam 中塗黑的文字真的消失了嗎？
- 是的。每個有方框的頁面都會重建成畫上方框的圖像，所以那一頁原本的文字不在新檔案中。Kopitiam 也會檢查儲存的檔案，如果在方框內找到任何文字，就會警告你。
- 為什麼塗黑的頁面上無法再選取文字？
- Kopitiam 移除文字的方式，是把整個塗黑的頁面轉成圖像，所以那一頁上其餘的文字也會變成圖片的一部分。沒有方框的頁面會保留可選取的文字。
- 塗黑可以復原嗎？
- 在下載的檔案中不行，這正是重點。按「塗黑並下載」之前，你可以用任何方框上的 × 按鈕把它移除。你的原始檔案永遠不會被更動，所以如果之後可能需要，請把它存放在安全的地方。
- 可以塗黑掃描的 PDF 嗎？
- 可以。在掃描檔中你想隱藏的部分畫上方框。Kopitiam 會把方框畫進頁面的新圖像中，這也會移除掃描器加在那一頁上的任何隱藏文字層。