想免費編輯 PDF 又不要浮水印,只要開啟 Kopitiam 的「編輯 PDF」工具,放入檔案,用工具列(「文字」、「遮蓋」、「繪圖」、「標記」、「圖片」和「簽名」)做好修改,再按「下載」。你拿回的檔案沒有浮水印,不需要帳號,儲存也不用付費。

編輯是在你的瀏覽器中進行的。你的 PDF 不會被上傳到伺服器,頁面載入後即使網路斷線,編輯器也能繼續使用。本篇其餘內容會介紹每個工具、怎麼填寫表單、怎麼修改已經印在上面的文字,以及檔案不配合時該怎麼辦。

編輯 PDF 步驟

  1. 開啟「編輯 PDF」,把 PDF 拖到頁面上,或按一下選擇檔案。
  2. Kopitiam 會檢查檔案中有沒有表單欄位,請稍等一下。如果找到了,它們會以醒目標示的方框出現,你可以按一下並輸入。
  3. 從工具列選擇工具。「文字」會加入新的文字方塊,「遮蓋」會蓋住現有文字並讓你在上面輸入,「繪圖」是手繪筆,「標記」是螢光筆,「圖片」可以放上 PNG 或 JPG,「簽名」則是加入簽名。
  4. 在頁面上按一下或拖曳來使用工具。切換回「選取」,可以移動你加入的任何東西,或用小小的 × 按鈕刪除。
  5. 弄錯了嗎?用頂端列的「復原」和「重做」。如果字太小,縮放按鈕就在旁邊。
  6. 按「下載」。編輯後的副本會存到你的裝置,檔名會加上 -edited,所以你的原始檔案保持不變。

編輯器中每個工具的功能

  • 選取:按一下你加入的東西來選取它,拖曳到定位,或把它移除。
  • 文字:在任何地方按一下放置文字方塊,然後輸入。請在按下之前,先在右側面板設定「大小」和「顏色」,因為這些設定會套用到你加入的下一個方塊。
  • 遮蓋:在現有文字上拖曳出方框。Kopitiam 會以你選的顏色(預設為白色)蓋上一層遮罩,並在上面開啟文字方塊,讓你輸入替換的文字。
  • 繪圖:手繪筆,可以打勾、畫箭頭或圈出某些內容。「粗細」滑桿可以設定線條的粗細。
  • 標記:半透明的螢光筆,在文字上拖曳即可。
  • 圖片:在你目前看的頁面上放上 PNG 或 JPG,例如公司印章或照片。
  • 簽名:開啟「加入簽名」視窗,你可以在這裡手寫或輸入簽名。
  • 自動填寫:如果你想重新執行,它會再找一次可填寫欄位。開啟檔案時它也會自動執行一次。
  • 合併和頁面:把另一個 PDF 加到這份文件的最後,或開啟頁面工具來擷取、分割和重新排序。

在手機上,工具列會移到畫面底部。「文字」、「繪圖」、「簽名」和「頁面」一直都在,「更多」會開啟其餘的工具,包括「選取」、「遮蓋」、「標記」、「圖片」、「自動填寫」和「合併」。

修改 PDF 中已經有的文字

大多數搜尋 PDF 編輯器的人,都是想修正已經印在上面的東西:錯誤的日期、拼錯的名字、舊的地址。Kopitiam 用「遮蓋」來做到這一點。選擇「遮蓋」,在舊文字上拖曳出方框,再在出現的文字方塊中輸入新文字。如果頁面不是白色的,請把「遮罩顏色」改成和背景一致,這樣補丁就不會被看出來。

舉例來說,假設租約上的單位號碼寫錯了。遮蓋舊的號碼,以差不多的大小輸入正確的號碼,然後下載。替換的文字使用樸素的無襯線字型,所以無法完全符合花俏的字體,但如果是數字或短短一句話,讀起來很清楚。

「遮蓋」是隱藏文字,不是刪除文字。原本的文字仍然在檔案底下,任何人都可以選取或複製。要移除私密的資料,例如身分證(IC)號碼或銀行帳號,請改用「PDF 塗黑」,它會把文字從檔案中永久移除。

「遮蓋」最適合簡短的修正。如果你需要改寫整個段落,讓文字重新排列,PDF 就不是適合工作的格式。請用「PDF 轉 Word 與文字」把它轉成 Word,在那裡編輯,再轉回 PDF。

填寫表單

開啟 PDF 時,Kopitiam 會尋找可以輸入的地方。如果表單有正式的可填寫欄位,它會找到;在平面表單上,它也會找出「姓名」或「日期」這類標籤旁邊的空白線和方框。橫幅會告訴你加入了多少欄位、在哪幾頁,計數器則會顯示你到目前為止填了多少。

  • 按一下醒目標示的方框並輸入。分成單一字元格的方框,例如身分證號碼的格子,會在你輸入時移到下一格。
  • 按一下核取方塊,就會在裡面打一個 X。再按一下就會清除。
  • 使用「隱藏欄位標示」看看頁面列印出來的樣子,用「顯示欄位標示」把方框叫回來。
  • 如果方框的位置有點偏,切換到「選取」並拖曳它。
  • 如果什麼都沒偵測到,就用「文字」工具,在需要的地方自己加入方框。

掃描的表單沒有文字可以讓 Kopitiam 讀取。如果你在掃描檔上按「自動填寫」,它會提供「執行 OCR」,第一次使用時會載入文字辨識程式,並在頁面上尋找英文標籤。它放置的方框是最佳推測,所以請逐一檢查,必要時拖曳調整。你的答案會直接寫在頁面上,而不是儲存為表單欄位的數值。

處理頁面

每一頁都有自己的小工具列,有「向左旋轉」、「向右旋轉」、「複製」和「刪除頁面」。刪除前會先請你確認,「復原」可以把頁面找回來。左側的縮圖列可以讓你把頁面拖成新的順序。

按「頁面」開啟頁面工具。點選頁面來選擇,再按「擷取」,只把那些頁面存成新的 PDF;或點選頁面之間的剪刀,再按「分割」,把文件切成好幾個檔案。「合併」會把另一個 PDF 加到最後,當表單和證明文件需要一起以一個檔案寄出時很好用。

出問題的時候

  • 這個 PDF 有密碼保護:Kopitiam 目前還無法開啟上鎖的檔案。請在你平常用的 PDF 閱讀器中用密碼開啟,選「列印」再選「另存為 PDF」做出一份未上鎖的副本,改為開啟那份副本。
  • 這個 PDF 有編輯限制:製作者禁止了修改。同樣的「列印」再「另存為 PDF」技巧可以做出可編輯的副本,前提是你有權修改這份文件。
  • 檔案看起來已損毀,或不是 PDF:請重新下載,或用建立它的應用程式開啟,再匯出成 PDF。
  • 你的簽名或圖片放到錯的頁面:它會放到你目前看的頁面上,所以請刪除它,捲動到正確的頁面,再加入一次。
  • 圖片或簽名太大或太小:目前還沒有調整大小的控點。圖片最大會放成大約頁面寬度的三分之一,所以請在加入前先裁切或縮小圖片。
  • 用其他語言輸入後下載失敗:編輯器會為中文、韓文或西里爾字母等文字系統取得額外的字型。如果那時你剛好離線,請重新連線,再按一次「下載」。

輸入的中文、日文、韓文、希臘文和西里爾字母,在儲存的 PDF 中會保持為真正可選取的文字。阿拉伯文、印地文和泰文會繪製成圖像,讓字母正確連寫和排序,這代表那些文字之後無法選取或搜尋。

為什麼有些編輯器會加浮水印

浮水印是在催你付錢。工具讓你把事情做完,再在成果上打上品牌,直到你升級為止。其他工具會限制你每天能處理多少檔案,或在開始下載前要你註冊。這些都是合理的商業模式,但代表對你要做的這件事來說,工具並不是真的免費。

Kopitiam 靠工具旁邊顯示的廣告來支付主機費用。沒有浮水印、不用帳號,也沒有依檔案大小收費的付費牆。下載之後,它可能會提議用電子郵件寄送每週 PDF 小技巧,你可以不理它。程式沒有設定大小限制,所以真正的上限是你裝置的記憶體:200 頁的掃描檔在較舊的手機上可能會很慢,筆電會處理得比較好。

什麼時候 Kopitiam 不是合適的工具

  • 你需要直接編輯現有的文字,保留原本的字型,並讓文字重新排列。Kopitiam 是遮蓋再取代,不會重新輸入原本的文字。
  • 你需要以憑證為基礎的數位簽章,能證明是誰簽的,並顯示檔案之後是否被修改過。「簽名」工具放上的是你簽名的圖像,適合日常表單,但不是同一回事。
  • 你需要為其他人製作可填寫的表單,包含欄位名稱和驗證。編輯器可以填寫表單,但不能建立表單。
  • 你要一次處理好幾百個檔案。Kopitiam 一次處理一份文件。

其他的事情,例如修正錯字、填寫表單、在信上簽名或加上印章,只要開啟檔案、做好修改,再下載一份乾淨的檔案就行了。