Изравняването (flatten) на PDF означава отделните му интерактивни части да се превърнат в обикновено съдържание на страницата. Попълнените полета на формуляри, коментарите, маркиранията, печатите и поставените подписи обикновено стоят върху страницата като отделни обекти. След изравняването те изглеждат по същия начин, но са част от самата страница, така че програмата за четене вече не може да ги редактира, мести или изтрива като полета или коментари.

Изравнявате PDF, когато искате това, което виждате, да е окончателно: попълнен формуляр, чиито отговори не бива да се променят, или подписан документ, който трябва да изглежда еднакво във всяко приложение. Това е стъпка в една посока, затова пазете неизравнено копие, ако може да ви се наложи да промените нещо по-късно.

Какво засяга изравняването

  • Полета на формуляри: преди това всеки с програма за PDF може да промени отговорите ви. След това отговорите са обикновен текст на страницата, а полетата ги няма.
  • Коментари и маркировки: маркиранията, лепящите бележки и начертаните знаци стават част от страницата. Скритият текст на лепящата бележка обикновено изчезва и остава най-много иконката.
  • Изображения на подписи и печати: картинка на подписа ви, поставена отгоре, става част от страницата.
  • Слоеве: във файлове със слоеве, които могат да се показват или скриват, изравняването слива видимото в едно.

Същата дума има и две други значения. Печатниците говорят за изравняване на прозрачността, което превръща полупрозрачните ефекти в плътни форми за по-стари печатни процеси. А някои инструменти предлагат изравняване до изображение, което превръща цялата страница в картинка. Това е най-силната форма: нищо на страницата не остава редактируемо, но и текстът вече не може да се селектира или търси.

Кога трябва да изравните

  • Попълнили сте кандидатура за работа или банков формуляр и не искате отговорите да се променят, след като го изпратите.
  • Подписали сте договор за наем с нарисуван подпис и искате подписът да е закрепен към страницата.
  • Формулярът показва отговорите ви в едно приложение, а празни полета в друго, или отговорите изчезват при печат. Изравненият текст изглежда еднакво навсякъде.
  • Качвате в портал, който пази само съдържанието на страницата или отхвърля файлове с полета на формуляри.
  • Пазите завършено копие за архива си и искате да е точно такова, каквото е изпратено.

Кога не трябва да изравнявате

  • Някой друг все още трябва да попълни своята част, например наемодател, който подписва насрещно, или отдел „Човешки ресурси“, който добавя данни.
  • Системата на получателя чете данните от формуляра. Някои организации импортират отговорите от полетата автоматично; изравненият формуляр няма какво да им даде.
  • Файлът има цифров подпис, от вида, който показва сертификат и статус валиден или невалиден. Изравняването променя файла, което нарушава този подпис. Изравнявайте преди подписване, никога след това.
  • Трябва формулярът да остане достъпен. Полетата носят етикети, които екранните четци използват; изравненият текст ги губи.
Изравняването не е заличаване. То закрепва нещата на място, не ги премахва. Текстът под черен правоъгълник, начертан на страницата, остава във файла и все още може да бъде копиран. За да премахнете информация, използвайте истинско заличаване, което изтрива текста под правоъгълника.

Как Kopitiam работи с формуляри и маркировки

Kopitiam няма отделен бутон за изравняване. Вместо това редакторът записва добавеното от вас направо в страницата, когато изтегляте, така че нещата, които добавяте, са изравнени от самото начало.

  1. Отворете своя PDF в „Редактиране на PDF“. Kopitiam веднага търси полета на формуляри и маркира откритите. Можете също да щракнете „Попълни“, за да търсите отново.
  2. Щракнете върху маркирано поле, за да пишете, или върху квадратче, за да го отметнете. Използвайте „Подпис“, за да нарисувате или напишете подпис, и „Текст“, „Рисуване“ или „Маркер“ за всичко останало.
  3. Щракнете „Изтегли“. Написаните от вас отговори се изчертават върху страницата като текст, отметките като X, а подписите, рисунките и маркиранията като част от страницата.

Така никой не може да промени отговорите ви от Kopitiam като полета на формуляр, защото те вече не са полета. Те са обикновено съдържание на страницата, също като отпечатаните въпроси до тях.

Има едно нещо за проверка. Всичко, което вече е било в оригиналния файл, като собствените му коментари и собствените му полета на формуляри, се копира заедно със страницата. Изтегленият файл вече няма списъка с полета на формуляра, но някои програми може все пак да изчертаят оригиналните празни полета върху отговорите ви и да позволят на някого да пише в тях. Отворете изтегления файл в друга програма и щракнете върху отговор. Ако се появи поле за редактиране, използвайте някой от напълно изравнените начини по-долу.

Напълно изравнени начини и техните компромиси

  • „PDF в JPG“, после „JPG в PDF“: превръща всяка страница в картинка и обратно в PDF. Нищо не остава редактируемо. Текстът не може да се селектира или търси, а файлът често е по-голям.
  • „Компресиране на PDF“ в режим „Силно“: също изгражда всяка страница наново като картинка и обикновено смалява сканове. При текстов формуляр може да направи файла по-голям, а Kopitiam не ви дава по-голям файл, така че това не винаги ви дава изтегляне.
  • „Печат“, „Запазване като PDF“ в браузъра или програмата за PDF: отпечатва видимото на екрана в нов PDF, обикновено без полета на формуляри. Проверете резултата, защото варира според приложението.
  • „Заличаване в PDF“: страниците, в които заличавате, се изграждат наново, често като картинка, така че са изравнени, а не само изчистени. Страниците без правоъгълници за заличаване се копират такива, каквито са.

Особени случаи

  • Сканирани формуляри: сканът вече е изравнен, защото полетата са част от картинката. Kopitiam предлага „Пусни OCR“, за да открие полетата в него. Те са най-добри предположения, затова ги плъзнете на място, ако е нужно.
  • PDF файлове, защитени с парола или с ограничения: Kopitiam все още не може да отваря заключени файлове. Отворете го с паролата в програмата си и използвайте „Печат“, „Запазване като PDF“, за да направите копие, което обикновено вече е изравнено.
  • Отговори на арабски, хинди или тайландски: Kopitiam изчертава тези писмености върху страницата като изображение, така че са изравнени, но не могат да се селектират като текст. Латиницата, кирилицата, гръцкият, китайският, японският и корейският остават селектируеми.
  • Телефони: попълването и изтеглянето работят в мобилен браузър, но проверката за останали редактируеми полета е по-лесна в програма на компютър.
  • Много големи файлове: всичко става на устройството ви, така че практическата граница е паметта му. Начините с картинки правят големите файлове по-големи и по-бавни.

Как да проверите дали един PDF наистина е изравнен

  1. Отворете го в програма, различна от тази, с която сте го създали.
  2. Щракнете върху всеки отговор. Ако се появи текстов курсор или поле за въвеждане, все още е поле.
  3. Отворете панела с коментари. Изравненият файл няма изброени коментари.
  4. Ако сте използвали начин с картинки, опитайте да селектирате текст. Ако нищо не се селектира, страниците са изображения, което е очаквано.

PDF инструментите на Kopitiam работят в браузъра ви, така че попълнен формуляр с номера на IC или заплатата ви не се качва на сървър, докато го изравнявате.