Ισοπέδωση (flatten) ενός PDF σημαίνει ότι τα ξεχωριστά, διαδραστικά του μέρη γίνονται κανονικό περιεχόμενο της σελίδας. Τα πεδία φόρμας που συμπληρώσατε, τα σχόλια, οι επισημάνσεις, οι σφραγίδες και οι υπογραφές που τοποθετήσατε κάθονται συνήθως πάνω από τη σελίδα ως ξεχωριστά αντικείμενα. Μετά την ισοπέδωση φαίνονται ίδια, αλλά είναι μέρος της ίδιας της σελίδας, οπότε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης δεν μπορεί πια να τα επεξεργαστεί, να τα μετακινήσει ή να τα διαγράψει ως πεδία ή σχόλια.

Ισοπεδώνετε ένα PDF όταν θέλετε αυτό που βλέπετε να είναι οριστικό: μια συμπληρωμένη φόρμα της οποίας οι απαντήσεις δεν πρέπει να αλλάξουν, ή ένα υπογεγραμμένο έγγραφο που πρέπει να φαίνεται ίδιο σε κάθε εφαρμογή. Είναι βήμα χωρίς επιστροφή, οπότε κρατήστε ένα μη ισοπεδωμένο αντίγραφο αν μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε κάτι αργότερα.

Τι επηρεάζει η ισοπέδωση

  • Πεδία φόρμας: πριν, οποιοσδήποτε με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF μπορεί να ξαναγράψει τις απαντήσεις σας. Μετά, οι απαντήσεις είναι απλό κείμενο στη σελίδα και τα πλαίσια έχουν φύγει.
  • Σχόλια και σημάνσεις: οι επισημάνσεις, οι αυτοκόλλητες σημειώσεις και τα σχέδια γίνονται μέρος της σελίδας. Το κρυφό κείμενο μιας αυτοκόλλητης σημείωσης συνήθως εξαφανίζεται, αφήνοντας στην καλύτερη περίπτωση μόνο το εικονίδιο.
  • Εικόνες υπογραφής και σφραγίδες: μια εικόνα της υπογραφής σας τοποθετημένη από πάνω γίνεται μέρος της σελίδας.
  • Επίπεδα: σε αρχεία με επίπεδα που μπορούν να εμφανίζονται ή να κρύβονται, η ισοπέδωση ενώνει ό,τι είναι ορατό σε ένα.

Η ίδια λέξη έχει και δύο άλλες σημασίες. Τα τυπογραφεία μιλούν για ισοπέδωση της διαφάνειας, που μετατρέπει τα διάφανα εφέ σε συμπαγή σχήματα για παλιότερες ροές εκτύπωσης. Και κάποια εργαλεία προσφέρουν ισοπέδωση σε εικόνα, που κάνει κάθε ολόκληρη σελίδα εικόνα. Αυτή είναι η πιο ισχυρή μορφή: τίποτα στη σελίδα δεν μένει επεξεργάσιμο, αλλά ούτε το κείμενο μπορεί πια να επιλεγεί ή να αναζητηθεί.

Πότε πρέπει να ισοπεδώσετε

  • Συμπληρώσατε μια αίτηση εργασίας ή μια φόρμα τράπεζας και δεν θέλετε να αλλάξουν οι απαντήσεις αφού τη στείλετε.
  • Υπογράψατε ένα μισθωτήριο με σχεδιασμένη υπογραφή και θέλετε η υπογραφή να μείνει σταθερή στη σελίδα.
  • Μια φόρμα δείχνει τις απαντήσεις σας σε μία εφαρμογή αλλά κενά πλαίσια σε άλλη, ή οι απαντήσεις εξαφανίζονται στην εκτύπωση. Το ισοπεδωμένο κείμενο φαίνεται ίδιο παντού.
  • Ανεβάζετε σε μια πύλη που κρατά μόνο το περιεχόμενο της σελίδας, ή που απορρίπτει αρχεία με πεδία φόρμας.
  • Κρατάτε ένα τελικό αντίγραφο για το αρχείο σας και το θέλετε ακριβώς όπως στάλθηκε.

Πότε δεν πρέπει να ισοπεδώσετε

  • Κάποιος άλλος πρέπει ακόμη να συμπληρώσει το δικό του μέρος, όπως ένας ιδιοκτήτης που προσυπογράφει ή το τμήμα προσωπικού που προσθέτει στοιχεία.
  • Το σύστημα του παραλήπτη διαβάζει τα δεδομένα της φόρμας. Κάποιοι οργανισμοί εισάγουν αυτόματα τις απαντήσεις των πεδίων· μια ισοπεδωμένη φόρμα δεν έχει τίποτα να διαβαστεί.
  • Το αρχείο έχει ψηφιακή υπογραφή, αυτή που δείχνει πιστοποιητικό και κατάσταση έγκυρη ή άκυρη. Η ισοπέδωση αλλάζει το αρχείο, κάτι που σπάει αυτή την υπογραφή. Ισοπεδώστε πριν από την υπογραφή, ποτέ μετά.
  • Χρειάζεστε η φόρμα να μείνει προσβάσιμη. Τα πεδία έχουν ετικέτες που χρησιμοποιούν οι αναγνώστες οθόνης· το ισοπεδωμένο κείμενο τις χάνει.
Η ισοπέδωση δεν είναι απόκρυψη. Σταθεροποιεί τα πράγματα στη θέση τους, δεν τα αφαιρεί. Το κείμενο κάτω από ένα μαύρο κουτί σχεδιασμένο στη σελίδα μένει στο αρχείο και μπορεί ακόμη να αντιγραφεί. Για να αφαιρέσετε πληροφορίες, χρησιμοποιήστε πραγματική απόκρυψη, που διαγράφει το κείμενο κάτω από το κουτί.

Πώς χειρίζεται το Kopitiam τις φόρμες και τις σημάνσεις

Το Kopitiam δεν έχει ξεχωριστό κουμπί ισοπέδωσης. Αντίθετα, ο editor γράφει ό,τι προσθέτετε κατευθείαν στη σελίδα όταν κατεβάζετε, οπότε όσα προσθέτετε είναι ισοπεδωμένα από την αρχή.

  1. Ανοίξτε το PDF σας στην Επεξεργασία PDF. Το Kopitiam το σαρώνει αμέσως για πεδία φόρμας και επισημαίνει τα πλαίσια που βρίσκει. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη «Συμπλήρωση» για νέα σάρωση.
  2. Κάντε κλικ σε ένα επισημασμένο πλαίσιο για να πληκτρολογήσετε, ή σε ένα κουτάκι επιλογής για να το τσεκάρετε. Χρησιμοποιήστε την «Υπογραφή» για να σχεδιάσετε ή να πληκτρολογήσετε υπογραφή, και τα «Κείμενο», «Σχέδιο» ή «Μαρκέρ» για οτιδήποτε άλλο.
  3. Κάντε κλικ στη «Λήψη». Οι απαντήσεις που πληκτρολογήσατε σχεδιάζονται στη σελίδα ως κείμενο, τα τσεκ ως X, και οι υπογραφές, τα σχέδια και οι επισημάνσεις ως μέρος της σελίδας.

Έτσι κανείς δεν μπορεί να ξαναγράψει τις απαντήσεις σας από το Kopitiam ως πεδία φόρμας, γιατί δεν είναι πια πεδία. Είναι κανονικό περιεχόμενο της σελίδας, όπως οι τυπωμένες ερωτήσεις δίπλα τους.

Υπάρχει ένα πράγμα να ελέγξετε. Ό,τι υπήρχε ήδη στο αρχικό αρχείο, όπως τα δικά του σχόλια και τα δικά του πλαίσια πεδίων φόρμας, αντιγράφεται μαζί με τη σελίδα. Το αρχείο που κατεβάζετε δεν έχει πια τη λίστα πεδίων της φόρμας, αλλά κάποια προγράμματα ανάγνωσης μπορεί ακόμη να σχεδιάζουν τα αρχικά κενά πλαίσια πάνω από τις απαντήσεις σας και να αφήνουν κάποιον να γράψει μέσα. Ανοίξτε το αρχείο που κατεβάσατε σε άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης και κάντε κλικ σε μια απάντηση. Αν εμφανιστεί επεξεργάσιμο πλαίσιο, χρησιμοποιήστε έναν από τους εντελώς ισοπεδωτικούς τρόπους παρακάτω.

Εντελώς ισοπεδωτικοί τρόποι, και τα αντίτιμά τους

  • PDF σε JPG, και μετά JPG σε PDF: κάνει κάθε σελίδα εικόνα και πάλι PDF. Τίποτα δεν μένει επεξεργάσιμο. Το κείμενο δεν μπορεί να επιλεγεί ή να αναζητηθεί, και το αρχείο είναι συχνά μεγαλύτερο.
  • Συμπίεση σε λειτουργία «Ισχυρή»: ξαναφτιάχνει επίσης κάθε σελίδα ως εικόνα, και συνήθως μικραίνει τις σαρώσεις. Σε μια φόρμα με κείμενο μπορεί να μεγαλώσει το αρχείο, και το Kopitiam δεν σας δίνει μεγαλύτερο αρχείο, οπότε αυτό δεν σας δίνει πάντα λήψη.
  • «Εκτύπωση», «Αποθήκευση ως PDF» στον browser ή στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF: τυπώνει ό,τι φαίνεται στην οθόνη σε ένα νέο PDF, συνήθως χωρίς πεδία φόρμας. Ελέγξτε το αποτέλεσμα, γιατί διαφέρει από εφαρμογή σε εφαρμογή.
  • Απόκρυψη: οι σελίδες στις οποίες κάνετε απόκρυψη ξαναφτιάχνονται, συχνά ως εικόνα, οπότε είναι ισοπεδωμένες αλλά και καθαρισμένες. Οι σελίδες χωρίς πλαίσια απόκρυψης αντιγράφονται όπως είναι.

Ειδικές περιπτώσεις

  • Σαρωμένες φόρμες: μια σάρωση είναι ήδη ισοπεδωμένη, γιατί τα πλαίσια είναι μέρος της εικόνας. Το Kopitiam προτείνει «Εκτέλεση OCR» για να βρει πλαίσια σε αυτήν. Αυτές είναι καλύτερες εκτιμήσεις, οπότε σύρετέ τα στη θέση τους αν χρειάζεται.
  • PDF με κωδικό πρόσβασης ή περιορισμούς: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα αρχεία. Ανοίξτε το με τον κωδικό του στο πρόγραμμα ανάγνωσης και χρησιμοποιήστε «Εκτύπωση», «Αποθήκευση ως PDF» για να φτιάξετε αντίγραφο, που συνήθως είναι ήδη ισοπεδωμένο.
  • Απαντήσεις σε αραβικά, χίντι ή ταϊλανδικά: το Kopitiam σχεδιάζει αυτά τα αλφάβητα στη σελίδα ως εικόνα, οπότε είναι ισοπεδωμένα αλλά δεν επιλέγονται ως κείμενο. Τα λατινικά, τα κυριλλικά, τα ελληνικά, τα κινεζικά, τα ιαπωνικά και τα κορεατικά μένουν επιλέξιμα.
  • Κινητά: η συμπλήρωση και η λήψη λειτουργούν σε browser κινητού, αλλά ο έλεγχος για επεξεργάσιμα πλαίσια που έμειναν είναι ευκολότερος σε πρόγραμμα ανάγνωσης υπολογιστή.
  • Πολύ μεγάλα αρχεία: όλα γίνονται στη συσκευή σας, οπότε το πρακτικό όριο είναι η μνήμη της. Οι τρόποι που βασίζονται σε εικόνες κάνουν τα μεγάλα αρχεία μεγαλύτερα και πιο αργά.

Πώς να ελέγξετε ότι ένα PDF είναι πραγματικά ισοπεδωμένο

  1. Ανοίξτε το σε διαφορετικό πρόγραμμα ανάγνωσης από αυτό με το οποίο το φτιάξατε.
  2. Κάντε κλικ σε κάθε απάντηση. Αν εμφανιστεί δρομέας κειμένου ή πλαίσιο εισαγωγής, είναι ακόμη πεδίο.
  3. Ανοίξτε το πάνελ σχολίων. Ένα ισοπεδωμένο αρχείο δεν έχει σχόλια στη λίστα.
  4. Αν χρησιμοποιήσατε τρόπο που βασίζεται σε εικόνες, δοκιμάστε να επιλέξετε κείμενο. Αν δεν επιλέγεται τίποτα, οι σελίδες είναι εικόνες, κάτι αναμενόμενο.

Τα εργαλεία PDF του Kopitiam λειτουργούν στον browser σας, οπότε μια συμπληρωμένη φόρμα με τον αριθμό IC ή τον μισθό σας δεν ανεβαίνει σε server όσο την ισοπεδώνετε.