Para editar un PDF gratis y sin marca de agua, abre la herramienta Editar PDF de Kopitiam, suelta tu archivo, haz tus cambios con la barra de herramientas (Texto, Tapar, Dibujar, Resaltar, Imagen y Firmar) y pulsa Descargar. El archivo que obtienes no lleva marca de agua, no necesitas cuenta y guardarlo no cuesta nada.

La edición se hace en tu navegador. Tu PDF no se sube a ningún servidor y, una vez cargada la página, el editor sigue funcionando aunque se corte la conexión. El resto de esta guía explica cada herramienta, cómo rellenar formularios, cómo cambiar texto que ya está impreso y qué hacer cuando un archivo no colabora.

Editar un PDF paso a paso

  1. Abre Editar PDF y suelta tu PDF en la página, o haz clic para elegir un archivo.
  2. Espera un momento mientras Kopitiam busca campos de formulario en el archivo. Si encuentra alguno, aparecen como recuadros resaltados en los que puedes hacer clic y escribir.
  3. Elige una herramienta de la barra. Texto añade un cuadro de texto nuevo, Tapar oculta texto existente y te deja escribir encima, Dibujar es un lápiz a mano alzada, Resaltar es un marcador, Imagen coloca un PNG o un JPG y Firmar añade una firma.
  4. Haz clic o arrastra sobre la página para usar la herramienta. Vuelve a Elegir para mover cualquier cosa que hayas añadido, o para borrarla con el pequeño botón ×.
  5. ¿Te has equivocado? Usa Deshacer y Rehacer en la barra superior. Los botones de zoom están al lado por si el texto es pequeño.
  6. Pulsa Descargar. La copia editada se guarda en tu dispositivo con -edited añadido al nombre del archivo, así que tu original no se toca.

Qué hace cada herramienta del editor

  • Elegir: haz clic en algo que hayas añadido para seleccionarlo, arrastrarlo a su sitio o quitarlo.
  • Texto: haz clic en cualquier sitio para colocar un cuadro de texto y escribe. Ajusta el Tamaño y el Color en el panel de la derecha antes de hacer clic, porque se aplican al siguiente cuadro que añadas.
  • Tapar: arrastra un recuadro sobre el texto existente. Kopitiam pone una tapa del color que elijas (blanco por defecto) y abre encima un cuadro de texto para que escribas el texto nuevo.
  • Dibujar: un lápiz a mano alzada para marcas, flechas o rodear algo con un círculo. El control Grosor fija el grosor de la línea.
  • Resaltar: un marcador transparente que arrastras sobre el texto.
  • Imagen: coloca un PNG o un JPG, como el sello de una empresa o una foto, en la página que estás viendo.
  • Firmar: abre la ventana Añadir firma, donde dibujas o escribes tu firma.
  • Rellenar: vuelve a buscar campos rellenables si quieres repetir la búsqueda. También se ejecuta una vez sola cuando abres un archivo.
  • Unir y Páginas: añade otro PDF al final de este, o abre las herramientas de página para extraer, dividir y reordenar.

En un móvil, la barra de herramientas pasa a la parte inferior de la pantalla. Texto, Dibujar, Firmar y Páginas están siempre a mano, y Más abre el resto, incluidos Elegir, Tapar, Resaltar, Imagen, Rellenar y Unir.

Cambiar texto que ya está en el PDF

La mayoría de la gente que busca un editor de PDF quiere corregir algo que ya está impreso: una fecha equivocada, un nombre mal escrito, una dirección antigua. Kopitiam lo hace con Tapar. Elige Tapar, arrastra un recuadro sobre el texto antiguo y escribe el nuevo en el cuadro de texto que aparece. Si la página no es blanca, cambia el Color de la tapa para que coincida con el fondo y el parche no se note.

Por ejemplo, imagina que un contrato de alquiler tiene mal el número de la vivienda. Tapa el número antiguo, escribe el correcto con un tamaño parecido y descarga. El texto nuevo usa una fuente sencilla sin serifa, así que no coincidirá exactamente con una tipografía elaborada, pero para un número o una frase corta se lee limpio.

Tapar oculta las palabras, no las borra. El texto original sigue en el archivo por debajo, y cualquiera puede seleccionarlo o copiarlo. Para eliminar algo privado, como un número de IC o una cuenta bancaria, usa Censurar PDF, que saca el texto del archivo para siempre.

Tapar funciona mejor para correcciones cortas. Si necesitas reescribir párrafos enteros para que las líneas se reajusten, un PDF no es el formato adecuado para trabajar. Conviértelo a Word con PDF a Word y texto, edítalo allí y vuelve a convertirlo en PDF.

Rellenar un formulario

Cuando abres un PDF, Kopitiam busca sitios donde escribir. Encuentra los campos rellenables de verdad si el formulario los tiene, y también detecta líneas en blanco y recuadros junto a etiquetas como Nombre o Fecha en los formularios planos. Un aviso te dice cuántos campos añadió y en qué páginas, y un contador muestra cuántos has rellenado hasta ahora.

  • Haz clic en un recuadro resaltado y escribe. Los recuadros divididos en celdas de una letra, como la cuadrícula de un número de IC, pasan a la celda siguiente mientras escribes.
  • Haz clic en una casilla para poner una X. Vuelve a hacer clic para quitarla.
  • Usa Ocultar campos resaltados para ver la página como se imprimirá, y Mostrar campos resaltados para que vuelvan los recuadros.
  • Si un recuadro está un poco fuera de sitio, cambia a Elegir y arrástralo.
  • Si no se detectó nada, usa la herramienta Texto para añadir tus propios recuadros donde los necesites.

Los formularios escaneados no tienen texto que Kopitiam pueda leer. Si pulsas Rellenar en un escaneo, te ofrece Pasar OCR, que carga un lector de texto la primera vez que lo usas y busca etiquetas en inglés en la página. Los recuadros que coloca son suposiciones, así que revisa cada uno y arrástralo si hace falta. Tus respuestas se escriben sobre la propia página, no se guardan como valores de los campos del formulario.

Trabajar con páginas

Cada página tiene su propia barrita con Girar a la izquierda, Girar a la derecha, Duplicar y Eliminar página. Antes de eliminar te pide confirmación, y Deshacer recupera la página. La columna de miniaturas de la izquierda te deja arrastrar las páginas a un orden nuevo.

Pulsa Páginas para abrir las herramientas de página. Toca las páginas para elegirlas y pulsa Extraer para guardar solo esas como un PDF nuevo, o toca las tijeras entre páginas y pulsa Dividir para cortar el documento en varios archivos. Unir añade otro PDF al final, algo práctico cuando un formulario y sus documentos justificativos tienen que enviarse como un solo archivo.

Cuando algo sale mal

  • Este PDF está protegido con contraseña: Kopitiam todavía no puede abrir archivos bloqueados. Ábrelo con la contraseña en tu lector de PDF habitual, usa Imprimir y luego Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada, y abre esa copia.
  • Este PDF tiene restricciones de edición: quien lo creó bloqueó los cambios. El mismo truco de Imprimir y Guardar como PDF crea una copia editable, siempre que tengas permiso para modificar el documento.
  • El archivo parece dañado, o no es un PDF: vuelve a descargarlo, o ábrelo en la aplicación con la que se creó y expórtalo como PDF.
  • Tu firma o tu imagen cayó en la página equivocada: va a la página que estás viendo, así que bórrala, desplázate a la página correcta y vuelve a añadirla.
  • Una imagen o una firma es demasiado grande o demasiado pequeña: todavía no hay un tirador para cambiar el tamaño. Las imágenes se colocan con un ancho de hasta un tercio de la página, más o menos, así que recorta o reduce la imagen antes de añadirla.
  • La descarga falla después de escribir en otro idioma: el editor descarga una fuente adicional para escrituras como el chino, el coreano o el cirílico. Si en ese momento no tienes conexión, vuelve a conectarte y pulsa Descargar otra vez.

El texto escrito en chino, japonés, coreano, griego y cirílico sigue siendo texto real y seleccionable en el PDF guardado. El árabe, el hindi y el tailandés se dibujan como imagen para que las letras se unan y se ordenen bien, lo que significa que esas palabras no se pueden seleccionar ni buscar después.

¿Por qué algunos editores añaden una marca de agua?

Una marca de agua es un empujoncito para que pagues. La herramienta te deja hacer el trabajo y luego marca el resultado hasta que mejores tu plan. Otras herramientas limitan cuántos archivos puedes procesar al día, o te piden que te registres antes de que empiece la descarga. Son modelos de negocio legítimos, pero significan que la herramienta no es gratis de verdad para lo que venías a hacer.

Kopitiam paga su alojamiento con anuncios que se muestran junto a las herramientas. No hay marca de agua, ni cuenta, ni muro de pago por tamaño de archivo. Después de una descarga puede ofrecerte un consejo sobre PDF a la semana por correo, que puedes ignorar. El código no fija ningún límite de tamaño, así que el techo real es la memoria de tu dispositivo: un escaneo de 200 páginas puede ir lento en un móvil antiguo, y un portátil lo llevará mejor.

Cuándo Kopitiam no es la herramienta adecuada

  • Necesitas editar el texto existente en su sitio, conservando la fuente original y dejando que las líneas se reajusten. Kopitiam tapa y sustituye; no vuelve a escribir las palabras originales.
  • Necesitas una firma digital basada en certificado que demuestre quién firmó y muestre si el archivo cambió después. La herramienta Firmar coloca una imagen de tu firma, que va bien para formularios del día a día, pero no es lo mismo.
  • Necesitas crear un formulario rellenable para otras personas, con nombres de campo y validación. El editor rellena formularios; no los crea.
  • Procesas cientos de archivos a la vez. Kopitiam trabaja con un documento cada vez.

Para todo lo demás, como corregir una errata, rellenar un formulario, firmar una carta o añadir un sello, abre el archivo, haz el cambio y descárgalo limpio.