PDF फ़ाइलें मुफ़्त में कैसे मर्ज करें?

Kopitiam का PDF मर्ज करें टूल खोलें, अपनी पहली PDF चुनें, फिर फ़ाइल पिकर खुलने पर अगली चुनें। मर्ज बटन से और जोड़ें, पेजों को खींचकर क्रम में लगाएँ और डाउनलोड पर क्लिक करें। यह मुफ़्त है, न वॉटरमार्क, न साइन-अप।

क्या मैं एक साथ कई PDF चुन सकता हूँ?

अभी नहीं। पिकर हर बार एक PDF लेता है, और हर फ़ाइल डॉक्यूमेंट के आख़िर में जुड़ती है। उन्हें उसी क्रम में जोड़ें जिसमें आप चाहते हैं, फिर जो भी पेज ग़लत जगह हो, उसे खींच दें।

क्या मैं JPG फ़ोटो को PDF के साथ मर्ज कर सकता हूँ?

हाँ, दो चरणों में। JPG से PDF से फ़ोटो को PDF में बदलें, फिर उस PDF को PDF मर्ज करें में किसी दूसरी फ़ाइल की तरह जोड़ें। हर फ़ोटो अपना अलग पेज बनती है।

क्या मैं कितनी PDF मर्ज कर सकता हूँ, इसकी कोई सीमा है?

Kopitiam फ़ाइलों की गिनती या फ़ाइल साइज़ पर कोई सीमा नहीं रखता। असल सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है, इसलिए बहुत बड़े स्कैन बंडल धीमे चल सकते हैं, ख़ासकर पुराने फ़ोन पर।

मर्ज करते समय क्या मेरी फ़ाइलें अपलोड होती हैं?

नहीं। मर्ज आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइलें आपके डिवाइस पर ही रहती हैं। पेज लोड होने के बाद कनेक्शन टूट जाए तब भी यह काम करता रहता है।

मेरी PDF मर्ज में क्यों नहीं जुड़ रही?

आमतौर पर इसलिए कि वह पासवर्ड से सुरक्षित है या उस पर एडिटिंग की पाबंदियाँ हैं। उसे अपने PDF रीडर में खोलें, बिना लॉक की कॉपी बनाने के लिए Print और फिर Save as PDF इस्तेमाल करें, और उसकी जगह वह कॉपी जोड़ें।

PDF फ़ाइलें मुफ़्त में, बिना अपलोड किए मर्ज कैसे करें

Kopitiam से PDF मर्ज करने के लिए PDF मर्ज करें खोलें, अपनी पहली फ़ाइल चुनें, और फ़ाइल पिकर दोबारा खुलने पर अगली फ़ाइल चुनें। आप जो भी फ़ाइल जोड़ते हैं, वह आख़िर में जुड़ती है। पेज के थंबनेल खींचकर मनचाहे क्रम में लगाएँ, फिर एक जुड़ी हुई PDF सेव करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

यह मुफ़्त है, न कोई अकाउंट, न वॉटरमार्क, और फ़ाइलें कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं। मर्ज आपके ब्राउज़र टैब के अंदर होता है, इसलिए किसी सर्वर पर कुछ अपलोड नहीं होता। यह गाइड चरणों के बारे में बताती है, क्रम सही कैसे रखें, फ़ोटो और स्कैन कैसे जोड़ें, और जब कोई फ़ाइल जुड़ने से मना करे तो क्या करें।

PDF स्टेप बाय स्टेप कैसे मर्ज करें

PDF मर्ज करें खोलें और अपनी पहली PDF पेज पर छोड़ें, या उसे चुनने के लिए क्लिक करें।
फ़ाइल पिकर अपने-आप दोबारा खुलता है। दूसरी PDF चुनें। उसके पेज पहली फ़ाइल के पेजों के बाद जुड़ जाते हैं।
तीसरी या और फ़ाइलें जोड़ने के लिए टूलबार में मर्ज पर, या बाईं ओर की पेज पट्टी के ऊपर पेज जोड़ें पर क्लिक करें। हर फ़ाइल आख़िर में जुड़ती है।
पेजों का क्रम बदलने के लिए पेज पट्टी में थंबनेल खींचें। कीबोर्ड से, किसी थंबनेल पर फ़ोकस करें और उसे हिलाने के लिए Alt के साथ ऊपर या नीचे वाला तीर दबाएँ।
पेज ठीक करने के लिए हर पेज के ऊपर के छोटे बटन इस्तेमाल करें: बाएँ घुमाएँ, दाएँ घुमाएँ, डुप्लिकेट या पेज हटाएँ।
ऊपर की पट्टी में डाउनलोड पर क्लिक करें। जुड़ी हुई फ़ाइल आपकी पहली फ़ाइल के नाम के साथ “-edited” जोड़कर सेव होती है।

पिकर एक बार में एक PDF लेता है, पूरा फ़ोल्डर एक साथ नहीं। अपनी फ़ाइलें मोटे तौर पर उसी क्रम में जोड़ें जिसमें आप उन्हें चाहते हैं। जो कुछ ग़लत जगह आ जाए, उसे बाद में खींचकर जगह पर लगाना जल्दी हो जाता है।

पेजों का क्रम सही रखना

मर्ज की ज़्यादातर ग़लतियाँ क्रम की ग़लतियाँ होती हैं। शुरू करने से पहले तय करें कि पढ़ने वाले को पहले क्या दिखना चाहिए, और फ़ाइलें उसी क्रम में जोड़ें। इससे बाद में लंबी पट्टी में पेज खींचने से बचत होती है।

किराए के एग्रीमेंट का एक बंडल लीजिए। एक समझदार क्रम है: साइन किया गया एग्रीमेंट, फिर सामान की सूची, फिर किरायेदार के IC की कॉपियाँ, फिर स्टांप ड्यूटी का सर्टिफ़िकेट। पहले एग्रीमेंट खोलें, बाकी तीनों को एक-एक करके जोड़ें, और जाँचें कि पट्टी में पेज नंबर आपके तय क्रम से मेल खाते हैं।

उस पेज पर जाने और उसे पूरे साइज़ में जाँचने के लिए थंबनेल पर क्लिक करें।
अगर किसी पेज को दो बार आना है, तो उसे डुप्लिकेट करें, जैसे कोई सिग्नेचर पेज जो दो हिस्सों से जुड़ा है।
पेज हटाएँ पहले पुष्टि माँगता है, और आप ऊपर की पट्टी में अनडू से इसे वापस ला सकते हैं।
डाउनलोड करने से पहले पेज गिन लें। अगर कुल गिनती कम है, तो शायद कोई फ़ाइल जुड़ नहीं पाई।

फ़ोटो, रसीदें और स्कैन जोड़ना

PDF मर्ज करें सिर्फ़ PDF फ़ाइलें लेता है। अगर आपके कुछ पेज फ़ोटो हैं, तो पहले उन्हें JPG से PDF से PDF में बदलें। यह JPG और PNG इमेज लेता है, हर इमेज को एक पेज बनाता है, और आपको इमेज जितना, A4 पेज या Letter पेज चुनने देता है। फ़ोन की फ़ोटो सीधी आती हैं, क्योंकि यह कैमरे का दर्ज किया ओरिएंटेशन पढ़ता है।

ख़र्च के क्लेम के लिए इसका मतलब है: रसीदों की फ़ोटो खींचें, उन्हें JPG से PDF से एक PDF में डालें, फिर उस PDF को अपने क्लेम फ़ॉर्म के साथ मर्ज करें। फ़ाइनेंस टीम को एक फ़ॉर्म और छह बिखरी तस्वीरों के बजाय एक साफ़-सुथरी फ़ाइल मिलती है।

iPhone अक्सर फ़ोटो HEIC में सेव करते हैं, जिसे JPG से PDF नहीं पढ़ता। पहले फ़ोटो को JPG के रूप में एक्सपोर्ट या शेयर करें। आप iPhone कैमरे को Settings में Camera और Formats के अंदर Most Compatible पर भी सेट कर सकते हैं, ताकि वह शुरू से JPG में सेव करे।

अगर आपको किसी मौजूदा पेज पर बस एक छोटी इमेज चाहिए, जैसे मोहर या सिग्नेचर, तो मर्ज की ज़रूरत ही नहीं है। उसे पेज पर लगाने के लिए एडिटर का इमेज या साइन टूल इस्तेमाल करें।

मर्ज करने से क्या बचता है, और क्या बदलता है

पेज नई फ़ाइल में वैसे ही कॉपी होते हैं जैसे वे हैं। टेक्स्ट सिलेक्ट और सर्च करने लायक रहता है, इमेज की मूल क्वालिटी बनी रहती है, और कुछ भी दोबारा कंप्रेस नहीं होता। मर्ज की गई फ़ाइल लगभग उतनी बड़ी होती है जितने उसके हिस्से मिलाकर।

अगली फ़ाइल जोड़ने से पहले आपने जो बदलाव किए, जैसे घुमाना, टाइप किया टेक्स्ट या सिग्नेचर, वे उसी समय उन पेजों में लिख दिए जाते हैं।
बुकमार्क, यानी साइडबार की क्लिक करने लायक रूपरेखा जो कुछ लंबी PDF में होती है, मर्ज की गई फ़ाइल में नहीं आते।
भरने लायक फ़ॉर्म फ़ील्ड शायद भरने लायक न रहें। किसी भी फ़ॉर्म को मर्ज करने से पहले भरकर सेव कर लें।
डिजिटल रूप से साइन की गई PDF, जो Adobe Reader में वेरिफ़ाइड सिग्नेचर पैनल दिखाती है, मर्ज के बाद वैलिड सिग्नेचर नहीं दिखाएगी। फ़ाइल को दोबारा सेव करने वाले हर टूल का यही असर होता है। साइन की गई मूल फ़ाइलें अलग से भेजें।

जब कोई फ़ाइल न जुड़े

अगर कोई फ़ाइल इस्तेमाल नहीं हो सकती, तो Kopitiam पेजों के ऊपर एक बैनर में वजह बताता है। जो फ़ाइल आप जोड़ रहे हैं, उसके लिए मैसेज उसके नाम से शुरू होता है, ताकि आपको पता रहे कि कौन-सी फ़ाइल है।

पासवर्ड से सुरक्षित: Kopitiam अभी लॉक की गई PDF नहीं खोल सकता। फ़ाइल को अपने आम PDF रीडर में पासवर्ड से खोलें, बिना लॉक की कॉपी बनाने के लिए Print और फिर Save as PDF इस्तेमाल करें, और उसकी जगह वह कॉपी मर्ज करें।
एडिटिंग की पाबंदियाँ: कुछ PDF बिना पासवर्ड के खुल जाती हैं, लेकिन बदलाव की इजाज़त नहीं देतीं। यही Print से PDF वाली तरकीब ऐसी कॉपी बनाती है जिसे आप मर्ज कर सकें।
असल में PDF नहीं: कोई फ़ाइल PDF हुए बिना भी .pdf पर ख़त्म हो सकती है। उसे उस ऐप में खोलें जिसमें वह बनी थी और फिर से PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें।
ख़राब या अधूरी: यह अक्सर बीच में रुके डाउनलोड या बिगड़े ईमेल अटैचमेंट से होता है। उसे फिर से डाउनलोड करें।

बड़ी फ़ाइलें, फ़ोन और ऑफ़लाइन होना

Kopitiam फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा नहीं रखता, और न ही इसकी कि आप कितनी फ़ाइलें मर्ज करते हैं। असली सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है, क्योंकि काम करते समय पूरा डॉक्यूमेंट ब्राउज़र में रहता है। आम डॉक्यूमेंट से कोई परेशानी नहीं होती। सैकड़ों मेगाबाइट तक जाने वाले हाई-रेज़ोल्यूशन रंगीन स्कैन का ढेर लैपटॉप को धीमा कर सकता है और पुराने फ़ोन के लिए बहुत ज़्यादा हो सकता है।

फ़ोन पर मर्ज काम करता है, लेकिन पतली स्क्रीन पर पेज पट्टी छिपी रहती है, इसलिए वहाँ आप पेजों को खींचकर क्रम में नहीं लगा सकते। फ़ाइलें उसी क्रम में जोड़ें जिसमें आप उन्हें चाहते हैं। अगर फिर भी कुछ हिलाना है, तो मर्ज की गई फ़ाइल को PDF व्यवस्थित करें में खोलें, जिसमें हर पेज पर बाएँ ले जाएँ और दाएँ ले जाएँ बटन होते हैं।

पेज एक बार लोड हो जाने के बाद, कनेक्शन टूट जाए तब भी मर्ज चलता रहता है। ट्रेन के रुक-रुककर चलने वाले कनेक्शन पर यह काम आता है।

कब कुछ और इस्तेमाल करें

Kopitiam रोज़ के बंडल के लिए ठीक है: कॉन्ट्रैक्ट, क्लेम, आवेदन और स्कैन किए फ़ॉर्म। अगर आपको लंबी मर्ज की गई रिपोर्ट में बुकमार्क बनाए रखने हैं, हर दिन एक बैच में दर्जनों फ़ाइलें जोड़नी हैं, या डिजिटल सिग्नेचर को वैलिड रखना है, तो डेस्कटॉप PDF ऐप आपके लिए बेहतर हो सकता है।

अगर मर्ज की गई फ़ाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी निकले, तो अगला कदम उसे PDF कंप्रेस करें से गुज़ारना है। आमतौर पर फ़ोटो और स्कैन ही किसी बंडल को भारी बनाते हैं।