Untuk menggabungkan PDF dengan Kopitiam, buka Gabung PDF, pilih file pertama Anda, lalu pilih file berikutnya saat pemilih file terbuka lagi. Setiap file yang Anda tambahkan masuk di akhir. Seret thumbnail halaman ke urutan yang Anda inginkan, lalu klik Unduh untuk menyimpan satu PDF gabungan.

Gratis, tanpa akun dan tanpa watermark, dan file-file Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda. Penggabungan terjadi di dalam tab browser Anda, jadi tidak ada yang diunggah ke server. Panduan ini membahas langkah-langkahnya, cara mengatur urutan dengan benar, cara memasukkan foto dan hasil pindai, dan apa yang harus dilakukan kalau sebuah file tidak mau digabung.

Cara menggabungkan PDF, langkah demi langkah

  1. Buka Gabung PDF dan taruh PDF pertama Anda di halaman, atau klik untuk memilihnya.
  2. Pemilih file terbuka lagi dengan sendirinya. Pilih PDF kedua. Halaman-halamannya ditambahkan setelah halaman file pertama.
  3. Untuk menambahkan file ketiga atau lebih, klik Gabung di toolbar, atau Tambah halaman di bagian atas panel halaman di sebelah kiri. Setiap file masuk di akhir.
  4. Seret thumbnail di panel halaman untuk mengubah urutan halaman. Dengan keyboard, fokuskan thumbnail lalu tekan Alt dengan panah atas atau bawah untuk memindahkannya.
  5. Pakai tombol-tombol kecil di atas setiap halaman untuk merapikannya: Putar ke kiri, Putar ke kanan, Duplikat, atau Hapus halaman.
  6. Klik Unduh di bilah atas. File gabungan disimpan dengan nama file pertama Anda ditambah "-edited".
Pemilih file menerima satu PDF dalam satu waktu, bukan seluruh folder sekaligus. Tambahkan file Anda kira-kira sesuai urutan yang diinginkan. Apa pun yang jatuh di tempat yang salah mudah diseret ke posisinya sesudahnya.

Mengatur urutan halaman dengan benar

Kebanyakan kesalahan menggabungkan adalah kesalahan urutan. Sebelum mulai, tentukan apa yang harus dilihat pembaca lebih dulu dan tambahkan file sesuai urutan itu. Ini menghemat waktu menyeret halaman di panel yang panjang nantinya.

Ambil contoh berkas perjanjian sewa. Urutan yang masuk akal adalah perjanjian yang sudah ditandatangani, lalu daftar inventaris, lalu salinan IC penyewa, lalu sertifikat bea meterai. Buka perjanjiannya dulu, tambahkan tiga lainnya secara bergiliran, lalu periksa apakah nomor halaman di panel sesuai dengan urutan yang Anda rencanakan.

  • Klik thumbnail untuk melompat ke halaman itu dan memeriksanya dalam ukuran penuh.
  • Duplikat halaman kalau halaman itu perlu muncul dua kali, misalnya halaman tanda tangan yang termasuk dalam dua bagian.
  • Hapus halaman meminta konfirmasi dulu, dan Anda bisa membatalkannya dengan Urungkan di bilah atas.
  • Hitung halamannya sebelum mengunduh. Kalau totalnya kurang, kemungkinan ada file yang gagal ditambahkan.

Menambahkan foto, struk, dan hasil pindai

Gabung PDF hanya menerima file PDF. Kalau sebagian halaman Anda berupa foto, ubah dulu menjadi PDF dengan JPG ke PDF. Alat itu menerima gambar JPG dan PNG, menjadikan setiap gambar satu halaman, dan memungkinkan Anda memilih Sesuai gambar, Halaman A4, atau Halaman Letter. Foto ponsel keluar dalam posisi tegak, karena alat itu membaca orientasi yang dicatat kamera.

Untuk klaim pengeluaran, artinya: foto struk-struknya, satukan dalam satu PDF dengan JPG ke PDF, lalu gabungkan PDF itu dengan formulir klaim Anda. Tim keuangan mendapat satu file yang rapi, bukan formulir ditambah enam gambar lepas.

iPhone sering menyimpan foto sebagai HEIC, yang tidak bisa dibaca JPG ke PDF. Ekspor atau bagikan dulu fotonya sebagai JPG. Anda juga bisa mengatur kamera iPhone ke Paling Kompatibel di Pengaturan, di bawah Kamera dan Format, agar menyimpan JPG sejak awal.

Kalau Anda hanya ingin menaruh gambar kecil di halaman yang sudah ada, seperti cap atau tanda tangan, Anda sama sekali tidak perlu menggabungkan. Pakai alat Gambar atau TTD di editor untuk menempatkannya di halaman.

Apa yang dipertahankan dan diubah saat menggabungkan

Halaman disalin ke file baru apa adanya. Teks tetap bisa dipilih dan dicari, gambar mempertahankan kualitas aslinya, dan tidak ada yang dikompresi ulang. Ukuran file gabungan kira-kira sama dengan jumlah ukuran bagian-bagiannya.

  • Pengeditan yang Anda lakukan sebelum menambahkan file berikutnya, seperti rotasi, teks yang diketik, atau tanda tangan, dituliskan ke halaman-halaman itu saat itu juga.
  • Bookmark, kerangka yang bisa diklik di sidebar pada sebagian PDF panjang, tidak dibawa ke file gabungan.
  • Kolom formulir isian mungkin tidak lagi bisa diisi. Isi dan simpan formulir apa pun sebelum menggabungkannya.
  • PDF bertanda tangan digital, yang menampilkan panel tanda tangan terverifikasi di Adobe Reader, tidak akan lagi menampilkan tanda tangan yang sah setelah digabungkan. Alat apa pun yang menyimpan ulang file punya efek yang sama. Kirim dokumen asli yang sudah ditandatangani secara terpisah.

Kalau sebuah file tidak bisa ditambahkan

Kalau sebuah file tidak bisa dipakai, Kopitiam menjelaskan alasannya di banner di atas halaman. Untuk file yang sedang Anda tambahkan, pesannya diawali nama file itu, jadi Anda tahu file yang mana.

  • Dilindungi kata sandi: Kopitiam belum bisa membuka PDF yang terkunci. Buka file dengan kata sandinya di pembaca PDF yang biasa Anda pakai, pilih Cetak lalu Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan yang tidak terkunci, dan gabungkan salinan itu.
  • Batasan pengeditan: sebagian PDF bisa dibuka tanpa kata sandi tetapi melarang perubahan. Trik Cetak ke PDF yang sama menghasilkan salinan yang bisa Anda gabungkan.
  • Sebenarnya bukan PDF: file bisa berakhiran .pdf tanpa benar-benar PDF. Buka di aplikasi yang membuatnya lalu ekspor lagi sebagai PDF.
  • Rusak atau tidak lengkap: ini sering terjadi pada unduhan yang terputus atau lampiran email yang rusak. Unduh lagi.

File besar, ponsel, dan saat offline

Kopitiam tidak menetapkan batas ukuran file dan tidak membatasi berapa file yang Anda gabungkan. Batas sebenarnya adalah memori perangkat Anda, karena seluruh dokumen disimpan di browser selama Anda bekerja. Dokumen biasa tidak masalah. Setumpuk hasil pindai berwarna beresolusi tinggi yang mencapai ratusan megabyte bisa memperlambat laptop dan mungkin terlalu berat untuk ponsel lama.

Di ponsel, penggabungan berfungsi, tetapi panel halaman disembunyikan di layar sempit, jadi Anda tidak bisa menyeret halaman ke urutannya di sana. Tambahkan file sesuai urutan yang Anda inginkan. Kalau masih ada yang perlu dipindahkan, buka file gabungan di Atur Halaman PDF, yang punya tombol Geser ke kiri dan Geser ke kanan di setiap halaman.

Setelah halaman dimuat, penggabungan tetap berjalan kalau koneksi Anda terputus. Itu praktis saat koneksi di kereta putus-putus.

Kapan sebaiknya memakai alat lain

Kopitiam cocok untuk berkas sehari-hari: kontrak, klaim, pengajuan, dan formulir hasil pindai. Aplikasi PDF desktop mungkin lebih cocok kalau Anda perlu mempertahankan bookmark di laporan gabungan yang panjang, menggabungkan puluhan file setiap hari dalam satu kelompok, atau menjaga tanda tangan digital tetap sah.

Kalau file gabungan ternyata terlalu besar untuk dikirim lewat email, proses lewat Kompres PDF berikutnya. Foto dan hasil pindai biasanya yang membuat berkas jadi berat.