Untuk menyensor PDF dengan benar, Anda butuh alat yang menghapus isi di bawah kotak hitam, bukan yang sekadar menggambar kotak di atasnya. Lalu periksa file yang sudah disimpan: coba pilih, salin, dan cari kata-kata yang disensor. Kalau tidak ada yang keluar, sensornya berhasil.

Menggambar persegi hitam di editor, atau memakai stabilo hitam, hanya mengubah tampilan halaman. Teksnya masih ada di dalam file, dan siapa pun bisa menyalinnya keluar dalam hitungan detik. Pengadilan, instansi pemerintah, dan surat kabar semuanya pernah tidak sengaja menerbitkan dokumen dengan cara ini. Berikut alasannya, dan cara menghindarinya.

Kenapa kotak hitam tidak menghapus apa pun

Halaman PDF adalah daftar instruksi menggambar: taruh teks ini di sini, garis ini di sana, foto ini di sudut itu. Kotak hitam hanyalah satu instruksi lagi, ditambahkan di atasnya. Instruksi teks di bawahnya tidak tersentuh, jadi pilih semua lalu salin, pencarian, atau alat ekstraksi teks apa pun tetap menemukan kata-katanya.

Hal yang sama berlaku untuk cara-cara lain yang dipakai orang untuk menyembunyikan sesuatu:

  • Sorotan hitam di Word, lalu ekspor ke PDF. Kata-katanya diekspor sebagai teks biasa dengan latar hitam.
  • Penutup putih atau berwarna serupa. Alat Tutupi milik Kopitiam sendiri di Edit PDF bekerja seperti ini, yang tepat untuk memperbaiki salah ketik dan keliru untuk menyembunyikan nomor rekening.
  • Bentuk atau stiker yang ditempatkan sebagai komentar. Komentar bisa disembunyikan, dipindahkan, atau dihapus oleh siapa pun yang membuka file.
  • Memotong (crop) halaman. Crop sering kali hanya mengubah area yang terlihat, dan bagian yang terpotong masih bisa ada di dalam file.
Tes penentunya: buka file yang sudah disimpan, seret di atas area hitam, salin, lalu tempel ke catatan. Kemudian cari di file sebuah kata yang Anda hapus. Kalau salah satunya menemukan sesuatu, teksnya masih ada.

Cara menyensor PDF dengan Kopitiam

  1. Buka Sensor PDF dan taruh file Anda di halaman, atau klik untuk memilihnya. Setiap halaman ditampilkan, berlabel Halaman 1, Halaman 2, dan seterusnya.
  2. Seret di atas setiap bagian teks yang ingin dihilangkan. Kotak hitam muncul di tempat Anda menyeret. Penghitung di atas halaman memberi tahu berapa kotak yang sudah Anda pasang.
  3. Salah menggambar satu kotak? Tekan × pada kotak itu untuk menghapusnya, lalu seret lagi.
  4. Periksa setiap halaman. Tidak ada fitur cari-lalu-sensor, jadi nama yang muncul di delapan halaman butuh kotak di masing-masing halaman.
  5. Tekan Sensor & unduh. File baru tersimpan dengan nama file Anda ditambah akhiran -redacted. File asli Anda tidak diubah.
  6. Baca catatan yang muncul. Catatan itu seharusnya menyebutkan tidak ada teks yang bisa dipilih di area mana pun yang disensor.

Buat setiap kotak sedikit lebih besar dari kata-katanya. Huruf seperti g, j, dan y menjuntai di bawah garis, dan kotak yang digambar terlalu pas bisa membuat ekornya tetap terlihat. Seretan yang sangat kecil, di bawah beberapa piksel, diabaikan, jadi klik yang tidak sengaja tidak akan menambah kotak.

Apa yang sebenarnya dilakukan Kopitiam pada file Anda

Setiap halaman yang punya setidaknya satu kotak diubah menjadi gambar beresolusi tinggi, dengan kotak hitam dilukis ke dalam pikselnya. Halaman baru hanya berisi gambar itu. Teks asli, font, dan lapisan tersembunyi apa pun di halaman itu tidak dibawa, jadi tidak ada yang bisa dipilih atau diekstrak.

Sebelum file disimpan, Kopitiam membaca kembali piksel di tempat setiap kotak seharusnya berada, dan berhenti dengan pesan error kalau ada kotak yang tidak hitam pekat di tempat Anda menggambarnya. Setelah disimpan, Kopitiam memeriksa file baru untuk mencari teks di dalam kotak-kotak Anda. Kalau ada yang ditemukan, Anda akan melihat peringatan agar tidak menganggap file itu sudah aman disensor.

Ada konsekuensi yang perlu Anda ketahui. Di halaman yang disensor, sisa teksnya juga tidak bisa lagi dipilih atau dicari, dan tautan atau kolom formulir di halaman itu berhenti berfungsi. Halaman tanpa kotak disalin apa adanya, jadi teksnya tetap bisa dipilih. Semua ini terjadi di browser Anda, dan dokumennya tidak pernah diunggah.

Apa lagi yang bisa membocorkan informasi Anda

  • Halaman lain. Nama yang Anda hapus dari halaman 2 mungkin masih ada di footer halaman 9, atau di daftar isi.
  • Komentar dan catatan di halaman yang tidak Anda sensor. Halaman-halaman itu disalin apa adanya, jadi catatan di halaman 7 masih ada.
  • Konteks. Menghapus nama tetapi membiarkan jabatan, tanggal, dan cabangnya bisa membuat orang itu mudah dikenali.
  • Nama file. "Ahmad-salary-review.pdf" sudah mengungkapkan banyak hal. Ganti nama file sebelum mengirimnya.
  • Properti dokumen. Kopitiam membuat file baru, jadi kolom judul dan penulis asli tidak disalin, tetapi ada baiknya memeriksa properti file apa pun di pembaca PDF Anda sebelum dibagikan.

Hasil pindai, kata sandi, ponsel, dan dokumen panjang

  • Dokumen hasil pindai. Banyak pemindai menambahkan lapisan teks tak terlihat agar hasil pindai bisa dicari. Kotak hitam yang digambar di editor biasa meninggalkan lapisan itu. Kopitiam membuat ulang setiap halaman yang disensor sebagai gambar baru, jadi lapisan teks tersembunyi di halaman itu ikut hilang.
  • PDF yang dilindungi kata sandi. Kopitiam belum bisa membuka file yang terkunci. Buka di pembaca PDF Anda dengan kata sandinya, pilih Cetak lalu Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan yang tidak terkunci, dan sensor salinan itu.
  • PDF dengan batasan pengeditan. Anda akan melihat pesan bahwa alat ini tidak bisa mengubah file. Langkah Cetak ke Simpan sebagai PDF yang sama menghasilkan salinan yang bisa Anda sensor.
  • Di ponsel. Menyeret di halaman akan menggambar kotak, bukan menggulir, jadi letakkan jari Anda dengan hati-hati. Laptop lebih mudah untuk dokumen dengan banyak detail kecil yang harus dihapus.
  • File panjang atau besar. Halaman yang disensor menjadi gambar, jadi file dengan banyak halaman yang disensor akan membesar. Kalau kemudian terlalu besar untuk dikirim lewat email, proses lewat Kompres PDF. Setiap halaman digambar di browser Anda terlebih dulu, jadi pindaian yang sangat panjang bisa lambat di perangkat lama.

Periksa hasilnya sebelum mengirim

  1. Buka file yang sudah diunduh, bukan yang masih ada di layar, di pembaca PDF yang biasa Anda pakai.
  2. Seret di atas setiap kotak hitam dan coba salin. Tidak boleh ada yang tertempel.
  3. Pakai fitur pencarian pembaca untuk dua atau tiga kata yang Anda hapus.
  4. Untuk pemeriksaan menyeluruh, proses file yang disensor lewat PDF ke Word & teks dan baca hasilnya. Kata-kata yang dihapus tidak boleh muncul di mana pun.
  5. Gulir setiap halaman sekali, cari apa pun yang terlewat.

Kapan Kopitiam bukan alat yang tepat

Kopitiam cocok untuk sensor sehari-hari: rekening koran untuk pengajuan visa, slip gaji untuk menyewa rumah, pindaian paspor dengan nomornya dihitamkan. Kopitiam tidak dibuat untuk proses pembuktian hukum atau permintaan informasi publik, di mana Anda mungkin perlu menemukan setiap kemunculan sebuah kata di ratusan halaman, membubuhkan kode alasan di setiap kotak, menjaga sisa halaman tetap bisa dicari, atau menyimpan catatan tentang apa yang dihapus. Software sensor profesional melakukan hal-hal itu.