Unire file PDF gratis, senza caricarli online
Per unire PDF con Kopitiam, apri Unire PDF, scegli il primo file e seleziona il successivo quando si riapre la finestra di scelta dei file. Ogni file che aggiungi va in fondo. Trascina le miniature delle pagine nell’ordine che vuoi, poi fai clic su Scarica per salvare un unico PDF combinato.
È gratis, non servono account, non c’è filigrana e i file non lasciano mai il tuo dispositivo. L’unione avviene dentro la scheda del browser, quindi nulla viene caricato su un server. Questa guida spiega i passaggi, come ottenere l’ordine giusto, come inserire foto e scansioni e cosa fare quando un file non vuole saperne di unirsi.
Come unire PDF, passo per passo
- Apri Unire PDF e trascina il primo PDF nella pagina, oppure fai clic per sceglierlo.
- La finestra di scelta dei file si riapre da sola. Scegli il secondo PDF. Le sue pagine vengono aggiunte dopo quelle del primo file.
- Per aggiungere un terzo file o altri ancora, fai clic su Unisci nella barra degli strumenti, oppure su Aggiungi pagina in cima al pannello pagine a sinistra. Ognuno va in fondo.
- Trascina le miniature nel pannello pagine per riordinare le pagine. Con la tastiera, metti il focus su una miniatura e premi Alt con la freccia su o giù per spostarla.
- Usa i piccoli pulsanti sopra ogni pagina per sistemarla: Ruota a sinistra, Ruota a destra, Duplica o Elimina pagina.
- Fai clic su Scarica nella barra in alto. Il file combinato viene salvato con il nome del primo file più «-edited».
Ottenere l’ordine giusto delle pagine
La maggior parte degli errori di unione sono errori di ordine. Prima di iniziare, decidi cosa deve vedere per primo chi legge e aggiungi i file in quell’ordine. Ti risparmia di trascinare pagine lungo un pannello lungo più tardi.
Prendi il fascicolo di un contratto di locazione (tenancy agreement). Un ordine sensato è: il contratto firmato, poi l’inventario, poi le copie dell’IC dell’inquilino, poi il certificato dell’imposta di bollo. Apri prima il contratto, aggiungi gli altri tre uno dopo l’altro e controlla che i numeri di pagina nel pannello corrispondano all’ordine che avevi previsto.
- Fai clic su una miniatura per andare a quella pagina e controllarla a grandezza piena.
- Duplica una pagina se deve comparire due volte, per esempio una pagina con la firma che appartiene a due sezioni.
- Elimina pagina ti chiede prima una conferma, e puoi annullare con Annulla nella barra in alto.
- Conta le pagine prima di scaricare. Se il totale è più basso, probabilmente un file non è stato aggiunto.
Aggiungere foto, ricevute e scansioni
Unire PDF accetta solo file PDF. Se alcune delle tue pagine sono foto, trasformale prima in PDF con JPG in PDF. Accetta immagini JPG e PNG, fa di ogni immagine una pagina e ti lascia scegliere tra Come l’immagine, Pagina A4 e Pagina Letter. Le foto del telefono escono dritte, perché legge l’orientamento registrato dalla fotocamera.
Per una nota spese, significa: fotografa le ricevute, mettile in un unico PDF con JPG in PDF, poi unisci quel PDF al modulo di rimborso. L’ufficio amministrativo riceve un solo file ordinato invece di un modulo più sei immagini sparse.
Gli iPhone spesso salvano le foto in HEIC, che JPG in PDF non legge. Esporta o condividi prima le foto come JPG. Puoi anche impostare la fotocamera dell’iPhone su Più compatibile in Impostazioni, alla voce Fotocamera e Formati, così salva in JPG fin dall’inizio.
Se vuoi solo una piccola immagine su una pagina esistente, come un timbro o una firma, non ti serve affatto un’unione. Usa lo strumento Immagine o Firma nell’editor per inserirla sulla pagina.
Cosa mantiene l’unione e cosa cambia
Le pagine vengono copiate nel nuovo file così come sono. Il testo resta selezionabile e ricercabile, le immagini mantengono la qualità originale e nulla viene ricompresso. Un file unito pesa più o meno quanto la somma delle sue parti.
- Le modifiche fatte prima di aggiungere il file successivo, come rotazioni, testo scritto o una firma, vengono scritte in quelle pagine in quel momento.
- I segnalibri, cioè l’indice cliccabile che alcuni PDF lunghi hanno nella barra laterale, non vengono riportati nel file unito.
- I campi compilabili dei moduli potrebbero non restare compilabili. Compila e salva i moduli prima di unirli.
- Un PDF firmato digitalmente, quello che mostra un pannello di firma verificata in Adobe Reader, dopo l’unione non mostrerà più una firma valida. Qualsiasi strumento che salva di nuovo il file ha lo stesso effetto. Invia gli originali firmati da soli.
Quando un file non si aggiunge
Se un file non si può usare, Kopitiam spiega il motivo in un avviso sopra le pagine. Per un file che stai aggiungendo, il messaggio inizia con il suo nome, così sai di quale si tratta.
- Protetto da password: Kopitiam non può ancora aprire PDF bloccati. Apri il file con la sua password nel tuo solito lettore PDF, usa Stampa, poi Salva come PDF per creare una copia sbloccata, e unisci quella copia.
- Restrizioni di modifica: alcuni PDF si aprono senza password ma vietano le modifiche. Lo stesso trucco di Stampa in PDF crea una copia che puoi unire.
- Non è davvero un PDF: un file può finire in .pdf senza esserlo. Aprilo nell’app che l’ha creato ed esportalo di nuovo come PDF.
- Danneggiato o incompleto: capita spesso con un download interrotto o un allegato email rovinato. Scaricalo di nuovo.
File grandi, telefoni e lavoro offline
Kopitiam non imposta limiti alla dimensione dei file né al numero di file che unisci. Il limite reale è la memoria del tuo dispositivo, perché l’intero documento resta nel browser mentre lavori. I documenti normali non danno problemi. Una pila di scansioni a colori ad alta risoluzione da centinaia di megabyte può rallentare un portatile e potrebbe essere troppo per un telefono vecchio.
Sul telefono l’unione funziona, ma il pannello pagine è nascosto sugli schermi stretti, quindi lì non puoi trascinare le pagine nell’ordine giusto. Aggiungi i file nell’ordine in cui li vuoi. Se qualcosa va ancora spostato, apri il file unito in Organizzare PDF, che ha i pulsanti Sposta a sinistra e Sposta a destra su ogni pagina.
Una volta caricata la pagina, l’unione continua a funzionare anche se la connessione cade. Comodo su un treno con il segnale che va e viene.
Quando usare qualcos’altro
Kopitiam è adatto ai fascicoli di tutti i giorni: contratti, rimborsi, domande e moduli scansionati. Un’app PDF desktop potrebbe fare più al caso tuo se devi mantenere i segnalibri in un lungo report unito, combinare decine di file ogni giorno in un’unica operazione in serie, o mantenere valida una firma digitale.
Se il file unito risulta troppo grande per l’email, passalo poi in Comprimere PDF. Di solito sono foto e scansioni a rendere pesante un fascicolo.
Domande frequenti
- Come si uniscono file PDF gratis?
- Apri lo strumento Unire PDF di Kopitiam, scegli il primo PDF, poi seleziona il successivo quando si apre la finestra di scelta dei file. Aggiungine altri con il pulsante Unisci, trascina le pagine nell’ordine giusto e fai clic su Scarica. È gratis, senza filigrana e senza registrazione.
- Posso selezionare più PDF insieme?
- Non ancora. La finestra di scelta accetta un PDF per volta, e ogni file viene aggiunto in fondo al documento. Aggiungili nell’ordine che vuoi, poi trascina le pagine fuori posto.
- Posso unire foto JPG con un PDF?
- Sì, in due passaggi. Trasforma le foto in un PDF con JPG in PDF, poi aggiungi quel PDF in Unire PDF come qualsiasi altro file. Ogni foto diventa una pagina a sé.
- C’è un limite al numero di PDF che posso unire?
- Kopitiam non imposta limiti al numero né alla dimensione dei file. Il limite pratico è la memoria del tuo dispositivo, quindi fascicoli di scansioni molto grandi possono essere lenti, soprattutto sui telefoni vecchi.
- I miei file vengono caricati quando li unisco?
- No. L’unione avviene nel tuo browser e i file restano sul tuo dispositivo. Continua a funzionare anche se la connessione cade dopo che la pagina è stata caricata.
- Perché il mio PDF non si aggiunge all’unione?
- Di solito perché è protetto da password o ha restrizioni di modifica. Aprilo nel tuo lettore PDF, usa Stampa, poi Salva come PDF per creare una copia sbloccata, e aggiungi quella copia.