Per modificare un PDF gratis senza filigrana, apri lo strumento Modifica PDF di Kopitiam, trascina il tuo file, fai le modifiche con la barra degli strumenti (Testo, Copri, Disegna, Evidenzia, Immagine e Firma), poi premi Scarica. Il file che ottieni non ha filigrane, non ti serve un account e salvarlo non costa nulla.

La modifica avviene nel tuo browser. Il tuo PDF non viene caricato su un server e, una volta caricata la pagina, l’editor continua a funzionare anche se la connessione cade. Il resto della guida spiega ogni strumento, come compilare i moduli, come cambiare parole già stampate e cosa fare quando un file non collabora.

Modificare un PDF passo per passo

  1. Apri Modifica PDF e trascina il tuo PDF nella pagina, oppure fai clic per scegliere un file.
  2. Aspetta un attimo mentre Kopitiam cerca campi del modulo nel file. Se ne trova, compaiono come riquadri evidenziati su cui puoi fare clic per scrivere.
  3. Scegli uno strumento dalla barra. Testo aggiunge una nuova casella di testo, Copri nasconde parole esistenti e ti permette di scriverci sopra, Disegna è una penna a mano libera, Evidenzia è un evidenziatore, Immagine inserisce un PNG o un JPG e Firma aggiunge una firma.
  4. Fai clic o trascina sulla pagina per usare lo strumento. Torna a Seleziona per spostare qualsiasi cosa tu abbia aggiunto, o per eliminarla con il piccolo pulsante ×.
  5. Hai sbagliato? Usa Annulla e Ripeti nella barra in alto. Accanto ci sono i pulsanti dello zoom, se il testo è piccolo.
  6. Premi Scarica. La copia modificata viene salvata sul tuo dispositivo con -edited aggiunto al nome del file, così l’originale resta intatto.

Cosa fa ogni strumento dell’editor

  • Seleziona: fai clic su qualcosa che hai aggiunto per prenderlo, trascinarlo al suo posto o rimuoverlo.
  • Testo: fai clic in un punto qualsiasi per inserire una casella di testo, poi scrivi. Imposta Dimensione e Colore nel pannello a destra prima di fare clic, perché valgono per la prossima casella che aggiungi.
  • Copri: trascina un riquadro sopra parole esistenti. Kopitiam stende una copertura del colore che scegli (bianco di default) e apre sopra una casella di testo in cui scrivere il testo nuovo.
  • Disegna: una penna a mano libera per spunte, frecce o per cerchiare qualcosa. Il cursore Spessore regola lo spessore della linea.
  • Evidenzia: un evidenziatore trasparente da trascinare sul testo.
  • Immagine: inserisce un PNG o un JPG, come un timbro aziendale o una foto, sulla pagina che stai guardando.
  • Firma: apre la finestra Aggiungi firma, dove disegni o scrivi la tua firma.
  • Compila: cerca di nuovo i campi compilabili se vuoi ripetere l’analisi. Viene eseguito anche una volta da solo quando apri un file.
  • Unisci e Pagine: aggiungi un altro PDF in fondo a questo, oppure apri gli strumenti pagina per estrarre, dividere e riordinare.

Su un telefono la barra degli strumenti si sposta in fondo allo schermo. Testo, Disegna, Firma e Pagine ci sono sempre, e Altro apre il resto, tra cui Seleziona, Copri, Evidenzia, Immagine, Compila e Unisci.

Cambiare parole che sono già nel PDF

La maggior parte di chi cerca un editor PDF vuole correggere qualcosa di già stampato: una data sbagliata, un nome scritto male, un vecchio indirizzo. Kopitiam lo fa con Copri. Scegli Copri, trascina un riquadro sopra le vecchie parole e scrivi quelle nuove nella casella di testo che compare. Se la pagina non è bianca, cambia il Colore copertura per abbinarlo allo sfondo, così la toppa non si nota.

Per esempio, poniamo che un contratto di affitto riporti il numero sbagliato dell’unità. Copri il vecchio numero, scrivi quello giusto in una dimensione simile e scarica. Il testo sostitutivo usa un carattere semplice senza grazie, quindi non corrisponderà esattamente a un carattere elaborato, ma per un numero o una frase breve si legge bene.

Copri nasconde le parole, non le elimina. Il testo originale è ancora nel file, sotto, e chiunque può selezionarlo o copiarlo. Per eliminare qualcosa di privato, come un numero di IC o un conto in banca, usa invece Oscurare PDF, che toglie il testo dal file in modo definitivo.

Copri funziona meglio per correzioni brevi. Se devi riscrivere paragrafi interi in modo che le righe si ridispongano, il PDF è il formato sbagliato su cui lavorare. Convertilo in Word con PDF in Word e testo, modificalo lì e trasformalo di nuovo in PDF.

Compilare un modulo

Quando apri un PDF, Kopitiam cerca i punti in cui scrivere. Trova i veri campi compilabili se il modulo li ha, e individua anche righe e riquadri vuoti accanto a etichette come Nome o Data sui moduli piatti. Un banner ti dice quanti campi ha aggiunto e su quali pagine, e un contatore mostra quanti ne hai compilati finora.

  • Fai clic su un riquadro evidenziato e scrivi. I riquadri divisi in celle da una lettera, come la griglia di un numero di IC, passano alla cella successiva mentre scrivi.
  • Fai clic su una casella per metterci una X. Fai clic di nuovo per toglierla.
  • Usa Nascondi evidenziazione campi per vedere la pagina come verrà stampata, e Mostra evidenziazione campi per far tornare i riquadri.
  • Se un riquadro è leggermente fuori posto, passa a Seleziona e trascinalo.
  • Se non è stato rilevato nulla, usa lo strumento Testo per aggiungere i tuoi riquadri dove ti servono.

I moduli scansionati non hanno testo che Kopitiam possa leggere. Se premi Compila su una scansione, ti propone Avvia OCR, che la prima volta carica un lettore di testo e cerca etichette in inglese sulla pagina. I riquadri che inserisce sono stime, quindi controllali uno per uno e trascinali se serve. Le tue risposte vengono scritte sulla pagina stessa, non salvate come valori dei campi del modulo.

Lavorare con le pagine

Ogni pagina ha una sua piccola barra con Ruota a sinistra, Ruota a destra, Duplica ed Elimina pagina. L’eliminazione chiede prima una conferma, e Annulla riporta indietro la pagina. La colonna delle miniature a sinistra ti permette di trascinare le pagine in un nuovo ordine.

Premi Pagine per aprire gli strumenti pagina. Tocca le pagine per sceglierle e premi Estrai per salvare solo quelle come nuovo PDF, oppure tocca le forbici tra le pagine e premi Dividi per tagliare il documento in più file. Unisci aggiunge un altro PDF in fondo, comodo quando un modulo e i suoi documenti di supporto devono partire come un unico file.

Quando qualcosa va storto

  • Questo PDF è protetto da password: Kopitiam non può ancora aprire file bloccati. Aprilo con la password nel tuo solito lettore PDF, usa Stampa e poi Salva come PDF per creare una copia sbloccata, e apri invece quella copia.
  • Questo PDF ha restrizioni di modifica: chi l’ha creato ha bloccato le modifiche. Lo stesso trucco di Stampa e Salva come PDF crea una copia modificabile, purché tu abbia il diritto di modificare il documento.
  • Il file sembra danneggiato, o non è un PDF: scaricalo di nuovo, oppure aprilo nell’app che l’ha creato ed esportalo come PDF.
  • La firma o l’immagine è finita sulla pagina sbagliata: viene inserita sulla pagina che stai guardando, quindi eliminala, scorri fino alla pagina giusta e aggiungila di nuovo.
  • Un’immagine o una firma è troppo grande o troppo piccola: per ora non c’è una maniglia per ridimensionarla. Le immagini vengono inserite fino a circa un terzo della larghezza della pagina, quindi ritaglia o rimpicciolisci l’immagine prima di aggiungerla.
  • Il download non riesce dopo aver scritto in un’altra lingua: per alfabeti come cinese, coreano o cirillico l’editor scarica un font aggiuntivo. Se in quel momento sei offline, riconnettiti e premi di nuovo Scarica.

Il testo scritto in cinese, giapponese, coreano, greco e cirillico resta testo vero e selezionabile nel PDF salvato. Arabo, hindi e thai vengono disegnati come immagine, così le lettere si uniscono e si ordinano correttamente: quelle parole quindi non si possono selezionare né cercare in seguito.

Perché alcuni editor aggiungono una filigrana

La filigrana è una spinta a pagare. Lo strumento ti lascia fare il lavoro, poi marchia il risultato finché non passi alla versione a pagamento. Altri strumenti limitano quanti file puoi elaborare al giorno, o ti chiedono di registrarti prima che parta il download. Sono modelli di business legittimi, ma significano che lo strumento non è davvero gratuito per il lavoro che dovevi fare.

Kopitiam paga l’hosting con annunci mostrati accanto agli strumenti. Niente filigrana, niente account e nessun paywall sulla dimensione dei file. Dopo un download può proporti un consiglio sui PDF a settimana via email, che puoi ignorare. Il codice non imposta alcun limite di dimensione, quindi il vero tetto è la memoria del tuo dispositivo: una scansione di 200 pagine può essere lenta su un telefono datato, mentre un portatile se la cava meglio.

Quando Kopitiam non è lo strumento giusto

  • Devi modificare il testo esistente direttamente, mantenendo il carattere originale e lasciando che le righe si ridispongano. Kopitiam copre e sostituisce: non riscrive le parole originali.
  • Ti serve una firma digitale basata su certificato, che dimostri chi ha firmato e mostri se il file è stato modificato dopo. Lo strumento Firma inserisce un’immagine della tua firma, che va bene per i moduli di tutti i giorni ma non è la stessa cosa.
  • Devi creare un modulo compilabile per altre persone, con nomi dei campi e controlli di validità. L’editor compila i moduli, non li crea.
  • Elabori centinaia di file alla volta. Kopitiam lavora su un documento alla volta.

Per tutto il resto, come correggere un refuso, compilare un modulo, firmare una lettera o aggiungere un timbro, apri il file, fai la modifica e scaricalo pulito.