Appiattire un PDF significa trasformare le sue parti separate e interattive in normale contenuto della pagina. I campi dei moduli che hai compilato, i commenti, le evidenziazioni, i timbri e le firme inserite di solito stanno sopra la pagina come oggetti separati. Dopo l’appiattimento hanno lo stesso aspetto, ma fanno parte della pagina stessa, quindi un lettore non può più modificarli, spostarli o eliminarli come campi o commenti.

Si appiattisce un PDF quando si vuole che ciò che si vede sia definitivo: un modulo compilato le cui risposte non devono cambiare, o un documento firmato che deve apparire uguale in ogni app. È un passaggio senza ritorno, quindi conserva una copia non appiattita se potresti aver bisogno di cambiare qualcosa più avanti.

Cosa cambia con l’appiattimento

  • Campi dei moduli: prima, chiunque abbia un lettore PDF può riscrivere le tue risposte. Dopo, le risposte sono semplice testo sulla pagina e i riquadri spariscono.
  • Commenti e annotazioni: evidenziazioni, note adesive e segni disegnati diventano parte della pagina. Il testo nascosto di una nota adesiva di solito sparisce, lasciando al massimo l’icona.
  • Immagini di firme e timbri: l’immagine della tua firma inserita sopra la pagina diventa parte della pagina.
  • Livelli: nei file con livelli che si possono mostrare o nascondere, l’appiattimento unisce in uno solo ciò che è visibile.

La stessa parola ha altri due significati. Le tipografie parlano di appiattimento della trasparenza, che converte gli effetti trasparenti in forme piene per i flussi di stampa più vecchi. E alcuni strumenti offrono l’appiattimento in immagine, che trasforma ogni pagina intera in un’immagine. È la forma più forte: niente sulla pagina resta modificabile, ma nemmeno il testo si può più selezionare o cercare.

Quando conviene appiattire

  • Hai compilato una candidatura di lavoro o un modulo della banca e non vuoi che le risposte vengano cambiate dopo l’invio.
  • Hai firmato un contratto di locazione con una firma disegnata e vuoi che la firma resti fissata alla pagina.
  • Un modulo mostra le tue risposte in un’app ma riquadri vuoti in un’altra, oppure le risposte spariscono in stampa. Il testo appiattito appare uguale ovunque.
  • Stai caricando su un portale che conserva solo il contenuto della pagina, o che rifiuta i file con campi dei moduli.
  • Stai conservando una copia definitiva per il tuo archivio e la vuoi esattamente com’era quando l’hai inviata.

Quando non conviene appiattire

  • Qualcun altro deve ancora compilare la sua parte, come un padrone di casa che controfirma o l’ufficio del personale che aggiunge dei dati.
  • Il sistema del destinatario legge i dati del modulo. Alcune organizzazioni importano automaticamente le risposte dei campi; un modulo appiattito non ne ha da leggere.
  • Il file ha una firma digitale, quella che mostra un certificato e uno stato valido o non valido. L’appiattimento cambia il file, e questo invalida la firma. Appiattisci prima di firmare, mai dopo.
  • Ti serve che il modulo resti accessibile. I campi hanno etichette che usano i lettori di schermo; il testo appiattito le perde.
Appiattire non è oscurare. Fissa le cose al loro posto, non le rimuove. Il testo sotto un riquadro nero disegnato sulla pagina resta nel file e si può ancora copiare. Per rimuovere informazioni, usa un vero oscuramento, che elimina il testo sotto il riquadro.

Come gestisce Kopitiam moduli e annotazioni

Kopitiam non ha un pulsante Appiattisci separato. L’editor invece scrive ciò che aggiungi direttamente nella pagina quando scarichi, quindi le cose che aggiungi sono piatte fin dall’inizio.

  1. Apri il PDF in Modifica PDF. Kopitiam cerca subito i campi dei moduli ed evidenzia i riquadri che trova. Puoi anche fare clic su Compila per cercare di nuovo.
  2. Fai clic su un riquadro evidenziato per scrivere, o su una casella per spuntarla. Usa Firma per disegnare o scrivere una firma, e Testo, Disegna o Evidenzia per tutto il resto.
  3. Fai clic su Scarica. Le risposte che hai scritto vengono disegnate sulla pagina come testo, le spunte come una X, e firme, disegni ed evidenziazioni come parte della pagina.

Quindi nessuno può riscrivere le tue risposte di Kopitiam come campi di un modulo, perché non sono più campi. Sono normale contenuto della pagina, come le domande stampate accanto.

C’è una cosa da controllare. Tutto ciò che era già nel file originale, come i suoi commenti e i riquadri dei suoi campi, viene copiato insieme alla pagina. Il file scaricato non ha più l’elenco dei campi del modulo, ma alcuni lettori potrebbero comunque disegnare i riquadri vuoti originali sopra le tue risposte e permettere a qualcuno di scriverci. Apri il file scaricato in un altro lettore e fai clic su una risposta. Se compare un riquadro modificabile, usa uno dei metodi completamente piatti qui sotto.

Metodi completamente piatti e i loro compromessi

  • PDF in JPG, poi JPG in PDF: trasforma ogni pagina in un’immagine e poi di nuovo in un PDF. Niente resta modificabile. Il testo non si può selezionare né cercare, e il file spesso è più grande.
  • Comprimere in modalità Forte: anche questa ricostruisce ogni pagina come immagine, e di solito rimpicciolisce le scansioni. Su un modulo di testo può rendere il file più grande, e Kopitiam non ti consegna un file più grande, quindi non sempre ottieni un download.
  • Stampa, Salva come PDF nel browser o nel lettore PDF: stampa ciò che vedi a schermo in un nuovo PDF, di solito senza campi dei moduli. Controlla il risultato, perché varia da un’app all’altra.
  • Oscurare: le pagine che oscuri vengono ricostruite, spesso come immagine, quindi sono piatte oltre che pulite. Le pagine senza riquadri di oscuramento vengono copiate così come sono.

Casi particolari

  • Moduli scansionati: una scansione è già piatta, perché i riquadri fanno parte dell’immagine. Kopitiam propone Avvia OCR per trovarvi i riquadri. Sono stime, quindi trascinali al posto giusto se serve.
  • PDF protetti da password o con restrizioni: per ora Kopitiam non può aprire i file bloccati. Aprilo con la sua password nel tuo lettore e usa Stampa, Salva come PDF per creare una copia, che di solito è già appiattita.
  • Risposte in arabo, hindi o thai: Kopitiam disegna questi alfabeti sulla pagina come immagine, quindi sono piatte ma non si possono selezionare come testo. Latino, cirillico, greco, cinese, giapponese e coreano restano selezionabili.
  • Telefoni: compilare e scaricare funziona in un browser mobile, ma controllare se sono rimasti riquadri modificabili è più facile in un lettore desktop.
  • File molto grandi: tutto avviene sul tuo dispositivo, quindi il limite pratico è la sua memoria. I metodi basati su immagini rendono i file grandi ancora più grandi e più lenti.

Come verificare che un PDF sia davvero piatto

  1. Aprilo in un lettore diverso da quello che hai usato per crearlo.
  2. Fai clic su ogni risposta. Se compare un cursore di testo o un riquadro di inserimento, è ancora un campo.
  3. Apri il pannello dei commenti. Un file piatto non ha commenti elencati.
  4. Se hai usato un metodo basato su immagini, prova a selezionare il testo. Se non si seleziona niente, le pagine sono immagini, ed è normale.

Gli strumenti PDF di Kopitiam funzionano nel browser, quindi un modulo compilato con il tuo numero IC o il tuo stipendio non viene caricato su un server mentre lo appiattisci.