KopitiamでPDFを結合するには、「PDF結合」を開いて最初のファイルを選び、ファイル選択画面がもう一度開いたら次のファイルを選びます。追加したファイルは、どれも最後に付け足されます。ページのサムネイルをドラッグして好きな順番にし、「ダウンロード」をクリックすると、結合した1つのPDFが保存されます。

無料で、アカウントも透かしもなく、ファイルがお使いの端末の外に出ることもありません。結合はブラウザのタブの中で行われるので、サーバーには何もアップロードされません。このガイドでは、手順、順番を正しくする方法、写真やスキャンを取り込む方法、そしてファイルが結合できないときの対処法を説明します。

PDFを結合する手順

  1. 「PDF結合」を開き、最初のPDFをページにドロップします(クリックして選ぶこともできます)。
  2. ファイル選択画面が自動でもう一度開きます。2つ目のPDFを選びます。そのページは、最初のファイルのページのあとに追加されます。
  3. 3つ目以降のファイルを追加するには、ツールバーの「結合」か、左のページ一覧の上部にある「ページを追加」をクリックします。どれも最後に付け足されます。
  4. ページ一覧のサムネイルをドラッグして、ページを並べ替えます。キーボードなら、サムネイルにフォーカスを合わせ、Altキーを押しながら上下の矢印キーで動かせます。
  5. 各ページの上にある小さなボタンで、ページを直します。「左に回転」「右に回転」「複製」「ページを削除」です。
  6. 上部のバーの「ダウンロード」をクリックします。結合したファイルは、最初のファイルの名前に「-edited」が付いて保存されます。
ファイル選択画面で選べるのは一度に1つのPDFで、フォルダごとまとめては選べません。だいたい望む順番でファイルを追加してください。違う場所に入ったものは、あとからすぐにドラッグして位置を直せます。

ページの順番を正しくする

結合の失敗のほとんどは、順番の失敗です。始める前に、読む人に最初に何を見せるかを決め、その順番でファイルを追加しましょう。あとで長いページ一覧の端から端までページをドラッグせずに済みます。

賃貸契約の書類一式を例にしましょう。妥当な順番は、署名済みの賃貸契約書、備品リスト、借主のICのコピー、印紙税の証明書です。最初に契約書を開き、残りの3つを順に追加して、ページ一覧のページ番号が予定した順番と合っているか確認します。

  • サムネイルをクリックするとそのページに移動し、原寸で確認できます。
  • 2つのセクションにまたがる署名ページのように、同じページを2回入れる必要があるときは「複製」を使います。
  • 「ページを削除」は先に確認があり、上部のバーの「元に戻す」で取り消せます。
  • ダウンロードする前にページ数を数えてください。合計が足りなければ、どれかのファイルの追加に失敗している可能性があります。

写真、レシート、スキャンを追加する

「PDF結合」が受け付けるのはPDFファイルだけです。一部のページが写真なら、先に「JPG PDF変換」でPDFにしてください。JPGとPNGの画像を扱い、画像1枚を1ページにして、「画像に合わせる」「A4」「レター」から選べます。カメラが記録した向き情報を読むので、スマホの写真も正しい向きで仕上がります。

経費精算なら、こうなります。レシートを撮影し、「JPG PDF変換」で1つのPDFにまとめ、そのPDFを精算書と結合します。経理チームは、精算書とばらばらの写真6枚ではなく、整った1つのファイルを受け取れます。

iPhoneは写真をHEICで保存することがよくありますが、「JPG PDF変換」はHEICを読み込めません。先にJPGとして書き出すか共有してください。iPhoneのカメラを「設定」の「カメラ」→「フォーマット」で「互換性優先」にしておけば、最初からJPGで保存されます。

印や署名のような小さな画像を既存のページに入れたいだけなら、結合はまったく必要ありません。編集ツールの「画像」か「署名」ツールで、ページに配置してください。

結合で残るもの、変わるもの

ページはそのまま新しいファイルにコピーされます。文字は選択や検索ができるまま、画像は元の画質のままで、何も再圧縮されません。結合したファイルは、だいたい各部分のサイズを合計した大きさになります。

  • 次のファイルを追加する前に加えた編集(回転、入力したテキスト、署名など)は、その時点でそれぞれのページに書き込まれます。
  • しおり(長いPDFのサイドバーにある、クリックできる目次)は、結合したファイルには引き継がれません。
  • フォームの入力欄は、入力できるまま残らないことがあります。フォームは結合する前に記入して保存しておいてください。
  • デジタル署名付きのPDF(Adobe Readerで検証済みの署名パネルが表示されるもの)は、結合すると有効な署名として表示されなくなります。ファイルを保存し直すツールなら、どれでも同じことが起こります。署名済みの原本は単独で送ってください。

ファイルが追加できないとき

ファイルが使えない場合、Kopitiamはページの上のバナーで理由を伝えます。追加しようとしたファイルの場合、メッセージはそのファイル名から始まるので、どのファイルかがわかります。

  • パスワードで保護されている:Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。いつものPDFリーダーでパスワードを入力してファイルを開き、「印刷 → PDFとして保存」でロックなしのコピーを作って、代わりにそのコピーを結合してください。
  • 編集制限がある:パスワードなしで開けても、変更が禁止されているPDFがあります。同じPDFへの印刷の方法で、結合できるコピーが作れます。
  • 実はPDFではない:名前が .pdf で終わっていても、PDFではないファイルがあります。作成したアプリで開き、もう一度PDFとして書き出してください。
  • 壊れている、または不完全:ダウンロードが途中で止まったときや、メールの添付ファイルが壊れたときによく起こります。もう一度ダウンロードしてください。

大きなファイル、スマホ、オフライン

Kopitiamには、ファイルサイズの上限も、結合できるファイル数の上限もありません。実際の限界はお使いの端末のメモリです。作業中は文書全体がブラウザに保持されるからです。普通の文書なら問題ありません。数百MBになる高解像度のカラースキャンの束だと、ノートパソコンが遅くなったり、古いスマホでは扱いきれなかったりすることがあります。

スマホでも結合はできますが、幅の狭い画面ではページ一覧が隠れるので、そこでページをドラッグして並べ替えることはできません。望む順番でファイルを追加してください。それでも動かす必要があるものがあれば、結合したファイルを「PDF整理」で開いてください。どのページにも「左へ移動」と「右へ移動」のボタンがあります。

ページが読み込まれたあとは、接続が切れても結合は動き続けます。電波の不安定な電車の中で便利です。

ほかの方法を使ったほうがいいとき

Kopitiamが向いているのは、契約書、精算、申込書、スキャンしたフォームといった日常の書類一式です。結合した長い報告書でしおりを保ちたい、毎日何十ものファイルを一括で結合したい、デジタル署名を有効なままにしたい、という場合は、デスクトップのPDFアプリのほうが合っているかもしれません。

結合したファイルがメールで送るには大きすぎたら、次に「PDF圧縮」にかけてください。書類一式を重くしているのは、たいてい写真やスキャンです。