PDFのフラット化とは？必要な場面とやり方
PDFのフラット化とは、独立した操作できる部分を、ふつうのページの内容に変えることです。入力したフォームの欄、コメント、ハイライト、スタンプ、配置した署名は、ふだんは別々のオブジェクトとしてページの上に乗っています。フラット化した後も見た目は同じですが、ページそのものの一部になるので、読む人が欄やコメントとして編集、移動、削除することはできなくなります。
フラット化するのは、見えている内容を確定させたいときです。たとえば、回答を変えてほしくない入力済みのフォームや、どのアプリで開いても同じに見えるべき署名済みの文書です。元に戻せない操作なので、あとで何か変える可能性があるなら、フラット化していないコピーを残しておいてください。
フラット化で変わるもの
- フォームの欄：フラット化の前は、PDFリーダーがあれば誰でも回答を打ち直せます。後は、回答がページ上のただのテキストになり、入力欄はなくなります。
- コメントと書き込み：ハイライト、付箋、手書きの印がページの一部になります。付箋の隠れたテキストはたいてい消え、残るとしてもアイコンだけです。
- 署名の画像とスタンプ：上に配置した署名の画像がページの一部になります。
- レイヤー：表示と非表示を切り替えられるレイヤーのあるファイルでは、フラット化すると見えている内容が1つにまとまります。
同じ言葉が別の意味で使われることもあります。印刷の分野では「透明部分の分割・統合」（透明のフラット化）と呼ばれる処理があり、古い印刷工程のために透けて見える効果を塗りつぶしの図形に変えます。また、画像へのフラット化ができるツールもあり、各ページ全体を1枚の画像にします。これがいちばん強い方法で、ページ上に編集できるものは何も残りませんが、テキストの選択や検索もできなくなります。
フラット化したほうがいい場面
- 応募書類や銀行のフォームに入力し、送った後で回答を変えられたくないとき。
- 手書きの署名で賃貸契約書に署名し、署名をページに固定したいとき。
- フォームの回答が、あるアプリでは表示されるのに別のアプリでは空欄に見える、または印刷すると回答が消えるとき。フラット化したテキストはどこでも同じに見えます。
- ページの内容しか保存しないポータルや、フォームの欄があるファイルを受け付けないポータルにアップロードするとき。
- 完成したコピーを記録用に、送ったときのままの状態で保管したいとき。
フラット化しないほうがいい場面
- まだ別の人が自分の部分を入力する必要があるとき。たとえば、大家さんの連署や、人事部による情報の追記です。
- 受け取る側のシステムがフォームのデータを読み取るとき。欄の回答を自動で取り込む組織もありますが、フラット化したフォームには読み取るデータがありません。
- ファイルにデジタル署名、つまり証明書と「有効」「無効」の状態が表示される種類の署名があるとき。フラット化はファイルを変更するので、その署名は無効になります。フラット化は署名の前に行い、後には絶対に行わないでください。
- フォームのアクセシビリティを保つ必要があるとき。欄にはスクリーンリーダーが使うラベルがありますが、フラット化したテキストではそれが失われます。
Kopitiamでのフォームと書き込みの扱い
Kopitiamには独立した「フラット化」ボタンはありません。代わりに、ダウンロードするときにエディターが追加した内容をそのままページに書き込むので、追加したものは最初からフラットです。
- 「PDF編集」でPDFを開きます。Kopitiamはすぐにフォームの欄を探し、見つかった入力欄を強調表示します。「自動入力」をクリックして、もう一度探すこともできます。
- 強調表示された入力欄をクリックして入力するか、チェックボックスをクリックしてチェックを入れます。「署名」で署名を手書きまたは入力し、そのほかのものには「テキスト」「手書き」「マーカー」を使います。
- 「ダウンロード」をクリックします。入力した回答はテキストとして、チェックはXとして、署名、手書き、ハイライトはページの一部として描き込まれます。
そのため、Kopitiamで入力した回答をフォームの欄として打ち直すことは誰にもできません。もう欄ではないからです。隣に印刷された質問と同じ、ふつうのページの内容になっています。
ひとつ確認してほしいことがあります。元のファイルにもともとあったもの、つまりファイル自体のコメントやフォームの入力欄は、ページと一緒にコピーされます。ダウンロードしたファイルにはフォームの欄の一覧はもうありませんが、リーダーによっては元の空の入力欄を回答の上に表示し、そこに入力できてしまうことがあります。ダウンロードしたファイルを別のリーダーで開き、回答をクリックしてみてください。編集できる入力欄が出てきたら、下の完全にフラットにする方法のどれかを使ってください。
完全にフラットにする方法と、それぞれの注意点
- 「PDF JPG変換」の後に「JPG PDF変換」：すべてのページを画像にしてから、PDFに戻します。編集できるものは何も残りません。テキストの選択や検索はできなくなり、ファイルが大きくなることもよくあります。
- 「強力」モードで圧縮：これも各ページを画像として作り直し、スキャンならたいてい小さくなります。テキストのフォームではファイルが大きくなることがあり、Kopitiamは大きくなったファイルは渡さないので、必ずダウンロードできるとは限りません。
- ブラウザやPDFリーダーで「印刷」→「PDFとして保存」：画面に表示されている内容を新しいPDFに印刷します。たいていフォームの欄はなくなります。アプリによって結果が違うので、仕上がりを確認してください。
- 墨消し：墨消ししたページは作り直され、多くの場合は画像になるので、情報が削除されるだけでなくフラットにもなります。墨消しの範囲がないページはそのままコピーされます。
特殊なケース
- スキャンしたフォーム：スキャンは入力欄が画像の一部なので、もともとフラットです。Kopitiamは「OCRを実行」で入力欄を探すことを提案します。見つかる欄はあくまで推測なので、必要ならドラッグして位置を合わせてください。
- パスワードで保護されたPDFや制限のあるPDF：Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。リーダーでパスワードを入れて開き、「印刷」→「PDFとして保存」でコピーを作ってください。そのコピーはたいてい最初からフラットになっています。
- アラビア語、ヒンディー語、タイ語の回答：Kopitiamはこれらの文字をページに画像として描き込むので、フラットにはなりますが、テキストとして選択することはできません。ラテン文字、キリル文字、ギリシャ文字、中国語、日本語、韓国語は選択できるまま残ります。
- スマホ：入力とダウンロードはスマホのブラウザでもできますが、編集できる入力欄が残っていないかの確認は、パソコンのリーダーのほうが簡単です。
- とても大きなファイル：すべて端末の中で処理されるので、実際の上限は端末のメモリです。画像にする方法では、大きなファイルがさらに大きく、遅くなります。
PDFが本当にフラットか確認する方法
- 作るときに使ったものとは別のリーダーで開きます。
- それぞれの回答をクリックします。テキストカーソルや入力欄が出てきたら、それはまだ欄のままです。
- コメントのパネルを開きます。フラットなファイルにはコメントが1件も表示されません。
- 画像にする方法を使った場合は、テキストを選択してみます。何も選択できなければ、ページは画像になっています。これは想定どおりです。
KopitiamのPDFツールはブラウザで動くので、IC番号や給与が入った入力済みのフォームが、フラット化の途中でサーバーにアップロードされることはありません。
よくある質問
- PDFをフラット化するとはどういう意味ですか？
- 入力済みのフォームの欄、コメント、配置した署名など、操作できる部分をふつうのページの内容に変えることです。見た目は同じままですが、欄やコメントとして編集、移動、削除することはできなくなります。
- フラット化したPDFを元に戻せますか？
- できません。欄やコメントがページに統合されると、切り離せるものは何も残りません。回答を変える可能性があるなら、フラット化していない元のファイルを残しておいてください。
- PDFをフラット化すれば安全になりますか？
- なりません。欄やコメントを気軽に編集されるのは防げますが、ファイルを暗号化するわけでも、何かを削除するわけでもありません。ページ自体はPDFエディターで編集できますし、描いた四角の下に隠したものもそのまま残っています。
- PDFのフラット化は署名の前と後のどちらにすべきですか？
- 手書きや入力の署名なら、後からフラット化すれば署名がページに固定されます。証明書付きのデジタル署名なら、先にフラット化して最後に署名してください。署名の後に何かを変更すると、署名が無効になるからです。
- KopitiamでPDFフォームに入力するとフラット化されますか？
- 自分で入力した回答、チェック、署名は、ダウンロードするときにページに描き込まれるので、編集できる欄にはなりません。元のファイルにもともとあったフォームの入力欄やコメントはそのままコピーされるので、別のリーダーで結果を確認してください。完全にフラットにしたい場合は、「PDF JPG変換」の後に「JPG PDF変換」を使ってください。