Como tarjar um PDF direito (e por que caixas pretas falham)
Para tarjar um PDF direito, você precisa de uma ferramenta que remova o conteúdo embaixo da caixa preta, não de uma que só desenhe a caixa por cima. Depois, confira o arquivo salvo: tente selecionar, copiar e pesquisar as palavras tarjadas. Se nada sair, a tarja funcionou.
Desenhar um retângulo preto em um editor, ou usar um marca-texto preto, só muda a aparência da página. O texto continua no arquivo, e qualquer pessoa consegue copiá-lo em segundos. Tribunais, órgãos do governo e jornais já publicaram documentos assim por engano. Veja por que isso acontece e como evitar.
Por que uma caixa preta não remove nada
Uma página de PDF é uma lista de instruções de desenho: coloque este texto aqui, esta linha ali, esta foto naquele canto. Uma caixa preta é só mais uma instrução, acrescentada por cima. A instrução de texto embaixo continua intacta, então selecionar tudo e copiar, uma pesquisa ou qualquer ferramenta de extração de texto ainda encontra as palavras.
O mesmo vale para outras formas que as pessoas usam para esconder coisas:
- Realce preto no Word e depois exportar para PDF. As palavras são exportadas como texto normal com fundo preto.
- Uma cobertura branca ou da mesma cor do fundo. A própria ferramenta Cobrir do Editar PDF do Kopitiam funciona assim, o que é certo para corrigir um erro de digitação e errado para esconder um número de conta.
- Uma forma ou adesivo colocado como comentário. Comentários podem ser ocultados, movidos ou excluídos por quem abrir o arquivo.
- Recortar a página. Um recorte muitas vezes só muda a área visível, e a parte cortada pode continuar no arquivo.
Como tarjar um PDF com o Kopitiam
- Abra o Tarjar PDF e solte seu arquivo na página, ou clique para escolhê-lo. Todas as páginas aparecem, identificadas como Página 1, Página 2 e assim por diante.
- Arraste sobre cada trecho de texto que você quer eliminar. Uma caixa preta aparece onde você arrasta. O contador acima das páginas mostra quantas caixas você já colocou.
- Colocou uma no lugar errado? Clique no × dessa caixa para removê-la e arraste de novo.
- Passe por todas as páginas. Não há busca com tarja automática, então um nome que aparece em oito páginas precisa de uma caixa em cada uma.
- Clique em Tarjar e baixar. O novo arquivo é salvo com o nome do seu arquivo e -redacted no final. O arquivo original não é alterado.
- Leia a nota que aparece. Ela deve dizer que não resta texto selecionável em nenhuma área tarjada.
Faça cada caixa um pouco maior que as palavras. Letras como g, j e y descem abaixo da linha, e uma caixa muito justa pode deixar as perninhas à mostra. Arrastes muito pequenos, de poucos pixels, são ignorados, então um clique sem querer não adiciona uma caixa.
O que o Kopitiam faz de fato com o seu arquivo
Cada página que tem pelo menos uma caixa é transformada em uma imagem de alta resolução, com as caixas pretas pintadas nos pixels. A nova página contém só essa imagem. O texto original, as fontes e quaisquer camadas ocultas dessa página não são levados junto, então não há nada para selecionar ou extrair.
Antes de o arquivo ser salvo, o Kopitiam lê de volta os pixels onde cada caixa deveria estar e para com um erro se alguma caixa não estiver totalmente preta onde você a desenhou. Depois de salvar, ele verifica se o novo arquivo tem texto dentro das suas caixas. Se encontrasse algum, você veria um aviso para não considerar o arquivo tarjado com segurança.
Isso tem uma desvantagem que você precisa conhecer. Em uma página tarjada, o resto do texto também deixa de poder ser selecionado ou pesquisado, e links ou campos de formulário dessa página param de funcionar. As páginas sem caixas são copiadas como estão, então mantêm o texto selecionável. Tudo isso acontece no seu navegador, e o documento nunca é enviado.
O que mais pode entregar as suas informações
- Outras páginas. Um nome que você removeu da página 2 pode continuar no rodapé da página 9, ou em um sumário.
- Comentários e notas em páginas que você não tarjou. Essas páginas são copiadas como estão, então uma nota na página 7 continua lá.
- O contexto. Remover um nome, mas deixar o cargo, a data e a agência, pode tornar a pessoa fácil de identificar.
- O nome do arquivo. “Ahmad-revisao-salarial.pdf” diz muita coisa. Renomeie o arquivo antes de enviar.
- As propriedades do documento. O Kopitiam cria um arquivo novo, então os campos originais de título e autor não são copiados, mas vale conferir as propriedades de qualquer arquivo no seu leitor de PDF antes de compartilhar.
Digitalizações, senhas, celulares e documentos longos
- Documentos digitalizados. Muitos scanners acrescentam uma camada de texto invisível para que você possa pesquisar a digitalização. Uma caixa preta desenhada em um editor comum deixa essa camada para trás. O Kopitiam reconstrói cada página tarjada como uma imagem nova, então a camada de texto oculta dessa página vai embora também.
- PDFs protegidos por senha. O Kopitiam ainda não abre arquivos bloqueados. Abra no seu leitor de PDF com a senha, use Imprimir e depois Salvar como PDF para criar uma cópia desbloqueada, e tarje essa cópia.
- PDFs com restrições de edição. Você vai ver uma mensagem dizendo que a ferramenta não consegue alterar o arquivo. O mesmo passo de Imprimir e Salvar como PDF gera uma cópia que você pode tarjar.
- No celular. Arrastar na página desenha uma caixa em vez de rolar, então posicione o dedo com cuidado. Um notebook é mais fácil para documentos com muitos detalhes pequenos para remover.
- Arquivos longos ou grandes. As páginas tarjadas viram imagens, então um arquivo com muitas páginas tarjadas fica maior. Se depois ele ficar grande demais para o e-mail, passe-o pelo Comprimir PDF. Cada página é desenhada no seu navegador antes, então uma digitalização muito longa pode ficar lenta em um dispositivo mais antigo.
Confira o resultado antes de enviar
- Abra o arquivo baixado, não o que ainda está na tela, no seu leitor de PDF de sempre.
- Arraste sobre cada caixa preta e tente copiar. Nada deve ser colado.
- Use a pesquisa do leitor para procurar duas ou três palavras que você removeu.
- Para uma conferência completa, passe o arquivo tarjado pelo PDF para Word e texto e leia o resultado. As palavras removidas não devem aparecer em lugar nenhum.
- Role todas as páginas uma vez, procurando algo que tenha escapado.
Quando o Kopitiam não é a ferramenta certa
O Kopitiam serve para tarjas do dia a dia: um extrato bancário para um pedido de visto, um holerite para um aluguel, a digitalização de um passaporte com o número coberto de preto. Ele não foi feito para a produção de provas em processos judiciais nem para pedidos de acesso à informação, em que você pode precisar encontrar todas as ocorrências de uma palavra em centenas de páginas, carimbar um código de motivo em cada caixa, manter o resto da página pesquisável ou guardar um registro do que foi removido. Programas profissionais de tarja fazem essas coisas.
Perguntas frequentes
- Por que ainda consigo copiar o texto embaixo de uma caixa preta no PDF?
- Porque a caixa foi desenhada por cima do texto sem removê-lo. O texto continua no arquivo, então selecionar, pesquisar ou qualquer ferramenta de extração o encontra. Uma tarja de verdade remove o conteúdo embaixo.
- O texto tarjado no Kopitiam some mesmo?
- Sim. Cada página com uma caixa é reconstruída como imagem com as caixas pintadas, então o texto original dessa página não está no novo arquivo. O Kopitiam também verifica o arquivo salvo e avisa se encontrar algum texto dentro de uma caixa.
- Por que não consigo mais selecionar texto na página tarjada?
- O Kopitiam remove o texto transformando a página tarjada inteira em imagem, então o texto que sobra nessa página também passa a fazer parte da figura. As páginas sem caixas mantêm o texto selecionável.
- Posso desfazer uma tarja?
- Não no arquivo baixado, e é justamente essa a ideia. Antes de clicar em Tarjar e baixar, você pode remover qualquer caixa com o botão ×. Seu arquivo original nunca é alterado, então guarde-o em um lugar seguro se puder precisar dele.
- Dá para tarjar um PDF digitalizado?
- Sim. Desenhe caixas sobre as partes da digitalização que você quer esconder. O Kopitiam as pinta em uma nova imagem da página, o que também remove qualquer camada de texto invisível que o scanner tenha acrescentado a essa página.