Para editar um PDF grátis sem marca d’água, abra a ferramenta Editar PDF do Kopitiam, solte seu arquivo, faça as alterações com a barra de ferramentas (Texto, Cobrir, Desenhar, Marcar, Imagem e Assinar) e clique em Baixar. O arquivo que você recebe não tem marca d’água, você não precisa de conta e não há cobrança para salvar.

A edição acontece no seu navegador. Seu PDF não é enviado para um servidor e, depois que a página carrega, o editor continua funcionando mesmo se a sua conexão cair. O resto deste guia fala de cada ferramenta, de como preencher formulários, de como mudar um texto que já está impresso e do que fazer quando um arquivo não colabora.

Edite um PDF passo a passo

  1. Abra o Editar PDF e solte seu PDF na página, ou clique para escolher um arquivo.
  2. Espere um instante enquanto o Kopitiam procura campos de formulário no arquivo. Se encontrar algum, eles aparecem como caixas destacadas em que você pode clicar e digitar.
  3. Escolha uma ferramenta na barra. Texto adiciona uma caixa de texto nova, Cobrir esconde um texto existente e deixa você digitar por cima, Desenhar é uma caneta livre, Marcar é um marca-texto, Imagem insere um PNG ou JPG e Assinar adiciona uma assinatura.
  4. Clique ou arraste na página para usar a ferramenta. Volte para Selecionar para mover qualquer coisa que você adicionou, ou para excluí-la com o pequeno botão ×.
  5. Errou? Use Desfazer e Refazer na barra superior. Os botões de zoom ficam ao lado, caso o texto esteja pequeno.
  6. Clique em Baixar. A cópia editada é salva no seu dispositivo com -edited acrescentado ao nome do arquivo, então o original fica intacto.

O que cada ferramenta do editor faz

  • Selecionar: clique em algo que você adicionou para pegá-lo, arrastá-lo para o lugar ou removê-lo.
  • Texto: clique em qualquer lugar para colocar uma caixa de texto e digite. Defina o Tamanho e a Cor no painel à direita antes de clicar, porque eles valem para a próxima caixa que você adicionar.
  • Cobrir: arraste uma caixa sobre palavras existentes. O Kopitiam coloca uma cobertura na cor que você escolher (branca por padrão) e abre uma caixa de texto por cima para você digitar o novo texto.
  • Desenhar: uma caneta livre para marcar, fazer setas ou circular algo. O controle Espessura define a grossura da linha.
  • Marcar: um marca-texto transparente que você arrasta sobre o texto.
  • Imagem: insere um PNG ou JPG, como um carimbo da empresa ou uma foto, na página que você está vendo.
  • Assinar: abre a janela Adicionar assinatura, onde você desenha ou digita sua assinatura.
  • Preencher: procura de novo campos preenchíveis, se você quiser repetir a busca. Ele também roda uma vez sozinho quando você abre um arquivo.
  • Juntar e Páginas: adicionam outro PDF ao final deste, ou abrem as ferramentas de página para extrair, dividir e reordenar.

No celular, a barra de ferramentas vai para a parte de baixo da tela. Texto, Desenhar, Assinar e Páginas ficam sempre lá, e Mais abre o resto, incluindo Selecionar, Cobrir, Marcar, Imagem, Preencher e Juntar.

Mudando palavras que já estão no PDF

A maioria das pessoas que procura um editor de PDF quer corrigir algo já impresso: uma data errada, um nome com erro de grafia, um endereço antigo. O Kopitiam faz isso com o Cobrir. Escolha Cobrir, arraste uma caixa sobre as palavras antigas e digite as novas na caixa de texto que aparece. Se a página não for branca, mude a Cor da cobertura para combinar com o fundo, para o remendo não aparecer.

Por exemplo, digamos que um contrato de aluguel traz o número errado do apartamento. Cubra o número antigo, digite o certo em um tamanho parecido e baixe. O texto novo usa uma fonte sem serifa simples, então não vai combinar perfeitamente com uma fonte mais elaborada, mas para um número ou uma frase curta fica bem legível.

O Cobrir esconde palavras, não as apaga. O texto original continua no arquivo, por baixo, e qualquer pessoa pode selecioná-lo ou copiá-lo. Para remover algo privado, como um número de IC ou uma conta bancária, use o Tarjar PDF, que tira o texto do arquivo de vez.

O Cobrir funciona melhor para correções curtas. Se você precisa reescrever parágrafos inteiros e quer que as linhas se reorganizem, o PDF é o formato errado para trabalhar. Converta para Word com o PDF para Word e texto, edite lá e transforme de volta em PDF.

Preenchendo um formulário

Quando você abre um PDF, o Kopitiam procura lugares para digitar. Ele encontra campos preenchíveis de verdade, se o formulário tiver, e também identifica linhas em branco e caixas ao lado de rótulos como Nome ou Data em formulários planos. Um aviso informa quantos campos ele adicionou e em quais páginas, e um contador mostra quantos você já preencheu.

  • Clique em uma caixa destacada e digite. Caixas divididas em células de uma letra, como a grade do número do IC, passam para a próxima célula enquanto você digita.
  • Clique em uma caixa de seleção para colocar um X nela. Clique de novo para limpar.
  • Use Ocultar destaque dos campos para ver a página como ela vai ser impressa, e Mostrar destaque dos campos para trazer as caixas de volta.
  • Se uma caixa estiver um pouco fora do lugar, mude para Selecionar e arraste.
  • Se nada foi detectado, use a ferramenta Texto para adicionar suas próprias caixas onde precisar.

Formulários digitalizados não têm texto para o Kopitiam ler. Se você clicar em Preencher em uma digitalização, ele oferece Rodar OCR, que carrega um leitor de texto na primeira vez que você usa e procura rótulos em inglês na página. As caixas que ele coloca são estimativas, então confira cada uma e arraste se precisar. Suas respostas são escritas na própria página, não salvas como valores de campos de formulário.

Trabalhando com páginas

Cada página tem sua própria barrinha com Girar para a esquerda, Girar para a direita, Duplicar e Excluir página. Excluir pede confirmação antes, e Desfazer traz a página de volta. A coluna de miniaturas à esquerda permite arrastar as páginas para uma nova ordem.

Clique em Páginas para abrir as ferramentas de página. Toque nas páginas para escolhê-las e clique em Extrair para salvar só essas como um novo PDF, ou toque na tesoura entre as páginas e clique em Dividir para cortar o documento em vários arquivos. Juntar adiciona outro PDF ao final, o que ajuda quando um formulário e os documentos que o acompanham precisam ir como um único arquivo.

Quando algo dá errado

  • Este PDF está protegido por senha: o Kopitiam ainda não abre arquivos bloqueados. Abra com a senha no seu leitor de PDF de sempre, use Imprimir e depois Salvar como PDF para criar uma cópia desbloqueada, e abra essa cópia.
  • Este PDF tem restrições de edição: quem o criou bloqueou alterações. O mesmo truque de Imprimir e Salvar como PDF gera uma cópia editável, desde que você tenha permissão para alterar o documento.
  • O arquivo parece danificado, ou não é um PDF: baixe de novo, ou abra no app que o criou e exporte como PDF.
  • Sua assinatura ou imagem caiu na página errada: ela vai para a página que você está vendo, então exclua, role até a página certa e adicione de novo.
  • Uma imagem ou assinatura ficou grande ou pequena demais: ainda não há alça para redimensionar. As imagens são colocadas com até cerca de um terço da largura da página, então corte ou reduza a imagem antes de adicionar.
  • O download falha depois de digitar em outro idioma: o editor busca uma fonte extra para alfabetos como chinês, coreano ou cirílico. Se você estiver offline nesse momento, conecte-se de novo e clique em Baixar outra vez.

O texto digitado em chinês, japonês, coreano, grego e cirílico continua como texto de verdade, selecionável, no PDF salvo. Árabe, hindi e tailandês são desenhados como imagem para que as letras se liguem e fiquem na ordem certa, o que significa que essas palavras não podem ser selecionadas nem pesquisadas depois.

Por que alguns editores colocam marca d’água

A marca d’água é um empurrãozinho para você pagar. A ferramenta deixa você fazer o trabalho e depois marca o resultado até você fazer upgrade. Outras ferramentas limitam quantos arquivos você pode processar por dia, ou pedem cadastro antes de o download começar. São modelos de negócio legítimos, mas significam que a ferramenta não é de fato grátis para a tarefa que você veio fazer.

O Kopitiam paga a hospedagem com anúncios mostrados ao lado das ferramentas. Não há marca d’água, nem conta, nem paywall por tamanho de arquivo. Depois de um download, ele pode oferecer uma dica de PDF por semana por e-mail, que você pode ignorar. O código não define limite de tamanho, então o teto real é a memória do seu dispositivo: uma digitalização de 200 páginas pode ficar lenta em um celular mais antigo, e um notebook vai dar conta melhor.

Quando o Kopitiam não é a ferramenta certa

  • Você precisa editar o texto existente no lugar, mantendo a fonte original e deixando as linhas se reorganizarem. O Kopitiam cobre e substitui; ele não redigita as palavras originais.
  • Você precisa de uma assinatura digital baseada em certificado, que prova quem assinou e mostra se o arquivo mudou depois. A ferramenta Assinar coloca uma imagem da sua assinatura, o que serve para formulários do dia a dia, mas não é a mesma coisa.
  • Você precisa criar um formulário preenchível para outras pessoas, com nomes de campo e validação. O editor preenche formulários; ele não os cria.
  • Você processa centenas de arquivos de uma vez. O Kopitiam trabalha com um documento por vez.

Para todo o resto, como corrigir um erro de digitação, preencher um formulário, assinar uma carta ou adicionar um carimbo, abra o arquivo, faça a alteração e baixe sem marca nenhuma.