Achatar um PDF (em inglês, “flatten”) significa transformar as partes separadas e interativas dele em conteúdo comum da página. Campos de formulário que você preencheu, comentários, destaques, carimbos e assinaturas inseridas normalmente ficam por cima da página como objetos separados. Depois de achatados, continuam com a mesma aparência, mas fazem parte da própria página, então um leitor não consegue mais editá-los, movê-los nem apagá-los como campos ou comentários.

Você achata um PDF quando quer que o que está vendo seja definitivo: um formulário preenchido cujas respostas não devem mudar, ou um documento assinado que deve ter a mesma aparência em qualquer app. É um passo sem volta, então guarde uma cópia sem achatar se talvez precise mudar alguma coisa depois.

O que o achatamento afeta

  • Campos de formulário: antes, qualquer pessoa com um leitor de PDF pode redigitar suas respostas. Depois, as respostas são texto comum na página e as caixas somem.
  • Comentários e marcações: destaques, notas adesivas e marcas desenhadas passam a fazer parte da página. O texto oculto de uma nota adesiva geralmente desaparece, deixando no máximo o ícone.
  • Imagens de assinatura e carimbos: uma imagem da sua assinatura inserida por cima passa a fazer parte da página.
  • Camadas: em arquivos com camadas que podem ser mostradas ou escondidas, o achatamento junta o que está visível em uma só.

A mesma palavra tem dois outros sentidos. As gráficas falam em achatar a transparência, que converte efeitos transparentes em formas sólidas para fluxos de impressão mais antigos. E algumas ferramentas oferecem achatar em imagem, que transforma cada página inteira em uma imagem. Essa é a forma mais forte: nada na página continua editável, mas o texto também deixa de poder ser selecionado ou pesquisado.

Quando você deve achatar

  • Você preencheu uma candidatura de emprego ou um formulário do banco e não quer que as respostas sejam alteradas depois de enviar.
  • Você assinou um contrato de aluguel com uma assinatura desenhada e quer que ela fique fixa na página.
  • Um formulário mostra suas respostas em um app, mas caixas vazias em outro, ou as respostas somem na impressão. Texto achatado fica igual em qualquer lugar.
  • Você está enviando para um portal que só guarda o conteúdo da página, ou que recusa arquivos com campos de formulário.
  • Você está guardando uma cópia final para os seus registros e quer que ela fique exatamente como foi enviada.

Quando você não deve achatar

  • Outra pessoa ainda precisa preencher a parte dela, como o proprietário que assina depois de você ou o RH que acrescenta dados.
  • O sistema de quem recebe lê os dados do formulário. Algumas organizações importam as respostas dos campos automaticamente; um formulário achatado não tem nenhuma para ler.
  • O arquivo tem uma assinatura digital, do tipo que mostra um certificado e um status de válida ou inválida. Achatar altera o arquivo, o que invalida essa assinatura. Achate antes de assinar, nunca depois.
  • Você precisa que o formulário continue acessível. Os campos têm rótulos que os leitores de tela usam; o texto achatado perde esses rótulos.
Achatar não é tarjar. O achatamento fixa as coisas no lugar, não as remove. O texto debaixo de uma caixa preta desenhada na página continua no arquivo e ainda pode ser copiado. Para remover informações, use uma tarja de verdade, que apaga o texto debaixo da caixa.

Como o Kopitiam lida com formulários e marcações

O Kopitiam não tem um botão Achatar separado. Em vez disso, o editor grava o que você adiciona direto na página quando você baixa, então o que você adiciona já sai achatado desde o início.

  1. Abra seu PDF no Editar PDF. O Kopitiam procura campos de formulário na hora e destaca as caixas que encontra. Você também pode clicar em Preencher para procurar de novo.
  2. Clique em uma caixa destacada para digitar, ou clique em uma caixa de seleção para marcá-la. Use Assinar para desenhar ou digitar uma assinatura, e Texto, Desenhar ou Marcar para o resto.
  3. Clique em Baixar. Suas respostas digitadas são desenhadas na página como texto, as caixas marcadas como um X, e assinaturas, desenhos e destaques como parte da página.

Por isso, ninguém consegue redigitar as suas respostas do Kopitiam como campos de formulário, porque elas não são mais campos. São conteúdo comum da página, igual às perguntas impressas ao lado.

Há uma coisa para conferir. Tudo o que já estava no arquivo original, como os comentários e as caixas de campo de formulário dele, é copiado junto com a página. O download não tem mais a lista de campos do formulário, mas alguns leitores ainda podem desenhar as caixas vazias originais por cima das suas respostas e deixar alguém digitar nelas. Abra o arquivo baixado em outro leitor e clique em uma resposta. Se aparecer uma caixa editável, use um dos caminhos totalmente achatados abaixo.

Caminhos totalmente achatados e seus custos

  • PDF para JPG e depois JPG para PDF: transforma cada página em imagem e de volta em PDF. Nada continua editável. O texto não pode ser selecionado nem pesquisado, e o arquivo muitas vezes fica maior.
  • Comprimir no modo Forte: também refaz cada página como imagem e geralmente deixa as digitalizações menores. Em um formulário de texto, pode deixar o arquivo maior, e o Kopitiam não entrega um arquivo maior, então isso nem sempre gera um download.
  • Imprimir, Salvar como PDF no navegador ou no leitor de PDF: imprime o que está na tela em um novo PDF, geralmente sem campos de formulário. Confira o resultado, porque varia de app para app.
  • Tarjar: as páginas que você tarja são refeitas, muitas vezes como imagem, então ficam achatadas além de limpas. Páginas sem caixas de tarja são copiadas como estão.

Casos especiais

  • Formulários digitalizados: uma digitalização já é achatada, porque as caixas fazem parte da imagem. O Kopitiam oferece Rodar OCR para encontrar caixas nela. São palpites, então arraste-as para o lugar certo se precisar.
  • PDFs protegidos por senha ou com restrições: o Kopitiam ainda não abre arquivos bloqueados. Abra com a senha no seu leitor e use Imprimir, Salvar como PDF para criar uma cópia, que geralmente já sai achatada.
  • Respostas em árabe, hindi ou tailandês: o Kopitiam desenha essas escritas na página como imagem, então ficam achatadas, mas não podem ser selecionadas como texto. Latim, cirílico, grego, chinês, japonês e coreano continuam selecionáveis.
  • Celulares: preencher e baixar funciona em um navegador de celular, mas procurar caixas editáveis que sobraram é mais fácil em um leitor de computador.
  • Arquivos muito grandes: tudo acontece no seu dispositivo, então o limite prático é a memória dele. Os caminhos baseados em imagem deixam arquivos grandes maiores e mais lentos.

Como conferir se um PDF está mesmo achatado

  1. Abra em um leitor diferente daquele que você usou para criá-lo.
  2. Clique em cada resposta. Se aparecer um cursor de texto ou uma caixa de digitação, ainda é um campo.
  3. Abra o painel de comentários. Um arquivo achatado não tem nenhum comentário listado.
  4. Se você usou um caminho baseado em imagem, tente selecionar texto. Se nada for selecionado, as páginas são imagens, o que é esperado.

As ferramentas de PDF do Kopitiam funcionam no seu navegador, então um formulário preenchido com o seu número de IC ou salário não é enviado para um servidor enquanto você o achata.