För att redigera en PDF gratis utan vattenstämpel öppnar du Kopitiams verktyg Redigera PDF, släpper in din fil, gör dina ändringar med verktygsfältet (Text, Täck, Rita, Markera, Bild och Signera) och trycker sedan på Ladda ner. Filen du får tillbaka har ingen vattenstämpel, du behöver inget konto och det kostar inget att spara den.

Redigeringen sker i webbläsaren. Din PDF laddas inte upp till en server, och när sidan har laddats fortsätter redigeraren att fungera även om anslutningen bryts. Resten av guiden går igenom varje verktyg, hur du fyller i formulär, hur du ändrar text som redan står i dokumentet och vad du gör när en fil krånglar.

Redigera en PDF steg för steg

  1. Öppna Redigera PDF och släpp din PDF på sidan, eller klicka för att välja en fil.
  2. Vänta en stund medan Kopitiam söker efter formulärfält i filen. Om den hittar några visas de som markerade rutor som du kan klicka på och skriva i.
  3. Välj ett verktyg i verktygsfältet. Text lägger till en ny textruta, Täck döljer befintlig text och låter dig skriva ovanpå, Rita är en frihandspenna, Markera är en överstrykningspenna, Bild placerar en PNG eller JPG, och Signera lägger till en signatur.
  4. Klicka eller dra på sidan för att använda verktyget. Byt tillbaka till Välj för att flytta något du har lagt till, eller för att ta bort det med den lilla ×-knappen.
  5. Blev det fel? Använd Ångra och Gör om i fältet högst upp. Zoomknapparna sitter bredvid om texten är liten.
  6. Tryck på Ladda ner. Den redigerade kopian sparas på din enhet med -edited tillagt i filnamnet, så ditt original förblir orört.

Vad varje verktyg i redigeraren gör

  • Välj: klicka på något du har lagt till för att plocka upp det, dra det på plats eller ta bort det.
  • Text: klicka var som helst för att lägga en textruta och skriv. Ställ in Storlek och Färg i panelen till höger innan du klickar, eftersom de gäller nästa ruta du lägger till.
  • Täck: dra en ruta över befintliga ord. Kopitiam lägger ett täckfält i en färg du väljer (vit som standard) och öppnar en textruta ovanpå så att du kan skriva ersättningen.
  • Rita: en frihandspenna för bockar, pilar eller för att ringa in något. Reglaget Bredd bestämmer linjens tjocklek.
  • Markera: en genomskinlig överstrykningspenna som du drar över text.
  • Bild: placerar en PNG eller JPG, till exempel en företagsstämpel eller ett foto, på sidan du tittar på.
  • Signera: öppnar fönstret Lägg till signatur, där du ritar eller skriver din signatur.
  • Autofyll: letar efter ifyllbara fält igen om du vill köra sökningen en gång till. Den körs också en gång av sig själv när du öppnar en fil.
  • Slå ihop och Sidor: lägg till en annan PDF i slutet av den här, eller öppna sidverktygen för att extrahera, dela och ändra ordning.

På en telefon flyttar verktygsfältet ner till skärmens nederkant. Text, Rita, Signera och Sidor finns alltid där, och Mer öppnar resten, bland annat Välj, Täck, Markera, Bild, Autofyll och Slå ihop.

Ändra text som redan står i PDF:en

De flesta som söker efter en PDF-redigerare vill rätta något som redan står där: ett fel datum, ett felstavat namn, en gammal adress. Kopitiam gör det med Täck. Välj Täck, dra en ruta över de gamla orden och skriv de nya i textrutan som visas. Om sidan inte är vit, ändra Täckfärg så att den matchar bakgrunden och lappen inte syns.

Säg till exempel att ett hyresavtal har fel lägenhetsnummer. Täck det gamla numret, skriv det rätta i ungefär samma storlek och ladda ner. Ersättningen använder ett enkelt sans-serif-typsnitt, så den matchar inte ett utsmyckat typsnitt exakt, men för ett nummer eller en kort fras ser den ren ut.

Täck döljer ord, det tar inte bort dem. Originaltexten finns kvar i filen under, och vem som helst kan markera eller kopiera den. För att ta bort något privat, som ett IC-nummer eller ett bankkonto, använd i stället Maskera PDF, som tar bort texten ur filen för gott.

Täck fungerar bäst för korta rättelser. Om du behöver skriva om hela stycken så att raderna flödar om är PDF fel format att arbeta i. Konvertera den till Word med PDF till Word och text, redigera där och gör om den till en PDF igen.

Fylla i ett formulär

När du öppnar en PDF letar Kopitiam efter ställen att skriva på. Den hittar riktiga ifyllbara fält om formuläret har sådana, och den upptäcker också tomma rader och rutor bredvid etiketter som Namn eller Datum på platta formulär. Ett meddelande talar om hur många fält den lade till och på vilka sidor, och en räknare visar hur många du har fyllt i hittills.

  • Klicka på en markerad ruta och skriv. Rutor som är uppdelade i celler för enstaka tecken, som ett rutnät för IC-nummer, flyttar till nästa cell medan du skriver.
  • Klicka på en kryssruta för att sätta ett X i den. Klicka igen för att ta bort det.
  • Använd Dölj fältmarkeringar för att se sidan som den blir i utskrift, och Visa fältmarkeringar för att få tillbaka rutorna.
  • Om en ruta ligger lite fel, byt till Välj och dra den.
  • Om inget hittades, använd verktyget Text för att lägga till egna rutor där du behöver dem.

Inskannade formulär har ingen text som Kopitiam kan läsa. Om du trycker på Autofyll på en skanning erbjuder den Kör OCR, som laddar en textläsare första gången du använder den och letar efter engelska etiketter på sidan. Rutorna den placerar är ungefärliga gissningar, så kontrollera var och en och dra den om det behövs. Dina svar skrivs direkt på sidan, inte sparade som värden i formulärfälten.

Arbeta med sidor

Varje sida har ett eget litet fält med Rotera vänster, Rotera höger, Duplicera och Ta bort sida. Ta bort ber dig bekräfta först, och Ångra tar tillbaka sidan. Miniatyrfältet till vänster låter dig dra sidorna i en ny ordning.

Tryck på Sidor för att öppna sidverktygen. Tryck på sidor för att välja dem och tryck på Extrahera för att spara bara dem som en ny PDF, eller tryck på saxen mellan sidorna och sedan på Dela för att dela upp dokumentet i flera filer. Slå ihop lägger till en annan PDF i slutet, vilket är praktiskt när ett formulär och dess bilagor ska skickas som en fil.

När något går fel

  • PDF:en är lösenordsskyddad: Kopitiam kan inte öppna låsta filer än. Öppna den med lösenordet i din vanliga PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och öppna den kopian i stället.
  • PDF:en har redigeringsbegränsningar: den som skapade den har spärrat ändringar. Samma knep med Skriv ut och Spara som PDF ger en redigerbar kopia, så länge du har rätt att ändra dokumentet.
  • Filen ser skadad ut, eller är inte en PDF: ladda ner den igen, eller öppna den i programmet som skapade den och exportera den som PDF.
  • Din signatur eller bild hamnade på fel sida: den placeras på sidan du tittar på, så ta bort den, bläddra till rätt sida och lägg till den igen.
  • En bild eller signatur är för stor eller för liten: det finns inget handtag för att ändra storlek än. Bilder placeras upp till ungefär en tredjedel av sidans bredd, så beskär eller krymp bilden innan du lägger till den.
  • Nedladdningen misslyckas efter att du skrivit på ett annat språk: redigeraren hämtar ett extra typsnitt för skriftsystem som kinesiska, koreanska eller kyrilliska. Om du är offline just då, anslut igen och tryck på Ladda ner en gång till.

Skriven text på kinesiska, japanska, koreanska, grekiska och kyrilliska förblir riktig, markerbar text i den sparade PDF:en. Arabiska, hindi och thai ritas som en bild så att bokstäverna binds ihop och hamnar i rätt ordning, vilket betyder att de orden inte går att markera eller söka i senare.

Varför vissa redigerare lägger till en vattenstämpel

En vattenstämpel är en knuff mot att betala. Verktyget låter dig göra jobbet och märker sedan resultatet tills du uppgraderar. Andra verktyg begränsar hur många filer du kan bearbeta per dag, eller ber dig registrera dig innan nedladdningen startar. Det är rimliga affärsmodeller, men de betyder att verktyget inte är riktigt gratis för det jobb du kom för att göra.

Kopitiam betalar för sin drift med annonser som visas bredvid verktygen. Det finns ingen vattenstämpel, inget konto och ingen betalvägg för filstorlek. Efter en nedladdning kan den erbjuda ett PDF-tips i veckan via e-post, som du kan strunta i. Koden sätter ingen storleksgräns, så det verkliga taket är enhetens minne: en skanning på 200 sidor kan vara långsam på en äldre telefon, och en bärbar dator klarar den bättre.

När Kopitiam inte är rätt verktyg

  • Du behöver redigera befintlig text på plats, med originaltypsnittet kvar och rader som flödar om. Kopitiam täcker och ersätter; det skriver inte om de ursprungliga orden.
  • Du behöver en certifikatbaserad digital signatur som bevisar vem som signerade och visar om filen har ändrats efteråt. Verktyget Signera placerar en bild av din signatur, vilket passar vardagliga formulär men inte är samma sak.
  • Du behöver bygga ett ifyllbart formulär åt andra, med fältnamn och validering. Redigeraren fyller i formulär; den skapar dem inte.
  • Du bearbetar hundratals filer på en gång. Kopitiam arbetar med ett dokument i taget.

För allt annat, som att rätta ett stavfel, fylla i ett formulär, signera ett brev eller lägga till en stämpel, öppna filen, gör ändringen och ladda ner den ren.