Att platta till en PDF betyder att dess separata, interaktiva delar görs om till vanligt sidinnehåll. Formulärfält som du har fyllt i, kommentarer, överstrykningar, stämplar och placerade signaturer ligger normalt ovanpå sidan som separata objekt. Efter tillplattningen ser de likadana ut, men de är en del av själva sidan, så en läsare kan inte längre redigera, flytta eller ta bort dem som fält eller kommentarer.

Du plattar till en PDF när du vill att det du ser ska vara slutgiltigt: ett ifyllt formulär vars svar inte ska ändras, eller ett signerat dokument som ska se likadant ut i alla program. Det är ett steg som inte går att ångra, så behåll en kopia som inte är tillplattad om du kan behöva ändra något senare.

Vad tillplattningen påverkar

  • Formulärfält: före kan vem som helst med en PDF-läsare skriva om dina svar. Efter är svaren vanlig text på sidan och rutorna är borta.
  • Kommentarer och markeringar: överstrykningar, fästisar och ritade markeringar blir en del av sidan. Den dolda texten i en fästis försvinner oftast, och kvar blir i så fall bara ikonen.
  • Signaturbilder och stämplar: en bild av din signatur som placerats ovanpå blir en del av sidan.
  • Lager: i filer med lager som kan visas eller döljas slås det som syns ihop till ett.

Två andra betydelser använder samma ord. Tryckerier talar om att platta till transparens, vilket gör om genomskinliga effekter till heltäckande former för äldre tryckflöden. Och vissa verktyg erbjuder tillplattning till en bild, som gör om varje hel sida till en bild. Det är den starkaste formen: ingenting på sidan går att redigera längre, men texten går inte heller att markera eller söka i.

När du bör platta till

  • Du har fyllt i en jobbansökan eller ett formulär från banken och vill inte att svaren ändras efter att du har skickat det.
  • Du har signerat ett hyresavtal med en ritad signatur och vill att signaturen sitter fast på sidan.
  • Ett formulär visar dina svar i ett program men tomma rutor i ett annat, eller så försvinner svaren vid utskrift. Tillplattad text ser likadan ut överallt.
  • Du laddar upp till en portal som bara behåller sidinnehållet, eller som avvisar filer med formulärfält.
  • Du sparar en färdig kopia för dina egna register och vill ha den exakt som den skickades.

När du inte bör platta till

  • Någon annan måste fortfarande fylla i sin del, till exempel en hyresvärd som kontrasignerar eller HR som lägger till uppgifter.
  • Mottagarens system läser formulärdata. Vissa organisationer importerar svaren i fälten automatiskt, och ett tillplattat formulär har inga att läsa.
  • Filen har en digital signatur, den sorten som visar ett certifikat och en status som giltig eller ogiltig. Tillplattningen ändrar filen, vilket bryter den signaturen. Platta till före signeringen, aldrig efter.
  • Formuläret måste förbli tillgängligt. Fält har etiketter som skärmläsare använder, och tillplattad text förlorar dem.
Tillplattning är inte maskering. Den fäster saker på plats, den tar inte bort dem. Text under en svart ruta som ritats på sidan finns kvar i filen och kan fortfarande kopieras. För att ta bort information, använd riktig maskering, som raderar texten under rutan.

Så hanterar Kopitiam formulär och markeringar

Kopitiam har ingen separat knapp för att platta till. I stället skriver redigeraren in det du lägger till direkt i sidan när du laddar ner, så det du lägger till är tillplattat från början.

  1. Öppna din PDF i Redigera PDF. Kopitiam söker direkt igenom den efter formulärfält och markerar de rutor den hittar. Du kan också klicka på Autofyll för att söka igen.
  2. Klicka på en markerad ruta för att skriva, eller på en kryssruta för att kryssa i den. Använd Signera för att rita eller skriva en signatur, och Text, Rita eller Markera för allt annat.
  3. Klicka på Ladda ner. Dina inskrivna svar ritas in på sidan som text, kryss som ett X, och signaturer, teckningar och överstrykningar som en del av sidan.

Därför kan ingen skriva om dina svar från Kopitiam som formulärfält, eftersom de inte längre är fält. De är vanligt sidinnehåll, precis som de tryckta frågorna bredvid dem.

En sak behöver du kontrollera. Allt som redan fanns i originalfilen, till exempel dess egna kommentarer och dess egna formulärrutor, kopieras med sidan. Nedladdningen har inte längre formulärets lista över fält, men vissa läsare kan ändå rita de ursprungliga tomma rutorna över dina svar och låta någon skriva i dem. Öppna den nedladdade filen i en annan läsare och klicka på ett svar. Om en redigerbar ruta visas, använd någon av de helt tillplattade vägarna nedan.

Helt tillplattade vägar, och vad de kostar

  • PDF till JPG och sedan JPG till PDF: gör om varje sida till en bild och tillbaka till en PDF. Ingenting går att redigera längre. Texten går inte att markera eller söka i, och filen blir ofta större.
  • Komprimera i läget Stark: bygger också om varje sida som en bild och gör oftast skanningar mindre. På ett textformulär kan det göra filen större, och Kopitiam ger dig inte en större fil, så det här ger dig inte alltid en nedladdning.
  • Skriv ut, Spara som PDF i webbläsaren eller PDF-läsaren: skriver ut det som syns på skärmen till en ny PDF, oftast utan formulärfält. Kontrollera resultatet, eftersom det varierar mellan program.
  • Maskera: sidor som du maskerar byggs om, ofta som en bild, så de blir tillplattade och rensade på samma gång. Sidor utan maskeringsrutor kopieras som de är.

Specialfall

  • Inskannade formulär: en skanning är redan tillplattad, eftersom rutorna är en del av bilden. Kopitiam erbjuder Kör OCR för att hitta rutor i den. De är bästa gissningar, så dra dem på plats vid behov.
  • Lösenordsskyddade eller begränsade PDF:er: Kopitiam kan inte öppna låsta filer än. Öppna den med lösenordet i din läsare och använd Skriv ut, Spara som PDF för att göra en kopia, som oftast redan är tillplattad.
  • Svar på arabiska, hindi eller thai: Kopitiam ritar in de skriftsystemen på sidan som en bild, så de är tillplattade men går inte att markera som text. Latinska, kyrilliska, grekiska, kinesiska, japanska och koreanska tecken går fortfarande att markera.
  • Mobiler: att fylla i och ladda ner fungerar i en mobilwebbläsare, men det är lättare att leta efter kvarvarande redigerbara rutor i en läsare på datorn.
  • Mycket stora filer: allt sker på din enhet, så den praktiska gränsen är dess minne. Vägar som bygger på bilder gör stora filer större och långsammare.

Så kontrollerar du att en PDF verkligen är tillplattad

  1. Öppna den i en annan läsare än den du använde för att skapa den.
  2. Klicka på varje svar. Om en textmarkör eller inmatningsruta visas är det fortfarande ett fält.
  3. Öppna kommentarspanelen. En tillplattad fil har inga kommentarer listade.
  4. Om du använde en väg som bygger på bilder, försök markera text. Om ingenting går att markera är sidorna bilder, vilket är väntat.

Kopitiams PDF-verktyg körs i webbläsaren, så ett ifyllt formulär med ditt IC-nummer eller din lön laddas inte upp till någon server medan du plattar till det.