För att maskera en PDF ordentligt behöver du ett verktyg som tar bort innehållet under den svarta rutan, inte ett som bara ritar rutan ovanpå. Sedan kontrollerar du den sparade filen: försök markera, kopiera och söka efter de maskerade orden. Om inget kommer ut fungerade maskeringen.

Att rita en svart rektangel i en redigerare, eller använda en svart överstrykningspenna, ändrar bara hur sidan ser ut. Texten finns kvar i filen, och vem som helst kan kopiera ut den på några sekunder. Domstolar, myndigheter och tidningar har alla publicerat dokument på det här sättet av misstag. Här är varför det händer och hur du undviker det.

Varför en svart ruta inte tar bort något

En PDF-sida är en lista med ritinstruktioner: lägg den här texten här, den här linjen där, det här fotot i det hörnet. En svart ruta är ytterligare en instruktion, lagd ovanpå. Textinstruktionen under är orörd, så markera allt och kopiera, en sökning eller vilket verktyg för textextrahering som helst hittar fortfarande orden.

Detsamma gäller andra sätt som folk försöker dölja saker på:

  • Svart överstrykning i Word, sedan export till PDF. Orden exporteras som vanlig text med svart bakgrund.
  • Ett vitt täckfält eller ett i matchande färg. Kopitiams eget verktyg Täck i Redigera PDF fungerar så, vilket är rätt för att rätta ett stavfel och fel för att dölja ett banknummer.
  • En form eller ett klistermärke placerat som kommentar. Kommentarer kan döljas, flyttas eller tas bort av den som öppnar filen.
  • Beskärning av sidan. En beskärning ändrar ofta bara det synliga området, och den bortskurna delen kan fortfarande finnas i filen.
Testet som avgör saken: öppna den sparade filen, dra över det svarta området, kopiera och klistra in i en anteckning. Sök sedan i filen efter ett ord du tog bort. Om något av dem hittar något finns texten kvar.

Så maskerar du en PDF med Kopitiam

  1. Öppna Maskera PDF och släpp din fil på sidan, eller klicka för att välja den. Alla sidor visas, märkta Sida 1, Sida 2 och så vidare.
  2. Dra över varje textbit som ska bort. En svart ruta visas där du drar. Räknaren ovanför sidorna visar hur många rutor du har placerat.
  3. Ritade du en på fel ställe? Tryck på × på den rutan för att ta bort den och dra sedan igen.
  4. Gå igenom varje sida. Det finns ingen sök-och-maskera-funktion, så ett namn som förekommer på åtta sidor behöver en ruta på varje.
  5. Tryck på Maskera och ladda ner. Den nya filen sparas med ditt filnamn och -redacted på slutet. Originalfilen ändras inte.
  6. Läs meddelandet som visas. Det ska stå att ingen markerbar text finns kvar i något maskerat område.

Gör varje ruta lite större än orden. Bokstäver som g, j och y hänger ner under raden, och en snävt ritad ruta kan lämna deras svansar synliga. Mycket små dragningar, under några pixlar, ignoreras, så ett felklick lägger inte till någon ruta.

Vad Kopitiam faktiskt gör med din fil

Varje sida som har minst en ruta görs om till en högupplöst bild, med de svarta rutorna inmålade i pixlarna. Den nya sidan innehåller bara den bilden. Originaltexten, typsnitten och eventuella dolda lager på den sidan förs inte över, så det finns inget att markera eller extrahera.

Innan filen sparas läser Kopitiam tillbaka pixlarna där varje ruta ska vara, och stoppar med ett fel om någon ruta inte är helt svart där du ritade den. Efter sparningen kontrollerar den den nya filen efter text inuti dina rutor. Om någon hittades skulle du se en varning om att inte betrakta filen som säkert maskerad.

Det här har en avvägning som du bör känna till. På en maskerad sida går resten av texten inte heller att markera eller söka i längre, och länkar eller formulärfält på den sidan slutar fungera. Sidor utan rutor kopieras som de är, så de behåller sin markerbara text. Allt det här sker i webbläsaren, och dokumentet laddas aldrig upp.

Vad mer som kan avslöja dina uppgifter

  • Andra sidor. Ett namn som du tog bort från sida 2 kan fortfarande finnas i sidfoten på sida 9, eller i en innehållsförteckning.
  • Kommentarer och anteckningar på sidor som du inte maskerade. De sidorna kopieras som de är, så en anteckning på sida 7 finns kvar.
  • Sammanhang. Att ta bort ett namn men lämna kvar titeln, datumet och kontoret kan göra personen lätt att identifiera.
  • Filnamnet. ”Ahmad-lonerevision.pdf” säger mycket. Byt namn på filen innan du skickar den.
  • Dokumentegenskaper. Kopitiam skapar en ny fil, så den ursprungliga titeln och författarfälten kopieras inte, men det är värt att kontrollera egenskaperna för alla filer i din PDF-läsare innan du delar dem.

Skanningar, lösenord, telefoner och långa dokument

  • Inskannade dokument. Många skannrar lägger till ett osynligt textlager så att du kan söka i skanningen. En svart ruta ritad i en vanlig redigerare lämnar det lagret kvar. Kopitiam bygger om varje maskerad sida som en ny bild, så den sidans dolda textlager försvinner också.
  • Lösenordsskyddade PDF-filer. Kopitiam kan inte öppna låsta filer än. Öppna den i din PDF-läsare med lösenordet, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och maskera den kopian.
  • PDF-filer med redigeringsbegränsningar. Du ser ett meddelande om att verktyget inte kan ändra filen. Samma steg, Skriv ut och Spara som PDF, ger en kopia som du kan maskera.
  • På en telefon. När du drar på en sida ritas en ruta i stället för att sidan rullas, så sätt fingret försiktigt. En bärbar dator är lättare för dokument med många små detaljer som ska bort.
  • Långa eller stora filer. Maskerade sidor blir bilder, så en fil med många maskerade sidor blir större. Om den sedan är för stor för att mejlas, kör den genom Komprimera PDF. Varje sida ritas först i webbläsaren, så en mycket lång skanning kan vara långsam på en äldre enhet.

Kontrollera resultatet innan du skickar det

  1. Öppna den nedladdade filen, inte den som fortfarande visas på skärmen, i din vanliga PDF-läsare.
  2. Dra över varje svart ruta och försök kopiera. Inget ska klistras in.
  3. Använd läsarens sökfunktion för två eller tre ord som du tog bort.
  4. För en grundlig kontroll, kör den maskerade filen genom PDF till Word och text och läs resultatet. Borttagna ord ska inte finnas någonstans.
  5. Bläddra igenom varje sida en gång och leta efter något du har missat.

När Kopitiam inte är rätt verktyg

Kopitiam passar vardaglig maskering: ett kontoutdrag till en visumansökan, ett lönebesked till en hyresvärd, en passkopia med numret svärtat. Det är inte byggt för juridisk bevisupptagning eller arbete med begäran om allmänna handlingar, där du kan behöva hitta varje förekomst av ett ord på hundratals sidor, stämpla en orsakskod på varje ruta, behålla resten av sidan sökbar eller föra logg över vad som togs bort. Professionell maskeringsprogramvara gör de sakerna.