Щоб правильно зачорнити PDF, потрібен інструмент, який видаляє вміст під чорним прямокутником, а не просто малює прямокутник поверх. Потім перевірте збережений файл: спробуйте виділити, скопіювати й знайти пошуком зачорнені слова. Якщо нічого не знаходиться, зачорнення спрацювало.

Чорний прямокутник, намальований у редакторі, чи чорний маркер змінюють лише те, як виглядає сторінка. Текст лишається у файлі, і будь-хто може скопіювати його за кілька секунд. Суди, державні установи й газети — усі вони помилково публікували документи саме так. Ось чому це стається і як цього уникнути.

Чому чорний прямокутник нічого не видаляє

Сторінка PDF — це перелік інструкцій для малювання: постав цей текст тут, цю лінію там, це фото в тому куті. Чорний прямокутник — ще одна інструкція, додана зверху. Інструкція з текстом під ним лишається незмінною, тож «виділити все» й копіювання, пошук чи будь-який інструмент для витягування тексту все одно знаходять слова.

Те саме стосується інших способів, якими люди намагаються щось приховати:

  • Чорне виділення кольором у Word з подальшим експортом у PDF. Слова експортуються як звичайний текст на чорному фоні.
  • Біла латка чи латка відповідного кольору. Так працює й власний інструмент «Заміна» в «Редагувати PDF» у Kopitiam, що правильно для виправлення помилки й неправильно для приховування номера банківського рахунку.
  • Фігура чи наліпка, розміщена як коментар. Коментарі може приховати, перемістити чи видалити будь-хто, хто відкриє файл.
  • Обрізання сторінки. Обрізання часто змінює лише видиму ділянку, а відрізана частина може лишатися у файлі.
Тест, що все вирішує: відкрийте збережений файл, протягніть по чорній ділянці, скопіюйте й вставте в нотатку. Потім знайдіть у файлі слово, яке ви видалили. Якщо хоч один спосіб щось знаходить, текст досі там.

Як зачорнити PDF у Kopitiam

  1. Відкрийте «Зачорнити PDF» і перетягніть файл на сторінку або натисніть, щоб вибрати його. Показано всі сторінки з підписами «Сторінка 1», «Сторінка 2» і так далі.
  2. Протягніть над кожним фрагментом тексту, який має зникнути. Там, де ви протягуєте, з’являється чорна рамка. Лічильник над сторінками показує, скільки рамок ви розмістили.
  3. Намалювали рамку не там? Натисніть × на цій рамці, щоб прибрати її, і протягніть знову.
  4. Пройдіть кожну сторінку. Пошуку із зачорненням немає, тож ім’я, що трапляється на восьми сторінках, потребує рамки на кожній.
  5. Натисніть «Зачорнити й завантажити». Новий файл зберігається з назвою вашого файлу та -redacted у кінці. Ваш оригінальний файл не змінюється.
  6. Прочитайте примітку, що з’явиться. У ній має бути сказано, що в жодній зачорненій ділянці не залишилося тексту, який можна виділити.

Робіть кожну рамку трохи більшою за слова. Такі літери, як g, j і y, звисають нижче рядка, і тісно намальована рамка може лишити їхні хвостики видимими. Дуже малі протягування, менше кількох пікселів, ігноруються, тож випадкове клацання не додасть рамки.

Що Kopitiam насправді робить з вашим файлом

Кожна сторінка, що має хоча б одну рамку, перетворюється на зображення високої роздільності, у пікселях якого намальовано чорні рамки. Нова сторінка містить лише це зображення. Оригінальний текст, шрифти й будь-які приховані шари цієї сторінки не переносяться, тож виділяти чи витягувати нічого.

Перед збереженням файлу Kopitiam зчитує пікселі там, де має бути кожна рамка, і зупиняється з помилкою, якщо якась рамка не суцільно чорна там, де ви її намалювали. Після збереження він перевіряє новий файл на наявність тексту всередині ваших рамок. Якби такий знайшовся, ви побачили б попередження не вважати файл безпечно зачорненим.

У цього є компроміс, про який варто знати. На зачорненій сторінці решту тексту теж більше не можна виділити чи знайти пошуком, а посилання й поля форми на цій сторінці перестають працювати. Сторінки без рамок копіюються як є, тож зберігають текст, який можна виділити. Усе це відбувається у вашому браузері, і документ ніколи не завантажується на сервер.

Що ще може видати вашу інформацію

  • Інші сторінки. Ім’я, яке ви прибрали зі сторінки 2, може досі стояти в нижньому колонтитулі сторінки 9 чи в змісті.
  • Коментарі й примітки на сторінках, які ви не зачорнювали. Ці сторінки копіюються як є, тож примітка на сторінці 7 нікуди не дівається.
  • Контекст. Якщо прибрати ім’я, але лишити посаду, дату й філію, людину може бути легко впізнати.
  • Назва файлу. «Ahmad-salary-review.pdf» каже багато. Перейменуйте файл, перш ніж надсилати.
  • Властивості документа. Kopitiam створює новий файл, тож оригінальні поля назви й автора не копіюються, але перед тим, як ділитися будь-яким файлом, варто перевірити його властивості в програмі для перегляду PDF.

Скани, паролі, телефони й довгі документи

  • Скановані документи. Багато сканерів додають невидимий текстовий шар, щоб у скані можна було шукати. Чорний прямокутник, намальований у звичайному редакторі, лишає цей шар. Kopitiam перебудовує кожну зачорнену сторінку як нове зображення, тож прихований текстовий шар цієї сторінки теж зникає.
  • PDF, захищені паролем. Kopitiam поки що не відкриває заблоковані файли. Відкрийте файл з паролем у програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», а потім «Зберегти як PDF», щоб створити незаблоковану копію, і зачорніть її.
  • PDF з обмеженнями на редагування. Ви побачите повідомлення, що інструмент не може змінити файл. Той самий крок «Друк» → «Зберегти як PDF» дає копію, яку можна зачорнити.
  • На телефоні. Протягування по сторінці малює рамку, а не прокручує, тож ставте палець обережно. Для документів, з яких треба прибрати багато дрібних деталей, зручніше ноутбук.
  • Довгі чи великі файли. Зачорнені сторінки стають зображеннями, тож файл із багатьма зачорненими сторінками збільшується. Якщо потім він завеликий для email, пропустіть його через «Стиснути PDF». Кожна сторінка спершу відмальовується у вашому браузері, тож дуже довгий скан може оброблятися повільно на старішому пристрої.

Перевірте результат, перш ніж надсилати

  1. Відкрийте завантажений файл, а не той, що досі на екрані, у звичній програмі для перегляду PDF.
  2. Протягніть по кожній чорній рамці й спробуйте скопіювати. Вставитися не має нічого.
  3. Знайдіть пошуком програми два-три слова, які ви видалили.
  4. Для ретельної перевірки пропустіть зачорнений файл через «PDF в Word і текст» і прочитайте результат. Видалених слів не має бути ніде.
  5. Прогорніть кожну сторінку один раз, шукаючи, що ви могли пропустити.

Коли Kopitiam — не той інструмент

Kopitiam підходить для повсякденного зачорнення: банківської виписки для візової заявки, розрахункового листа для оренди, скану паспорта із зачорненим номером. Він не створений для судового розкриття доказів чи роботи із запитами на доступ до публічної інформації, де може знадобитися знайти кожен збіг слова на сотнях сторінок, поставити на кожну рамку код причини, зберегти решту сторінки придатною для пошуку чи вести журнал видаленого. Це вміє професійне програмне забезпечення для зачорнення.