Щоб безкоштовно редагувати PDF без водяного знака, відкрийте в Kopitiam інструмент «Редагувати PDF», перетягніть файл, внесіть зміни інструментами на панелі («Текст», «Заміна», «Перо», «Маркер», «Фото» й «Підпис») і натисніть «Завантажити». Файл, який ви отримаєте, не має водяного знака, обліковий запис не потрібен, а за збереження нічого не треба платити.

Редагування відбувається у вашому браузері. Ваш PDF не завантажується на сервер, а після завантаження сторінки редактор працює далі, навіть якщо зникає з’єднання. Далі в цьому посібнику — кожен інструмент, як заповнювати форми, як змінити вже надрукований текст і що робити, коли файл не піддається.

Як редагувати PDF крок за кроком

  1. Відкрийте «Редагувати PDF» і перетягніть PDF на сторінку або натисніть, щоб вибрати файл.
  2. Зачекайте хвильку, поки Kopitiam перевіряє файл на наявність полів форми. Якщо він їх знайде, вони з’являться як виділені поля, які можна клацнути й заповнити.
  3. Виберіть інструмент на панелі. «Текст» додає нове текстове поле, «Заміна» закриває наявний текст і дає змогу ввести поверх нього новий, «Перо» — для малювання від руки, «Маркер» — для виділення, «Фото» розміщує PNG або JPG, а «Підпис» додає підпис.
  4. Клацніть чи протягніть на сторінці, щоб скористатися інструментом. Поверніться до «Вибір», щоб перемістити щось додане або видалити його маленькою кнопкою ×.
  5. Помилилися? Скористайтеся «Скасувати» й «Повторити» на верхній панелі. Поруч є кнопки масштабу, якщо текст дрібний.
  6. Натисніть «Завантажити». Відредагована копія зберігається на ваш пристрій з -edited у назві файлу, тож оригінал лишається недоторканим.

Що робить кожен інструмент редактора

  • «Вибір»: клацніть щось додане, щоб узяти його, перетягнути на місце або прибрати.
  • «Текст»: клацніть будь-де, щоб поставити текстове поле, і вводьте текст. Задайте «Розмір» і «Колір» на панелі праворуч перед клацанням, бо вони застосовуються до наступного доданого поля.
  • «Заміна»: протягніть рамку над наявними словами. Kopitiam накладає латку вибраного вами кольору (за замовчуванням білого) і відкриває поверх неї текстове поле, щоб ви ввели заміну.
  • «Перо»: малювання від руки для позначок, стрілок чи обведення чогось. Повзунок «Товщина» задає товщину лінії.
  • «Маркер»: прозорий маркер, яким ви проводите по тексту.
  • «Фото»: розміщує PNG або JPG, як-от печатку компанії чи фото, на сторінці, яку ви переглядаєте.
  • «Підпис»: відкриває вікно «Додати підпис», де ви малюєте або вводите свій підпис.
  • «Заповнити»: ще раз шукає поля для заповнення, якщо ви хочете запустити пошук знову. Він також запускається сам один раз, коли ви відкриваєте файл.
  • «Об’єднати» й «Сторінки»: додайте інший PDF у кінець цього або відкрийте інструменти сторінок, щоб витягувати, розділяти й змінювати порядок.

На телефоні панель інструментів переміщується вниз екрана. «Текст», «Перо», «Підпис» і «Сторінки» є завжди, а «Ще» відкриває решту, зокрема «Вибір», «Заміна», «Маркер», «Фото», «Заповнити» й «Об’єднати».

Як змінити слова, які вже є в PDF

Більшість людей, що шукають редактор PDF, хочуть виправити щось уже надруковане: неправильну дату, ім’я з помилкою, стару адресу. Kopitiam робить це інструментом «Заміна». Виберіть «Заміна», протягніть рамку над старими словами й введіть нові в текстове поле, що з’явиться. Якщо сторінка не біла, змініть «Колір латки» під фон, щоб латку не було видно.

Наприклад, у договорі оренди вказано неправильний номер квартири. Закрийте старий номер, введіть правильний подібним розміром і завантажте. Заміна використовує простий шрифт без засічок, тож вишуканий шрифт вона точно не повторить, але для числа чи короткої фрази читається чисто.

«Заміна» приховує слова, а не видаляє їх. Оригінальний текст лишається у файлі під латкою, і будь-хто може його виділити чи скопіювати. Щоб прибрати щось особисте, як-от номер IC чи банківський рахунок, скористайтеся натомість «Зачорнити PDF», яке назавжди вилучає текст із файлу.

«Заміна» найкраще підходить для коротких виправлень. Якщо треба переписати цілі абзаци так, щоб рядки переформатувалися, PDF — не той формат, у якому варто працювати. Перетворіть його на Word через «PDF в Word і текст», відредагуйте там і перетворіть назад на PDF.

Як заповнити форму

Коли ви відкриваєте PDF, Kopitiam шукає місця для введення тексту. Він знаходить справжні поля для заповнення, якщо вони є у формі, а на пласких формах помічає також порожні рядки й клітинки біля підписів на кшталт «Ім’я» чи «Дата». Банер повідомляє, скільки полів додано й на яких сторінках, а лічильник показує, скільки ви вже заповнили.

  • Клацніть виділене поле й вводьте текст. Поля, розбиті на клітинки по одній літері, як-от сітка номера IC, під час введення переходять до наступної клітинки.
  • Клацніть прапорець, щоб поставити в ньому X. Клацніть ще раз, щоб прибрати.
  • Скористайтеся «Сховати виділення полів», щоб побачити сторінку такою, якою вона буде надрукована, і «Показати виділення полів», щоб повернути поля.
  • Якщо поле трохи не на місці, перейдіть на «Вибір» і перетягніть його.
  • Якщо нічого не знайдено, скористайтеся інструментом «Текст», щоб додати власні поля там, де вони потрібні.

У сканованих формах немає тексту, який Kopitiam міг би прочитати. Якщо натиснути «Заповнити» на скані, він запропонує «Запустити OCR», що під час першого використання завантажує програму для читання тексту й шукає на сторінці англійські підписи. Поля, які він розміщує, — найкраще припущення, тож перевірте кожне й за потреби перетягніть. Ваші відповіді записуються на саму сторінку, а не зберігаються як значення полів форми.

Робота зі сторінками

Кожна сторінка має власну невелику панель з «Повернути ліворуч», «Повернути праворуч», «Дублювати» й «Видалити сторінку». Видалення спершу просить підтвердження, а «Скасувати» повертає сторінку. Смуга мініатюр ліворуч дає змогу перетягувати сторінки в новому порядку.

Натисніть «Сторінки», щоб відкрити інструменти сторінок. Торкніться сторінок, щоб вибрати їх, і натисніть «Витягти», щоб зберегти лише їх як новий PDF, або торкніться ножиць між сторінками й натисніть «Розділити», щоб розрізати документ на кілька файлів. «Об’єднати» додає інший PDF у кінець, що зручно, коли форму та супровідні документи треба надіслати одним файлом.

Якщо щось пішло не так

  • Цей PDF захищено паролем: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані файли. Відкрийте його з паролем у звичній програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», а потім «Зберегти як PDF», щоб створити незаблоковану копію, і відкрийте цю копію.
  • Цей PDF має обмеження на редагування: його автор заборонив зміни. Той самий прийом з «Друк» і «Зберегти як PDF» дає копію для редагування, якщо вам дозволено змінювати документ.
  • Файл здається пошкодженим або не є PDF: завантажте його знову або відкрийте в програмі, у якій його створено, і експортуйте як PDF.
  • Ваш підпис чи зображення потрапили не на ту сторінку: вони додаються на сторінку, яку ви переглядаєте, тож видаліть, прогорніть до потрібної сторінки й додайте знову.
  • Зображення чи підпис завеликі або замалі: маркера зміни розміру поки немає. Зображення розміщуються шириною приблизно до третини сторінки, тож обріжте чи зменште картинку перед додаванням.
  • Завантаження не вдається після введення тексту іншою мовою: для таких писемностей, як китайська, корейська чи кирилиця, редактор завантажує додатковий шрифт. Якщо в цей момент ви офлайн, підключіться знову й ще раз натисніть «Завантажити».

Введений текст китайською, японською, корейською, грецькою й кирилицею лишається у збереженому PDF справжнім текстом, який можна виділити. Арабська, гінді й тайська малюються як зображення, щоб літери правильно з’єднувалися й стояли в правильному порядку, тож ці слова потім не можна виділити чи знайти пошуком.

Чому деякі редактори додають водяний знак

Водяний знак — це підштовхування до оплати. Інструмент дає вам виконати роботу, а потім позначає результат своїм брендом, доки ви не перейдете на платний тариф. Інші інструменти обмежують, скільки файлів можна обробити за день, або просять зареєструватися перед завантаженням. Це чесні бізнес-моделі, але вони означають, що інструмент насправді не безкоштовний для завдання, з яким ви прийшли.

Kopitiam оплачує хостинг рекламою, яку показує поруч з інструментами. Немає водяного знака, облікового запису й платного доступу через розмір файлу. Після завантаження він може запропонувати щотижневу пораду щодо PDF на email, яку можна проігнорувати. Код не задає обмеження розміру, тож справжня межа — пам’ять вашого пристрою: скан на 200 сторінок може працювати повільно на старішому телефоні, а ноутбук упорається краще.

Коли Kopitiam — не той інструмент

  • Вам треба редагувати наявний текст на місці, зберігаючи оригінальний шрифт і перенесення рядків. Kopitiam закриває й замінює, а не передруковує оригінальні слова.
  • Вам потрібен цифровий підпис на основі сертифіката, що доводить, хто підписав, і показує, чи файл змінювали після цього. Інструмент «Підпис» розміщує зображення вашого підпису, що годиться для повсякденних форм, але це не те саме.
  • Вам треба створити інтерактивну форму для інших людей, з назвами полів і перевіркою введення. Редактор заповнює форми, а не створює їх.
  • Ви обробляєте сотні файлів одночасно. Kopitiam працює з одним документом за раз.

Для всього іншого, як-от виправити помилку, заповнити форму, підписати лист чи додати печатку, відкрийте файл, внесіть зміну й завантажте чистий результат.