Чи можна повернути плоский PDF до попереднього стану?

Ні. Щойно поля й коментарі об’єднано зі сторінкою, розділяти вже нічого. Зберігайте неплоский оригінал, якщо вам може знадобитися змінити відповіді.

Чи робить зведення PDF у плоский вигляд його захищеним?

Ні. Воно запобігає випадковому редагуванню полів і коментарів, але не шифрує файл і нічого не видаляє. Саму сторінку все одно можна відредагувати PDF-редактором, а все, що приховано під намальованим прямокутником, досі там.

Робити PDF плоским до чи після підписання?

Для намальованого чи введеного підпису зведення після підписання закріплює його на сторінці. Для цифрового підпису із сертифікатом спершу зробіть файл плоским, а підписуйте останнім кроком, бо будь-яка зміна після підписання робить підпис недійсним.

Чи робить Kopitiam форму PDF плоскою, коли я її заповнюю?

Ваші власні відповіді, позначки й підписи малюються на сторінці під час завантаження, тож це не редаговані поля. Поля форм і коментарі, що вже були в оригінальному файлі, копіюються, тож перевірте результат в іншій програмі, а якщо файл має бути повністю плоским, скористайтеся «PDF в JPG», а потім «JPG в PDF».

Що означає «зробити PDF плоским»? Коли й як це робити

Q: Що означає зробити PDF плоским?

Це перетворення інтерактивних частин, як-от заповнених полів форм, коментарів і розміщених підписів, на звичайний вміст сторінки. Вони виглядають так само, але їх уже не можна редагувати, переміщувати чи видаляти як поля чи коментарі.

Зробити PDF плоским (англійською flatten) означає перетворити його окремі інтерактивні частини на звичайний вміст сторінки. Заповнені поля форм, коментарі, виділення, штампи й розміщені підписи зазвичай лежать поверх сторінки як окремі об’єкти. Після зведення в плоский вигляд вони виглядають так само, але стають частиною самої сторінки, тож програма для перегляду вже не може редагувати, переміщувати чи видаляти їх як поля чи коментарі.

PDF роблять плоским, коли хочуть, щоб те, що ви бачите, було остаточним: заповнена форма, відповіді в якій не повинні змінюватися, чи підписаний документ, що має однаково виглядати в кожній програмі. Це крок в один бік, тож збережіть неплоску копію, якщо згодом вам може знадобитися щось змінити.

На що впливає зведення в плоский вигляд

Поля форм: до зведення будь-хто з програмою для перегляду PDF може передрукувати ваші відповіді. Після — відповіді стають звичайним текстом на сторінці, а поля зникають.
Коментарі й позначки: виділення, нотатки й намальовані позначки стають частиною сторінки. Прихований текст нотатки зазвичай зникає, залишається хіба що значок.
Зображення підписів і штампи: розміщене поверх сторінки зображення вашого підпису стає частиною сторінки.
Шари: у файлах із шарами, які можна показувати чи приховувати, зведення об’єднує видиме в один шар.

Те саме слово має ще два значення. Друкарі говорять про зведення прозорості, що перетворює напівпрозорі ефекти на суцільні фігури для старіших процесів друку. А деякі інструменти пропонують зведення в зображення, що перетворює кожну сторінку цілком на картинку. Це найсильніша форма: на сторінці нічого не залишається редагованим, але й текст уже не можна виділити чи знайти пошуком.

Коли варто робити PDF плоским

Ви заповнили заявку на роботу чи банківську форму й не хочете, щоб відповіді змінили після надсилання.
Ви підписали договір оренди намальованим підписом і хочете, щоб підпис був закріплений на сторінці.
Форма показує ваші відповіді в одній програмі, а в іншій — порожні поля, або відповіді зникають під час друку. Плоский текст виглядає однаково всюди.
Ви завантажуєте файл на портал, що зберігає лише вміст сторінки або відхиляє файли з полями форм.
Ви зберігаєте готову копію для своїх записів і хочете, щоб вона була точно такою, як її надіслали.

Коли не варто робити PDF плоским

Хтось інший ще має заповнити свою частину, наприклад орендодавець має поставити свій підпис або відділ кадрів — додати дані.
Система одержувача зчитує дані форми. Деякі організації імпортують відповіді з полів автоматично; у плоскій формі зчитувати нічого.
Файл має цифровий підпис, той, що показує сертифікат і статус «дійсний» чи «недійсний». Зведення змінює файл, і це порушує такий підпис. Робіть файл плоским до підписання, ніколи після.
Форма має залишатися доступною. Поля мають підписи, які використовують програми зчитування з екрана; плоский текст їх утрачає.

Зведення в плоский вигляд — це не зачорнення. Воно закріплює речі на місці, а не видаляє їх. Текст під чорним прямокутником, намальованим на сторінці, залишається у файлі, і його досі можна скопіювати. Щоб прибрати інформацію, скористайтеся справжнім зачорненням, яке видаляє текст під прямокутником.

Як Kopitiam поводиться з формами й позначками

У Kopitiam немає окремої кнопки для зведення в плоский вигляд. Натомість редактор під час завантаження записує все, що ви додали, просто в сторінку, тож додане вами плоске від самого початку.

Відкрийте PDF у «Редагувати PDF». Kopitiam одразу шукає в ньому поля форм і виділяє знайдені. Також можна натиснути «Заповнити», щоб пошукати ще раз.
Клацніть виділене поле, щоб вводити текст, або клацніть прапорець, щоб поставити позначку. Скористайтеся «Підпис», щоб намалювати чи ввести підпис, і «Текст», «Перо» чи «Маркер» для всього іншого.
Натисніть «Завантажити». Введені відповіді малюються на сторінці як текст, позначки — як X, а підписи, малюнки й виділення стають частиною сторінки.

Тож ніхто не зможе передрукувати ваші відповіді з Kopitiam як поля форми, бо це вже не поля. Це звичайний вміст сторінки, як і надруковані поруч запитання.

Одну річ варто перевірити. Усе, що вже було в оригінальному файлі, як-от його власні коментарі й поля форм, копіюється разом зі сторінкою. Завантажений файл уже не має переліку полів форми, але деякі програми можуть досі малювати оригінальні порожні поля поверх ваших відповідей і давати комусь у них друкувати. Відкрийте завантажений файл в іншій програмі й клацніть відповідь. Якщо з’явиться редаговане поле, скористайтеся одним із повністю плоских способів нижче.

Повністю плоскі способи та їхні компроміси

«PDF в JPG», а потім «JPG в PDF»: перетворює кожну сторінку на зображення й назад на PDF. Нічого не залишається редагованим. Текст не можна виділити чи знайти пошуком, а файл часто більший.
«Стиснути PDF» у режимі «Сильне»: теж перебудовує кожну сторінку як зображення й зазвичай зменшує скани. На текстовій формі це може збільшити файл, а Kopitiam не віддасть вам більший файл, тож завантаження цим способом виходить не завжди.
«Друк», «Зберегти як PDF» у браузері чи програмі для перегляду PDF: друкує те, що на екрані, у новий PDF, зазвичай без полів форм. Перевірте результат, бо він залежить від програми.
«Зачорнити PDF»: сторінки, які ви зачорнюєте, перебудовуються, часто як зображення, тож вони і плоскі, і очищені. Сторінки без прямокутників зачорнення копіюються як є.

Особливі випадки

Скановані форми: скан і так плоский, бо поля є частиною зображення. Kopitiam пропонує «Запустити OCR», щоб знайти на ньому поля. Це приблизне розпізнавання, тож за потреби перетягніть їх на місце.
PDF, захищені паролем або з обмеженнями: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані файли. Відкрийте його з паролем у своїй програмі й скористайтеся «Друк», «Зберегти як PDF», щоб створити копію, яка зазвичай уже плоска.
Відповіді арабською, гінді чи тайською: Kopitiam малює ці письма на сторінці як зображення, тож вони плоскі, але їх не можна виділити як текст. Латиниця, кирилиця, грецьке письмо, китайська, японська й корейська залишаються виділюваними.
Телефони: заповнення й завантаження працюють у мобільному браузері, але перевіряти, чи не залишилося редагованих полів, зручніше в програмі на комп’ютері.
Дуже великі файли: усе відбувається на вашому пристрої, тож практичне обмеження — його пам’ять. Способи через зображення роблять великі файли ще більшими й повільнішими.

Як перевірити, що PDF справді плоский

Відкрийте його в іншій програмі, ніж та, у якій ви його створили.
Клацніть кожну відповідь. Якщо з’являється текстовий курсор чи поле введення, це досі поле.
Відкрийте панель коментарів. У плоскому файлі коментарів немає.
Якщо ви скористалися способом через зображення, спробуйте виділити текст. Якщо нічого не виділяється, сторінки є зображеннями, як і очікувалося.

PDF-інструменти Kopitiam працюють у вашому браузері, тож заповнена форма з вашим номером IC чи зарплатою не завантажується на сервер, поки ви робите її плоскою.