Để chỉnh sửa PDF miễn phí mà không bị hình mờ, hãy mở công cụ Chỉnh sửa PDF của Kopitiam, thả tệp vào, thực hiện thay đổi bằng thanh công cụ (Chữ, Che, Vẽ, Tô, Ảnh và Ký), rồi bấm Tải xuống. Tệp bạn nhận lại không có hình mờ, bạn không cần tài khoản, và lưu tệp không mất phí.

Việc chỉnh sửa diễn ra trong trình duyệt của bạn. PDF không bị tải lên máy chủ, và khi trang đã tải xong, trình chỉnh sửa vẫn hoạt động kể cả khi mất kết nối. Phần còn lại của hướng dẫn nói về từng công cụ, cách điền biểu mẫu, cách sửa chữ đã in sẵn, và phải làm gì khi một tệp không chịu hợp tác.

Chỉnh sửa PDF từng bước

  1. Mở Chỉnh sửa PDF và thả PDF vào trang, hoặc nhấp để chọn tệp.
  2. Đợi một chút trong khi Kopitiam kiểm tra tệp để tìm trường biểu mẫu. Nếu tìm thấy, chúng hiện thành các ô được tô sáng mà bạn nhấp vào và gõ được.
  3. Chọn một công cụ trên thanh công cụ. Chữ thêm một ô chữ mới, Che ẩn chữ có sẵn và cho bạn gõ đè lên, Vẽ là bút vẽ tự do, Tô là bút tô sáng, Ảnh đặt một ảnh PNG hoặc JPG, và Ký thêm chữ ký.
  4. Nhấp hoặc kéo trên trang để dùng công cụ. Chuyển về Chọn để di chuyển bất cứ thứ gì bạn đã thêm, hoặc xóa nó bằng nút × nhỏ.
  5. Lỡ tay? Dùng Hoàn tác và Làm lại ở thanh trên cùng. Các nút thu phóng nằm ngay cạnh nếu chữ nhỏ.
  6. Bấm Tải xuống. Bản đã sửa được lưu về thiết bị với -edited thêm vào tên tệp, nên tệp gốc vẫn nguyên vẹn.

Mỗi công cụ trong trình chỉnh sửa làm gì

  • Chọn: nhấp vào thứ bạn đã thêm để chọn nó, kéo nó vào chỗ, hoặc xóa nó.
  • Chữ: nhấp vào bất kỳ đâu để đặt một ô chữ, rồi gõ. Đặt Cỡ chữ và Màu trong bảng bên phải trước khi nhấp, vì chúng áp dụng cho ô tiếp theo bạn thêm.
  • Che: kéo một ô lên chữ có sẵn. Kopitiam phủ một lớp che màu bạn chọn (mặc định là trắng) và mở một ô chữ bên trên để bạn gõ chữ thay thế.
  • Vẽ: bút vẽ tự do để đánh dấu tích, vẽ mũi tên hoặc khoanh tròn thứ gì đó. Thanh trượt Độ dày đặt độ dày nét.
  • Tô: bút tô sáng trong suốt bạn kéo qua chữ.
  • Ảnh: đặt một ảnh PNG hoặc JPG, như con dấu công ty hay ảnh chụp, lên trang bạn đang xem.
  • Ký: mở cửa sổ Thêm chữ ký, nơi bạn vẽ hoặc gõ chữ ký.
  • Tự điền: tìm lại các trường có thể điền nếu bạn muốn chạy lại. Nó cũng tự chạy một lần khi bạn mở tệp.
  • Ghép và Trang: thêm một PDF khác vào cuối tệp này, hoặc mở công cụ trang để trích xuất, tách và sắp xếp lại.

Trên điện thoại, thanh công cụ chuyển xuống cuối màn hình. Chữ, Vẽ, Ký và Trang luôn có ở đó, còn Thêm mở phần còn lại, gồm Chọn, Che, Tô, Ảnh, Tự điền và Ghép.

Sửa chữ đã có sẵn trong PDF

Phần lớn người tìm trình sửa PDF muốn sửa thứ đã in sẵn: một ngày sai, một cái tên viết sai chính tả, một địa chỉ cũ. Kopitiam làm việc này bằng Che. Chọn Che, kéo một ô lên chữ cũ, và gõ chữ mới vào ô chữ hiện ra. Nếu trang không có nền trắng, hãy đổi Màu lớp che cho khớp với nền để miếng che không lộ ra.

Ví dụ, giả sử một hợp đồng thuê nhà ghi sai số căn hộ. Che số cũ, gõ số đúng ở cỡ tương tự, rồi tải xuống. Chữ thay thế dùng một phông chữ sans-serif đơn giản, nên sẽ không khớp hoàn toàn với một kiểu chữ cầu kỳ, nhưng với một con số hay một cụm từ ngắn thì vẫn đọc rõ ràng.

Che chỉ ẩn chữ, không xóa chữ. Chữ gốc vẫn nằm trong tệp bên dưới, và ai cũng có thể chọn hoặc sao chép nó. Để xóa thông tin riêng tư, như số IC hay tài khoản ngân hàng, hãy dùng Che thông tin PDF, công cụ lấy hẳn chữ ra khỏi tệp.

Che phù hợp nhất cho những chỗ sửa ngắn. Nếu bạn cần viết lại cả đoạn để các dòng tự sắp xếp lại, PDF không phải là định dạng phù hợp để làm việc. Hãy chuyển nó sang Word bằng PDF sang Word & văn bản, sửa ở đó, rồi chuyển lại thành PDF.

Điền biểu mẫu

Khi bạn mở PDF, Kopitiam tìm những chỗ để gõ. Nó tìm các trường điền được đúng chuẩn nếu biểu mẫu có, và cũng nhận ra các dòng trống và ô trống cạnh những nhãn như Họ tên hay Ngày trên biểu mẫu phẳng. Một dải thông báo cho bạn biết nó đã thêm bao nhiêu trường và trên những trang nào, và một bộ đếm cho thấy bạn đã điền được bao nhiêu.

  • Nhấp vào ô được tô sáng và gõ. Những ô chia thành từng ô một chữ, như lưới số IC, sẽ chuyển sang ô tiếp theo khi bạn gõ.
  • Nhấp vào ô vuông để đánh dấu X. Nhấp lần nữa để xóa.
  • Dùng Ẩn tô sáng trường để xem trang như khi in ra, và Hiện tô sáng trường để các ô hiện lại.
  • Nếu một ô hơi lệch chỗ, hãy chuyển sang Chọn và kéo nó.
  • Nếu không phát hiện được gì, hãy dùng công cụ Chữ để tự thêm ô ở bất cứ đâu bạn cần.

Biểu mẫu scan không có chữ để Kopitiam đọc. Nếu bạn bấm Tự điền trên một bản scan, nó đưa ra Chạy OCR, tính năng tải một công cụ đọc chữ về ở lần đầu bạn dùng và tìm các nhãn tiếng Anh trên trang. Các ô nó đặt là ước đoán tốt nhất, nên hãy kiểm tra từng ô và kéo nếu cần. Câu trả lời của bạn được ghi lên chính trang, không lưu dưới dạng giá trị trường biểu mẫu.

Làm việc với các trang

Mỗi trang có một thanh nhỏ riêng với Xoay trái, Xoay phải, Nhân bản và Xóa trang. Khi xóa, công cụ hỏi bạn xác nhận trước, và Hoàn tác đưa trang trở lại. Dải ảnh thu nhỏ bên trái cho phép bạn kéo trang sang thứ tự mới.

Bấm Trang để mở công cụ trang. Chạm vào các trang để chọn chúng và bấm Trích xuất để lưu riêng chúng thành một PDF mới, hoặc chạm vào cây kéo giữa các trang và bấm Tách để cắt tài liệu thành nhiều tệp. Ghép thêm một PDF khác vào cuối, tiện khi một biểu mẫu và giấy tờ kèm theo cần được gửi đi thành một tệp.

Khi có trục trặc

  • PDF này được bảo vệ bằng mật khẩu: Kopitiam chưa mở được tệp bị khóa. Hãy mở nó bằng mật khẩu trong trình đọc PDF quen thuộc, dùng In rồi Lưu dưới dạng PDF để tạo một bản sao không khóa, và mở bản sao đó.
  • PDF này có giới hạn chỉnh sửa: người tạo đã chặn thay đổi. Cùng mẹo In rồi Lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra một bản sao chỉnh sửa được, miễn là bạn được phép thay đổi tài liệu.
  • Tệp có vẻ bị hỏng, hoặc không phải PDF: hãy tải lại, hoặc mở nó trong ứng dụng đã tạo ra và xuất thành PDF.
  • Chữ ký hoặc ảnh nằm nhầm trang: nó được đặt lên trang bạn đang xem, nên hãy xóa nó, cuộn đến đúng trang và thêm lại.
  • Ảnh hoặc chữ ký quá to hay quá nhỏ: hiện chưa có tay nắm đổi kích thước. Ảnh được đặt với chiều rộng tối đa khoảng một phần ba trang, nên hãy cắt hoặc thu nhỏ ảnh trước khi thêm.
  • Tải xuống thất bại sau khi gõ bằng ngôn ngữ khác: trình chỉnh sửa tải thêm một phông chữ cho các hệ chữ như tiếng Trung, tiếng Hàn hay chữ Kirin. Nếu lúc đó bạn đang ngoại tuyến, hãy kết nối lại và bấm Tải xuống lần nữa.

Chữ gõ bằng tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Hy Lạp và chữ Kirin vẫn là chữ thật, chọn được trong PDF đã lưu. Tiếng Ả Rập, tiếng Hindi và tiếng Thái được vẽ thành ảnh để các chữ nối và xếp đúng thứ tự, nghĩa là những chữ đó không chọn hay tìm kiếm được về sau.

Vì sao một số trình sửa thêm hình mờ

Hình mờ là một cú huých để bạn trả tiền. Công cụ để bạn làm xong việc, rồi đóng dấu thương hiệu lên kết quả cho đến khi bạn nâng cấp. Các công cụ khác giới hạn số tệp bạn xử lý mỗi ngày, hoặc yêu cầu đăng ký trước khi bắt đầu tải xuống. Đây là những mô hình kinh doanh hợp lý, nhưng chúng có nghĩa công cụ không thật sự miễn phí cho việc bạn cần làm.

Kopitiam trả chi phí máy chủ bằng quảng cáo hiển thị bên cạnh các công cụ. Không hình mờ, không tài khoản và không tường phí theo dung lượng tệp. Sau khi tải xuống, nó có thể mời bạn nhận một mẹo PDF mỗi tuần qua email, bạn có thể bỏ qua. Mã nguồn không đặt giới hạn dung lượng, nên mức trần thực tế là bộ nhớ thiết bị: một bản scan 200 trang có thể chậm trên điện thoại cũ, còn máy tính xách tay sẽ xử lý tốt hơn.

Khi Kopitiam không phải công cụ phù hợp

  • Bạn cần sửa chữ có sẵn ngay tại chỗ, giữ phông chữ gốc và để các dòng tự sắp xếp lại. Kopitiam che và thay thế; nó không gõ lại chữ gốc.
  • Bạn cần chữ ký số dựa trên chứng thư, chứng minh ai đã ký và cho thấy nếu tệp bị thay đổi sau đó. Công cụ Ký đặt một hình ảnh chữ ký của bạn, phù hợp với biểu mẫu hằng ngày nhưng không phải là cùng một thứ.
  • Bạn cần tạo biểu mẫu điền được cho người khác, với tên trường và kiểm tra dữ liệu. Trình chỉnh sửa điền biểu mẫu; nó không tạo biểu mẫu.
  • Bạn xử lý hàng trăm tệp cùng lúc. Kopitiam làm việc với từng tài liệu một.

Với mọi việc khác, như sửa một lỗi chính tả, điền biểu mẫu, ký một lá thư hay thêm con dấu, hãy mở tệp, thay đổi và tải về bản sạch.