Để che thông tin PDF đúng cách, bạn cần một công cụ xóa nội dung bên dưới ô đen, không phải công cụ chỉ vẽ ô đen lên trên. Sau đó hãy kiểm tra tệp đã lưu: thử chọn, sao chép và tìm kiếm những chữ đã che. Nếu không có gì hiện ra, việc che thông tin đã thành công.

Vẽ một hình chữ nhật đen trong trình sửa, hay dùng bút tô sáng màu đen, chỉ thay đổi giao diện của trang. Chữ vẫn nằm trong tệp, và ai cũng có thể sao chép nó ra trong vài giây. Tòa án, cơ quan nhà nước và báo chí đều từng công bố tài liệu theo cách này do nhầm lẫn. Đây là lý do nó xảy ra, và cách tránh.

Vì sao ô đen không xóa được gì

Một trang PDF là một danh sách lệnh vẽ: đặt chữ này ở đây, đường kẻ này ở kia, ảnh này ở góc nọ. Ô đen chỉ là thêm một lệnh nữa, đặt lên trên. Lệnh chữ bên dưới không bị động đến, nên chọn tất cả rồi sao chép, tìm kiếm, hay bất kỳ công cụ trích xuất chữ nào vẫn tìm thấy chữ.

Những cách khác người ta dùng để ẩn thông tin cũng vậy:

  • Tô sáng màu đen trong Word, rồi xuất sang PDF. Chữ được xuất ra như chữ bình thường với nền đen.
  • Lớp che màu trắng hoặc cùng màu. Chính công cụ Che trong Chỉnh sửa PDF của Kopitiam hoạt động như vậy, phù hợp để sửa lỗi chính tả nhưng không phù hợp để ẩn số tài khoản ngân hàng.
  • Một hình khối hay nhãn dán đặt dưới dạng bình luận. Bình luận có thể bị ẩn, di chuyển hoặc xóa bởi bất kỳ ai mở tệp.
  • Cắt xén trang. Cắt xén thường chỉ thay đổi vùng hiển thị, và phần bị cắt vẫn có thể còn trong tệp.
Phép thử quyết định: mở tệp đã lưu, kéo chuột qua vùng đen, sao chép và dán vào một ghi chú. Sau đó tìm trong tệp một chữ bạn đã xóa. Nếu cách nào cũng tìm thấy gì đó, chữ vẫn còn đó.

Cách che thông tin PDF bằng Kopitiam

  1. Mở Che thông tin PDF và thả tệp vào trang, hoặc nhấp để chọn. Mọi trang được hiển thị, gắn nhãn Trang 1, Trang 2 và cứ thế.
  2. Kéo qua từng đoạn chữ bạn muốn xóa. Một ô đen hiện ra ở chỗ bạn kéo. Bộ đếm phía trên các trang cho bạn biết đã đặt bao nhiêu ô.
  3. Vẽ nhầm chỗ? Bấm dấu × trên ô đó để xóa nó, rồi kéo lại.
  4. Đi qua mọi trang. Không có tính năng tìm và che, nên một cái tên xuất hiện trên tám trang cần một ô trên mỗi trang.
  5. Bấm Che & tải về. Tệp mới được lưu với tên tệp của bạn thêm -redacted ở cuối. Tệp gốc không bị thay đổi.
  6. Đọc ghi chú hiện ra. Nó phải nói rằng không còn chữ nào chọn được trong các vùng bị che.

Hãy vẽ mỗi ô lớn hơn chữ một chút. Những chữ như g, j và y có phần đuôi thòng xuống dưới dòng, và một ô vẽ quá sát có thể để lộ phần đuôi của chúng. Những lần kéo rất nhỏ, dưới vài pixel, bị bỏ qua, nên một cú nhấp lỡ tay sẽ không thêm ô.

Kopitiam thật sự làm gì với tệp của bạn

Mỗi trang có ít nhất một ô được chuyển thành một ảnh độ phân giải cao, với các ô đen được sơn thẳng vào điểm ảnh. Trang mới chỉ chứa bức ảnh đó. Chữ gốc, phông chữ và mọi lớp ẩn trên trang đó không được mang sang, nên không còn gì để chọn hay trích xuất.

Trước khi tệp được lưu, Kopitiam đọc lại các điểm ảnh ở chỗ mỗi ô cần nằm, và dừng lại báo lỗi nếu có ô nào không đen đặc ở chỗ bạn đã vẽ. Sau khi lưu, nó kiểm tra tệp mới để tìm chữ bên trong các ô của bạn. Nếu tìm thấy, bạn sẽ thấy cảnh báo dặn đừng coi tệp là đã che an toàn.

Cách này có một sự đánh đổi bạn nên biết. Trên trang đã che thông tin, phần chữ còn lại cũng không còn chọn hay tìm kiếm được, và liên kết hay trường biểu mẫu trên trang đó ngừng hoạt động. Những trang không có ô được sao chép nguyên vẹn, nên chúng vẫn giữ chữ chọn được. Tất cả diễn ra trong trình duyệt của bạn, và tài liệu không bao giờ bị tải lên.

Những gì khác có thể làm lộ thông tin của bạn

  • Các trang khác. Một cái tên bạn đã xóa ở trang 2 có thể vẫn nằm ở chân trang của trang 9, hoặc trong mục lục.
  • Bình luận và ghi chú trên những trang bạn không che thông tin. Những trang đó được sao chép nguyên vẹn, nên một ghi chú ở trang 7 vẫn còn đó.
  • Ngữ cảnh. Xóa tên nhưng để lại chức danh, ngày tháng và chi nhánh có thể khiến người đó dễ bị nhận ra.
  • Tên tệp. "Ahmad-salary-review.pdf" nói lên rất nhiều. Hãy đổi tên tệp trước khi gửi.
  • Thuộc tính tài liệu. Kopitiam tạo một tệp mới, nên trường tiêu đề và tác giả gốc không được sao chép, nhưng vẫn nên kiểm tra thuộc tính của bất kỳ tệp nào trong trình đọc PDF trước khi chia sẻ.

Bản scan, mật khẩu, điện thoại và tài liệu dài

  • Tài liệu scan. Nhiều máy scan thêm một lớp chữ vô hình để bạn tìm kiếm được trong bản scan. Ô đen vẽ trong một trình sửa thông thường để lại lớp đó. Kopitiam dựng lại mỗi trang đã che thông tin thành một ảnh mới, nên lớp chữ ẩn của trang đó cũng bị xóa theo.
  • PDF có mật khẩu. Kopitiam chưa mở được tệp bị khóa. Hãy mở nó trong trình đọc PDF bằng mật khẩu, dùng In rồi Lưu dưới dạng PDF để tạo một bản sao không khóa, và che thông tin trên bản sao đó.
  • PDF có giới hạn chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy thông báo rằng công cụ không thay đổi được tệp. Cùng bước In rồi Lưu dưới dạng PDF sẽ tạo ra một bản sao bạn che thông tin được.
  • Trên điện thoại. Kéo trên trang sẽ vẽ ô thay vì cuộn, nên hãy đặt ngón tay cẩn thận. Máy tính xách tay dễ dùng hơn với tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ cần xóa.
  • Tệp dài hoặc lớn. Trang đã che thông tin trở thành ảnh, nên tệp có nhiều trang bị che sẽ nặng hơn. Nếu sau đó tệp quá lớn để gửi email, hãy cho nó qua Nén PDF. Mọi trang được vẽ trong trình duyệt trước, nên một bản scan rất dài có thể chậm trên thiết bị cũ.

Kiểm tra kết quả trước khi gửi

  1. Mở tệp đã tải về, không phải tệp vẫn còn trên màn hình, trong trình đọc PDF quen thuộc.
  2. Kéo qua từng ô đen và thử sao chép. Không có gì được dán ra.
  3. Dùng chức năng tìm kiếm của trình đọc để tìm hai hoặc ba chữ bạn đã xóa.
  4. Để kiểm tra kỹ, hãy cho tệp đã che qua PDF sang Word & văn bản và đọc kết quả. Những chữ đã xóa không được xuất hiện ở bất cứ đâu.
  5. Cuộn qua mọi trang một lần, tìm bất cứ thứ gì bạn bỏ sót.

Khi Kopitiam không phải công cụ phù hợp

Kopitiam phù hợp với việc che thông tin hằng ngày: sao kê ngân hàng cho hồ sơ xin thị thực, phiếu lương để thuê nhà, bản scan hộ chiếu đã bôi đen số. Nó không được làm cho công việc cung cấp chứng cứ pháp lý hay yêu cầu tiếp cận thông tin, nơi bạn có thể cần tìm mọi chỗ khớp của một từ trên hàng trăm trang, đóng mã lý do lên mỗi ô, giữ phần còn lại của trang tìm kiếm được, hoặc lưu nhật ký những gì đã xóa. Phần mềm che thông tin chuyên nghiệp làm được những việc đó.