Een PDF gratis en zonder watermerk bewerken doe je zo: open de tool PDF bewerken van Kopitiam, sleep je bestand erin, breng je wijzigingen aan met de werkbalk (Tekst, Afdekken, Pen, Markeer, Beeld en Signeer) en druk op Downloaden. Het bestand dat je terugkrijgt heeft geen watermerk, je hebt geen account nodig en opslaan kost niets.

Het bewerken gebeurt in je browser. Je PDF wordt niet naar een server geüpload, en is de pagina eenmaal geladen, dan blijft de editor werken, ook als je verbinding wegvalt. De rest van deze gids behandelt elke tool, hoe je formulieren invult, hoe je tekst verandert die al gedrukt staat, en wat je doet als een bestand niet meewerkt.

Een PDF bewerken, stap voor stap

  1. Open PDF bewerken en sleep je PDF naar de pagina, of klik om een bestand te kiezen.
  2. Wacht even terwijl Kopitiam het bestand op formuliervelden controleert. Vindt het er een paar, dan verschijnen ze als gemarkeerde vakken waarop je kunt klikken om te typen.
  3. Kies een tool in de werkbalk. Tekst voegt een nieuw tekstvak toe, Afdekken verbergt bestaande tekst en laat je eroverheen typen, Pen is een pen voor uit de vrije hand, Markeer is een markeerstift, Beeld plaatst een PNG of JPG, en Signeer voegt een handtekening toe.
  4. Klik of sleep op de pagina om de tool te gebruiken. Schakel terug naar Selectie om iets wat je hebt toegevoegd te verplaatsen, of om het te verwijderen met de kleine knop ×.
  5. Iets fout gedaan? Gebruik Ongedaan maken en Opnieuw in de bovenste balk. De zoomknoppen staan ernaast als de tekst klein is.
  6. Druk op Downloaden. De bewerkte kopie wordt op je apparaat opgeslagen met -edited achter de bestandsnaam, dus je origineel blijft onaangeroerd.

Wat elke tool in de editor doet

  • Selectie: klik op iets wat je hebt toegevoegd om het op te pakken, het op zijn plek te slepen of het te verwijderen.
  • Tekst: klik ergens om een tekstvak neer te zetten en typ. Stel Grootte en Kleur in het paneel rechts in voordat je klikt, want ze gelden voor het volgende vak dat je toevoegt.
  • Afdekken: sleep een vak over bestaande woorden. Kopitiam legt er een afdekking in een kleur naar keuze overheen (standaard wit) en opent er een tekstvak op, zodat je de vervanging kunt typen.
  • Pen: een pen voor uit de vrije hand, voor vinkjes, pijlen of om iets te omcirkelen. Het schuifje Dikte bepaalt hoe dik de lijn is.
  • Markeer: een doorzichtige markeerstift die je over tekst sleept.
  • Beeld: plaatst een PNG of JPG, zoals een bedrijfsstempel of een foto, op de pagina die je bekijkt.
  • Signeer: opent het venster Handtekening toevoegen, waar je je handtekening tekent of typt.
  • Invullen: zoekt opnieuw naar invulvelden als je dat nog een keer wilt doen. Het draait ook één keer vanzelf als je een bestand opent.
  • Combineer en Pagina’s: voeg een andere PDF toe aan het eind van deze, of open de paginatools om te extraheren, te splitsen en de volgorde te wijzigen.

Op een telefoon verhuist de werkbalk naar de onderkant van het scherm. Tekst, Pen, Signeer en Pagina’s staan er altijd, en Meer opent de rest, waaronder Selectie, Afdekken, Markeer, Beeld, Invullen en Combineer.

Woorden veranderen die al in de PDF staan

De meeste mensen die een PDF-editor zoeken, willen iets verbeteren dat al gedrukt staat: een verkeerde datum, een verkeerd gespelde naam, een oud adres. Kopitiam doet dit met Afdekken. Kies Afdekken, sleep een vak over de oude woorden en typ de nieuwe in het tekstvak dat verschijnt. Is de pagina niet wit, zet Kleur afdekking dan op de kleur van de achtergrond, zodat het lapje niet opvalt.

Stel dat er in een huurcontract een verkeerd unitnummer staat. Dek het oude nummer af, typ het juiste in een vergelijkbare grootte en download. De vervanging gebruikt een eenvoudig schreefloos lettertype, dus het past niet precies bij een sierlijk lettertype, maar een nummer of een korte zin leest netjes.

Afdekken verbergt woorden, het verwijdert ze niet. De oorspronkelijke tekst staat er nog onder in het bestand, en iedereen kan hem selecteren of kopiëren. Wil je iets privés weghalen, zoals een IC-nummer of een bankrekening, gebruik dan PDF zwartlakken, dat de tekst voorgoed uit het bestand haalt.

Afdekken werkt het best voor korte verbeteringen. Moet je hele alinea’s herschrijven zodat de regels opnieuw doorlopen, dan is een PDF het verkeerde formaat om in te werken. Zet hem om naar Word met PDF naar Word en tekst, bewerk hem daar en maak er weer een PDF van.

Een formulier invullen

Open je een PDF, dan zoekt Kopitiam naar plekken om te typen. Het vindt echte invulvelden als het formulier die heeft, en ziet op platte formulieren ook lege regels en vakken naast labels zoals Naam of Datum. Een balk meldt hoeveel velden er zijn toegevoegd en op welke pagina’s, en een teller laat zien hoeveel je er al hebt ingevuld.

  • Klik op een gemarkeerd vak en typ. Vakken die zijn opgedeeld in hokjes voor één letter, zoals een raster voor een IC-nummer, springen naar het volgende hokje terwijl je typt.
  • Klik op een selectievakje om er een X in te zetten. Klik nog een keer om het leeg te maken.
  • Gebruik Veldmarkering verbergen om de pagina te zien zoals hij wordt geprint, en Veldmarkering tonen om de vakken terug te halen.
  • Staat een vak net op de verkeerde plek, schakel dan over naar Selectie en sleep het.
  • Is er niets gevonden, gebruik dan de tool Tekst om zelf vakken toe te voegen waar je ze nodig hebt.

Gescande formulieren hebben geen tekst die Kopitiam kan lezen. Druk je op een scan op Invullen, dan biedt het OCR uitvoeren aan. Dat laadt de eerste keer een tekstlezer en zoekt naar Engelse labels op de pagina. De vakken die het plaatst zijn beste schattingen, dus controleer ze een voor een en sleep ze waar nodig. Je antwoorden worden op de pagina zelf geschreven, niet opgeslagen als waarden in formuliervelden.

Werken met pagina’s

Elke pagina heeft een eigen kleine balk met Linksom draaien, Rechtsom draaien, Dupliceren en Pagina verwijderen. Bij verwijderen wordt eerst om bevestiging gevraagd, en Ongedaan maken haalt de pagina terug. In de rij miniaturen links kun je pagina’s in een nieuwe volgorde slepen.

Druk op Pagina’s om de paginatools te openen. Tik op pagina’s om ze te kiezen en druk op Extraheren om alleen die als nieuwe PDF op te slaan, of tik op de schaar tussen pagina’s en druk op Splitsen om het document in meerdere bestanden te knippen. Combineer voegt een andere PDF toe aan het eind, handig als een formulier en de bijbehorende documenten als één bestand de deur uit moeten.

Als er iets misgaat

  • Deze PDF is beveiligd met een wachtwoord: Kopitiam kan vergrendelde bestanden nog niet openen. Open hem met het wachtwoord in je gewone PDF-lezer, gebruik Afdrukken en dan Opslaan als PDF om een ontgrendelde kopie te maken, en open in plaats daarvan die kopie.
  • Deze PDF heeft bewerkingsbeperkingen: wie hem maakte, heeft wijzigingen geblokkeerd. Met dezelfde truc, Afdrukken en Opslaan als PDF, maak je een bewerkbare kopie, zolang je het document mag wijzigen.
  • Het bestand lijkt beschadigd, of is geen PDF: download het opnieuw, of open het in de app waarmee het is gemaakt en exporteer het als PDF.
  • Je handtekening of afbeelding kwam op de verkeerde pagina: hij komt op de pagina die je bekijkt, dus verwijder hem, scrol naar de juiste pagina en voeg hem opnieuw toe.
  • Een afbeelding of handtekening is te groot of te klein: er is nog geen greep om de grootte aan te passen. Afbeeldingen worden geplaatst tot ongeveer een derde van de paginabreedte, dus snijd de afbeelding bij of verklein hem voordat je hem toevoegt.
  • Downloaden mislukt nadat je in een andere taal hebt getypt: de editor haalt een extra lettertype op voor schriften zoals Chinees, Koreaans of Cyrillisch. Ben je op dat moment offline, maak dan weer verbinding en druk opnieuw op Downloaden.

Getypte tekst in het Chinees, Japans, Koreaans, Grieks en Cyrillisch blijft echte, selecteerbare tekst in de opgeslagen PDF. Arabisch, Hindi en Thai worden als afbeelding getekend, zodat de letters correct aan elkaar en in de juiste volgorde staan. Die woorden kun je later dus niet selecteren of doorzoeken.

Waarom sommige editors er een watermerk op zetten

Een watermerk is een duwtje om te betalen. De tool laat je het werk doen en zet er daarna een merknaam op tot je upgradet. Andere tools beperken hoeveel bestanden je per dag kunt verwerken, of vragen je je aan te melden voordat de download begint. Dat zijn eerlijke verdienmodellen, maar het betekent dat de tool niet echt gratis is voor de klus waarvoor je kwam.

Kopitiam betaalt zijn hosting met advertenties naast de tools. Er is geen watermerk, geen account en geen betaalmuur voor de bestandsgrootte. Na een download kan het aanbieden om je wekelijks een PDF-tip te mailen, en dat kun je negeren. De code stelt geen limiet aan de grootte, dus de echte grens is het geheugen van je apparaat: een scan van 200 pagina’s kan traag zijn op een oudere telefoon, en een laptop kan het beter aan.

Wanneer Kopitiam niet de juiste tool is

  • Je wilt bestaande tekst ter plekke bewerken, met behoud van het oorspronkelijke lettertype en met regels die opnieuw doorlopen. Kopitiam dekt af en vervangt; het typt de oorspronkelijke woorden niet opnieuw.
  • Je hebt een digitale handtekening op basis van een certificaat nodig, die bewijst wie heeft ondertekend en laat zien of het bestand daarna is gewijzigd. De tool Signeer plaatst een afbeelding van je handtekening. Dat is geschikt voor dagelijkse formulieren, maar is niet hetzelfde.
  • Je wilt een invulbaar formulier maken voor anderen, met veldnamen en validatie. De editor vult formulieren in; hij maakt ze niet.
  • Je verwerkt honderden bestanden tegelijk. Kopitiam werkt aan één document tegelijk.

Voor al het andere, zoals een typfout verbeteren, een formulier invullen, een brief ondertekenen of een stempel toevoegen: open het bestand, breng de wijziging aan en download het schoon.